常用辦公軟件格式介紹

常見軟件格式介紹BY設(shè)備動(dòng)力部2013.7.9常見辦公軟件的格式文本：*.txt,*.doc,*.xls,*.ppt,*.pdfAutoCAD：*.dwgCAXA電子圖板：*.exbMicrosoft

office與WPS的比較Microsoft

Office是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。目前最新版本為Office

2013，目前常用的版本為Office2003和Office2007。WPS

(Word

Processing

System),中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。最初出現(xiàn)于1989年，在微軟Windows系統(tǒng)出現(xiàn)以前，DOS系統(tǒng)盛行的年代，WPS曾是中國最流行的文字處理軟件，現(xiàn)在WPS最新正式版為WPS2013。后綴名對(duì)比office2003office2007WPSWORD*.doc*.docx*.wpsEXCEL*.xls*.xlsx*.etPPT*.ppt*.pptx*.dpsWPS安裝安裝時(shí)默認(rèn)要勾選，可以兼容office格式WPS文件保存格式設(shè)置PPT選擇office默認(rèn)格式保存WPS保存格式選擇word選擇office默認(rèn)格式excel選擇office默認(rèn)格式word保存為*.doc格式excel保存為*.xls格式幻燈片保存為*.ppt格式WPS的各種格式office2003通用格式word、excel等轉(zhuǎn)換為PDFMicrosoft

Office本身沒有輸出為PDF格式的功能，所以我們?nèi)绻枰D(zhuǎn)換為PDF格式文件的話，需要安裝doPDF7printer程序，此程序?yàn)樘摂M打印機(jī)，通過虛擬打印功能將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式。WPS由于本身自帶輸出為PDF格式的功能，因此使用WPS的不用安裝doPDF7printer。中文簡(jiǎn)體選擇此選項(xiàng)選擇doPDFV7選擇PDF輸出路徑office2003打開office2007格式office2007可以打開office2003格式的文件office2003不能打開office2007格式的文件解決方法：使用office2003的電腦需要安裝office2007兼容包office2007兼容包的安裝安裝中安裝完成PDF閱讀器的安裝安裝到D盤或者其他盤勾選第一項(xiàng)即可CAD看圖軟件的安裝由于AutoCAD安裝程序包很大，對(duì)于我們只要查看CAD圖紙而不需要編輯的時(shí)候，我們只要安裝一個(gè)CAD查看器就可以了，而不用去安裝AutoCAD。推薦此軟件：非常迷你CAD查看器的安裝安裝到D盤或者其他盤CAXA電子圖板的安裝