圖書館外文圖書分編工作細(xì)則

圖書館外文圖書分編工作細(xì)則一、外文分編圖書的范圍我館的外文圖書，指我館收藏的西文（英、法、德等使用拉丁字母的文字）、日文、俄文、朝鮮文等非漢語文字出版的各類型文獻(xiàn)。二、外文圖書分類、編目的依據(jù)1、各文種文獻(xiàn)分類均依照《中國圖書館分類法》第五版進(jìn)行分類，類分深度以詳分為宜，即要分到最適宜、最貼切的類目。2、西文文獻(xiàn)的編目依照《西文文獻(xiàn)著錄條例》（中國圖書館學(xué)會(huì)編，科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社2003年7月出版）著錄。由于西文文獻(xiàn)現(xiàn)采用計(jì)算機(jī)編目，除依照《西文文獻(xiàn)著錄條例》外，還應(yīng)按照《Calis聯(lián)機(jī)合作編目手冊（下）》（謝琴芳主編，北京大學(xué)出版社2000年出版）中關(guān)于西文機(jī)讀目錄著錄的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。3、俄文文獻(xiàn)尚未采用機(jī)讀目錄，其編目比照《西文文獻(xiàn)著錄條例》進(jìn)行手工編目。4、日文文獻(xiàn)采用CNMARC格式編目，從Calis的Z39、50客戶端套錄數(shù)據(jù)。沒有現(xiàn)成數(shù)據(jù)的依照CNMARC格式和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（中國文獻(xiàn)編目規(guī)則編撰小組編，廣東人民出版社1996年出版）進(jìn)行原始編目。5、朝鮮文文獻(xiàn)依照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》進(jìn)行手工編目。三、外文圖書編目工作流程外文文獻(xiàn)編目工作流程指對外文新書進(jìn)行編目的全過程，包括查重、數(shù)據(jù)下載、著錄（數(shù)據(jù)錄入）、分類、主題標(biāo)引、取排架號、分類查重、后期加工等一系列過程。1、查重分編外文新書的第一步驟是查重，即按書名字順在外文書名目錄中查檢該書，以確認(rèn)該書是否為新書、復(fù)本、新版等等。查重需要確認(rèn)以下幾個(gè)方面：（1）確認(rèn)新書。通過在書名目錄中檢索書名，確認(rèn)無相同書名的書，則該書為新書；書名相同但責(zé)任者不同、或責(zé)任者相同但書名不同，視為新書；并在書名目錄中該書的位置上放一張代片，表示該書的書名片在書名目錄中的排列位置。（2）確認(rèn)版次不同的圖書。指在書名目錄中查到該書的舊版，如舊版為第1版，新書為第2版，則將第1版的索書號記在新版書的書名頁上，并在著者號后加“)2”表示第2版。（3）確認(rèn)版本不同的圖書。新書與原有圖書為同一種書，但其中價(jià)格、頁碼、開本、出版者、裝幀、譯者、增訂有一種不同者，視為不同版本，將原書的索書號記在新書的書名頁上，在著者號后加“（”號區(qū)分，如“（1”，表示不同版本。（4）確認(rèn)重書。新書與原有圖書的所有特征完全一樣，視為重書，即二次進(jìn)館圖書。將新書作為原有圖書的復(fù)本，把新書的登錄號記在原書的書名片上，原書的索書號記在新書的書名頁上并在書名頁上標(biāo)記“二卡”字樣。（5）對于授權(quán)影印的外文新書，如果查到有該書的原版圖書，則按不同版本處理。（6）一種新書是原有圖書的教師用書或練習(xí)書，即新書是原書的附帶用書，則按照同著者著同類書區(qū)分，不同著者的，按新書處理。（7）對于已有的連續(xù)出版物和先后到館的多卷書，查重可保證分編的一致性和連續(xù)性。（8）新書若是叢書中的一種，除按書名查重外，還需按叢書名查重，以保證集中編目的叢書分編的一致性。2、查重后的新書數(shù)據(jù)下載外文圖書分編的第二步驟是在Calis（中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）的Z39、50客戶端上將新書的書目數(shù)據(jù)套錄到本館的圖書管理集成系統(tǒng)的編目子系統(tǒng)中，然后加入本館的有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。具體步驟如下：（1）打開計(jì)算機(jī)終端上的Z39、50客戶端，聯(lián)機(jī)，在檢索對話框中按ISBN號檢索；用ISBN號檢索不到，可按書名檢索。（2）查到的圖書數(shù)據(jù)要與原書進(jìn)行核對，確認(rèn)與原書一致后下載該條數(shù)據(jù)。（3）下載完畢后向Calis編目中心提交該條數(shù)據(jù)，表示我館也收藏有該種文獻(xiàn)。（4）提交數(shù)據(jù)后將該條數(shù)據(jù)保存到客戶端的臨時(shí)庫中，同時(shí)在該書的書名頁上記下該書的分類號。（5）導(dǎo)出臨時(shí)庫數(shù)據(jù)。將保存到客戶端臨時(shí)庫中的一批數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地計(jì)算機(jī)磁盤上，一般選擇C盤，西文選擇USMARC格式，日文選擇CNMARC格式。以上下載與導(dǎo)出步驟依照提示操作即可。（6）新書數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館的編目子系統(tǒng)中。打開編目子系統(tǒng)，選擇“書目管理→書目轉(zhuǎn)入”，“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到”選擇“資源表”，MARC類型西文選擇USMARC，日文選擇CNMARC，并為要轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)確定一個(gè)批號，再到C盤找到套錄下來的書目數(shù)據(jù)文件，打開該文件，就可把下載到C盤上的書目數(shù)據(jù)套錄到資源表中。（7）對于在Calis上未查到數(shù)據(jù)的新書，可通過美國俄亥俄州大學(xué)圖書館聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)和美國國會(huì)圖書館查找數(shù)據(jù)，下載過程同在Calis上下載數(shù)據(jù)大同小異。3、分類、主題標(biāo)引、選取排架號（著者號）（1）新書數(shù)據(jù)套錄完畢后，需逐一進(jìn)行分類與主題標(biāo)引，依《中圖法》第4版詳分。對已有數(shù)據(jù)的圖書，要對其分類號進(jìn)行核對，對不合適的類號進(jìn)行改正。（2）要保持相同或相近學(xué)科主題文獻(xiàn)的分類一致性，對于多學(xué)科多主題文獻(xiàn)以及可類分到兩個(gè)相關(guān)類目的學(xué)科主題，可采用附加分類的方法。（3）對于《中圖法》中總論復(fù)分表中的“-4教育與普及”及其下位類，本館規(guī)定類分外文圖書時(shí)不采用此號復(fù)分。（4）關(guān)于西文文獻(xiàn)的主題標(biāo)引。對于已套錄數(shù)據(jù)的文獻(xiàn)，直接采用原編目數(shù)據(jù)所給的主題詞，無需改動(dòng)；無數(shù)據(jù)的文獻(xiàn)，可采用國會(huì)圖書館、俄亥俄州大學(xué)圖書館聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)或在版編目數(shù)據(jù)的主題詞。日文文獻(xiàn)，有數(shù)據(jù)的可直接采用原編目數(shù)據(jù)所給的主題詞，無數(shù)據(jù)的，可采用Calis的Z39、50客戶端日文庫中同類同主題文獻(xiàn)的主題詞進(jìn)行標(biāo)引。俄文與朝鮮文文獻(xiàn)暫不進(jìn)行主題標(biāo)引。（5）排架號的選取。日文圖書排架號采用種次號，西文圖書采用《卡特著者號碼表》，俄文圖書采用《俄文三位著者號碼表》（即《哈芙金娜著者號碼表》）。取著者號的方法如下（以西文為例）：

著者號的選取以標(biāo)目為準(zhǔn)，即以標(biāo)目的第一個(gè)詞作為取著者號的根據(jù)。個(gè)人名稱標(biāo)目以姓氏作為取號依據(jù)。若號碼表中沒有與著者姓氏對等的詞，取與其詞形最為接近的那個(gè)詞的號碼。例如Constantine這一姓氏在表中無對等詞，它處于Constanti和Cont之間，Constanti在前，與Constantine詞形最為接近，故Constantine的著者號取Constanti的代號C758。同姓的著者，按名的首字母順序取號，若無相同姓名的著者，取號碼表中與之相鄰的兩個(gè)姓名中在前的著者號碼。例如Davis,L、和Davis,S、兩個(gè)著者，在表中Davis,L、處于Davis,H、與Davis,M、之間，取前者Davis,H、的代號為D262；而Davis,S、在表中正好有對應(yīng)的姓名Davis,S、，取其號碼為D264。帶連字符的復(fù)姓和帶間隔符的姓，按去掉符號后的一個(gè)完整詞處理。如Garcia-Fernandez按Garciafernandez取號；O’neill按Oneill取號，D’Itri按Ditri取號。著者姓前帶冠詞或接頭詞時(shí)，應(yīng)把冠詞或接頭詞連同姓一起當(dāng)作一個(gè)單姓處理。例如：著者姓為DelaRoche，按Delaroche取著者號；VanDyke按Vandyke取著者號。著者姓前冠有M’、Mc者，均按Mac處理。例如McHale按Machale取號。著者姓前冠有S、、St、、Ste、稱謂的，分別按San、Saint、Sainte取號。著者姓氏中含有變音符號的字母，按下表中對等的展開形式取號：=aa=aa=ac=ae=ae=ae=d=oe=oe=oe=ue=ue=ue=ue=ij其他無對等展開形式的變音字母，按照將變音符號去掉的字母取號。有時(shí)同一種書的版次不同，主要款目標(biāo)目有可能不同，后分編的圖書要與先前的圖書排架號保持一致。例如某書的第1版的責(zé)任者是Jones,H、和Mary,LilyS、，以Jones,H、為主要款目標(biāo)目，著者號取J77。第2版責(zé)任者依舊是此二人，Mary,LilyS、成為第一責(zé)任者，Jones,H、成為第二責(zé)任者，主要款目標(biāo)目是Mary,LilyS、，取其著者號為M393，但為了使同種書集中在一起，第2版圖書的著者號依舊延續(xù)采用第1版的J77而不用M393。以書名標(biāo)目的圖書，按書名的第一個(gè)詞取號，但首詞是冠詞和不定冠詞the、a、an的，按其后的詞取號。如果作為標(biāo)目的的書名是以數(shù)字或符號開頭，則略去數(shù)字或符號，按其后的第一個(gè)詞取號。機(jī)關(guān)團(tuán)體標(biāo)目，按標(biāo)目的第一個(gè)詞取號。如果機(jī)關(guān)團(tuán)體標(biāo)目是以縮寫形式出現(xiàn)或以縮寫形式開頭，則按展開的全稱查表。無從查考的，按縮寫形式取號。如NATO是NorthAtlanticTreatyOrganization（北大西洋公約組織）的縮寫形式，查表時(shí)按其全稱的第一個(gè)詞North取號；IEEEUltrasonicsSymposium的展開形式為InstituteofElectricalandElectronicsEngineersUltrasonicsSymposium，查首詞Institute。4、分類查重（二次查重）利用分類目錄進(jìn)行分類查重，簡稱查重號。由于分類排架的唯一性，分類查重的作用在于確認(rèn)新書的索書號是否與已分編圖書的索書號重復(fù)。當(dāng)著者號不足以區(qū)別同類號圖書時(shí)，必須將具有相同索書號的圖書區(qū)別開來。需區(qū)分以下幾種情況：（1）著者號相同但著者不同的同類書，在新分編圖書的著者號后加著者姓氏的首字母大寫。以機(jī)關(guān)團(tuán)體為標(biāo)目的圖書亦如此。例如：TP302-53/I61:14、InternationalConferenceonFault-TolerentcomputingTP302-53/I61I:85、IFIPTC10WorkingConferenceonfifthGerneration如果有兩種以上的同著者號著同類書，但著者不同，則從第三種開始加以分編次序號：第一種I61第二種I61I第三種I61I1第四種I61I2（2）同一著者著同類書，著者號相同，但書名不同，則在新分編圖書的著者號后加該書書名的第一個(gè)單詞的首字母小寫（定冠詞和不定冠詞除外），按字母先后順序排。例如：D956、122、9/K26)6Keenan,D、SmithandKeenan’sD956、122、9/K26bKeenan,D、Businesslaw/D、Keenan（3）以書名為標(biāo)目的圖書，若其索書號與已分編圖書的索書號相同，則無論已分編圖書的著者號取自書名還是著者，均參考上一條規(guī)定按同一著者著同類書的區(qū)分方法處理。5、MARC數(shù)據(jù)著錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目后，我館的西文、日文文獻(xiàn)的著錄過程實(shí)際上就是對套錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、校對和補(bǔ)充館藏?cái)?shù)據(jù)的過程。俄文、朝鮮文文獻(xiàn)仍然實(shí)行手工編目。以下以西文文獻(xiàn)的著錄為例說明。（1）打開編目子系統(tǒng)，選擇“原始編目”，輸入圖書的ISBN號，按“回車”檢索。若書目表中無相同的圖書，選擇對話框中的“否（檢索資源表）”，在資源表中檢索到套錄的數(shù)據(jù)后，雙擊該條記錄，進(jìn)入到USMARC的著錄界面，即可進(jìn)行著錄。（2）對于從Calis上和俄亥俄大學(xué)圖書館聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)上套錄的記錄，應(yīng)仔細(xì)核對在編圖書與該書的MARC數(shù)據(jù)是否一致，無誤后無需改動(dòng)，添加020字段的子字段$c價(jià)格，添加905館藏字段，寫入分類號、著者號、登錄號、單價(jià)，在999字段的$b子字段輸入圖書的冊數(shù)，無誤后按“MARC”鍵保存記錄，完成著錄。從俄亥俄大學(xué)圖書館聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)上套錄的記錄，還需增加一個(gè)093字段，填寫《中圖法》類號。（3）有附加分類號的圖書，需要增加一個(gè)093字段，在$a填寫附加分類號，$2填寫《中圖法》版本號。（4）未套錄到數(shù)據(jù)的圖書，需進(jìn)行原始編目。編目依據(jù)為USMARC格式和《Calis聯(lián)機(jī)合作編目手冊（下）》。完成原始編目后，經(jīng)檢查無誤，向Calis聯(lián)機(jī)編目中心提交記錄。（5）如果在書目表中檢索到相同的圖書，需確定是重書還是版次或版本不同。選中該條記錄，查看“詳細(xì)信息”，若是重書，選擇“重書”，添加登錄號，修改冊數(shù)；若是版次或版本不同，選擇“套錄”，按新書修改原書目數(shù)據(jù)的編目時(shí)間、ISBN和出版信息，增加250字段的版次或版本，修改登錄號、價(jià)格、冊數(shù)等等，之后按“MARC”鍵完成。6、新書的后期加工包括一批新書數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì)，打印目錄卡片、書標(biāo)和送書單。（1）新書分類統(tǒng)計(jì)。每批新書分編完畢后，需作出分類統(tǒng)計(jì)，并且要與采購數(shù)據(jù)的種數(shù)、冊數(shù)、價(jià)格相符，然后打印分類統(tǒng)計(jì)帳和個(gè)別登錄帳。（2）打印目錄卡片、書標(biāo)和送書單。具體數(shù)量為：書名目錄2套，分類目錄2套，架卡1套，教師參考室1套；書標(biāo)的打印，每種書打2個(gè)書標(biāo)，書脊上貼1個(gè)，書中最后一頁的空白處貼2個(gè)；送書單打印，用于典藏部門驗(yàn)收新書時(shí)使用。7、新書的驗(yàn)收新書分編完成后，通知典藏部門驗(yàn)收，并向典藏部門發(fā)送新書書目數(shù)據(jù)。四、外文圖書分編業(yè)務(wù)注記1、冒號“：”，加在著者號后，表示卷冊號、年代、屆次。如“:2”，表示第2卷或第2屆；“:84、”表示第84卷或1984年。2、逗號“，”，用于三位數(shù)的卷冊號后，表示這三位數(shù)字是由百位數(shù)字構(gòu)成的單獨(dú)層次，但末尾數(shù)字是“0”者可不加號。如“111，”，表示第111卷。3、黑圓點(diǎn)“、”，用于兩位數(shù)的卷冊號、年代、屆次的后面，表示這兩位數(shù)字是由十位數(shù)字構(gòu)成的單獨(dú)層次，末尾數(shù)字是“0”者可不加號。如“11、”，表示第11卷或第11屆。數(shù)字為個(gè)位時(shí)不加號。4、卷冊層次多于一個(gè)時(shí)，用以上兩種標(biāo)識號表示。例如：“:1111”表示第1篇、第1卷、第1分冊、第1部分；“:111、1”表示第1卷、第11分冊、第1部分；“:111,1”表示第111卷第1分冊；“:1111,”表示第1卷第111分冊。5、右半括號“）”，表示版次，加在著者號后。例如“)2”表示第2版。6、左半括號“（”，表示版本不同。兩種書的書名、著者、版次相同，但價(jià)格、開本、頁碼、出版項(xiàng)、裝訂、增訂、譯者有一種不同者，視為版本不同，用此號區(qū)分，加在著者號后。7、英文大寫字母“K”，手工編目時(shí)表示西文影印版圖書，加在分類號上方。但實(shí)行計(jì)算機(jī)編目后，此號已不用。8、文種區(qū)別號（1）使用斯拉夫字母的各語文圖書的文種號：Р=俄文Б=保加利亞文М=蒙古文（2）使用拉丁字母的各語文圖書的文種號：A=Albanian（阿爾巴尼亞文）CZ=Czech（捷克文）Da=Danish（丹麥文）D=Dutch（荷蘭文）Es=Esperanto（世界語）F=French（法文）G=German（德文）Hg=Hongarian（匈牙利文）Ic=Icelandic（冰島文）In=Indonesian（印度尼西亞文）I=Italian（意大文）J=Japanese（日文）L=Latin（拉丁文）N=Norwegian（挪威文）P=Polish（波蘭文）Po=Portuguese（葡萄牙文）Rm=Romanian（羅馬尼亞文）Sl=Slovak（斯洛伐克文）Sp=Spanish（西班牙文）Sw=Swedish（瑞典文）T=Turkish（土耳其文）V=Vietnamese（越南文）其他語種用O表示，中文、英文、朝鮮文不加文種號。需要說明的是，以上所列文種區(qū)別號，只在手工編目時(shí)期使用，加在目錄卡片的分類號上方。實(shí)現(xiàn)機(jī)編以后，MARC數(shù)據(jù)中有專門的字段記錄文種，故在MARC記錄的905字段并無文種區(qū)別號。待打印出目錄卡片后，可在分類號上方手寫加上文種區(qū)別號。例如：PoO11表示一種葡萄牙文的索書號。A7599、文獻(xiàn)類型代碼gt=港臺圖書k=復(fù)印圖書SJ=縮微膠卷SP=縮微平片LY=錄音帶LX=錄象帶CP=唱片HD=幻燈片DY=電影片JD=機(jī)讀磁性制品QT=其它文獻(xiàn)類型代碼的使用方法同文種區(qū)別號的使用方法是一樣的，參見8條的說明。五、圖書編目集中與分散的原則規(guī)定1、叢書，一般采用分散著錄的方法，按單行本處理；對于內(nèi)容密切相關(guān)、裝潢一致或相似、一次出版齊全的叢書，可采用集中分類、分散著錄的方法。2、多卷書，一次到館的多卷書，采用整體著錄，只做一條MARC記錄；陸續(xù)出齊、分批到館的，宜采取分散著錄的方法，為各單卷分別做MARC記錄。3、連續(xù)性出版物，應(yīng)以整體著錄為主，分散著錄為輔。六、多語文圖書的文種確定、劃分書藏的規(guī)定有時(shí)圖書內(nèi)容是由兩種或兩種以上文字構(gòu)成，劃分書藏（簡稱劃藏），就是對這類圖書按文種劃分藏書，確定其屬于何種文別。1、多語文圖書的定義多語文圖書指圖書的正文內(nèi)容是由兩種或兩種以上文字表述的。只在書名頁、版權(quán)頁、封面、扉頁、封底等處出現(xiàn)另一種文字，而內(nèi)容是由一種文字構(gòu)成，不能算多語文圖書。常見的多語文圖書有學(xué)習(xí)語言的圖書、科學(xué)文集、會(huì)議錄、法律文件、國際組織文件、國際關(guān)系條約、工具書等。2、讀者常用文與非常用文根據(jù)我館各語種的藏書量與讀者常用的幾種語文，將各文種分成讀者常用文和非常用文。（1）讀者常用文：中、英、俄、日、法、德，其中中文為特種常用文，其余五種為一般常用文。一般常用文又可分為以下各個(gè)常用等級：第一常用文：英文第二常用文：俄文第三常用文：日文第四常用文：法文第五常用文：德文（2）讀者非常用文，上述六種語文以外的其它種文字。3、解釋文與被解釋文（1）在多語文圖書中，如果正文內(nèi)容涉及中文，因中文為特種常用文，則將中文作為解釋文，其它種文字作為被解釋文。（2）如果正文內(nèi)容涉及的文種均為一般常用文，則按6、2、1規(guī)定的