工會(huì)活動(dòng)室管理制度

工會(huì)活動(dòng)室管理制度2023-11-10目錄總則活動(dòng)室使用規(guī)定活動(dòng)室設(shè)備管理規(guī)定活動(dòng)室衛(wèi)生管理規(guī)定活動(dòng)室安全規(guī)定目錄活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間與使用收費(fèi)規(guī)定違規(guī)處理與責(zé)任追究附則與解釋權(quán)總則01規(guī)范活動(dòng)室管理，確?；顒?dòng)室安全、有序、高效運(yùn)行提供員工活動(dòng)空間，增進(jìn)同事間的交流與合作提升員工滿(mǎn)意度和幸福感，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力目的與意義本制度適用于公司內(nèi)所有工會(huì)活動(dòng)室的管理適用對(duì)象包括工會(huì)會(huì)員、員工及訪(fǎng)客適用范圍統(tǒng)一管理活動(dòng)室由工會(huì)統(tǒng)一管理，確保資源的合理分配和有效利用節(jié)約資源員工在使用活動(dòng)室時(shí)應(yīng)節(jié)約資源，避免浪費(fèi)公平使用員工有權(quán)公平、平等地使用活動(dòng)室資源，不得歧視或排斥任何員工安全第一確?；顒?dòng)室安全，遵循安全規(guī)定，預(yù)防事故發(fā)生管理原則活動(dòng)室使用規(guī)定02需要提前一周向工會(huì)辦公室提交活動(dòng)室使用申請(qǐng)。使用申請(qǐng)申請(qǐng)需由工會(huì)主席審批后方可生效。申請(qǐng)中需注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、目的等信息?；顒?dòng)室使用需提前預(yù)約，并在指定時(shí)間進(jìn)行?；顒?dòng)室內(nèi)設(shè)備需按照規(guī)定擺放，不得隨意搬動(dòng)或更改。活動(dòng)室使用需遵守先來(lái)后到的原則，按照預(yù)約時(shí)間順序進(jìn)行?；顒?dòng)室使用過(guò)程中需保持安靜，不得大聲喧嘩或播放音樂(lè)。使用流程01020304活動(dòng)室使用需遵守相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行違法違紀(jì)行為?；顒?dòng)室使用需注意安全，不得隨意亂動(dòng)電器設(shè)備或消防器材?；顒?dòng)室使用需愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，如有損壞需按照規(guī)定賠償?；顒?dòng)室使用需注意衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾或破壞室內(nèi)環(huán)境。使用須知活動(dòng)室設(shè)備管理規(guī)定03設(shè)備名稱(chēng)列出活動(dòng)室內(nèi)的所有設(shè)備名稱(chēng)，包括但不限于電視、音響、投影儀等。設(shè)備編號(hào)為每個(gè)設(shè)備分配一個(gè)唯一的編號(hào)，以便于管理和跟蹤。設(shè)備存放位置記錄設(shè)備的存放位置，確保設(shè)備在需要時(shí)能夠快速找到。設(shè)備登記規(guī)定設(shè)備的開(kāi)放使用時(shí)間，確保設(shè)備在使用高峰期能夠滿(mǎn)足需求。使用時(shí)間明確設(shè)備的使用方式，包括操作步驟、安全注意事項(xiàng)等。使用方式對(duì)于違規(guī)使用設(shè)備的情況，制定相應(yīng)的處理措施，如警告、罰款等。違規(guī)使用處理設(shè)備使用定期檢查定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。故障處理對(duì)于設(shè)備故障，要立即停用并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，確保員工安全使用。保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃，包括清潔、潤(rùn)滑、更換易損件等。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)活動(dòng)室衛(wèi)生管理規(guī)定04活動(dòng)室地面保持干凈，無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)痰漬等?；顒?dòng)室墻面、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵，保持清潔明亮?；顒?dòng)室內(nèi)的家具、設(shè)備表面無(wú)塵土，保持整潔?；顒?dòng)室內(nèi)的綠化植物定期澆水、修剪，保持生機(jī)勃勃。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生清潔責(zé)任人活動(dòng)室的日常清潔工作由工會(huì)指定的清潔工負(fù)責(zé)。清潔工應(yīng)按照衛(wèi)生清潔計(jì)劃，每天定時(shí)對(duì)活動(dòng)室進(jìn)行清潔。清潔工在完成每次清潔后，應(yīng)檢查衛(wèi)生情況，確保達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。010203衛(wèi)生檢查與評(píng)比檢查小組根據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)活動(dòng)室內(nèi)的環(huán)境、家具、設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知清潔工進(jìn)行整改。對(duì)于衛(wèi)生情況良好的活動(dòng)室，檢查小組可以進(jìn)行評(píng)比，給予優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)大家保持良好的衛(wèi)生狀況。工會(huì)應(yīng)設(shè)立衛(wèi)生檢查小組，定期對(duì)活動(dòng)室衛(wèi)生進(jìn)行檢查?；顒?dòng)室安全規(guī)定05活動(dòng)室內(nèi)應(yīng)配備自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、滅火器等防火設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維修。防火設(shè)施活動(dòng)室內(nèi)應(yīng)采用防電設(shè)施，如采用防水電氣設(shè)備、設(shè)置接地保護(hù)裝置等，確保用電安全。防電設(shè)施活動(dòng)室應(yīng)安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控?cái)z像頭等防盜設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。防盜設(shè)施010203安全設(shè)施安全操作規(guī)程活動(dòng)室使用規(guī)程使用活動(dòng)室前應(yīng)預(yù)約并遵守使用時(shí)間，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)做好清理和檢查工作?；顒?dòng)設(shè)備操作規(guī)程使用活動(dòng)室內(nèi)設(shè)備前應(yīng)了解操作規(guī)程并遵循使用方法，避免因不當(dāng)操作造成安全事故。安全警示標(biāo)識(shí)活動(dòng)室內(nèi)應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，提醒使用者注意安全事項(xiàng)。010302活動(dòng)室內(nèi)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行正常和安全?；顒?dòng)室應(yīng)設(shè)置安全監(jiān)督員，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理活動(dòng)室的安全工作?；顒?dòng)設(shè)備安全檢查活動(dòng)室安全監(jiān)督安全檢查與監(jiān)督活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間與使用收費(fèi)規(guī)定06開(kāi)放時(shí)間上午9:00-12:00，下午14:00-18:00周一至周五上午9:00-12:00，下午14:00-17:00周六、周日會(huì)員免費(fèi)使用非會(huì)員每次20元，會(huì)員可帶非會(huì)員一同使用，非會(huì)員需繳納相應(yīng)費(fèi)用使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用繳納與結(jié)算方式會(huì)員需在活動(dòng)室管理員處進(jìn)行登記，非會(huì)員需繳納相應(yīng)費(fèi)用后進(jìn)行登記活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)室管理員將登記表交至工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算，費(fèi)用按照實(shí)際使用時(shí)間進(jìn)行計(jì)算每月底，工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)將活動(dòng)室使用費(fèi)用清單公示于工會(huì)公告欄，供會(huì)員查詢(xún)與監(jiān)督。010203違規(guī)處理與責(zé)任追究07公正、公平、公開(kāi)對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)依據(jù)制度規(guī)定，按照公正、公平、公開(kāi)的原則進(jìn)行處理，確保處理結(jié)果的公正性和合理性。調(diào)查取證在處理違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和取證，確保事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿，避免誤判和冤假錯(cuò)案。逐級(jí)上報(bào)對(duì)于違規(guī)行為，應(yīng)逐級(jí)向上級(jí)報(bào)告，并按照上級(jí)指示進(jìn)行處理。處罰與教育相結(jié)合在處理違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)注重處罰與教育相結(jié)合的原則，既要嚴(yán)格追究責(zé)任，又要注重引導(dǎo)和幫助違規(guī)者改正錯(cuò)誤。處理原則與程序責(zé)任追究方式與依據(jù)制度規(guī)定責(zé)任追究應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)的制度和規(guī)定，確保追究方式的合法性和合規(guī)性。法律法規(guī)對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究。合同約定對(duì)于合同約定的違約行為，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定進(jìn)行責(zé)任追究。警告、罰款、解除合同等根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，可以采取不同的責(zé)任追究方式，如警告、罰款、解除合同等。附則與解釋權(quán)08工會(huì)活動(dòng)室管理規(guī)定由工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)制定和解釋?zhuān)?bào)請(qǐng)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)后生效。本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由工會(huì)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋并制定補(bǔ)充規(guī)定。本管理制度的修改和廢止，須由工會(huì)委員會(huì)提出，經(jīng)上級(jí)工會(huì)審查