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出庫(kù)流程01引言03出庫(kù)的形式04出庫(kù)流程02出庫(kù)的要求目錄
第一部分引言也叫發(fā)貨業(yè)務(wù),是根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)或存貨單位開(kāi)具的出庫(kù)憑證,從對(duì)出庫(kù)憑證審核開(kāi)始,進(jìn)行揀貨、分貨、發(fā)貨檢查、包裝直到把貨物點(diǎn)交給要貨單位或發(fā)運(yùn)部門(mén)的一系列作業(yè)過(guò)程。貨物出庫(kù)
第二部分出庫(kù)的要求1.嚴(yán)格遵守貨物出庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到“收有據(jù),發(fā)有憑”、“先進(jìn)先出、發(fā)陳儲(chǔ)新”。貨物出庫(kù)的要求2.“三不”,即:未接出庫(kù)憑證不翻賬冊(cè)、未經(jīng)憑證審核不備貨、未經(jīng)復(fù)核貨物不出庫(kù);“三核”,即:在發(fā)貨時(shí),要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物;“五檢查”,即:對(duì)出庫(kù)憑證和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、數(shù)量檢查、重量檢查。3.商品出庫(kù)時(shí)要謹(jǐn)防差錯(cuò)事故的發(fā)生,而且要特別注重客戶(hù)滿(mǎn)意度,提高貨物出庫(kù)的效率,幫助提貨人解決實(shí)際問(wèn)題。
第三部分出庫(kù)的形式0106040203貨物出庫(kù)的形式自提送貨托運(yùn)過(guò)戶(hù)取樣05轉(zhuǎn)倉(cāng)由提貨人填制發(fā)貨憑證,用自己的運(yùn)輸工具到倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)憑單發(fā)貨。一般此種方式多運(yùn)用于有自備車(chē)輛的單位,提貨量較少,運(yùn)輸距離又較近的貨物。提貨人提貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨人與提貨人同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)出庫(kù)貨物當(dāng)面點(diǎn)交清楚并辦理簽收交接手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貨主單位預(yù)先送來(lái)的“提貨單”對(duì)其所提貨物實(shí)施出庫(kù)作業(yè),然后將出庫(kù)貨物交由運(yùn)輸部門(mén)送達(dá)收貨單位,這種發(fā)貨形式就是通常所稱(chēng)的送貨制。該種出庫(kù)方式一般適用于少量貨物的發(fā)運(yùn),且倉(cāng)庫(kù)根據(jù)“提貨單”,可以事先安排人力、車(chē)輛等進(jìn)行取貨作業(yè),從而減少出庫(kù)時(shí)間。但要注意貨物出庫(kù)時(shí)要辦理好交接手續(xù),劃清交接責(zé)任。托運(yùn)是由倉(cāng)庫(kù)在倉(cāng)庫(kù)備完貨后,將貨物通過(guò)運(yùn)輸單位(鐵路、水路、公路、航空、郵局等)將貨物運(yùn)到購(gòu)貨單位指定地點(diǎn),然后由用戶(hù)自行提取的一種出庫(kù)方式在辦理托運(yùn)前,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按需用單位的要求備貨,并做好發(fā)運(yùn)記錄。該種方式適用于異地、同地業(yè)務(wù)單位之間購(gòu)貨。過(guò)戶(hù),是一種就地劃撥的形式,即貨物雖未出庫(kù),但是所有權(quán)已從原存貨戶(hù)轉(zhuǎn)移到新存貨戶(hù)。倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)原存貨單位開(kāi)出的正式過(guò)戶(hù)憑證,才予辦理過(guò)戶(hù)手續(xù)。此種方式只變動(dòng)貨物所有者戶(hù)頭,即貨物所有權(quán)改變,而貨物保持不動(dòng)。貨主單位出于對(duì)貨物質(zhì)量檢驗(yàn)、樣品陳列等需要,到倉(cāng)庫(kù)提取貨樣(一般都要開(kāi)箱拆包、分割,發(fā)給若干細(xì)數(shù))。倉(cāng)庫(kù)也必須根據(jù)正式取樣憑證才予發(fā)給樣品,并做好賬務(wù)記載。貨物轉(zhuǎn)倉(cāng)是指某種貨物由于業(yè)務(wù)上的需要,或由于貨物特征的原因而需要變更儲(chǔ)存場(chǎng)所,從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移至另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的發(fā)貨形式。該方式中貨物存放地點(diǎn)的發(fā)生變化。
第四部分出庫(kù)作業(yè)流程出庫(kù)的準(zhǔn)備工作審核出庫(kù)憑證揀選補(bǔ)貨配貨出庫(kù)信息處理加工包裝刷嘜出庫(kù)驗(yàn)收清點(diǎn)交接登帳結(jié)算裝車(chē)發(fā)運(yùn)庫(kù)內(nèi)清理出庫(kù)的作業(yè)流程倉(cāng)儲(chǔ)管理審核出庫(kù)憑證提貨單出庫(kù)單提貨單是指提貨人向倉(cāng)庫(kù)提取物品時(shí)的正式憑證。出庫(kù)單一般是作為銷(xiāo)售或第三方物流倉(cāng)庫(kù)物品的出庫(kù)憑證,其通常包括物品的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量和價(jià)格等內(nèi)容。出庫(kù)憑證審核的內(nèi)容審核提貨單的合法性和真實(shí)性審核物品相關(guān)信息審核收貨人、銀行賬戶(hù)等審核提貨單或出庫(kù)單上是否有其部門(mén)主管或指定的專(zhuān)人簽章,手續(xù)不全不予出庫(kù)。審核憑證的日期是否合理;有無(wú)涂改與污損等。審核物品的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等。審核收貨單位、到貨站、開(kāi)戶(hù)行和帳號(hào)是否齊全和準(zhǔn)確。若是自提,審核提貨單有無(wú)財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)許發(fā)貨的簽章,提貨單必須是符合財(cái)務(wù)制度的法律憑證。品名規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)實(shí)發(fā)數(shù)單價(jià)包裝押金小計(jì)金額總計(jì)金額(人民幣大寫(xiě))出庫(kù)單提貨人名稱(chēng):儲(chǔ)存憑證號(hào)碼:出貨倉(cāng)庫(kù):出庫(kù)日期:主管審批:審核:倉(cāng)管員:提貨人:010203憑證審核的問(wèn)題處理凡在證件審核中,發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題的,都不能發(fā)料出庫(kù),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況,待查明真實(shí)情況后在另行安排。如果出庫(kù)憑證超過(guò)提貨期限,用戶(hù)前來(lái)提貨,必須按規(guī)定繳足逾期的倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi),然后方可發(fā)貨。任何白條、都不能作為發(fā)貨憑證。保管員給客戶(hù)提貨時(shí),若發(fā)現(xiàn)貨物規(guī)格不對(duì),保管員無(wú)權(quán)對(duì)其進(jìn)行調(diào)換,而是要通過(guò)
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