建筑公司辦公室管理制度范文

第頁共頁建筑公司辦公室管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范建筑公司辦公室工作秩序和規(guī)范員工行為，制定本制度。第二條本制度適用于建筑公司的辦公室管理工作。第三條辦公室管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。第二章辦公室管理職責(zé)第四條辦公室由主任負(fù)責(zé)組織、管理，辦公室的具體管理事宜由主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。第五條辦公室的管理職責(zé)包括：（一）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層完成日常工作；（二）協(xié)助制定和完善公司辦公制度；（三）負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、存檔和管理工作；（四）負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理；（五）負(fù)責(zé)員工考勤和辦公場所的安全管理等工作。第三章辦公室工作制度第六條辦公室工作時(shí)間為每周五個(gè)工作日，每天工作時(shí)間為8小時(shí)，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。第七條員工在工作期間必須遵守公司的工作時(shí)間規(guī)定，不得無故遲到、早退或曠工。第八條因特殊情況需要加班的員工必須經(jīng)過主任的批準(zhǔn)，并按規(guī)定申請加班補(bǔ)助。第九條員工須按時(shí)完成交辦的各項(xiàng)工作，并準(zhǔn)確記錄工作內(nèi)容和進(jìn)展情況。第十條員工在工作期間不得進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如：參與賭博、聚眾打牌等。第四章辦公設(shè)備與用品管理第十一條辦公設(shè)備與用品應(yīng)安全、合理使用，不得濫用或私自轉(zhuǎn)移。第十二條辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和修理由專人負(fù)責(zé)，員工應(yīng)當(dāng)做到愛護(hù)使用。第十三條辦公用品由主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，員工在使用辦公用品時(shí)應(yīng)注意節(jié)約使用，嚴(yán)禁私自攜帶離開辦公場所。第五章文件管理第十四條公司文件應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔，并制定相應(yīng)的檢索制度。第十五條涉及公司重要事項(xiàng)的文件應(yīng)進(jìn)行備份，并加密存儲，以備不時(shí)之需。第十六條公司文件的查閱應(yīng)事先經(jīng)過主任或授權(quán)人員的同意，并在文件上做記錄。第十七條員工在處理文件工作時(shí)應(yīng)保密，不得私自復(fù)制、外傳，如泄露公司機(jī)密信息將受到嚴(yán)肅處理。第六章考勤管理第十八條建筑公司實(shí)行電子考勤系統(tǒng)，員工每天上班前需要使用自己的員工卡進(jìn)行刷卡打卡。第十九條遲到、早退超過30分鐘的員工將被扣除相應(yīng)的工資，連續(xù)遲到3次或早退3次將受到警告，并由主任進(jìn)行批評教育。第二十條員工請假應(yīng)提前向主任報(bào)備，并按公司規(guī)定進(jìn)行請假手續(xù)。第七章安全管理第二十一條辦公場所的安全管理由主任負(fù)責(zé)，員工在工作期間應(yīng)注意辦公場所的安全。第二十二條嚴(yán)禁員工在辦公室使用明火，如有特殊情況需要使用明火時(shí)，需提前向主任報(bào)備，并采取相應(yīng)的安全措施。第二十三條員工對公司資產(chǎn)要保持愛護(hù)心態(tài)，不得私自擅自轉(zhuǎn)移、丟失或損壞公司財(cái)產(chǎn)。第八章違紀(jì)處理第二十四條對違反辦公室管理制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評、警告、