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第第7頁共9頁如何利用offset函數(shù)進(jìn)行動態(tài)區(qū)域求和要求和就離不開SUM函數(shù)(相當(dāng)于計算器),要得到求和區(qū)域數(shù)據(jù)信息經(jīng)常會用到的函數(shù)有OFFSET、INDIRECT和INDEX(相當(dāng)于人腦讀取數(shù)據(jù)區(qū)域),而要定位區(qū)域位置,MATCH函數(shù)(相當(dāng)于人眼對照條件查看坐標(biāo))是必要的。以O(shè)FFSET來獲取區(qū)域數(shù)據(jù),因此,得到了解決方案:用SUM-OFFSET-MATCH函數(shù)組合。一、SUM這個函數(shù)只要有范圍就能得到范圍中所有數(shù)字的和,格式為:SUM(求和范圍)。并且里面的范圍可以直接指定,例如A1:H1,C:F等等,也可以使用函數(shù)來獲得求和范圍。二、OFFSET
函數(shù)一共有五個參數(shù),分別表示:起始位置,行偏移數(shù),列偏移數(shù),高度,寬度。如圖1圖1從函數(shù)的提示信息里可以比較清楚地看到每個參數(shù)的含義。將公式中各個參數(shù)的具體結(jié)果使用F9顯示出來后,如圖2:圖2OFFSET(A1,6,3,1,6)所表示的就是紅色方框的區(qū)域。起始位置A1,然后向下6行(行偏移為6),就到了A7,繼續(xù)向右3列(列偏移為3),就到了D7。從D7開始,獲取高度為1,寬度為6的區(qū)域,也就是D7:I7這個區(qū)域了。以上就是OFFSET得到求和區(qū)域的過程。難理解的是這個區(qū)域怎么根據(jù)條件自己變動,如怎么知道偏移多少行,多少列,讀取多寬?要想徹底弄清楚這個公式的思路,我們只能繼續(xù)挖向核心地帶,搞清楚第三層的MATCH究竟是什么作用。三、MATCH這個函數(shù)是一個較為“萬金油”的函數(shù),最常見的是VLOOKUP+MATCH和INDEX+MATCH組合。實(shí)際上MATCH函數(shù)的用處只有一個,就是根據(jù)某個數(shù)值來確定這個數(shù)值在一組數(shù)值中的序號位置。比如我們想要找到B11中的產(chǎn)品在品名范圍(A2:A9)中的位置,在G12單元格中使用MATCH可以這樣寫:=MATCH(B11,A2:A9,0),如圖3。圖3MATCH(查找值,查找范圍,精確查找),注意第三個參數(shù),有-1,0和1三種選項(xiàng),0表示精確查找,-1和1的情況比較復(fù)雜,今天不做討論。通過這個公式得到結(jié)果是6,如果我們改變了B11中的內(nèi)容,結(jié)果就會隨之變化,如圖4。圖4從這個例子里可以看到,利用MATCH函數(shù)就可以根據(jù)條件的變化得到一個會變的數(shù)字。MATCH(B11,A2:A9,0)可以根據(jù)產(chǎn)品名稱變化行數(shù),MATCH(B12月",B1:M1,0)可以根據(jù)開始月份變化列數(shù)。回到前面OFFSET的區(qū)域怎么變動的問題,現(xiàn)在有了答案:分別利用這兩個能變化的數(shù)字作為行偏移和列偏移,OFFSET的范圍就會相應(yīng)變動了。最后的高度和寬度
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