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第頁共頁辦公室主任崗位職責(zé)及評分范本一、辦公室主任崗位職責(zé)1.組織和協(xié)調(diào)辦公室工作事宜,負(fù)責(zé)制定辦公室各項工作計劃和任務(wù)分配,并監(jiān)督落實;2.負(fù)責(zé)起草、整理辦公室文件、公函、會議紀(jì)要等各類書面材料,保證文件的準(zhǔn)確、及時和完整;3.負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)管理,包括接待來訪人員、電話接聽、文件傳遞、資料存檔等工作;4.負(fù)責(zé)物資的采購、分發(fā)、登記、管理和維護(hù)工作,及時處理辦公設(shè)備的保修、更換等問題;5.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議、培訓(xùn)活動的策劃、組織、會務(wù)支持和跟進(jìn)工作;6.編制、整理辦公室工作情況報告、匯總和分析工作數(shù)據(jù),定期向上級報告工作進(jìn)展情況;7.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的監(jiān)督和管理,確保公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的執(zhí)行;8.負(fù)責(zé)與公司其他部門、外部機構(gòu)和客戶的對接和溝通工作,保持良好的溝通與協(xié)調(diào);9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作任務(wù)。二、崗位評分范本1.工作責(zé)任心和執(zhí)行力(40分)-嚴(yán)格按照工作計劃和任務(wù)要求完成工作,保證工作的準(zhǔn)確、及時和高效;-能夠主動發(fā)現(xiàn)問題,積極解決工作中的困難和矛盾;-對工作任務(wù)的分解和落實有一定的組織能力,能夠合理安排時間,高效完成工作;-對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),關(guān)注工作細(xì)節(jié),確保工作的質(zhì)量和效果。2.協(xié)調(diào)和溝通能力(30分)-能夠與公司內(nèi)外部各個部門和人員進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào),保持積極的工作態(tài)度;-能夠靈活應(yīng)對各種溝通情境,善于化解沖突,維護(hù)團(tuán)隊合作氛圍;-能夠理解和分析工作中的問題,及時準(zhǔn)確地向上級匯報,尋求問題的解決方案。3.組織和計劃能力(20分)-能夠制定合理的工作計劃,合理安排工作時間,確保工作任務(wù)的完成;-對文件和資料管理有一定的規(guī)劃和控制能力,能夠合理制定歸檔和存檔制度;-能夠合理安排和組織會議、培訓(xùn)等活動,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。4.學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力(10分)-積極學(xué)習(xí)和掌握新知識、新技能,不斷提升自身的綜合素質(zhì)和能力;-針對工作中的問題,能夠思考和提出有效的解決方案,具有一定的創(chuàng)新意識和能力;-關(guān)注行業(yè)動態(tài)和最新發(fā)展,能夠及時轉(zhuǎn)變思路和方式,適應(yīng)工作的變化。5.團(tuán)隊合作精神(10分)-能夠積極參與團(tuán)隊合作,與同事之間建立良好的工作關(guān)系和人際關(guān)系;-能夠樂于分享工作經(jīng)驗和知識,愿意給予同事幫助和支持;-能夠主動承擔(dān)團(tuán)隊中的工作任務(wù),
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