供應(yīng)商產(chǎn)品批次管理

2024年5月供給商產(chǎn)品批次管理采購部目錄一、供給商產(chǎn)品批次管理目的二、供給商產(chǎn)品批次追溯環(huán)節(jié)三、供給商產(chǎn)品批次管理要求四、零部件批次管理及追溯調(diào)研情況一、供給商產(chǎn)品批次管理目的技術(shù)需求精確跟蹤工程變更、設(shè)計變更、確認產(chǎn)品狀態(tài)等質(zhì)量需求物流需求抽樣檢查來料、圍堵質(zhì)量問題、應(yīng)對三包問題等物料流動管理、庫存FIFO管理等商務(wù)需求應(yīng)對汽車產(chǎn)品召回、快速追溯責任、解決產(chǎn)品索賠有效期等供給商產(chǎn)品批號或標識供給商零部件生產(chǎn)過程批號或標識供給商原材料/配套零部件批號或標識追溯追溯二、供給商產(chǎn)品批次追溯環(huán)節(jié)整車產(chǎn)品批號或標識追溯整車批次零部件批次零部件生產(chǎn)/物流批次原材料/配套件批次三、供給商產(chǎn)品批次管理要求產(chǎn)品生產(chǎn)過程批次管理精確追溯供給商生產(chǎn)過程產(chǎn)品批次狀態(tài)〔工序流轉(zhuǎn)卡/跟批卡/記錄等信息〕產(chǎn)品物流過程批次的管理精確追溯供給商物流過程產(chǎn)品批次狀態(tài)〔產(chǎn)品批次卡／合格證/記錄等信息〕每件產(chǎn)品均有獨立的狀態(tài)標識〔標識卡/批次卡〕所有生產(chǎn)過程/質(zhì)量控制數(shù)據(jù)均按標識分別記錄并保存〔工序卡/記錄〕產(chǎn)品出入庫先入先出〔FIFO)，順序流動〔管理臺帳〕產(chǎn)品標識與車架號之間能一一對應(yīng)，且形成記錄〔裝配記錄〕123456供給商產(chǎn)品批次管理的理想狀態(tài)顧客要求采購物料驗收物料入庫/庫存管理生產(chǎn)測試出貨不合格品處理物料需求入庫/庫存管理采購的產(chǎn)品顧客滿意物料合格物料產(chǎn)品產(chǎn)品合格訂單需求影響批次管理的因素產(chǎn)品生產(chǎn)過程批次管理OEE5/9/96DateUCLXLCLLEAK原物料成品入出庫原物料（含二級件）入出庫管理生產(chǎn)過程批次管理（含工序外協(xié)）原材料〔含二級件〕入出庫生產(chǎn)過程〔含工序外協(xié)〕流轉(zhuǎn)產(chǎn)品入出庫〔一〕供給商生產(chǎn)過程批次管理的主要環(huán)節(jié)過程組批要求因生產(chǎn)狀態(tài)不同而將某一數(shù)量的產(chǎn)品臨時集中生產(chǎn)或處理時，以集中生產(chǎn)或處理的量為1批次。同一穩(wěn)定生產(chǎn)狀態(tài)〔人、機、料、法、環(huán)、測〕且連續(xù)生產(chǎn)的情況下，以1天的產(chǎn)量或1個工作班的產(chǎn)量為1批次。。在進行原材料變更、生產(chǎn)〔檢測〕設(shè)備變更、生產(chǎn)方法變更、人員變更等時，都應(yīng)作為另一個批次管理?！捕彻┙o商生產(chǎn)過程批次管理要求批次流轉(zhuǎn)要求設(shè)置合理的批次流轉(zhuǎn)卡，保證產(chǎn)品自原材料開始，每一個生產(chǎn)工序(含生產(chǎn)外協(xié)工序〕，以及成品出廠均要有合理的記錄可查原材料入、出庫，工序間流轉(zhuǎn)和出庫，零部件的發(fā)貨等，都應(yīng)始終遵守先入先出的原那么。生產(chǎn)履歷要求供給商從接收原材料〔含二級件〕到加工處理、組裝、檢查、出廠的各個工序，須建立以下生產(chǎn)履歷。a.材料供給商b.材料名稱和等級c.裝料編號〔材料的批次編號〕d.質(zhì)量業(yè)績〔尤其是冶金特性〕a.生產(chǎn)場所、設(shè)備b.生產(chǎn)條件、工藝方法、工藝條件、使用的工裝夾具、作業(yè)標準等。c.生產(chǎn)設(shè)備和試驗與檢查裝置的維修日常檢查和定期檢查的實施內(nèi)容記錄〔檢查時間、檢查工程和檢查結(jié)果〕d.設(shè)計變更和工藝變更的記錄e.返工記錄a.檢查日期b.檢查者姓名、負責人姓名c.檢查批次編號d.測量環(huán)境條件〔溫度、濕度〕e.檢查結(jié)果a.交貨日期b.交貨量c.批次編號〔相關(guān)批次的批次編號〕d.交貨零部件庫原材料〔含二級件〕記錄生產(chǎn)工藝記錄檢查、試驗交貨批次履歷記錄〔三〕供給商生產(chǎn)過程產(chǎn)品批次控制原材料報驗二級件合格證〔批次號〕合格證〔批次號〕驗收驗收結(jié)論入庫記錄\批次轉(zhuǎn)換號發(fā)貨單\記錄\流轉(zhuǎn)卡出庫二級供給商輸入輸出供給商過程流程原材料出入庫工序流轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)卡\過程記錄成品檢驗檢驗記錄\批次號成品入庫入庫記錄\批次號成品出庫合格證\批次卡分供方供給商工序流轉(zhuǎn)成品出入庫原材料/二級零部件報、驗收原材料/二級零部件入庫批次管理原材料/二級零部件臺帳管理原材料/二級零部件出庫

1、原材料/二級件批次管理原材料/二級零部件報驗批次管理物料批號驗收物料結(jié)論原材料/二級零部件按生產(chǎn)批次進行交貨并報驗,供給商對提交的原材料/二級零部件按批次號進行驗收,并出具驗收結(jié)論.原材料/二級零部件入庫批次管理1、將原材料生產(chǎn)批次號作為入庫批次號2、將原材料/二級零部件生產(chǎn)批次號轉(zhuǎn)換為供給商的入庫批次號,且一一對應(yīng).3、將原材料批次號多對一轉(zhuǎn)換,如原材料尾數(shù)品組批,要求必須建立清晰的批次對應(yīng)臺帳(不提倡該種轉(zhuǎn)換方式〕入庫批次號管理的幾種方式:將原材料生產(chǎn)批次號作為入庫批次號原材料批次號CL120240504A0入庫批次號CL120240504A0案例1案例2檢驗結(jié)論供應(yīng)商物料標識卡批號分供方原材料批號將原材料/二級零部件生產(chǎn)批次號轉(zhuǎn)換為供給商的入庫批次號,且一一對應(yīng)原材料／二級零部件臺帳管理材料明細批次號供給商應(yīng)建立臺帳管理,并詳細記錄入/出庫批次信息,且發(fā)貨做到先進先出。4月5日3月17日先進先出原材料／二級零部件出庫零部件發(fā)貨按批次順序先入先出2、生產(chǎn)過程

建立工序流轉(zhuǎn)卡

成品檢驗管理工序流轉(zhuǎn)卡的作用能將一個產(chǎn)品追溯到加工工序和原材料\二級零部件供方工序流轉(zhuǎn)卡的種類〔1〕單個零件加工類〔2〕多個零件組裝類

建立工序流轉(zhuǎn)卡〔1〕單個零件加工類年月日

工序加工流轉(zhuǎn)卡產(chǎn)品代號/件號：原材料批號/爐號：產(chǎn)品名稱：原材料數(shù)量/重量：產(chǎn)品加工批號：投料人/時間：工序號工序名稱投料數(shù)量時間合格數(shù)量返工廢品操作者檢驗員數(shù)量原因數(shù)量原因發(fā)料單批次號〔2〕多個零件組裝〔焊接〕類裝配/組裝產(chǎn)品流轉(zhuǎn)卡片年月日產(chǎn)品代號/件號：裝配/組裝批批號：產(chǎn)品名稱：投料人/時間：組裝零件件號：組裝零件名稱：組裝零件加工批/供貨批批號投料數(shù)量供方名稱工序號工序名稱投料數(shù)量時間合格數(shù)量返工廢品操作者檢驗員數(shù)量原因數(shù)量原因發(fā)料單批次號該方式適用于組裝零件較少的生產(chǎn)過程配件發(fā)料單批次號與裝配過程零部件批次號一一對應(yīng)生產(chǎn)批次號

成品檢驗成品驗收要求按生產(chǎn)批次為單位進行驗收3、成品入庫和出庫的管理成品入庫臺賬與產(chǎn)品批次卡匹配產(chǎn)品入庫信息與產(chǎn)品批次卡/合格證信息一一對應(yīng)產(chǎn)品入庫信息與產(chǎn)品批次卡/合格證信息一一對應(yīng)訂單號1020242生產(chǎn)過程批號Z2024042801Z2024042901Z2024043001Z2024050401建立成品出庫批次信息臺賬一個產(chǎn)品的訂單號與成品入出庫信息對應(yīng)重新組批的意義防止過程中的變化未被有效識別減少追溯范圍,降低追溯本錢.4、重新組批1.2.3.一個班中日常變更,如設(shè)備停產(chǎn)后重新開機當過程或原材料狀態(tài)有變化時，批號必須進行更改追溯明細表中控制工程發(fā)生變化4.返修品5.設(shè)計變更需重新組批主要情況記錄保存年限要求關(guān)重零部件和長安指定的零部件的質(zhì)量記錄數(shù)據(jù)的保存時間為10年，時間自產(chǎn)品記錄作成后算起。管理文件〔標準和程序〕的保管時間10年，自產(chǎn)品/零部件生產(chǎn)結(jié)束時算起。5、批次記錄要求案例分享案例：冷凝器生產(chǎn)過程批次管理外購件過程流轉(zhuǎn)卡入庫批次記錄二級供給商批次號出庫批次標識出庫批次順序供給商批次號自制件過程流轉(zhuǎn)卡原材料批次號自制件批次號芯體批次號焊接芯體批次號芯體批次號裝配件名稱自制件名稱配件批次號自制件批次號裝配過程批號訂單號裝配過程流轉(zhuǎn)卡產(chǎn)品物流過程批次管理〔一〕供給商產(chǎn)品物流過程批次管理目的標準供給商、中儲公司、物流RDC和長安公司各工廠對產(chǎn)品物流過程批次卡的管理，快速有效追溯供給商零部件的產(chǎn)品批號，最大限度降低質(zhì)量損失。〔二〕供給商產(chǎn)品批次卡根本信息產(chǎn)品批次卡模板例子要求×××××××公司產(chǎn)品批次卡(合格證)客戶

供應(yīng)商代碼

零部件名稱

零部件件號

產(chǎn)品批號

數(shù)量

檢驗員

生產(chǎn)日期

電/p>

重慶XXX系統(tǒng)（集團）有限公司產(chǎn)品批次卡客戶重慶長安供應(yīng)商代碼S31860A零部件名稱油門拉索總成零部件件號1108030-C02產(chǎn)品批號2A17數(shù)量100檢驗員09生產(chǎn)日期2010-4-10電話023-XXXXX

提倡供給商在產(chǎn)品上打產(chǎn)品批號/標識，保證產(chǎn)品快速、準確追溯，產(chǎn)品交付時仍需提交產(chǎn)品批次卡。對不能在產(chǎn)品上打產(chǎn)品批號/標識的產(chǎn)品更需要提交產(chǎn)品批次卡。產(chǎn)品批次卡可采用合格證等形式，需要裝入總成產(chǎn)品最小包裝/盛具/包裝箱內(nèi)。產(chǎn)品批次卡內(nèi)容至少需要包含：客戶、零部件名稱、零部件件號、供給商名稱、供給商代碼、產(chǎn)品批號、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息?！踩彻┙o商產(chǎn)品批次卡管理范圍供給商產(chǎn)品供給商直送長安工廠的產(chǎn)品批次卡管理供給商通過中儲公司送貨的產(chǎn)品批次卡管理供給商送物流RDC的產(chǎn)品批次卡管理1、產(chǎn)品提交批次卡的范圍精準追溯的關(guān)、重零部件性能件、平安件、環(huán)保件一般性能零部件包括精確追溯零部件在內(nèi)的所有需要追溯的零部件都要采用產(chǎn)品批次卡管理。精確追溯零部件還需要按條碼掃描的方式管理。2、產(chǎn)品批次卡管理環(huán)節(jié)〔四〕供給商產(chǎn)品批次卡的管理建議2、供給商產(chǎn)品批次卡中的產(chǎn)品批號要按先進先出的原那么直送產(chǎn)品到長安工廠、中儲公司、物流RDC庫房1、供給商成品庫房須建立產(chǎn)品批次管理(包括產(chǎn)品批號信息)臺帳3、供給商發(fā)送兩個產(chǎn)品批次號，相同的產(chǎn)品要建立單獨的臺帳，記錄尾數(shù)品的產(chǎn)品批號、發(fā)出日期和尾數(shù)品數(shù)量。4、長安公司發(fā)生產(chǎn)品名稱和件號變更，供給商立即變更產(chǎn)品批次卡中的件號和名稱。5、供給商的產(chǎn)品批次卡可采用合格證等形式，能反映產(chǎn)品批次卡根本信息的繼續(xù)使用，不能反映產(chǎn)品批次卡根本信息，供給商交付產(chǎn)品時重新制定并提交產(chǎn)品批次卡。