機關(guān)單位采購管理制度

機關(guān)單位采購管理制度一、總則為確保機關(guān)單位采購活動的合法、公正、透明、高效，規(guī)范采購行為，維護機關(guān)單位利益和形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于機關(guān)單位采購所有形式的貨物、服務及工程項目，適用于所有參與機關(guān)單位采購活動的人員。三、采購組織機構(gòu)機關(guān)單位應當設立專門的采購組織機構(gòu)，負責機關(guān)單位采購活動的組織、實施、監(jiān)督和評估，具體職責如下：負責制定采購計劃，審核采購計劃的合理性和可行性；負責編制采購文件和邀請供應商參加采購活動；負責組織評標工作，編制評標報告，提出采購建議，及時公示結(jié)果；負責與供應商簽訂采購合同，監(jiān)督合同履行；負責對采購活動進行評估和總結(jié)，不斷完善采購管理制度。四、采購計劃機關(guān)單位應當編制年度采購計劃，審定采購預算，并通過采購組織機構(gòu)進行審核，逐級報批。采購計劃具體內(nèi)容應當包括采購項目名稱、需求量、價格預算、采購方式、計劃采購時間等。五、采購文件機關(guān)單位采購文件包括招標公告、招標文件、采購合同等。采購組織機構(gòu)應當根據(jù)采購計劃制定采購文件，使其具備透明、公正、公平、競爭性、合規(guī)性等特點。采購文件應包括以下內(nèi)容：采購公告，包括采購項目名稱、需求量、采購方式、報名截止時間、開標時間、聯(lián)系方式等；招標文件，包括采購項目背景、需求量、品質(zhì)要求、技術(shù)參數(shù)、報價要求、投標保證金、中標時間等；采購合同，包括采購商品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨時間、履約保證金、違約金等。六、采購方式機關(guān)單位采購可以采取以下方式：公開招標；邀請招標；競爭性談判；單一來源采購；詢價采購；競爭性磋商。選擇采購方式應當根據(jù)采購項目的實際情況、市場環(huán)境、采購人員專業(yè)水平、采購成本等因素進行綜合考慮。七、評標辦法采購組織機構(gòu)應當根據(jù)采購文件的規(guī)定，制定科學合理的評標辦法。評標辦法應當包括以下內(nèi)容：中標標準，包括技術(shù)要求、價格標準等；中標評審標準、方法和程序；投標人資格要求；整體評價方法和程序。評標辦法應當符合透明、公正、公平、競爭性、合規(guī)性的基本要求。八、采購合同機關(guān)單位應當與中標供應商簽訂采購合同，合同應當具備以下內(nèi)容：采購商品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨時間等；履約保證金、違約金等；約定的各種附加條件，如保修、售后服務、技術(shù)支持等。九、供應商管理機關(guān)單位應當對供應商進行管理，建立供應商檔案，記錄供應商的信用情況、質(zhì)量水平、履約情況等，以供選擇供應商時參考。十、違規(guī)處理任何機關(guān)單位采購人員違反本管理制度的規(guī)定，給機關(guān)單位造成經(jīng)濟損失或者嚴重影響機關(guān)單位采購活動的公正、透明、競爭性等，機關(guān)單位應當依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行追責處理，直至追究其法律責任。十一、附則本管理制度由機關(guān)單