辦公新手必知基礎(chǔ)知識(shí)

5分鐘教會(huì)五筆!!不用背口決了!（建議轉(zhuǎn)載,以后用的著）

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原創(chuàng)思路總結(jié)：-

只需記住下面3點(diǎn)：-

1：知道五筆是什么：一I1、乙（橫豎撇捺折）-

2：知道這五個(gè)筆劃在鍵盤上的分布特點(diǎn)：認(rèn)出字根的第一、二筆劃就定出位置-

（如圖紅色筆畫示區(qū)：中行左邊5個(gè)鍵是"一"區(qū)，右邊5個(gè)鍵是"I"區(qū)-

上行左邊5個(gè)鍵是"廣'區(qū)，右邊5個(gè)鍵是"、"區(qū)，第5個(gè)鍵在下行最右邊-

下行左邊5個(gè)健是"乙"區(qū)）-

（如圖藍(lán)色筆畫示位：以中間黃線為界，從中間向兩旁走，分別為“一I八乙”5個(gè)位）-

3：字根的分布原則：（發(fā)明人就是按這個(gè)思路來安置那么多的字根的）-

a：每個(gè)字根的第一筆定區(qū)，第二筆定位（70%的字根符合這個(gè)原則，所以看第一筆就知道在哪

個(gè)區(qū)的5個(gè)鍵之中，看第二筆就定位在這5個(gè)鍵中的哪個(gè)了！不信？可以將上面字根分布圖中的

所有字根按這個(gè)原則試一遍，把特殊的圈出來看看，不多吧，只有下面的25%+5%,再去掉有

特殊記憶方法的，僅需記憶的只有寥寥幾個(gè)而已?。?

b：有特殊記憶方法的字根（25%的字根）：如"口"因?yàn)榘l(fā)音為"K"所以在"K"-

c：只能強(qiáng)記的字根（僅5%）:如"木丁西"在8-

好!實(shí)戰(zhàn)一下：-

1：”王’’這個(gè)字根的第一筆是“一?,第二筆是“一”，所以“橫中橫”，在中行左邊橫區(qū)5個(gè)鍵中的從

中間往外數(shù)的橫位上（第1個(gè)鍵，G鍵）-

2：“土”這個(gè)字根的第一筆是“一”，第二筆是“I”，所以“橫中豎”，在中行左邊橫區(qū)5個(gè)鍵中的從

中間往外數(shù)的豎位上（第2個(gè)鍵，F(xiàn)鍵）-

3：“大”這個(gè)字根的第一筆是“一”，第二筆是“廣，，所以“橫中撇”，在中行左邊橫區(qū)5個(gè)鍵中的從

中間往外數(shù)的撇位上（第3個(gè)鍵，D鍵，而且還有發(fā)音為"D”這個(gè)特殊記憶方式）-

上班族必看的電腦技能，解決你的尷尬大源：馮馮的日志

一、誤刪資料恢復(fù)

一不小心，刪錯(cuò)了，還把回收站清空了，咋辦?。?/p>

只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西

步驟：

1、單擊“開始——運(yùn)行，然后輸入regedit（打開注冊表）

2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIM曰SOFTWAR曰microsoft/WINDOWS

CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左邊空白外點(diǎn)擊“新建”

，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E,

再把右邊的“默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”，然后退出注冊表。就OK啦。

3、要重啟計(jì)算機(jī)。

只要機(jī)器沒有運(yùn)行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時(shí)候的文件都可以找回來。

也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的

復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得

心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人

知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的

工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們

可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式一條件格式”命令，打開“條

件格式”對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于“選項(xiàng)，在后面的方框

中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置

為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)

色”；小于1000,字體設(shè)置為“棕色”）。

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)

4三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)

用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽

中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。

2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”

選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等）,

建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。

重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單

中，選“分配超鏈接一打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下

拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，

單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中

"超鏈接''菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

L選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式一單元格”命令，打開“單元格格式”

對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中

輸入“；；；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。

2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。

3.執(zhí)行“工具―保護(hù)-保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確

定”返回。

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功

能也不能讓其現(xiàn)形。

提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“V”號(hào)，這樣可以防止別

人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。

八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入

法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢？

選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話

框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”

退出。

以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表

中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。

十、在Excel中自定義函數(shù)

Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完

成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：

1.執(zhí)行“工具一宏一VisualBasic編輯器”菜單命令（或按“Alt+Fll”快捷鍵），打開

VisualBasic編輯窗口。

2.在窗口中，執(zhí)行“插入一模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。

3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

FunctionV（a,b,h）V=h?（a+b）/2EndFunction

4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。

以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。

十一、表頭下面襯張圖片

為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢？

1.執(zhí)行“格式-＞工作表-背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的

圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這

些單元格（區(qū)域）。

3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中

“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）

下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

十二、用連字符來合并文本

如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符就能

將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。

1.在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1?

2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D

列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。

3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯-選擇性粘貼”命令，打開“選

擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被

復(fù)制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D歹U,公式

會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績條

常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn),

這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。

此處假定學(xué)生成績保存在Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，

第2行為學(xué)科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROWO,3)=0,

IF(OMOD?ROW(),3(=1,sheetl!Au,INDEX(sheetl!$A：$G,INT(((ROWO+4)/3)+l),

COLUMN())))?

2.再次選中Al單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到Bl至G1單元格中；然后，再同時(shí)

選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格

式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選

中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。

4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)

左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。

按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。

十四、Excel幫你選函數(shù)

在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可

以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。

執(zhí)行“插入一函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要

求(如“計(jì)數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示

在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。

十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)

有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(Sheetl)時(shí)，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)

某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。

執(zhí)行“視圖-＞工具欄―監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,

展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前

述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。

以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)

的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。

十六、為單元格快速畫邊框

在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對

此功能進(jìn)行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”

選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖―工具欄一邊框”命令，展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)

域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。

提示：①如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的

邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按

工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。

③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

十七、控制特定單元格輸入文本的長度

例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，

我們希望“年份，，都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。

在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單

中選擇“等于“，且“長度”為“4”。同時(shí)，我們再來到“出錯(cuò)警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)

時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”

和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽印?/p>

很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示的警告

對話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其

實(shí)在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”

啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn),

讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

十八、成組填充多張表格的固定單元格

我們知道每次打開Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁

有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，

當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格

中輸入同樣的內(nèi)容。

那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheetl”，然后

按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可

以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣,

我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫

點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，"工作組''中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。

但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)

一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填

充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”

的對話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式

都改變了。

十九、改變文本的大小寫

在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：

『UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成

小寫；『PROPER（源數(shù)據(jù)格）*將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大

寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入

“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL"。同樣，如果我們在A3單元格中輸入

“mr.weiwei”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入『PROPER（A3）"，那么我們得到的結(jié)果就將是

t4Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時(shí)又省

事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。

如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字

符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如

果你想提取姓名的話，則要使用『LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況,

我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中

提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入』MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在

A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。

二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。

因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大

凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、

“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí),

只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了.不信，請看：

“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13)),"th”,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,}

,CHOOSE(RIGHT(A2),"st","nd","rd"),"th"))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：

①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查

最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第

1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。

二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)

和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是

將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有

類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號(hào)”，填充位數(shù))”

比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為

“=(A2&REPT("#",16-LEN(A2)))”即可;如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充

至16位，就要改為』REPT("#",16-LEN(A3)))&A3"：另外，如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)

值從兩側(cè)填充，則需要改為『REPT8-LEN(A4)/2)&A4&REPT("#")8-LEN(A4)/2)"；如果

你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：

?=(TEXT(A5,"$#,##0.00,r(&REPT16-LEN(TEXT(A5,"$#,##0.00"))))”，一定能滿足你

的要求。

二十三、創(chuàng)建文本直方圖

除了重復(fù)輸入之外，“RBPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文

本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中

的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。

比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E歹!)”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯

示區(qū)，將“G歹小則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果"D歹!)”的數(shù)值，

用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：

在83單元格中寫入公式心洋830,11即1'("11",11011m83*100,0)),"")”，也拖動(dòng)填充柄

至G14。我們看到，一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，

簡單明了。

二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)

有時(shí)候，我們可能對某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。

要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪

除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表

達(dá)式來幫忙：

U=IF(LEN(A1)=O,0,LEN(TRIM(Al))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(Al),”"))+1)”

該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串,并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其

中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后

將空格數(shù)+1,就得出單元格中字符的數(shù)量了。

首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，?般單位都有掃描儀，如果沒有

也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些之前，你還得裝一下

WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-

修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging這個(gè)組件，MicrosoftOfficeDocument

ImagingWriter點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。

首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動(dòng)"MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具

/MicrosoftOfficeDocumentScanning”即可開始掃描。

提示:0ffice2003默認(rèn)安裝中并沒有這個(gè)組件，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行掃描。這里

也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動(dòng)調(diào)入Office2003

種另外一個(gè)組件“MicrosoftOfficeDocumentImaging”中。

點(diǎn)擊工具欄中的“使用OCR識(shí)別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進(jìn)行識(shí)別了。按下“將

文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識(shí)別出來的文字轉(zhuǎn)換到Word中去了。如果你要獲取部分文字,

只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的

文字發(fā)送到Word中了。

PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換，找到下面2種方法，

1>實(shí)現(xiàn)工具：Office2003中自帶的MicrosoftOfficeDocumentImaging

使用方法：

第一步：首先使用AdobeReader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件，接下來選擇“文件一打印”

菜單，在打開的“打印”設(shè)置窗口中將“打印機(jī)”欄中的“名稱”設(shè)置為"MicrosoftOffice

DocumentImageWriter'5,確認(rèn)后將該P(yáng)DF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。

編輯提示：如果你在“名稱”設(shè)置的下拉列表中沒有找到“MicrosoftOfficeDocument

ImageWriter”項(xiàng)，那證明你在安裝Qfice2003的時(shí)候沒有安裝該組件第二步：運(yùn)行

MicrosoftOfficeDocumentImaging,并利用它來打開剛才保存的MDI文件，選擇“工具一

將文本發(fā)送到Word”菜單，并在彈出的窗口中勾選“在輸出時(shí)保持圖片版式不變”，確認(rèn)后系

統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運(yùn)行OCR。這可能需要一些時(shí)間”，不管它，確認(rèn)即可。

編輯提示：目前，包括此工具在內(nèi)的所有軟件對PDF轉(zhuǎn)DOC的識(shí)別率都不是特別完美，

而且轉(zhuǎn)換后會(huì)丟失原來的排版格式，所以大家在轉(zhuǎn)換后還需要手工對其進(jìn)行后期排版和校對

工作。

2、實(shí)現(xiàn)工具：SolidConverterPDF

1、下載安裝文件SolidConverterPDF點(diǎn)擊安裝。

2、運(yùn)行軟件，按工具欄要求選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文檔，點(diǎn)擊右下的“轉(zhuǎn)換”（Convert）按

扭，選擇自己需要的版式，根據(jù)提示完成轉(zhuǎn)換

1.兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作

PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或

一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中

它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動(dòng)畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請

看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？

2.滾動(dòng)文木框的制作

右擊工具欄打開”控件工具箱“，再點(diǎn)擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動(dòng)條打開，在TEXT里面輸入

文本框的內(nèi)容.（完成）還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中加入

FLASHo

3.輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可

以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Qrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)

擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上

面的操作即可。

4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。

如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按SNft鍵；若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)

按Qrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副木”，或者直接按下“Ctrlsh用D”組合鍵，則選

中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

5.Ftowerpoint自動(dòng)黑屏

在用Ftowerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影

響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按?下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)

正常。按“W，鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

6.將幻燈片發(fā)送到word文檔

1＞在Rowerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送“，再舉&''MicrosoftWord”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘

貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接如果鏈接文件，那么在Rowerpoint

中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果

word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word

7.讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中

執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。

這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

8.增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即

可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),

powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具一選項(xiàng)”,

擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

9.PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單

擊后還原。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入"菜單中的“對象”命令，選擇"Microsoftpowerpoint演示文稿”，

在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯

狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須

復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

10.快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募?/p>

貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示'

圖片‘工具欄''選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄

上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

11.為PFT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上公司的Log。，這樣可以間接地為公司做

免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖一母版一幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的

位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每?頁加上了Log。，而且在普通視圖

上也無法改動(dòng)它了。

12.“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示

現(xiàn)場進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演

示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件一另存為"，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存

選項(xiàng)”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或

“嵌入所有字符''項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可

13.利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面兒個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它

們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成

這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下altsh時(shí)s即可。

14.演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入一圖片一來自文件“，然后打開“插入

圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入''按

鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片

進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

15.快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈

片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)1使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”

命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻

燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他

文檔中的幻燈片就為我們所用了。

16.快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字

5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)

左右鍵并停留2秒鐘以上。

17.利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)

候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入一圖片一剪貼畫，找到

“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集“，

單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可

以放心使用。

18.制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文木。具體制作方法如下：視圖一工具

欄一控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)

按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出?個(gè)文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠

標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性

進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本

編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條

拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

19.突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20

次。執(zhí)行“工具一選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不

過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

20.利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)

記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)一繪圖”即可，

這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

21.快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)

加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡潔的方法。選中文字后按Ctrl］是放大文字，Ctrl［是縮小文字。

22.計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件一屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落

等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧

1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文

件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊”文件/打包"菜單項(xiàng)一選擇需要打

包的演示文稿一依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。

2、將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PFT中使用畫筆標(biāo)記：CTRLP,

擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。

4、F5放映文檔

5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoftoffice的powerpooint,更小，更快！

24.PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）

在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“控件工具箱”。

在“控件工具箱”上，單擊“其他控件”（帶有錘子和扳手圖標(biāo)的按鈕）。

在列表中，向下滾動(dòng)并單擊“ShockwaveFlashObject",然后將其拖放到幻燈片上以繪制該控件。

如果需要調(diào)節(jié)控件以適應(yīng)動(dòng)畫的尺寸，則可以各個(gè)拖動(dòng)尺寸柄以調(diào)節(jié)控件的大小。

在ShockwaveFlashObject上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“屬性”。

在“按字母序，，選項(xiàng)卡中，單擊Movie屬性。

在取值欄（Movie旁邊的空白單元格）中，鍵入要播放的Flash文件的完整驅(qū)動(dòng)路徑（包括文

件名在內(nèi)。例如，C\:MyDocuments'MyHle.swf）或統(tǒng)一資源定位器（URL）。要設(shè)置動(dòng)畫播放

的特定選項(xiàng)，請執(zhí)行以下操作，完成后關(guān)閉“屬性”對話框：

確保Playing屬性設(shè)為True。該設(shè)置使幻燈片顯示時(shí)自動(dòng)播放動(dòng)畫文件。如果Hash文件內(nèi)置

有“開始/倒帶”控件，則Playing屬性可設(shè)為felse.

如果不想讓動(dòng)畫反復(fù)播放，請?jiān)贚oop屬性中選擇False（單擊單元格以顯示向下的箭頭，然后

單擊該箭頭并選擇False）□

要嵌入Rash文件以便將該演示文稿傳遞給其他人，請?jiān)贓mbedMovie屬性中單擊True。但

是，要運(yùn)行Flash文件，任何運(yùn)行該演示文稿的計(jì)算機(jī)都必須注冊ShockwaveRashObject控

件）

要運(yùn)行動(dòng)畫：在幻燈片的普通視圖下，單擊FtowerPbint窗口左下方的“幻燈片放映”按鈕（或按

F5鍵，或在“幻燈片放映”菜單上單擊“觀看放映

要退出幻燈片放映并返回普通視圖，請按ESC鍵。

注釋本文所涉及到的第三方產(chǎn)品是由Microsoft以外的其他廠商制造的，對于這些產(chǎn)品的性能

和可靠性，我們不作任何保證或暗示。

25.ppt中插入.Swf文件，為什么只能播放一遍？

因?yàn)槟愕腇LASH有問題，你的FSSH沒有設(shè)置跳回去的按扭。

26.ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？

可以用VBA代碼來限制開始播放的幀數(shù)，怎么編寫VBA代碼下面有一段在網(wǎng)上引用的教程：

1、窗體、界面設(shè)計(jì)。

新建工程，選擇“工程”菜單下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中將“Shockwaveflash”、

“MicrosoftCommonDialogControl6.0（SP3）“、"MicrosoftWindowsCommonControl6.0（SP3）”前的

復(fù)選框選中，然后確定。再在窗體中分別加入1個(gè)CommonDialog控件、1個(gè)Sider控件、3個(gè)Label

控件、6個(gè)CommandButton控件和1個(gè)StatusBar控件。其中：

將Form1的“Caption”屬性設(shè)置為：Flash動(dòng)畫播放器。這是控制窗口。

將CommonDialogl的Cancel&ror設(shè)置為True,DialogTitle設(shè)置為“打開Rash動(dòng)畫文件“，F(xiàn)ilter

屬性設(shè)置為"Flash動(dòng)畫（*.swf）|*.swf|”,Filterindex設(shè)置為1,MaxFileSze設(shè)置為10240。

將Sideri的SelectRanger的屬性設(shè)置為“True"，SmallChange屬性和LargeChange屬性設(shè)置為

10.TickFrequengcy屬性設(shè)置為20,TbxtPosition設(shè)置為"1-SldBelowRight”。

招Label（1—3）分別放在Sideri下的左端、中間和右端。其中，Label"!的Caption設(shè)置為“。幀”，

Label2和Label3的Caption設(shè)置為空字符串。

6個(gè)CommandButton的“名稱”屬性分別為：cmdOpen、cmdPlay>cmdF^use,cmdPre>

cmdPreFrame、cmdNextFrame,cmdNext、cmdExit,"Caption”屬性分別為：打開、播放、暫

停、上一個(gè)、上一幀、下一幀、下一個(gè)、退出。

在StatusBar上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，從彈出的窗口中選擇“窗格”頁面，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“插入

窗格”5次，在索弓11一5中分別設(shè)置“文本”屬性為：“共打開了0個(gè)文件”、“狀態(tài)：”、“等待”、“幀

數(shù)：”、“0”，再適當(dāng)設(shè)置每一項(xiàng)的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。

進(jìn)入菜單編輯器（按快捷鍵Qrl+E）。設(shè)置第一個(gè)菜單標(biāo)題為“顯示控制”，名稱為：mnuDisplay：

在“顯示控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“全部顯示”、“隨窗口大小變化”、“縮放至窗口大小”，名

稱分別為：mnuDisplay。、mnuDisplayl、mnuDisplay2。設(shè)置第二個(gè)菜單標(biāo)題為“質(zhì)量控制”，名

稱為：mnuQuality；在“質(zhì)量控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“低分辨率”、“高分辨率”，名稱分別

為：mnuQuality。、mnuQualityl?設(shè)置第三個(gè)菜單標(biāo)題為“播放控制"，名稱為：mnuPlayControl：

在“播放控制''下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“循環(huán)播放”、“放大畫面”、“縮小畫面”，名稱分別為：

mnuLoopPlay,mnuZoomln,mnuZoomOuto

選擇“工程”菜單下的“添加窗體”命令，新增一個(gè)窗體Form2作為播放窗口。在Fbrm2上加入1個(gè)

ShockwaveFlash控件和1個(gè)Timer控件。將Timeri控件的“Interval”屬性設(shè)置為“20”。

最后，對各窗體、控件的大小、位置進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，其大小、位置可參考圖1。

2、程序代碼

第一步：在Fbrml的代碼窗口中添加以下代碼：

DimHleNames（）AsString注釋：用于保存打開的文件名稱。

DimPlayRleNumAsInteger注釋：用于計(jì)算正在播放的文件序號(hào)。

DimlbtalFleAsInteger注釋：用于統(tǒng)計(jì)打開的文件總數(shù)。

PrivateSubcmdOpen_Click()注釋：打開

OnErrorGolbExitOpen

CommonDialog1.Rags=cdlOFNAIIowMultiselectOrcdlOFNFIeMustExistOrcdlOFNExplorer

CommonDialogl.FIeName=〃”

CommonDialogl.ShowOpen注釋：顯示“打開”對話框。

注釋：以vbNullChar作為子字符串的邊界分隔字符串CommonDialogl返回的FileNameo

FleNames()=Split(CommonDialog1.FIeName,vbNullChar)

lfUBound(HleNames)=OThen注釋：用戶只打開了一個(gè)文件。

Fbrm2!ShockwaveRash1.Movie=RleNames(O)

1btalFle=1

PlayRleNum=O

日se注釋：用戶打開了多于一個(gè)文件。

Fbrm2!ShockwaveRash1.Movie=FleNames(O)+〃\,f+RleNames(1)

7btalFle=UBound(FileNames)

PlayRleNum=1

Endlf

StatusBar1.Ranels(1).lext=〃共打開了〃+Trim(Str(lbtalRle))+〃個(gè)文件〃

cmdPlay_Click

ExitOpen:

EndSub

PrivateSubcmdPlay_Click()注釋：開始播放

lflbtalFle<1ThenExitSub注釋：用戶還沒有打開文件。

注釋：顯示Form2開始播放動(dòng)畫。

Fbrm2.Caption=FleNames(PlayAleNum)+〃—Flash動(dòng)畫播放器〃

Fbrm2.Show

Fbrm2!ShockwaveAash1.Playing=True

lffbtalFle=1ThenPlayFleNum=0

注釋：顯示狀態(tài)條的信息。

StatusBarl.Ranels(3).lext=〃正在播放文件：〃+FleNames(PlayRleNum)+〃…〃

注釋：顯示滑動(dòng)條的狀態(tài)。

Sideri.Max=Fbrm2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Label2.Caption=Str(9ider1.Max/2)+〃幀〃

Label3.Caption=Str(Slideri.Max)+〃幀〃

EndSub

PrivateSubcmdPause_Qick()注釋：暫停播放

Fbrm2!ShockwaveRash1.Stop

EndSub

PrivateSubcmdPre_aick()J±W：播放上一個(gè)文件

IflbtalRIeolThen注釋：當(dāng)用戶打開多于一個(gè)文件時(shí)

PlayRleNum=PlayRleNum—1

lfPlayRleNum<1ThenPlayAleNum=7btalFle

Fbrm2!ShockwaveRash1.Movie=FleNames(O)+〃\〃+RleNames(PlayFleNum)

Endlf

注釋：顯示播放狀態(tài)的信息。

StatusBarl.Panels(3).7ext=〃正在播放文件：〃+RleNames(PlayFileNum)+〃…

Sider1.Max=Fbrm2!ShockwaveFlash1.TotalFrames

Fdrm2.Caption=FleNames(PlayRleNum)+〃-Flash動(dòng)畫播放器〃

Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+〃幀〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃幀〃

EndSub

R1vateSubcmdN6xt_Qick()注釋：播放下一個(gè)文件

IflbtalRIeolThen注釋：用戶打開多于一個(gè)文件時(shí)

PlayFleNum=PlayFleNum+1

lfPlayFleNum>'[btalRleThenPlayRleNum=1

Fbrm2!ShockwaveAash1.Movie=FleNames(O)+〃\〃4-FleNames(PlayFleNum)

Endlf

注釋：顯示播放狀態(tài)的信息。

StatusBar1.Ranels(3).Text=〃正在播放文件：〃+RleNames(PlayFleNum)+〃…〃

Slider1.Max=Fdrm2!ShockwaveRash1.TbtalRames

Fbrm2.Caption=FleNames(PlayRleNum)+〃—Flash動(dòng)畫播放器〃

Label2.Caption=Str(9ider1,Max/2)+〃幀〃

Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃幀〃

EndSub

PrivateSubcmdPreFrame_Click()注釋：跳到動(dòng)畫的上一幀

Fbrm2!ShockwaveRash1.Back

EndSub

PrivateSubcmdNextFrame_Qick()注釋：跳到動(dòng)畫的下一幀

Form2!ShockwaveRash1.Forward

EndSub

PrivateSubcmdEx憶Click()注釋：退出程序

End

EndSub

PrivateSubSlider1_Scroll()

注釋：當(dāng)用戶拖動(dòng)滑動(dòng)條時(shí).,將播放幀數(shù)設(shè)置為滑動(dòng)條中的值。

Fbrm2!ShockwaveRash1.FrameNum=9ider1.Value

EndSub

PrivateSubmnuDisplayO_Qick()

注釋：招畫面大小設(shè)置為在控件內(nèi)保持動(dòng)畫原來比例全部顯示

Fbrm2!ShockwaveRash1.ScaleMode=0

mnuDisplayO.Checked=True

mnuDisplayl.Checked=False

mnuDisplay2.Checked=同se

EndSub

PrivateSubmnuDisplay1_aick()

注釋：將畫面的縮放設(shè)置為隨控件橫向（或縱向）的縮放而變化

Fdrm2!ShockwaveAash1.ScaleMode=1

mnuDisplayO.Checked=False

mnuDisplayl.Checked=True

mnuDisplay2.Checked=False

EndSub

PrivateSubmnuDisplay2_Click()

注釋：將畫面大小設(shè)置為不理會(huì)動(dòng)畫原來比例縮放至控件大小

Form2!ShockwaveRash1.ScaleMode=2

mnuDisplayO.Checked=False

mnuDisplayl.Checked=將Ise

mnuDisplay2.Checked=True

EndSub

PrivateSubmnuLoopPlay_aick()

注釋：將播放方式設(shè)置為循環(huán)或不循環(huán)。

mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked