愛數(shù)科技2021年會（表彰+發(fā)布+晚宴）-V3.2

愛數(shù)科技年會方案∑Partner*

Potential202101項目概況02設(shè)計布置03環(huán)節(jié)策劃04CONTENTS目錄云端直播05配套環(huán)節(jié)06資源支持01項目概況項目概況時間：1月27日~28日人數(shù)：600人左右2021年會盛典◆日程安排

1月27日上午運營表彰會1月27日下午研發(fā)表彰會1月28日上午事業(yè)部表彰會1月28日下午全體會議1月28日晚間年會晚宴活動關(guān)鍵點即溫情又激勵多場景多應(yīng)用時間緊無彩排二天日程，三種模式,表彰會+發(fā)布會+年會,要求布場有共性能通用又有各自特色不會雷同。從進場搭建到第一場表彰會開始，僅十小時準(zhǔn)備，幾乎沒有彩排和調(diào)試時間。深度挖掘獲獎?wù)弑澈蟮墓适?，打破傳統(tǒng)頒獎模式的單調(diào)枯燥，又要鼓舞斗志，激勵員工。本案核心商務(wù)伙伴生活伙伴工作伙伴Partner本案關(guān)鍵字云端愛數(shù)主要業(yè)務(wù)是智能云的開發(fā)，今年的年會又結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)直播的方式，所以我們選擇圍繞“云端”這個關(guān)鍵詞來展開會場布置。走心伙伴本次年會表彰，會圍繞獲獎?wù)呱磉叺耐?、客戶、親友，用電話采訪的方式，從伙伴的角度挖掘人物故事，傾聽伙伴的聲音。從小處著眼，從身邊的人著手，挖掘員工的閃光點，讓人物更接地氣，更加真實，讓獲獎?wù)哂醒腥猓層^看者產(chǎn)生共情。激勵從氛圍布置到活動環(huán)節(jié)，從表彰會到晚宴，處處都在傳遞榜樣的力量，體現(xiàn)必勝的信心，傳播正能量。目標(biāo)與定位員工：激發(fā)斗志，樹立信念家人氛圍，凝聚人心

公司一家人的年度聚會傳遞方向，訴說夢想

戰(zhàn)略和文化宣導(dǎo)的重要載體繼續(xù)創(chuàng)業(yè)，鼓舞士氣

最大范圍的員工動員大會組織：擁抱變化，心懷大志02設(shè)計布置外場布置思路外場布置：電梯口迎賓在自動扶梯二層樓梯口，堆放∑Partner*Potential文字堆頭，隨著員工乘坐扶梯緩緩上升，文字堆頭逐漸顯露全貌。外場布置：簽到互動圍棋簽到：來賓在黑白棋子上簽上名字，然后貼到棋盤簽到墻上，隨著簽到的人越來越多，棋盤越來越豐富，一盤棋局漸漸成形，寓意：運籌帷幄，布局天下。外場布置：通道門頭做為進入會場通道的起點，布置橫跨酒店過道的“英雄榜”巨幅門頭，門頭橫梁內(nèi)安置氛圍燈光和霧幕機，營造多彩云霧的效果。門頭在27日晚會更換成主KV衍生的主題門頭，契合發(fā)布會和年會晚宴。方案效果圖，實際設(shè)計畫面需根據(jù)主KV衍生。外場布置：英雄通道進入云霧門頭后，映入眼簾的是20m的英雄榜通道，將今年的優(yōu)秀員工的巨幅照片沿通道錯落垂掛，營造震撼場面，樹立榜樣形象。畫面27日晚更換成公司的大事記和歷程畫面，契合28日發(fā)布會和年會晚宴。方案效果圖，實際設(shè)計畫面需根據(jù)主KV衍生。外場布置：隔斷布景通道盡頭，是“拳力出擊”背景板和定勝鼓組成的合影墻，員工擂鼓入場，強化員工的必勝信心，起到激勵的作用。方案效果圖，實際設(shè)計畫面需根據(jù)主KV衍生。外場布置：隔斷布景27日晚，隔斷布景會拆除，更換成產(chǎn)品演示墻，采用木結(jié)構(gòu)+電視屏的方式，來呈現(xiàn)新產(chǎn)品的特性和體驗。外場布置：示意圖舞臺效果展示舞臺效果舞臺采用弧形大通屏設(shè)計，屏幕尺寸20m*5m。舞臺效果舞臺采用弧形大通屏設(shè)計，屏幕尺寸20m*5m。整體效果展示整體效果整體效果03環(huán)節(jié)策劃內(nèi)容流程設(shè)計思路一種感動一次宣貫一場出征Planningcontent0201表彰會03發(fā)布會年會晚宴表彰會：日程安排1月27日上午1月27日下午1月28日上午運營團隊表彰會研發(fā)團隊表彰會事業(yè)部表彰會表彰會：運營團隊運營團隊是公司對內(nèi)的職能團隊，所以來自同事的肯定是對運營團隊最佳的褒獎，在本場表彰會上，我們通過同事的視角，來展示獲獎?wù)叩娘L(fēng)采。同事之音掃描二維碼觀看案例視頻視頻拍攝表彰會：運營團隊事先拍攝“來自同事的聲音”訪談拍攝，將同事們對獲獎?wù)叩目隙ā⑵谕?、評價做成視頻，在頒獎儀式上播放。這些采訪者可以是獲獎?wù)叩纳纤荆部梢允强绮块T的同事，或者是獲獎?wù)叩南聦?。頒獎在表彰會上，播放事先拍攝的視頻片段，邀請獲獎?wù)呱吓_接受榮譽，分享感言。表彰會：運營團隊由分享嘉賓上臺宣講分享內(nèi)容。表彰會：運營團隊主題分享表彰會：運營團隊邀請嘉賓登臺剪彩，啟動蒙娜麗莎計劃和雪山計劃。啟動儀式表彰會：研發(fā)團隊研發(fā)團隊是公司加班最多的團隊，也是最需要親朋好友理解和支持的一群人，在表彰會上，我們通過親朋好友的聲音，來展現(xiàn)這些人付出和犧牲，給予她們鼓勵和關(guān)心。友人之音表彰會：研發(fā)團隊電話訪談通過電話溝通的方式，采訪獲獎?wù)叩挠H朋好友，以身邊好友的視角出發(fā)，挖掘獲獎?wù)吡硪幻?，例如：上一次全家出游有多久了？好友最想和獲獎?wù)哒f的一句話等，將訪談的內(nèi)容錄音剪輯，做成播放素材，在頒獎典禮上播放，同時收集獲獎員工的生活合影照片。頒獎在表彰會上，播放事先剪輯好的家庭采訪錄音，邀請獲獎?wù)叩桥_領(lǐng)獎，如果條件允許，可以安排其中部分家庭成員突然現(xiàn)身，變身頒獎嘉賓，給獲獎?wù)咭泽@喜和感動。表彰會：研發(fā)團隊成果分享和演示頒獎結(jié)束后，分享演示新的技術(shù)主題和管理成果，通過不同的角度和策略，來展現(xiàn)研發(fā)的工作成果。表彰會：研發(fā)團隊感謝有你在表彰會的尾聲，老板攜管理層給研發(fā)團隊獻歌，感謝他們的付出為公司創(chuàng)造出優(yōu)秀的產(chǎn)品，同時也感謝研發(fā)團隊家人的理解和支持，此時大屏上播放收集來的員工家庭合影照片集錦，全場在一片溫情中落下帷幕。表彰會：研發(fā)團隊表彰會：事業(yè)部事業(yè)部是公司沖在一線的人，面對的都是形形色色的客戶和甲方，能夠獲得客戶的信任，被客戶表揚這是對他們辛苦付出的最佳回報?？蛻糁舯碚脮菏聵I(yè)部電話訪談通過電話回訪的方式，采訪獲獎?wù)叩膶涌蛻?，通過客戶的描述，來勾勒一個獲獎?wù)叩男蜗?，例如：為什么會和他合作，他哪一方面讓你覺得放心，等，在回訪的尾聲，可以問客戶：如果要點一首歌送給獲獎?wù)撸麜c哪一首。表彰會：事業(yè)部用客戶的聲音，來引出事業(yè)部的獲獎?wù)?，用客戶點的歌，做為她們登場的配樂，每一位被表彰的獲獎?wù)?，都肩負著客戶對她們的信任和認(rèn)可，客戶的肯定是對他們最好的激勵。頒獎表彰會：事業(yè)部各項目團隊誓師人依次登場，BOSS為他們授戰(zhàn)旗，戰(zhàn)旗上印有今年的目標(biāo)和決心。誓師：授旗表彰會：事業(yè)部BOSS親自擂鼓，為授旗者助威鼓勁，2021年的征程，就此拉開序幕。誓師：出征表彰會：事業(yè)部BOSS擂鼓助威的同時，各負責(zé)人搖旗示意，同聲高喊今年的業(yè)績目標(biāo)。誓師：旌旗招展表彰會：事業(yè)部與此同時，冷焰火噴發(fā)，將現(xiàn)場氣氛推至最燃點。誓師：禮花助興場地如果不允許冷焰火，可以換成氣柱機。表彰會：事業(yè)部在全場氣氛達到最燃點的時候，大屏播放揭幕特效，2021年的年度目標(biāo)呈現(xiàn)在大屏幕上。誓師：目標(biāo)展現(xiàn)Planningcontent0201表彰會03發(fā)布會年會晚宴發(fā)布會講解公司2021年戰(zhàn)略目標(biāo)和布局。戰(zhàn)略宣導(dǎo)發(fā)布會新產(chǎn)品推出亮相和介紹。新品介紹發(fā)布會現(xiàn)場展現(xiàn)演示新產(chǎn)品功能。功能演示發(fā)布會點睛，點金，點石成金。在發(fā)布會的尾聲，會場外進來幾只威武雄壯的舞獅，一路搖頭晃腦，威風(fēng)凜凜的跑到舞臺上，此時有請公司的BOSS們登臺，醒獅點睛，寓意生龍活虎，點石成金。點睛儀式Planningcontent0201表彰會03發(fā)布會年會晚宴年會晚宴通過拍攝愛數(shù)人日常工作中點點滴滴，于平凡處見偉大，于無聲處聞驚雷，從簡單重復(fù)的工作場景中，體現(xiàn)了新老伙伴共融共創(chuàng)的情景。開場視頻：愛數(shù)的一天掃描二維碼觀看案例視頻年會晚宴旌旗，大鼓，勁歌，熱舞，唱跳結(jié)合的開場節(jié)目，將年會從一開始就帶入高潮。開場節(jié)目：旗開得勝掃描二維碼觀看案例視頻舞蹈用旗可以是誓師大會上的授旗。年會晚宴開場節(jié)目結(jié)束后，順勢引出BOSS登場致辭。領(lǐng)導(dǎo)致辭年會晚宴用詼諧幽默的表演方式，傳達愛數(shù)人的樂觀，看似吐槽的改編歌詞，正好展示了熱情洋溢的同事之情。嘰歪天團合唱掃描二維碼觀看案例視頻年會晚宴看我乘風(fēng)破浪，看我弄潮搏浪，新的一年，我們成團，C位出道，不懼挑戰(zhàn)。乘風(fēng)破浪姐姐舞年會晚宴追逐光芒，永不停息，愛數(shù)人就是那群追光者，永往直前只為追逐那一縷光芒前行。追光者掃描二維碼觀看案例視頻04云端直播前期準(zhǔn)備云端直播在北京，成都，長沙，蘇州四地挑選場地，布置直播間，可以選擇公司的會議室進行布置。直播間搭建云端直播定制H5年會邀請函，通過手機推送給各個參與者，邀請函包含：1、年會直播室觀看入口；2、彈幕互通通道；3、愛數(shù)許愿池；4、年會行程單；提前預(yù)熱云端環(huán)節(jié)云端直播主持人直接聯(lián)線異地的獲獎?wù)?，與獲獎?wù)呋咏涣?，同時頒發(fā)獎項。獎杯可以先行寄到異地分部，由分部頒獎嘉賓代為頒發(fā)。該環(huán)節(jié)適用于表彰會。云端頒獎云端直播將軍令狀貼在玻璃白板上，異地事業(yè)部的每一位小伙伴，對著攝像機，隔著玻璃，簽下自己的名字，全程直播軍令狀簽下的每一筆。該環(huán)節(jié)適用于誓師大會。云端誓師云端直播在直播間觀看的小伙伴們，可以隨時隨地通過通過直播窗口下的評論區(qū)進行互動。建議直播間設(shè)置身份驗證，避免外來人員進入，同時也便于安排抽獎和查詢。該環(huán)節(jié)適用于發(fā)布會和晚宴。云端互動云端直播以上海主會場為中心，鏈接各地分會場，分享各地年會氛圍，展示分公司風(fēng)采。該環(huán)節(jié)適用于晚宴開始前的暖場互動。云端互動云端直播在直播過程中，隨機發(fā)起紅包雨，讓各地在直播間中觀看的小伙伴一起收獲幸運。云端紅包雨云端直播主會場主持人會邀請各地分會場參與云端搶答環(huán)節(jié)，各地分會場小伙伴，可以通過在直播間評論區(qū)發(fā)文進行搶答，我們根據(jù)發(fā)文先后，選出第一位正確答對為獲勝者。該環(huán)節(jié)可以用于發(fā)布會和晚宴。云端搶答云端直播還記得預(yù)熱H5中提到的愛數(shù)許愿池嗎？晚宴過程中，BOSS隨機從許愿池中撈出愿望，替幸運兒實現(xiàn)這個愿望。該環(huán)節(jié)可以用于晚宴。云端圓夢技術(shù)要求技術(shù)要求直播供應(yīng)商支持搭建一主四副的直播間，同時支持多方同時訪問互動，支持手機+電腦的多應(yīng)用端接入，同時還要提供云導(dǎo)播功能，實現(xiàn)多地多路信號的切換輸入輸出。平臺搭建微信微博APP/客戶端PC端網(wǎng)頁自建平臺等技術(shù)要求各地分會場要具備：1、高清攝像頭和攝錄設(shè)備；2、便攜可移動的收音設(shè)備；3、30兆帶寬專線；直播間硬件主會場要具備：1、高清固定數(shù)字機位；2、數(shù)字導(dǎo)播控臺，接入各地直播信號及主會場轉(zhuǎn)播信號；3、30兆帶寬專線；技術(shù)要求直播內(nèi)容同步傳播到云端儲存，支持各終端隨時回看和分享，同時支持下載至本地保存。云端儲存05配套環(huán)節(jié)頒獎儀仗隊當(dāng)獲獎?wù)叩桥_領(lǐng)獎時，軍樂隊在榮耀通道兩側(cè)列隊奏樂，給予獲獎?wù)咦罡叩闹露Y。軍樂隊全員合影28日中午，發(fā)布會開始前，全員到齊后，安排在酒店草坪進行合影，傳統(tǒng)大合影（需搭建架子）和航拍造型合影（需鋪設(shè)定位圖）都要拍攝。全員合影換場過度發(fā)光吧臺，各式雞尾酒，在發(fā)布會到晚宴的換場間隙，不妨來外場吧臺干一杯，2021，不要多問，干就完了2021干就完了28日下午，發(fā)布會到晚宴的換場過度環(huán)節(jié)換場過度將圍棋簽到背景的棋子撤下，換成好運紅包，新年伊始，來試一下自己的手氣吧，紅包里除了10~100的隨機禮金外，還能放入帶薪休假，公費旅游等福利措施。2021紅運當(dāng)頭28日下午，發(fā)布會到晚宴的換場過度環(huán)節(jié)換場過度現(xiàn)場搭建大型真人抓娃娃及，換場期間，員工可以來挑戰(zhàn)一試，看看自己全力一抓，能收獲多少戰(zhàn)利品。2021全力出擊28日下午，發(fā)布會到晚宴的換場過度環(huán)節(jié)換場過度安排臉部彩繪師，在換場期間，給大家臉上繪上美美的圖案，在年會晚宴上，綻放不一樣的美麗。2021繪出精彩28日下午，發(fā)布會到晚宴的換場過度環(huán)節(jié)06資源支持專業(yè)攝像攝影團隊全場配置專業(yè)攝像團隊保證視頻后期交付同時邀請專業(yè)云攝影團隊即時提供現(xiàn)場照片專業(yè)團隊專業(yè)年會視頻微電影拍攝團隊與數(shù)支來自上戲等專業(yè)院校出身視頻及微電影拍攝團隊深度合作懷揣藝術(shù)追求，性價比高滿足各類年會拍攝需求專業(yè)團隊項目服務(wù)組織結(jié)構(gòu)專業(yè)團隊執(zhí)行保障過往年會案例管理文檔示意（2019千尋位置年會盛典AVrundown）專業(yè)團隊執(zhí)行保障過往年會案例管理文檔示意（2019斑馬智行年會盛典項目推進表）專業(yè)團隊疫情期間的處