貴州科技有限公司年會方案

貴州科技有限公司總策劃：總執(zhí)行：活動要素目錄MULU01活動主題思路02活動目的03活動方案內(nèi)容04一、活動要素01添加文添加文字一、活動主題T500定制股份有限公司十周年慶典感恩回饋活動活動時間2020-01-10活動主題1.3.5.2.4.6.依據(jù)答謝老客戶，營銷新客戶，見證公司發(fā)展壯大歷程這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行。以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網(wǎng)絡推廣。通過活動造勢宣傳，在消費者群體中贏得口碑。通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。通過2019年發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢，讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導、合作伙伴和社會各界人士。二、主題思路三、活動目的1通過本次活動大力推廣T500定制公司的社會責任感，建立品牌美譽度。2通過本次活動中2020年發(fā)展歷程展示，讓社會各界人士共同見證T500定制實力和對未來發(fā)展充滿信心。3通過活動弘揚公司“孝行天下”企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團隊拼博氛圍。4讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解T500定制，見證T500定制嚴把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。方案構(gòu)思四、方案內(nèi)容臺花4個鮮花、會場情況而定

展板5塊企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語

條幅營運部結(jié)合“T500定制公司十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店”

促銷海報營運部結(jié)合公司十周年慶典感恩回饋，針對商品促銷

邀請函200個標準VI應用

廠慶畫冊300本現(xiàn)有企業(yè)畫冊

廠慶手提袋300個標準VI應用

廠慶活動議程200份A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷

注：1、尺寸由行政辦公室依實際情況統(tǒng)計。2、所有物料和設(shè)計品由采購部統(tǒng)一按排制作“純凈、大氣”，公司VI標準應用“貴州T500定制科技有限公司十周年慶典活動隆重召開！”（5）主背景（T500定制歷程、T500定制實力、T500定制未來、T500定制文化）（4）T500定制文化長廊易拉寶“簽到處?！保?）簽到處背景尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。（2）門口紅地毯拱門一個，氣柱兩個（1）廠門口4、會場布置5、慶典活動流程8：009：1810：509：009：3012：00活動現(xiàn)場一切準備就緒，進行最后一次檢查（紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起。主持人宣布抽獎（待定）嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座，禮儀應身穿旗袍，披綬帶“科技創(chuàng)新,永無止境”，禮儀講解T500定制發(fā)展史和T500定制文化。主持人宣布，全體員工整理隊形，和參會人員一起共唱《T500定制之歌》主持人宣布活動結(jié)束，并說明嘉賓宴會地點及到達方式。設(shè)計類費用02采購類和租憑類費用物品名稱數(shù)量單價合計（元）備注拱門租憑1個300元/個/天300

氣柱租憑2個150元/個/天300

禮炮租憑8門150元/門/天1200

紅地毯100米10元/米1000

臺花4個200元/塊800

禮儀15人00公司內(nèi)部挑選禮儀服裝租憑10套50元/套500

采購類和租憑類費用（2）綬帶制作10條20元/條200

胸花40個5元/個200

音響000公司設(shè)備宴會10桌1000元/桌10000

演員費團隊20000元20000來回接送主持人2人1000元/人/場2000來回接送攝像/拍照000公司人員合計36500

設(shè)計費用物料編號項目用途項目名稱數(shù)量單價合計（元）備注1廠區(qū)門口布置拱門條幅1條，10米7元/米70

2氣柱條幅2條.10米140

3T500定制文化長廊

公司歷程實際情況定（約3塊）90元/個270

4公司榮譽1個90

5公司未來1個90

6公司文化2個90

7公司產(chǎn)品2個180

8辦公樓布置條幅實際情況定（20條，10米/條）7元/米1400

9導視指引辦公樓導視實際情況定（KT版）35元/平方150

10會議廳導視實際情況定35元/平方100

設(shè)計費用（2）11

簽到冊5本40元/本200

12會場樓層導視實際情況定（KT版）35元/平方150

13會場氛圍背景版1塊（約30平方米）25元/平方750

裝飾用展板約5塊35元/平方400

16門頭條幅營運部結(jié)合（50家+50液晶）7元/米7000

17促銷海報促銷海報營運部結(jié)合（200張）4元/張800

18嘉賓邀請函300個4元/個1200

19廠慶畫冊300本00用公司已有畫冊20廠慶手提袋1000個5元/個5000

21廠慶活動議程200份3元/份600A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷合計18680

采購類和租憑類費用采購類和租憑類費用物品名稱數(shù)量單價合計（元）備注精美禮盒（300克*6）200箱279元/盒55800以實到場人數(shù)為準媒體紅包20人1000元/人20000

合計75800

（1）采購類和租憑燈費用（2）物料設(shè)計制作費用：（3）禮品類費用：費用合計36500元18680元75800元合計130980元7、邀請嘉賓嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。A、政府領(lǐng)導邀請范圍B、新聞媒體C、合作伙伴二十周年慶活動組織人員分工明細表編號進程工作項目項目明細工作要求負責人1物料籌備會務總監(jiān)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司，熟知活動流程王超超2會議用品設(shè)計依照《十周年慶典物料設(shè)計要求一覽表》，擬定工作進程，經(jīng)由會務總監(jiān)認同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時完成工作任務王超超3會議用品采購參照活動方案擬定《十周年慶典物料采購清單》。王超超4人員籌備嘉賓邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當時準時到場。嘉賓準時到達現(xiàn)場李娜5媒體邀請發(fā)送請柬到新聞媒體人手中，及時提醒，保證其準時、準點到達現(xiàn)場，并對其發(fā)放紅包。李娜6禮儀選拔培訓挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，15名，并培訓接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。做好嘉賓接待工作李娜7合作伙伴邀請擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準時到達活動現(xiàn)場。嘉賓準時到達現(xiàn)場李娜8主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞。李娜二十周年慶活動組織人員分工明細表（2）9文字材料籌備董事長發(fā)言稿會議前三天發(fā)給董事長。溝通致意見一致楊輝輝10新聞媒體稿配合媒體新聞報道、公司網(wǎng)絡宣傳等書寫宣傳材料。準時、保量、配合宣傳楊輝輝11主持人串臺詞會議開始前三天給到會務總監(jiān)。溝通致意見一致楊輝輝12活動日工作安排布場人員對接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗質(zhì)量、維護活動當天所有設(shè)備正常工作。按時交工，責檢驗達標李菲菲13禮儀接待負責按排禮儀在廠門口接待到場嘉賓，引導至簽到處。流程清晰、不冷落一個李菲菲14嘉賓簽到兩名禮儀定點服務（嘉賓簽到--領(lǐng)取資料袋—告知會后憑請柬領(lǐng)取禮品）。不漏簽、不重簽李菲菲15嘉賓指引2人在簽到處等待，負責嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達會議室、落座）。以客戶意愿為主李菲菲16會場服務5人負責會場內(nèi)嘉賓服務和茶水工作。確定組長及成員李菲菲17演藝公司對接談妥演藝工作、溝通節(jié)目單，負責演員整體調(diào)度、會后用餐、接送工作。全程跟蹤服務李菲菲18會后禮品提前與領(lǐng)導、生產(chǎn)部協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對