開(kāi)發(fā)區(qū)主任辦公會(huì)議制度范本

第頁(yè)共頁(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)主任辦公會(huì)議制度范本會(huì)議制度第一章總則為規(guī)范和促進(jìn)開(kāi)發(fā)區(qū)主任辦公會(huì)議的工作，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，特制定本制度。第二章會(huì)議組織第一節(jié)會(huì)議召集1.會(huì)議召集人：開(kāi)發(fā)區(qū)主任（或其指定人員）擔(dān)任會(huì)議的召集人，負(fù)責(zé)會(huì)議的召集工作。2.會(huì)議通知：會(huì)議召集人應(yīng)提前三天發(fā)布會(huì)議通知，并明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等重要信息。第二節(jié)會(huì)議組織1.主持人：由開(kāi)發(fā)區(qū)主任（或其指定人員）擔(dān)任主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和主持工作。2.會(huì)議記錄：由秘書(shū)處人員擔(dān)任會(huì)議記錄人，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的討論和決議情況，并制作會(huì)議紀(jì)要。3.出席人員：會(huì)議對(duì)具體議題有關(guān)聯(lián)的部門(mén)負(fù)責(zé)人、科室主任以及有關(guān)專家學(xué)者等需要參加會(huì)議的人員。第三節(jié)會(huì)議議程1.會(huì)議議程的編制由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，會(huì)議召集人根據(jù)需要提出建議。2.會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議主題、討論內(nèi)容、討論時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)要求等內(nèi)容。3.會(huì)議議程須在會(huì)前三天發(fā)布，并發(fā)送給相關(guān)人員。第三章會(huì)議流程第一節(jié)會(huì)議開(kāi)場(chǎng)1.主持人開(kāi)場(chǎng)發(fā)言，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的和議題，并說(shuō)明會(huì)議的規(guī)則和流程。2.會(huì)議記錄人宣讀上次會(huì)議紀(jì)要，并征求與會(huì)人員對(duì)紀(jì)要的意見(jiàn)。第二節(jié)議題討論1.主持人按照議程依次引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)行討論。2.參會(huì)人員根據(jù)議題依次發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法，可以提出相關(guān)問(wèn)題和建議。第三節(jié)閉會(huì)與總結(jié)1.議題討論結(jié)束后，主持人宣布閉會(huì)。2.會(huì)議記錄人根據(jù)討論內(nèi)容制作會(huì)議紀(jì)要，并盡快發(fā)送給與會(huì)人員。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)、決議和行動(dòng)計(jì)劃等信息。第四章會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確反映會(huì)議的討論和決議情況。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員，并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)在辦公區(qū)備案。第五章會(huì)議臺(tái)賬1.由秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理會(huì)議臺(tái)賬，包括會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)決議等文檔。2.會(huì)議臺(tái)賬應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)歸檔，以便隨時(shí)查閱和借閱。3.對(duì)于重要決議，應(yīng)制定相應(yīng)的實(shí)施措施，并跟進(jìn)執(zhí)行情況，并在臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。第六章附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并由