單位使用公章管理制度

單位使用公章管理制度一、引言公章是單位的正式標(biāo)識(shí)和權(quán)威證明，也是單位與外界交流的重要工具。在單位管理與運(yùn)作中，公章的使用是必不可少的。為了保證公章信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和規(guī)范使用，確保公章不被用于過(guò)失和違法活動(dòng)中，單位需要建立健全公章管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于單位內(nèi)所有公章的管理。三、公章的種類根據(jù)單位的不同需求，公章可分為以下四類：官方印章：用于行政機(jī)關(guān)的辦公事務(wù)，如公文、文件、合同等文件的蓋章。財(cái)務(wù)專用章：用于單位的財(cái)務(wù)收支管理，如銀行轉(zhuǎn)賬單、發(fā)票等的蓋章。授權(quán)委托章：用于單位委托他人代替自己進(jìn)行特定事務(wù)，如委托書(shū)、授權(quán)書(shū)等的蓋章。辦公專用章：用于日常辦公事務(wù)，如請(qǐng)假條、證明等文件的蓋章。四、公章的保管和使用公章由單位指定專人保管和保養(yǎng)，并開(kāi)具保管登記簿。公章不得隨意外借、轉(zhuǎn)交和亂放，在使用前應(yīng)進(jìn)行檢查，確保印章清晰、鮮明、準(zhǔn)確，不得有任何刻錯(cuò)、污損、磨損或作者標(biāo)志與該公章不符的現(xiàn)象。公章只能由指定人員使用，使用前必須經(jīng)過(guò)授權(quán)及簽字確認(rèn)，并在相關(guān)文件上注明使用人、時(shí)間、事由等信息。公章使用完后，必須立即清洗印面并收回，同時(shí)保持印面干燥和清潔，以防止印章受潮、異物粘附、污染等情況。五、公章的報(bào)廢和更換如公章因磨損嚴(yán)重、損壞或失竊等原因無(wú)法正常使用，應(yīng)立即停止使用，并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。報(bào)廢公章應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀、注銷(xiāo)、封存和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)在保管登記簿上注明該公章已經(jīng)報(bào)廢，再進(jìn)行編號(hào)并予以保存，以備檢查。更換公章應(yīng)經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，按照規(guī)定進(jìn)行更換，并在相應(yīng)的保管登記簿上注明。六、公章制作和使用的注意事項(xiàng)在制作公章時(shí)，必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求，確保公章的真實(shí)性、合法性和規(guī)范性，同時(shí)避免公章出現(xiàn)任何誤用、偽造、篡改等問(wèn)題。在使用公章時(shí)，必須嚴(yán)格按照公章管理制度的要求，掌握印章的保管、使用、報(bào)廢和更換等流程，避免任何違法行為的出現(xiàn)，確保公章被妥善管理和正確使用。七、制度的執(zhí)行本管理制度的制訂和執(zhí)行，應(yīng)當(dāng)遵照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求，嚴(yán)格培訓(xùn)和考評(píng)公章管理人員，確保該制度的有效實(shí)施，并在實(shí)踐中不斷完善和改進(jìn)。對(duì)于違反該制度的行為，單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的處罰和糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、總結(jié)公章管理與使用是單位運(yùn)作中的一個(gè)重要方面，關(guān)系到單位的形象、信譽(yù)和實(shí)際利益。因此，單位應(yīng)當(dāng)建立健