北京信息大學(xué)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)1

北京信息大學(xué)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)1固定資產(chǎn)子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)1.企業(yè)概況中國信息大學(xué)1993年由國家信息中心創(chuàng)辦。中國信息大學(xué)是北京市教委批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制綜合性高等學(xué)府，先后被國家信息化培訓(xùn)認(rèn)證治理辦公室指定為認(rèn)證培訓(xùn)合作院校，被信息產(chǎn)業(yè)部電子教育與考試中心指定為“全國信息技術(shù)人才培養(yǎng)工程”項(xiàng)目合作單位，成為國家勞動(dòng)和社會(huì)保證部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心“創(chuàng)新能力培訓(xùn)試驗(yàn)基地”，成為教育部教育治理信息中心“教育信息化理事單位。學(xué)校創(chuàng)辦于1993年，學(xué)校位于北京市房山區(qū)，校園規(guī)劃面積300余畝，第一期工程已建成建筑面積100982.24平方米。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖工會(huì)、教代會(huì)黨支部校長(zhǎng)室工會(huì)、教代會(huì)黨支部校長(zhǎng)室信息中心治理者代表教研組檔案室課程保證室圖書室衛(wèi)生室食堂行政辦公室課程治理室德育室心理康復(fù)室大隊(duì)部課程開發(fā)室課題治理室課程研發(fā)室2.系統(tǒng)特點(diǎn)及要求依照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點(diǎn)，企業(yè)固定資產(chǎn)治理的差不多要求是：（1）保證固定資產(chǎn)的完整無缺。（2）提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用成效。（3）準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量。（4）采納適當(dāng)?shù)恼叟f方法，正確運(yùn)算固定資產(chǎn)折舊額。（5）科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資推測(cè)。本治理系統(tǒng)是為適應(yīng)于學(xué)校的固定資產(chǎn)治理而開發(fā)的軟件。從資產(chǎn)使用的角度治理固定資產(chǎn)，協(xié)助學(xué)校建立一套完善的數(shù)據(jù)治理模型，提供全面數(shù)據(jù)的編輯、查詢、系統(tǒng)治理等等功能，達(dá)到對(duì)資產(chǎn)科學(xué)治理的目的。因此，使用現(xiàn)在的新技術(shù)，開發(fā)出適應(yīng)新的需求的新系統(tǒng)的任務(wù)刻不容緩3.系統(tǒng)需求分析3.1系統(tǒng)的功能需求分析依照資產(chǎn)治理的實(shí)際和特點(diǎn)，為提高該系統(tǒng)的可操作性，可將該系統(tǒng)分為三個(gè)功能模塊，即檔案設(shè)置、資產(chǎn)治理、查詢。該系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖如下3.1、固定資產(chǎn)治理數(shù)據(jù)流程圖3.1.1固定資產(chǎn)治理DFD頂層圖：3.1.2固定資產(chǎn)治理DFD0層圖：增加清理記錄借出還入記錄修理記錄3.1.3子圖1增加清理記錄借出還入記錄修理記錄3.1.4子圖23.1.5子圖3息息3.2系統(tǒng)性能需求分析高等學(xué)校固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)是依照治理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校固定資產(chǎn)治理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)需要滿足以下性能特點(diǎn)：一、全面性

通過創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，將物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)來治理，既能夠在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增加業(yè)務(wù)，又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屬性。將各類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行治理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映各類固定資產(chǎn)全貌的信息，能夠全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢(shì)等各項(xiàng)信息。二、高效性

對(duì)高校固定資產(chǎn)治理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套治理軟件，取代了傳統(tǒng)的人工操作，實(shí)現(xiàn)了對(duì)全校資源的統(tǒng)一治理。三、嚴(yán)密性

依照“物物有人管”的要求，建立嚴(yán)密的儲(chǔ)備體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員。不管對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行何種操作，都要對(duì)相應(yīng)各種信息做修改，資產(chǎn)信息具體到資產(chǎn)編號(hào)，更新日期，存放地點(diǎn)，治理人員等各方面嚴(yán)密的修改。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全治理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。四、實(shí)時(shí)性

對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購驗(yàn)收直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤治理，實(shí)時(shí)記錄治理活動(dòng)，反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。五、規(guī)范性

嚴(yán)格遵照國家有關(guān)財(cái)務(wù)治理與儀器設(shè)備治理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、治理信息項(xiàng)。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)使用過程中都要涉及到專門多運(yùn)算機(jī)硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在自主開發(fā)本系統(tǒng)時(shí)，要進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)工作，制訂行之有效的軟件工程規(guī)范，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。六、開放性和可擴(kuò)充性系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。例如系統(tǒng)功能的改變，用戶查詢的需求也會(huì)不斷的更新和完善。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成，既系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開放系統(tǒng)，只要符合一定的規(guī)范，能夠簡(jiǎn)單的加入和減少系統(tǒng)的模塊，配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補(bǔ)、替換完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。3.3各模塊功能分析3.3.1檔案設(shè)置模塊本模塊要緊對(duì)企業(yè)的差不多信息進(jìn)行治理，包括資產(chǎn)類別、部門、存放地點(diǎn)、增加方式、保管人員及清理方式。3.3.2資產(chǎn)治理模塊本模塊要緊對(duì)固定資產(chǎn)的差不多信息進(jìn)行治理，包括添加、變更固定資產(chǎn)、清理固定資產(chǎn)、借出還入固定資產(chǎn)和送修固定資產(chǎn)。3.3.3查詢模塊通過查詢功能用戶能夠方便的了解各固定資產(chǎn)使用情形。初始情形下所有條件不可用，用戶單擊復(fù)選框是條件可用。4數(shù)據(jù)庫需求設(shè)計(jì)DBMS的使用上系統(tǒng)將采納Access。依照固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)的功能要求，本系統(tǒng)共安排了十個(gè)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取。其中“部門”、“保管人員”、“存放地點(diǎn)”、“清理方式”、“增加方式”、“資產(chǎn)類別”用于檔案設(shè)置；“資產(chǎn)信息”、“借出還入資產(chǎn)”、“修理資產(chǎn)”和“清理資產(chǎn)”用于資產(chǎn)治理和查詢。主表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)“檔案設(shè)置”模塊所使用的六個(gè)表（“部門”、“保管人員”、“存放地點(diǎn)”、“清理方式”、“增加方式”、“資產(chǎn)類別”）的結(jié)構(gòu)，它們的結(jié)構(gòu)差不多相同，統(tǒng)一說明如下。第一個(gè)字段：用于與其他表建立關(guān)系。此字段采納自動(dòng)編號(hào)，該編號(hào)不能人為修改，保證了其他表中數(shù)據(jù)的可靠性。本數(shù)據(jù)庫中另外四個(gè)表中與這六個(gè)表差不多上通過該字段關(guān)聯(lián)起來的，減小代碼設(shè)計(jì)的復(fù)雜度。第二個(gè)字段：儲(chǔ)備該表數(shù)據(jù)主體的名稱。關(guān)于“部門”來說，儲(chǔ)備的確實(shí)是“部門名稱”，其他表類似。該字段的特性是不能重復(fù)，假如顯現(xiàn)重復(fù)，數(shù)據(jù)庫是不能正確錄入的。第三個(gè)字段：備注字段。儲(chǔ)備一些備注信息，選填。下面列出了“部門”、“保管人員”、“存放地點(diǎn)”、“資產(chǎn)信息”、“借出還入資產(chǎn)”、“清理資產(chǎn)”、“修理資產(chǎn)”的表結(jié)構(gòu)。“部門”表，用于儲(chǔ)存學(xué)校的個(gè)部門名稱。字段名稱字段類型要緊屬性作用部門ID自動(dòng)編號(hào)遞增,無重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)部門名稱文本必填字段，無重復(fù)儲(chǔ)備學(xué)校各部門名稱備注備注非必填字段，可空儲(chǔ)備該部門備注信息“保管人員”表，用于儲(chǔ)存企業(yè)中固定資產(chǎn)保管人員的名單。字段名稱字段類型要緊屬性作用保管人員ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)保管人員文本必填字段，無重復(fù)儲(chǔ)備資產(chǎn)保管人員名單備注備注非必填字段，可空儲(chǔ)備保管人員備注信息“存放地點(diǎn)”表，用于儲(chǔ)存學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的清理方式。字段名稱字段類型要緊屬性作用存放地點(diǎn)ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)存放地點(diǎn)文本必填字段，無重復(fù)儲(chǔ)備存放地點(diǎn)名稱備注備注非必填字段，可空儲(chǔ)備存放地點(diǎn)備注信息“資產(chǎn)信息”表，本系統(tǒng)的核心部分，用于儲(chǔ)存固定資產(chǎn)的差不多信息。字段名稱字段類型要緊屬性作用資產(chǎn)ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)資產(chǎn)編號(hào)文本必填字段，無重復(fù)儲(chǔ)備資產(chǎn)編號(hào)值資產(chǎn)名稱文本必填字段，可重復(fù)，不可空儲(chǔ)備固定資產(chǎn)名稱資產(chǎn)類別ID數(shù)字必填字段與“資產(chǎn)類別”表關(guān)聯(lián)型號(hào)文本非必填字段，可空儲(chǔ)備資產(chǎn)型號(hào)名稱生產(chǎn)廠家文本必填字段，不可空儲(chǔ)備生產(chǎn)廠家名稱出廠日期日期/時(shí)刻必填字段，不可空儲(chǔ)備生產(chǎn)出廠日期國際編號(hào)文本非必填字段，可空儲(chǔ)備資產(chǎn)國際編號(hào)購買日期日期/時(shí)刻必填字段，不可空儲(chǔ)備資產(chǎn)購買日期凈殘值率數(shù)字必填字段，三位小數(shù)儲(chǔ)備資產(chǎn)凈殘值率使用年限數(shù)字必填字段儲(chǔ)備資產(chǎn)使用年限原值貨幣必填字段，兩位小數(shù)儲(chǔ)備資產(chǎn)原值凈值貨幣必填字段，兩位小數(shù)儲(chǔ)備資產(chǎn)凈值折舊方式文本必填字段，不可空儲(chǔ)備資產(chǎn)折舊方式使用情形文本必填字段，不可空儲(chǔ)備資產(chǎn)使用情形使用部門ID數(shù)字必填字段與“部門”表關(guān)聯(lián)存放地點(diǎn)ID數(shù)字必填字段與“存放地點(diǎn)”表關(guān)聯(lián)增加方式ID數(shù)字必填字段與“增加方式”表關(guān)聯(lián)保管人員ID數(shù)字必填字段與“保管人員”表關(guān)聯(lián)備注備注非必填字段，可重復(fù)，可空儲(chǔ)備資產(chǎn)信息備注信息字段“資產(chǎn)類別ID”、“使用部門ID”、“存放地點(diǎn)ID”、“增加方式ID”、“保管人員ID”分別用于與表相關(guān)聯(lián)。當(dāng)系統(tǒng)從該表調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)，需要依照這五個(gè)字段的索引數(shù)字分別到五個(gè)表中查找相應(yīng)信息。“借出還入資產(chǎn)”表，用于儲(chǔ)備借出還入資產(chǎn)的信息。字段名稱字段類型要緊屬性作用借出還入ID自動(dòng)編號(hào)遞增，無重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)資產(chǎn)ID數(shù)字必填字段與“資產(chǎn)信息”表關(guān)聯(lián)借用人文本非必填字段，可空儲(chǔ)備借用人名單出借人文本非必填字段，可空儲(chǔ)備出借人名單批復(fù)人文本非必填字段，可空儲(chǔ)備批復(fù)人名單借用部門ID數(shù)字非必填字段與“部門”表關(guān)聯(lián)借用日期日期/時(shí)刻非必填字段，可空儲(chǔ)備借用時(shí)刻估量歸還時(shí)刻日期/時(shí)刻非必填字段，可空儲(chǔ)備估量歸還時(shí)刻借用理由文本非必填字段，可空儲(chǔ)備借用理由還入時(shí)刻日期/時(shí)刻非必填字段，可空儲(chǔ)備還入日期接收人文本非必填字段，可空儲(chǔ)備接收人名單是否歸還是/否非必填字段儲(chǔ)備物品是否歸還備注備注非必填字段，可重復(fù)，可空儲(chǔ)備接觸換入備注信息其他各表結(jié)構(gòu)與上述表結(jié)構(gòu)大體相同，不再一一列出。表間關(guān)系結(jié)構(gòu)圖如圖所示：5.固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典編號(hào)：I1名字：部門ID編號(hào)：I1名字：部門ID別名：描述：對(duì)資產(chǎn)所屬部門的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范疇：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無重復(fù)編號(hào)：I2編號(hào)：I2名字：保管人員ID別名：描述：對(duì)資產(chǎn)的保管人員的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范疇：0-10作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無重復(fù)編號(hào)：I3編號(hào)：I3名字：存放地點(diǎn)ID別名：描述：對(duì)存放地點(diǎn)的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范疇：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無重復(fù)編號(hào)：I4編號(hào)：I4名字：清理方式ID別名：描述：對(duì)各種清理方式的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范疇：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無重復(fù)編號(hào)：I5編號(hào)：I5名字：增加方式ID別名：描述：對(duì)資產(chǎn)的增加方式的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范疇：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無重復(fù)編號(hào)：I6編號(hào)：I6名字：資產(chǎn)類別ID別名：描述：對(duì)資產(chǎn)種類的自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型：字符型取值范疇：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)注解：遞增，無重復(fù)5.2系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流條目舉例：編號(hào)：D1編號(hào)：D1名稱：變更記錄簡(jiǎn)述：資產(chǎn)的增加、清理記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購買日期+使用部門+保管人員+清除方式+增加方式來源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)治理模塊編號(hào)：D2編號(hào)：D2名稱：修理記錄簡(jiǎn)述：需要修理的資產(chǎn)進(jìn)出記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購買日期+使用部門+保管人員+送修人+修理人+送修時(shí)刻+修回日期+送修緣故+金額來源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)治理模塊編號(hào)：D3編號(hào)：D3名稱：借出還入記錄簡(jiǎn)述：資產(chǎn)治理人員借出和還入資產(chǎn)的記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購買日期+使用部門+保管人員+借出時(shí)刻+借用人+出借人+歸還時(shí)刻+出借理由來源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)治理模塊5.3系統(tǒng)中的文件條目舉例：編號(hào)：F1編號(hào)：F1名稱：增加清理資產(chǎn)匯表簡(jiǎn)述：資產(chǎn)的增加、清理信息記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購買日期+使用部門+保管人員+清除方式+增加方式寫文件的加工：增加清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號(hào)：F2編號(hào)：F2名稱：借出還入資產(chǎn)表簡(jiǎn)述：記錄資產(chǎn)治理人員借出和還入資產(chǎn)的信息組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購買日期+使用部門+保管人員+借出時(shí)刻+借用人+出借人+歸還時(shí)刻+出借理由寫文件的加工：增加清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號(hào)：F3編號(hào)：F3名稱：修理處理表簡(jiǎn)述：記錄需要修理的資產(chǎn)進(jìn)出信息組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購買日期+使用部門+保管人員+送修人+修理人+送修時(shí)刻+修回日期+送修緣故+金額寫文件的加工：增加清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號(hào)：F4編號(hào)：F4名稱：資產(chǎn)檔案匯表表簡(jiǎn)述：記錄需要資產(chǎn)治理的全部信息組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號(hào)+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號(hào)+生產(chǎn)日期+存放地點(diǎn)+購買日期+使用部門+保管人員+送修人+修理人+送修時(shí)刻+修回日期+送修緣故+金額+借出時(shí)刻+借用人+出借人+歸還時(shí)刻+出借理由+清除方式+增加方式寫文件的加工：增加清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊5.4系統(tǒng)中的加工條目舉例：加工號(hào)：P1加工號(hào)：P1名稱：資產(chǎn)治理簡(jiǎn)述：對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行的各種治理包括資產(chǎn)的增加、清理、借出、還入、送修等輸入數(shù)據(jù)流：修理記錄+借出還入記錄+增加清理記錄+資產(chǎn)檔案庫表輸出數(shù)據(jù)流：資產(chǎn)信息匯表處理：對(duì)輸入的數(shù)據(jù)流進(jìn)行分類匯總處理加工號(hào)：P2加工號(hào)：P2名稱：檔案設(shè)置簡(jiǎn)述：對(duì)資產(chǎn)固有屬性和各類信息分類儲(chǔ)存輸入數(shù)據(jù)流：資產(chǎn)檔案信息記錄輸出數(shù)據(jù)流：資產(chǎn)檔案匯表處理：對(duì)輸入的資產(chǎn)檔案信息進(jìn)行分類匯總處理加