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第六章節(jié)事籌劃與組織--節(jié)事籌劃與組織的概念PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/PPT論壇:
一節(jié)事籌劃的概念011.節(jié)事資源潛在的特性
地方精神和文脈2.創(chuàng)新和獨(dú)特
節(jié)事的靈魂必要性02要素1.明確的主題2.獨(dú)特的創(chuàng)意3.實(shí)現(xiàn)的可能性3.節(jié)事廣泛和巨大的影響力
社會(huì)文化的儀式化表達(dá)4.系統(tǒng)性和周密性
系統(tǒng)工程節(jié)事籌劃的理念OneTwo貫穿于:節(jié)事的主題開(kāi)發(fā)、宗旨和原那么節(jié)事活動(dòng)的申辦、籌辦、運(yùn)作和藹后人本的理念“以人為本〞;群眾的參與;聚“人氣〞和諧的理念節(jié)事主題的和諧、各方利益的和諧和舉辦過(guò)程的和諧。onetwofourfive節(jié)事籌劃的原那么準(zhǔn)確原那么特色原那么廣泛參與原那么市場(chǎng)化原那么threesix優(yōu)勢(shì)原那么高效原那么節(jié)事籌劃與組織的重點(diǎn)品牌是節(jié)事活動(dòng)開(kāi)展的靈魂樹(shù)立良好品牌品牌的背后是文化表達(dá)特色文化運(yùn)用心理因素,動(dòng)之以情滿足心理需求PPT模板下載:/moban/行業(yè)PPT模板:/hangye/節(jié)日PPT模板:/jieri/PPT素材下載:/sucai/PPT背景圖片:/beijing/PPT圖表下載:/tubiao/優(yōu)秀PPT下載:/xiazai/PPT教程:/powerpoint/Word教程:/word/Excel教程:/excel/資料下載:/ziliao/PPT課件下載:/kejian/范文下載:/fanwen/試卷下載:/shiti/教案下載:/jiaoan/PPT論壇:
節(jié)事籌劃的方法與程序01節(jié)事籌劃的方法02節(jié)事籌劃的程序1.節(jié)事籌劃的思維過(guò)程2.節(jié)事籌劃的根本程序1.比較分析法2.靈感創(chuàng)新法3.運(yùn)籌學(xué)方法比較分析法OneTwoThree重慶火鍋節(jié)青島海洋節(jié)青島國(guó)際啤酒節(jié)感性的,動(dòng)態(tài)的,突出的飲食娛樂(lè)功能理性的,動(dòng)態(tài)的,突出的科技、經(jīng)濟(jì)功能123123123123逼格資源習(xí)俗交通文化依憑政策環(huán)境靈感創(chuàng)新法根據(jù)發(fā)散性思維或逆向性思維,對(duì)信息進(jìn)行定向的融合從而產(chǎn)生新的想法,而大量創(chuàng)新的成果均是在靈感的火花中誕生的種類(lèi)1種類(lèi)2種類(lèi)3種類(lèi)4種類(lèi)5市場(chǎng)目標(biāo)客戶政策資源行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等等運(yùn)籌學(xué)方法在內(nèi)外條件的約束下,為到達(dá)目標(biāo),要合理配置資源,統(tǒng)籌兼顧所有的各個(gè)環(huán)節(jié),一邊是籌劃方案有效地實(shí)施,到達(dá)效益的最優(yōu)化并表達(dá)節(jié)事活動(dòng)的長(zhǎng)效性思維過(guò)程whowhywhatwherewhen參與者、贊助商、組織者、發(fā)起者等等目的,意義,宗旨和方向主要內(nèi)容是什么在什么地方舉辦什么時(shí)間舉辦需求調(diào)查確立目標(biāo)激發(fā)創(chuàng)意調(diào)整與修正方案后續(xù)工作與評(píng)估總結(jié)根本程序收集信息立定初步方案篩選方案實(shí)施方案第三節(jié)節(jié)事活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織與實(shí)施細(xì)節(jié)決定成敗一、場(chǎng)地布置〔一〕場(chǎng)地的選擇選擇場(chǎng)地時(shí)考慮因素0103活動(dòng)所需的條件舉辦地點(diǎn)的交通,食宿、旅游、購(gòu)物等因素活動(dòng)性質(zhì)區(qū)位因素02到場(chǎng)觀眾的數(shù)量活動(dòng)規(guī)模04場(chǎng)館條件設(shè)施設(shè)備場(chǎng)地的布置與裝飾舞臺(tái)表演與演示區(qū)域效勞區(qū)域觀眾和參與者區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理區(qū)域燈光特技效果布景舞美設(shè)計(jì)場(chǎng)地裝飾二、現(xiàn)場(chǎng)組織與實(shí)施節(jié)事活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織與實(shí)施質(zhì)量是衡量節(jié)事活動(dòng)是否成功的一個(gè)標(biāo)志。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的組織工作人員來(lái)說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)組織工作是所有節(jié)事活開(kāi)工作中最關(guān)鍵的一環(huán),他決定著活動(dòng)的成功與否,同時(shí)也是最緊張最疲勞的工作環(huán)節(jié)。原則策劃程序接待服務(wù)對(duì)象禮儀分類(lèi)接待禮儀、效勞國(guó)際慣例原那么平等原那么老實(shí)守信原那么演員、媒體記者、VIP客人及所有來(lái)賓特殊人士開(kāi)幕式禮儀宴會(huì)禮儀體育賽事禮儀準(zhǔn)備階段制定方案邀請(qǐng)嘉賓組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)組織實(shí)施觀眾到場(chǎng)與退場(chǎng)兩種情況:在較長(zhǎng)的時(shí)間跨度內(nèi)觀眾以較小的流量陸續(xù)抵達(dá)又陸續(xù)離開(kāi);在較短的時(shí)間跨度內(nèi)觀眾蜂擁而至,又逢涌而出。住宿餐飲指定旅游代理,與酒店簽訂合作協(xié)議。指定酒店往往會(huì)提供比市場(chǎng)價(jià)格更優(yōu)惠的價(jià)格接待這些演員、觀眾、嘉賓,并在和活動(dòng)過(guò)程中提供餐飲效勞。現(xiàn)場(chǎng)工作人員在節(jié)事活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理中需要大量的執(zhí)行人員來(lái)完成不同區(qū)域的工作任務(wù)及階段性工作,活開(kāi)工程組織者就需要聘用臨時(shí)人員。節(jié)事活動(dòng)臨時(shí)人員一般以經(jīng)過(guò)總體培訓(xùn)的志愿者為主。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),活動(dòng)組織方一般通過(guò)服裝來(lái)識(shí)別場(chǎng)館工作人員,而場(chǎng)官方通過(guò)工作證件來(lái)確定組織方的工作人員。三、后勤保障對(duì)于節(jié)事活動(dòng)而言,后勤工作是最需要消耗精力考慮的一個(gè)局部,也是較為瑣碎的局部,即便微小的細(xì)節(jié)也會(huì)影響活動(dòng)的成敗。后勤保障中的問(wèn)題交通保障平安保障1245舉辦活動(dòng)過(guò)的目的是什么?預(yù)計(jì)有多少觀眾、媒體記者和VIP貴賓參加?活動(dòng)是否有分會(huì)場(chǎng)?它們之間相隔多遠(yuǎn)?活動(dòng)是否需要電視轉(zhuǎn)播?目的參加人數(shù)活動(dòng)場(chǎng)地宣傳36活動(dòng)是在室內(nèi)還是室外進(jìn)行?還是兩者都有?活動(dòng)對(duì)設(shè)施有何要求?是否要求活動(dòng)有供殘疾人使用的設(shè)施?活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施要求后勤保障中需要考慮的問(wèn)題如下781011場(chǎng)地的座位布局如何?需要哪些方面的供給商/效勞商?工作人員和志愿者是否需要制作制服?需要安排何種緊急救援、保安措施和人流控制措施?活動(dòng)場(chǎng)地供給商效勞商工作人員安保912活動(dòng)需要多少工作人員和志愿者?可能發(fā)生的情況〔如人群沖突、遇到高溫天氣等〕對(duì)加強(qiáng)平安措施有何需求?工作人員安保后勤保障中需要考慮的問(wèn)題如下13交通運(yùn)發(fā)動(dòng)/演員、觀眾和媒體記者乘坐何種交通工具抵離場(chǎng)地交通效勞的主要后勤事項(xiàng):0103確認(rèn)VIP客人、媒體記者、觀眾、娛樂(lè)節(jié)目演員的接送、停車(chē)需求。配備通信設(shè)施,保證所有汽車(chē)司機(jī)能隨時(shí)與中心調(diào)度員聯(lián)系,中心調(diào)度員又能隨時(shí)向后勤部門(mén)報(bào)告。確認(rèn)需求通信設(shè)施02向相關(guān)車(chē)輛發(fā)放通行證和停車(chē)證。發(fā)放證件04與當(dāng)?shù)亟煌?、停?chē)場(chǎng)管理部門(mén)合作,繪制準(zhǔn)確的交通線路圖,繪制交通車(chē)輛接送乘客的??奎c(diǎn)和停車(chē)場(chǎng)位置。繪制地圖交通效勞的主要后勤事項(xiàng):0507在緊急情況下〔如交通堵塞或發(fā)生意外事故〕可選擇的其他行車(chē)路線。安排一些備用車(chē)輛待命。緊急路線備用車(chē)輛06確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地大門(mén)是否允許各種車(chē)輛進(jìn)入,將有關(guān)通知傳到達(dá)門(mén)衛(wèi)。確認(rèn)傳達(dá)08做好VIP客人接送時(shí)的平安保衛(wèi)工作。平安保衛(wèi)09休息室為司機(jī)提供休息室,并供給茶點(diǎn)“平安第一〞原那
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