EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程

EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容1EXCEL快捷鍵操作2數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)3邏輯函數(shù)4文本函數(shù)5查找與援用函數(shù)6數(shù)據(jù)分類與匯總7數(shù)據(jù)透視表1EXCEL快捷鍵操作

打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個(gè)新的工作薄Ctrl+N關(guān)閉當(dāng)前工作薄Ctrl+W恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個(gè)工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個(gè)工作簿窗口Ctrl+Shift+F6實(shí)操1EXCEL快捷鍵操作

相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換F4重新計(jì)算工作簿的所有工作表F9輸入當(dāng)前日期Ctrl+；輸入當(dāng)前時(shí)間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R打開“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1

1EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F32數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.1ROUND函數(shù)——將數(shù)字四舍五入用途：按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字。語(yǔ)法：ROUND(number，num_digits)參數(shù)意義：Number是需求四舍五入的數(shù)字；Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進(jìn)展處置。注意:〔1〕在單元格格式中可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，但數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是以2位〔如設(shè)置為2〕的方式顯示數(shù)據(jù)，假設(shè)財(cái)務(wù)中采用這種方式進(jìn)展計(jì)算，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)幾分錢的誤差的?！?〕假設(shè)num_digits大于0，那么四舍五入到指定的小數(shù)位；實(shí)例：假設(shè)A1=65.25，那么公式“=ROUND(A1，1)〞前往65.3假設(shè)num_digits等于0，那么四舍五入到最接近的整數(shù)；實(shí)例：假設(shè)A1=65.25，那么公式“=ROUND(A1，0)〞前往65假設(shè)num_digits小于0，那么在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。實(shí)例：假設(shè)A1=65.25，那么公式“=ROUND(A1，-1)〞前往70；實(shí)例分析2數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.2RANK函數(shù)——統(tǒng)計(jì)排名用途：前往一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值〔假設(shè)列表已排過序，那么數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置〕。語(yǔ)法：RANK(number,ref,order)參數(shù)意義：Number為需求找到排位的數(shù)字；Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的援用；Order為一數(shù)字，指明排位的方式?！布僭O(shè)order為0或省略，那么按照降序陳列。假設(shè)order不為零那么按升序陳列的列表。注意：一樣數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)〔名次〕一樣，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。實(shí)例分析

2.3最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN語(yǔ)法：MAX〔number1，number2，．．．〕MIN〔number1，number2，．．．〕參數(shù)意義：number1，number2．．．是需求找出最大值〔最小值〕的1至30個(gè)數(shù)值、數(shù)組或援用。2.4AVERAGE——平均值函數(shù)語(yǔ)法：AVERAGE〔number1，number2，．．．〕參數(shù)意義：number1、number2．．是需求計(jì)算平均值的1～30個(gè)參數(shù)。留意：函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本方式，假設(shè)參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯(cuò)誤。假設(shè)參數(shù)為數(shù)組或援用，那么只需數(shù)組或援用中的數(shù)字參與計(jì)算，空白單元格、邏輯值或文本那么被忽略。2數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)

功能:前往數(shù)據(jù)集中第K個(gè)最大值。語(yǔ)法：LARGE(array,k)參數(shù)：array為需求找到第k個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。k為前往的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從大到小)。實(shí)例：假設(shè)A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5，那么公式"=LARGE(A1:A8,3)"前往15，即數(shù)組中第3個(gè)小的數(shù)字是15〔A4〕。數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.5LARGE函數(shù)

2.6SMALL函數(shù)用途：前往數(shù)據(jù)集中的第K個(gè)最小值。語(yǔ)法：SMALL〔array,k)參數(shù)：array為需求找到第k個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。k為前往的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)。實(shí)例：假設(shè)A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，那么公式“=SMALL(A1:A8,5)〞前往7，即數(shù)組中第5個(gè)小的數(shù)字是7。實(shí)例分析數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)3.1IF函數(shù)-進(jìn)展條件檢測(cè)功能：執(zhí)行真假值判別，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，前往不同結(jié)果。可以運(yùn)用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)展條件檢測(cè)。語(yǔ)法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)：Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的恣意值或表達(dá)式。Value_if_truelogical_test為TRUE時(shí)前往的值。Value_if_falselogical_test為FALSE時(shí)前往的值。實(shí)例分析

3邏輯函數(shù)3邏輯函數(shù)功能：一切參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，前往TRUE；只需一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即前往FLASE。語(yǔ)法：AND(logical1,logical2,...)參數(shù)：Logical1,logical2,...表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。3.2AND函數(shù)—判別多個(gè)條件同時(shí)為真3.3OR函數(shù)—判別任一參數(shù)為真功能：在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即前往TRUE；所有參數(shù)的邏輯值為FALSE，才前往FALSE。語(yǔ)法：OR(logical1,logical2,...)參數(shù)：Logical1,logical2..為需求進(jìn)展檢驗(yàn)的1到30個(gè)條件表達(dá)式。實(shí)例分析條件求和函數(shù)SUMIF

語(yǔ)法：SUMIF〔range，criteria，sum_range〕。參數(shù)：range是用于條件判別的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的斷定條件，為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其方式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本sum_range為需求求和的單元格、區(qū)域或援用。實(shí)例操作4.1MID、LEFT、RIGHT函數(shù)---獲取字符4.1.1MID函數(shù)功能：從文本字符串中指定的起始位置起前往指定長(zhǎng)度的字符語(yǔ)法：Mid(text,start_num,num_chars)參數(shù)：text預(yù)備從中提取字符串的文本字符串start_num預(yù)備提取的第一個(gè)字符的位置num_chars指定所要提取的字符串的長(zhǎng)度4.1.2RIGHT函數(shù)功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開場(chǎng)前往指定個(gè)數(shù)字符語(yǔ)法：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數(shù)，假設(shè)忽略，為14.1.3LEFT函數(shù)功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開場(chǎng)前往指定個(gè)數(shù)字符語(yǔ)法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數(shù)，假設(shè)忽略，為1實(shí)例分析4文本函數(shù)4.2CONCATENATE函數(shù)

4文本函數(shù)功能：將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。語(yǔ)法：CONCATENATE(text1,text2,...)參數(shù)：Text1,text2,...為1到30個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的援用。補(bǔ)充闡明：也可以用&〔和號(hào)〕運(yùn)算符替代函數(shù)CONCATENATE實(shí)現(xiàn)文本項(xiàng)的合并。實(shí)例分析4文本函數(shù)4.3LOWER/UPPER/PROPER—大小寫轉(zhuǎn)換4.3.1LOWER功能：將一個(gè)文本字符串中的一切大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。

語(yǔ)法：LOWER(text)

參數(shù)：Text是要轉(zhuǎn)換為小寫字母的文本。

4.3.2UPPER功能：將文本轉(zhuǎn)換為大寫方式語(yǔ)法：UPPER(text)參數(shù)：Text是要轉(zhuǎn)換為大寫方式的文本

4.3.3PROPER功能：將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫，將其他的字母轉(zhuǎn)換成小寫。語(yǔ)法：PROPER(text)參數(shù)：Text包括在一組雙引號(hào)中的文本字符串、前往文本值的公式或是對(duì)包含文本的單元格的援用。實(shí)例分析功能：在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此前往表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向。語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)：①Lookup_value為需求在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)展搜索的值②Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)。運(yùn)用對(duì)區(qū)域或區(qū)域稱號(hào)的援用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。③Col_index_num為table_array中待前往的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num為1時(shí)，前往table_array第一列中的數(shù)值；為2，前往table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。④Range_lookup為邏輯值，指定希望VLOOKUP查找準(zhǔn)確的匹配值還是近似匹配值：1〕假設(shè)為FALSE，VLOOKUP將只尋覓準(zhǔn)確匹配值。在此情況下，table_array第一列的值不需求排序。假設(shè)table_array第一列中有兩個(gè)或多個(gè)值與lookup_value匹配，那么運(yùn)用第一個(gè)找到的值。假設(shè)找不到準(zhǔn)確匹配值，那么前往錯(cuò)誤值#N/A。2〕假設(shè)為TRUE或省略，那么前往準(zhǔn)確匹配值或近似匹配值。也就是說，假設(shè)找不到準(zhǔn)確匹配值，那么前往小于lookup_value的最大數(shù)值。table_array第一列中的值必需以升序排序；否那么VLOOKUP可能無法前往正確的值。實(shí)例分析5查找與援用函數(shù)VLOOKUP6數(shù)據(jù)分類與匯總6.1概述分類匯總是對(duì)任務(wù)表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總統(tǒng)計(jì)。經(jīng)過折疊或展開原任務(wù)表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可快捷地創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達(dá)8層。6.2功能在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)，在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求平均數(shù)、求最大〔最小值〕等。6數(shù)據(jù)的分類與匯總6.3建立分類匯總預(yù)備任務(wù)：分類匯總表的每個(gè)數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；對(duì)要進(jìn)展分類的列排序;闡明:排序的列標(biāo)題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進(jìn)展分類總時(shí)，只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。操作方法:選擇“數(shù)據(jù)〞—“分類匯總〞菜單，翻開分類匯總對(duì)話框,在對(duì)話框中完成操作。6數(shù)據(jù)的分類與匯總匯總結(jié)果保管交換當(dāng)前分類匯總:最后一次的匯總會(huì)取代以前的分類匯總。每組數(shù)據(jù)分頁(yè):各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁(yè)保管。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方:原數(shù)據(jù)的下方會(huì)顯示匯總計(jì)算的結(jié)果。闡明：以上3種方式可同時(shí)選中；Excel的默許選擇是第1和第3項(xiàng)。6數(shù)據(jù)的分類與匯總1、指定分類字段2、指定匯總方式3、指定匯總字段4、指定匯總結(jié)果的保管方式實(shí)例分析6數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的刪除對(duì)剛建立的分類匯總，假設(shè)要恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表，那么選擇“編輯〞中的“吊銷〞菜單項(xiàng)取消分類匯總，或單擊吊銷按鈕。假設(shè)建立分類匯總之后又進(jìn)展了其他操作，可按如下方法刪除分類匯總：〔1〕單擊分類匯總表中的任一單元格；〔2〕選擇“數(shù)據(jù)〞|“分類匯總〞菜單項(xiàng)；〔3〕單擊“分類匯總〞對(duì)話框中的“全部刪除〞按鈕。實(shí)例分析7數(shù)據(jù)透視表7.1數(shù)據(jù)透視表的作用可以改動(dòng)數(shù)據(jù)表的行、列規(guī)劃;可以快速匯總大量數(shù)據(jù);可以基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組，并對(duì)分組進(jìn)展匯總統(tǒng)計(jì)。7數(shù)據(jù)透視表7.2數(shù)據(jù)透視表的建立選擇“數(shù)據(jù)〞—“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖〞;按導(dǎo)游提示做完1，2步;在第3步中選擇“規(guī)劃〞按鈕，出現(xiàn)如下圖的對(duì)話框。7數(shù)據(jù)透視表解釋:行：拖放到行中的數(shù)據(jù)字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行。列：拖放到列