2023委托組織會議服務合同書正規(guī)版

委托組織會議服務合同書合同編號：[合同編號]簽約方：甲方：[甲方名稱]地質：[甲方地質]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式]電子：[甲方電子]乙方：[乙方名稱]地質：[乙方地質]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式]電子：[乙方電子]一、合同目的甲方希望委托乙方為其組織會議提供相關服務，乙方同意根據(jù)約定為甲方提供相應服務。二、服務內(nèi)容會議策劃：乙方將根據(jù)甲方的需求和要求，進行會議策劃工作，包括會議主題確定、議程安排、活動設計等。會議場地預訂：乙方負責與場館進行協(xié)商，并根據(jù)甲方需求預訂合適的會議場地。會議設備租賃：乙方將根據(jù)甲方需求安排會議設備的租賃，包括投影儀、音響設備、會議咖啡機等。會議宣傳：乙方將根據(jù)甲方需求制作會議宣傳資料，包括海報、宣傳單、公眾號推廣等。會議注冊管理：乙方將負責會議的注冊工作，包括參會人員的登記、支付管理、發(fā)票開具等。會議現(xiàn)場支持：乙方將派遣專業(yè)人員負責會議現(xiàn)場的管理和協(xié)調工作，包括簽到、導引、咨詢等。會后總結報告：乙方將根據(jù)會議情況，提供會后總結報告，包括會議效果評估、問題反饋等。三、費用及支付方式本次委托服務的總費用為[總費用]，具體費用清單詳見附件。支付方式：甲方需在簽署本合同后，按照約定支付預付款[預付款金額]，剩余款項于會議結束后[天數(shù)]內(nèi)支付清款。如果甲方未按時支付費用，則乙方有權終止提供服務，并有權要求甲方支付違約金。四、知識產(chǎn)權甲方對會議內(nèi)容所擁有的知識產(chǎn)權歸甲方所有，乙方不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權。乙方提供的會議策劃方案、設計稿等屬于乙方的知識產(chǎn)權，未經(jīng)乙方同意，甲方不得進行復制、傳播等行為。五、保密條款雙方在本合同履行過程中，可能了解到對方的商業(yè)秘密，雙方應當對所知悉的商業(yè)秘密予以保密，除非經(jīng)對方書面同意。泄露商業(yè)秘密造成的損失，另一方有權要求賠償損失。六、違約責任如果一方在履行本合同過程中發(fā)生違約行為，需向對方支付違約金，違約金的支付金額為合同總費用的[違約金比例]%。乙方在服務過程中如出現(xiàn)無法履行合同的情況，應及時通知甲方并提供解決方案，如無法解決，應承擔違約責任。七、爭議解決雙方因本合同的履行發(fā)生爭議的，應協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同約定爭議解決機構進行申請，爭議解決機構的裁決是終局的，對雙方具有約束力。八、有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至服務結束。九、其他事項本合同未約定的事項，可由雙方另行協(xié)商確定，并以書面形式作為補