學校校舍檔案管理制度模版

第頁共頁學校校舍檔案管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范學校校舍檔案管理工作，保護學校校舍檔案的完整性和安全性，提高檔案管理的效率和水平，根據(jù)國家有關法律法規(guī)及學校實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于學校校舍檔案的管理和利用工作。第三條基本原則1.科學性原則：按照科學、合理的原則制定檔案管理制度，確保檔案管理工作符合國家相關法規(guī)和行業(yè)標準。2.統(tǒng)一性原則：建立統(tǒng)一的檔案管理制度，確保檔案管理工作有序進行，數(shù)據(jù)信息準確、完整、完善。3.規(guī)范性原則：制定具體的管理程序和工作規(guī)范，確保檔案管理工作穩(wěn)定、持續(xù)、高效進行。4.公開性原則：強化檔案管理的公開透明，保障校舍檔案的公共利益和相關權益。5.安全性原則：確保校舍檔案的安全性，采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露和損壞。第四條職責分工1.學校校舍檔案管理機構要負責檔案管理的組織和協(xié)調工作。2.各學院、部門要負責本單位檔案的建設、整理、管理和利用工作。3.檔案管理員負責學校校舍檔案的日常管理和服務工作。第二章檔案管理流程第五條檔案建設與整理1.學校校舍檔案的建設工作由學校校舍檔案管理機構負責，包括定期修訂和完善的校舍檔案建設方案。2.各學院、部門負責本單位校舍檔案的整理工作，按照學校的整理要求和檔案管理的原則進行工作。第六條檔案存儲與保管1.學校校舍檔案的存儲和保管工作由學校校舍檔案管理機構統(tǒng)一負責。2.檔案存儲應按照規(guī)范要求進行，包括統(tǒng)一的檔案柜、文件夾、標簽等設備和材料，確保檔案的安全和完整性。第七條檔案檢索與利用1.檔案管理機構負責學校校舍檔案的檢索和利用工作，提供必要的服務和支持。2.學校校舍檔案的利用應遵循相關規(guī)定，配置合適的檔案查閱室和讀者服務設施，提供便捷的檔案查詢和復制服務。第八條檔案處置與歸檔1.檔案管理機構對學校校舍檔案的處置和歸檔工作負責，制定相應的歸檔計劃和具體操作流程。2.學校校舍檔案的處置應按照相關規(guī)定進行，包括鑒定、移交和銷毀等程序，確保檔案的歸宿清晰和安全處置。第三章檔案管理制度第九條檔案管理檔案1.學校校舍檔案管理工作應記錄相應的檔案管理檔案，包括檔案管理規(guī)范、檔案管理流程、檔案管理機構設置和人員配備等。2.檔案管理檔案應按照規(guī)定的歸檔程序進行歸檔和保管，確保檔案信息完整和可查。第十條檔案的整理和修繕1.檔案整理應按照檔案分類和編目要求進行，確保檔案的有序性和便于查找。2.檔案修繕包括翻頁、修補、加裝套、清洗等操作，以保證檔案的保存質量和外觀完整。第十一條檔案的借閱和復制1.檔案借閱應符合相關規(guī)定，包括申請、審核和歸還等程序，借閱期限一般不超過30天。2.檔案復制應按照相關規(guī)定進行，包括申請、審核和復制操作等，復制品應標明復制時間、格式和來源等信息。第十二條檔案的安全保密1.檔案管理機構要建立完善的檔案安全保密制度，確保檔案信息的不泄露和不丟失。2.檔案管理機構要對檔案室內外設施進行安全檢查和防火防盜措施的維護，確保檔案的安全保存。第十三條檔案的報廢和銷毀1.檔案報廢應按照相關規(guī)定進行，包括鑒定、報批和清檔等程序，報廢檔案應保留相應的記錄和歸檔。2.檔案銷毀應按照相關規(guī)定進行，包括審核、移交和銷毀等程序，銷毀檔案應做好相應的記錄和報告。第四章監(jiān)督與評估第十四條監(jiān)督檢查1.學校校舍檔案管理機構應定期對各學院、部門的檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括檔案整理和建設情況、存儲和保管情況、利用和歸檔情況等。第十五條評估考核1.學校校舍檔案管理機構應按照相關規(guī)定進行檔案管理工作的評估考核。2.評估考核內容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案管理工作的效率和質量等。第十六條教育培訓學校校舍檔案管理機構應加強對檔案管理人員的培訓和教育，提高檔案管理人員的業(yè)