學(xué)院材料、低值易耗品管理實(shí)施細(xì)則

學(xué)院材料、低值易耗品管理實(shí)施細(xì)則為了加強(qiáng)材料、低值易耗品管理，提高材料、低值易耗品利用率，保證教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》、《政府會(huì)計(jì)制度-行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》和《**省省屬高等院校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的文件精神，結(jié)合我校具體情況制定材料、低值易耗品實(shí)施細(xì)則。第一條本細(xì)則所稱材料、低值易耗品為教學(xué)、科研和水電材料等方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的材料、低值易耗品。材料：凡一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物資，如金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑及裝配用的原件、零配件、電子原件等。低值品：凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如低值儀表、儀器、工具、量具、科研器具等。易耗品：指玻璃器皿、原件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。第二條材料、低值易耗品的管理，實(shí)行校、二級(jí)單位分級(jí)管理，二級(jí)單位負(fù)責(zé)材料、低值易耗品驗(yàn)收、入庫和領(lǐng)用；遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則。第三條材料、低值易耗品購置計(jì)劃每年編制一次。各二級(jí)單位根據(jù)教學(xué)任務(wù)的需要以及本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，制定材料、低值易耗品采購計(jì)劃，經(jīng)審批后，報(bào)國有資產(chǎn)管理處按**學(xué)院采購管理辦法組織實(shí)施。第四條編報(bào)材料、低值易耗品購置計(jì)劃時(shí)，必須認(rèn)真填寫名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途，避免出錯(cuò)，造成浪費(fèi)。第五條各二級(jí)單位應(yīng)認(rèn)真細(xì)致做好材料、低值易耗品入庫、出庫記錄，實(shí)現(xiàn)低值易耗品使用全程可追溯、可核查。對(duì)于常用或?qū)Ｓ玫牟牧?、低值易耗品可適量備用。有需求的單位應(yīng)建立相應(yīng)的材料、低值易耗品物資庫，并由專人保管，防止積壓、浪費(fèi)、損壞、丟失。具體操作流程：1.科研、教研和人才引進(jìn)等經(jīng)費(fèi)購入用于科研和教學(xué)研究的材料、低值易耗品按需求在“低值易耗品”系統(tǒng)中辦理即領(lǐng)即用的出入庫手續(xù)，二級(jí)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)審核。2.實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)購入的材料、低值易耗品在“低值易耗品”系統(tǒng)中辦理入庫后，指導(dǎo)教師按需求辦理領(lǐng)用手續(xù)，二級(jí)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)審核。3.水電材料、綠化材料和藥品在“低值易耗品”系統(tǒng)中入庫后，按需求辦理出庫手續(xù)，二級(jí)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)審核。4.各二級(jí)單位對(duì)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)購入的材料、低值易耗品、水電材料、綠化材料、藥品和防疫物資等按每季度統(tǒng)計(jì)并報(bào)送國資處資產(chǎn)科。第六條對(duì)易燃、易爆、劇毒、放射性及其它危險(xiǎn)材料、低值易耗品，必須指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識(shí)的專人加強(qiáng)管理。危險(xiǎn)材料、低值易耗品的保管應(yīng)按照有關(guān)存儲(chǔ)管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫分類存放，加強(qiáng)保護(hù)，注意安全。并應(yīng)建立經(jīng)常的安全檢查制度和必要的安全防護(hù)措施，確保人身和材料、低值易耗品的安全。第七條危險(xiǎn)材料、低值易耗品的領(lǐng)用必須專人審批，限量發(fā)放，使用單位主管負(fù)責(zé)人對(duì)使用過程應(yīng)予嚴(yán)格的控制和監(jiān)督，對(duì)領(lǐng)用剩余的數(shù)量必須詳細(xì)記錄。危險(xiǎn)品的空容器、廢原料、廢溶液、廢渣應(yīng)予妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋灑。第八條材料、低值易耗品的報(bào)損、報(bào)廢，應(yīng)由使用單位提出申請(qǐng)，注明報(bào)廢理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)資產(chǎn)科審核后方可辦理。第九條建立材料、低值易耗品的清查盤點(diǎn)制度。各二級(jí)單位必須對(duì)存放的材料、低值易耗品進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)，進(jìn)而核實(shí)材料、低值易耗品的實(shí)際數(shù)量，并與賬面記錄進(jìn)行核對(duì)，做到賬賬相符。經(jīng)清查盤點(diǎn)出現(xiàn)的盤虧、盤盈，應(yīng)填寫低值易耗品核銷清單，并說明原因，經(jīng)資產(chǎn)科審核后，到財(cái)務(wù)處辦理核銷手續(xù)，計(jì)入當(dāng)期收支。管理中發(fā)生的自然損耗，發(fā)生其他意外事故造成的損失，或不能繼續(xù)使用的材料、低值易耗品，二級(jí)單位申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，資產(chǎn)科審核后及時(shí)辦理沖減手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，使賬面記錄與實(shí)物相