單位檔案管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)單位檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范單位檔案管理工作，保障單位檔案的安全、完整、準(zhǔn)確，提高檔案利用效率，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案管理工作。第三條本單位檔案管理工作依法、科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一原則，按照分類管理、數(shù)字化管理、權(quán)限管理的原則進(jìn)行。第二章檔案歸檔與交接第四條全體工作人員都有檔案工作的責(zé)任和義務(wù)。歸檔責(zé)任人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整地記錄并及時(shí)歸檔有關(guān)文件、資料。第五條檔案歸檔應(yīng)當(dāng)按照文件之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行，并注明文件提取的時(shí)間、提取人員以及目的。第六條檔案的交接應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部交接流程進(jìn)行，交接雙方應(yīng)當(dāng)簽署交接單，并保留至少一年的時(shí)間。第三章檔案保管與維護(hù)第七條檔案保管應(yīng)當(dāng)按照保管要求進(jìn)行，保管環(huán)境應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定，并定期進(jìn)行巡檢。第八條檔案維護(hù)應(yīng)當(dāng)采用合適的手段進(jìn)行，包括復(fù)印、掃描等，以保證檔案的安全和完整。第九條檔案的借閱應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)并進(jìn)行記錄。第四章檔案數(shù)字化管理第十條檔案數(shù)字化管理應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保數(shù)字化文件的安全、可靠和可訪問性。第十一條檔案數(shù)字化管理應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并設(shè)置合適的權(quán)限和安全控制。第十二條檔案數(shù)字化管理應(yīng)當(dāng)保留原始文件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測(cè)試。第五章檔案銷毀與報(bào)廢第十三條檔案的銷毀和報(bào)廢應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，不得隨意銷毀或報(bào)廢檔案。第十四條檔案銷毀和報(bào)廢應(yīng)當(dāng)進(jìn)行書面申請(qǐng)，并經(jīng)過審核后方可進(jìn)行。第十五條檔案銷毀和報(bào)廢應(yīng)當(dāng)有專門的人員進(jìn)行，記錄銷毀和報(bào)廢情況，并做好徹底銷毀和報(bào)廢后的回收工作。第六章法律責(zé)任第十六條對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為，單位將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰，包括警告、記過、降職、辭退等。第十七條對(duì)于造成檔案損毀、遺失等嚴(yán)重后果的，單位將追究相應(yīng)人員的法律責(zé)任，并賠償檔案損失。第七章附則第十八條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。第十九條本制度自公布之日起生效。