辦工室管理制度

辦工室管理制度1.引言本制度旨在規(guī)范我辦公室管理行為，保證工作高效有序、公平公正，提高工作效率。2.管理團(tuán)隊(duì)所有辦公室行政管理工作都由辦公室團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，辦公室主任作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的日常管理。3.工作職責(zé)3.1辦公室主任辦公室主任的職責(zé)如下：組織制定辦公室工作制度和規(guī)章制度；組織協(xié)調(diào)辦公室日常工作，監(jiān)督辦公室各項(xiàng)工作的完成情況；負(fù)責(zé)管理辦公用品、資料歸檔、印刷、發(fā)票等日常管理事務(wù)；按照公司要求協(xié)助管理人員完成其他工作。3.2辦公室管理員辦公室管理員的職責(zé)如下：負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，協(xié)調(diào)安排工作會(huì)議；定期檢查辦公用品、器材、設(shè)備及相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量和維護(hù)情況；進(jìn)行協(xié)調(diào)、查詢、處理部門(mén)使用的相關(guān)文件事宜；經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)出差申請(qǐng)的人員，統(tǒng)計(jì)、審核及審核出差費(fèi)用支出；撰寫(xiě)會(huì)議記要、文件匯編及擬定圖表等。3.3辦公室文員辦公室文員的職責(zé)如下：負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司入站電話，轉(zhuǎn)達(dá)、拒絕、咨詢，及時(shí)反饋；撰寫(xiě)公司通知、公告、會(huì)議紀(jì)要等文件；有計(jì)劃地對(duì)收到的文件歸檔，確保存檔的規(guī)范性和完整性；依照工作流程執(zhí)行上級(jí)交辦的工作任務(wù)，確保及時(shí)完美的完成任務(wù)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。4.工作流程4.1請(qǐng)假流程（1）職工向主管或辦公室申請(qǐng)請(qǐng)假。（2）主管或辦公室審核通過(guò)后，請(qǐng)假申請(qǐng)單交員工所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。（3）部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將請(qǐng)假申請(qǐng)單提交至人資部人事管理。（4）人資部審核并記錄員工的請(qǐng)假情況。（5）員工請(qǐng)假結(jié)束后，向人資部提交請(qǐng)假單、考勤記錄和調(diào)休記錄，人資部將相關(guān)信息進(jìn)行歸檔。4.2資料歸檔流程（1）根據(jù)工作安排和工作節(jié)點(diǎn)，及時(shí)制定歸檔計(jì)劃。（2）收到文件資料時(shí)，由文員經(jīng)過(guò)目錄化處理、編號(hào)、分類和標(biāo)識(shí)后交有關(guān)人員復(fù)核、審核并簽字確認(rèn)無(wú)誤。（3）文件歸檔，按照類別、年月、日、件號(hào)的順序擺放，上標(biāo)錄入時(shí)間、目錄號(hào)、件號(hào)、我辦文件號(hào)等相關(guān)信息。（4）每月最后一個(gè)工作日由負(fù)責(zé)人審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)更正。5.相關(guān)責(zé)任涉及到規(guī)定違規(guī)情況或其他違規(guī)行為的，按照公司有關(guān)規(guī)定，由經(jīng)辦人直接負(fù)責(zé)。6.生效、修改與廢止本制度經(jīng)主管單位批準(zhǔn)后生效，辦公室主任可根據(jù)實(shí)際工作需要隨時(shí)進(jìn)行修改、完善并報(bào)主管單位備案；廢止以前的制度