建筑公司合同管理制度范本

第頁共頁建筑公司合同管理制度范本第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范建筑公司合同管理工作，明確各崗位職責(zé)，保障公司利益，制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《建設(shè)工程施工質(zhì)量管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于建筑公司內(nèi)的所有合同管理活動(dòng)。第二章合同管理流程第三條合同簽訂環(huán)節(jié)1.合同簽訂由公司法務(wù)人員負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理審批后才可簽署。2.簽訂合同前，需對(duì)合同進(jìn)行全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于合同對(duì)象、合同金額、合同期限、合同風(fēng)險(xiǎn)等。3.簽訂合同前，法務(wù)人員需對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，最大限度保障公司利益。4.簽訂合同后，需在合同存檔系統(tǒng)中留存電子版合同，并將紙質(zhì)合同歸檔保存。第四條合同履行與管理1.工程部門承擔(dān)合同履行和管理工作，需加強(qiáng)與業(yè)主、承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào)，確保合同履行的順利進(jìn)行。2.工程部門需按照合同約定的工程進(jìn)度進(jìn)行施工，嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，確保工程按時(shí)、按質(zhì)量完成。3.工程部門需及時(shí)記錄施工過程中的工程變更情況，并與業(yè)主及時(shí)協(xié)商調(diào)整相關(guān)合同條款。4.工程部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并提出解決方案。第五條合同變更管理1.若合同履行過程中需要進(jìn)行變更，工程部門需及時(shí)與合同方進(jìn)行協(xié)商，并將變更事項(xiàng)書面確認(rèn)后方可施行。2.合同變更需經(jīng)法務(wù)人員審核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后才可以進(jìn)行。3.合同變更后，需及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行通知并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。第六條合同支付與結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同付款和結(jié)算工作，按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款，并確保付款流程的合規(guī)。2.財(cái)務(wù)部門需定期與合同方確認(rèn)應(yīng)付款項(xiàng)，并按時(shí)付款，避免付款延誤導(dǎo)致的不良后果。3.合同結(jié)算需由工程部門提供相關(guān)資料，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核并制定結(jié)算報(bào)告。第三章附則第七條監(jiān)督與評(píng)估公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同管理制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查與總結(jié)。第八條處罰與補(bǔ)救措施對(duì)于違反合同管理制度的行為，視情節(jié)輕重，公司將采取相應(yīng)的處理措施，并保留追究相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利。第九條保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)部門和員工在執(zhí)行合同管理工作中，需嚴(yán)守保密義務(wù)，不得泄露公司和合同方的商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十條本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門所有。第十一條本制度自頒布之日起施行，如有補(bǔ)充或修改，需經(jīng)公司領(lǐng)