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文檔簡介
在企業(yè)中,財務管理作為其內(nèi)部各項管理工作中最為關鍵的一項管理環(huán)節(jié),能夠幫助企業(yè)有效提升其內(nèi)部綜合管理水平,進一步加強其經(jīng)濟效益提高核心競爭力,從根本上保障企業(yè)未來健康穩(wěn)定地發(fā)展。因此,企業(yè)還需充分做好自身的財務管理工作,并以科學合理的財務內(nèi)部控制為基礎,使財務管理水平得到全方位提升,促進企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型與升級。財務內(nèi)部控制工作對于企業(yè)而言具有全局性、全面性特點,為了提高企業(yè)核心競爭力進一步促進企業(yè)發(fā)展,就必須將財務內(nèi)部控制工作做到最好,通過科學完善的財務內(nèi)部控制制度體系及手段等,來全方位加強企業(yè)內(nèi)部控制的綜合能力。一、加強企業(yè)財務內(nèi)部控制的重要意義(一)保障企業(yè)財務管理進一步規(guī)范現(xiàn)階段,隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈,所承受的壓力也越來越大,為了更好地保障企業(yè)自身的利益,還應持續(xù)提升財務管理的整體水平,這對企業(yè)的運營及發(fā)展十分重要,并且財務管理一直都是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要內(nèi)容,財務管理水平的好壞與企業(yè)整體的經(jīng)營效率有著直接的聯(lián)系。通過內(nèi)部控制工作在企業(yè)中的貫徹與落實,可以幫助企業(yè)快速識別和處理其日常財務管理過程中產(chǎn)生的一些不穩(wěn)定因素及風險,進一步減少各種潛在風險為企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,持續(xù)提高企業(yè)效益,抗風險能力及財務管理能力。所以,做好財務內(nèi)部控制工作也是保證企業(yè)財務管理更加規(guī)范的必然要求,更是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障。(二)保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實與可靠企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的開展通常會涉及財務的方方面面,加強企業(yè)財務內(nèi)部控制并同時提高相關工作人員對財務內(nèi)部控制的重視,可進一步保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實與可靠,能夠為決策人員提供有效的數(shù)據(jù)支撐,助力決策工作的順利進行。同時,財務數(shù)據(jù)的真實可靠還能幫助企業(yè)更加全面地了解當前自身的實際經(jīng)營情況,并通過對財務數(shù)據(jù)的深入分析,制定出符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的詳細戰(zhàn)略規(guī)劃,對其中的不足之處也能盡快進行調(diào)整,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)的財務管理目標。(三)保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全穩(wěn)定性企業(yè)財務內(nèi)部控制的實施可有效保障其內(nèi)部資產(chǎn)的穩(wěn)定與安全,隨著近些年企業(yè)的規(guī)模隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展也在不斷擴張,為了資產(chǎn)使用效率能更好地提升,企業(yè)還應盡快加強其財務內(nèi)部控制,對財務管理工作形成更好的約束作用,并以此來保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,進一步加強其財務風險防范能力。與此同時,企業(yè)可劃分不同危險等級的財務風險,并有針對性地采取相應的解決措施進行處理,并在風險評價機制的基礎上對風險進行全面分析,進而對風險做出有效的控制,使企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)得到安全穩(wěn)定的保障。此外,企業(yè)還能遵循資產(chǎn)管理制度來進行資產(chǎn)登記、清點等環(huán)節(jié)的工作,避免資產(chǎn)造成損失[1]。(四)保障企業(yè)有效規(guī)避舞弊現(xiàn)象內(nèi)部控制管理本身就具有一定的系統(tǒng)性,因此,財務內(nèi)部控制力度的加強,可有效幫助企業(yè)規(guī)避舞弊現(xiàn)象。現(xiàn)階段,企業(yè)在現(xiàn)代化財務管理模式的應用中仍存在一些問題,為了使財務管理工作中的各個環(huán)節(jié)都順利進行,企業(yè)更應加強自身財務內(nèi)部控制的實施,以此推動相關部門間工作人員的協(xié)作與配合,并對管理流程做出嚴格的規(guī)范,這樣既可以將企業(yè)財務內(nèi)部控制管理作用充分發(fā)揮,又可以體現(xiàn)權力的制衡。另外,企業(yè)還要建立健全的授權審批制度,根據(jù)崗位的區(qū)別劃分來制定相應的制度與規(guī)范,從根本上避免與防范企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊、濫用職權等違規(guī)行為。二、現(xiàn)階段企業(yè)財務內(nèi)部控制過程中仍存在的問題(一)企業(yè)財務內(nèi)部控制及管理意識仍有待提升目前,我國許多仍有許多企業(yè)在其日常的經(jīng)營管理實踐中忽略了財務內(nèi)部控制的重要性,主要體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理者財務內(nèi)部控制意識淡薄,并且對財務內(nèi)部控制領域的知識也并未有過廣泛而深入的認識。特別是部分企業(yè)在其發(fā)展過程中,由于過分強調(diào)自身規(guī)模的擴張以及經(jīng)營效率的提升,所以對財務內(nèi)部控制并沒有給予重視,使得企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作始終流于表面、浮于形式,很難真正將其效用進行充分發(fā)揮。此外,還有一些企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營管理者仍未能及時將自身過于滯后的管理思維模式及觀念進行轉(zhuǎn)變,更沒有針對企業(yè)真實的經(jīng)營能力、管理模式及外部市場提出的需求展開全面分析,同時,企業(yè)經(jīng)營管理者也未充分發(fā)揮自身領導者功能帶領相關工作人員進行財務內(nèi)部控制方面專業(yè)知識的系統(tǒng)化學習,使得工作人員仍缺乏對財務內(nèi)部控制管理觀念的認識,認為這一工作應由財務部門全權負責,與其他部門的聯(lián)系并不多,并且由于財務內(nèi)部控制工作的效果并不是一朝一夕就能顯現(xiàn)的,導致很多部門在配合工作時出現(xiàn)了抵觸心理,這些都將會給企業(yè)財務內(nèi)部控制的建設與加強造成十分不利的影響[2]。(二)企業(yè)財務內(nèi)部控制體系及管理機制不完善企業(yè)內(nèi)健全且規(guī)范的內(nèi)部控制體系是保障其內(nèi)部控制管理工作有效開展的關鍵。但現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在財務內(nèi)部控制管理上普遍都存在著一些問題,主要體現(xiàn)在財務內(nèi)部控制體系過于陳舊且不夠健全,財務內(nèi)部控制手段較為單調(diào),企業(yè)經(jīng)營管理者的財務內(nèi)部控制觀念未能及時更新等,而這些問題都將對企業(yè)的內(nèi)部控制開展造成直接影響。除此之外,社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展為現(xiàn)代化企業(yè)帶來發(fā)展機會的同時,也為企業(yè)的經(jīng)營與管理帶來了較大的壓力與挑戰(zhàn),并且受傳統(tǒng)制度、規(guī)范等方面的影響,使企業(yè)在建設財務內(nèi)部控制的過程中仍存在財務內(nèi)部控制管理機制不健全、工作開展力度較弱且落實不夠到位等情況,這一狀態(tài)下,企業(yè)不但不能充分利用各種管理機制助力企業(yè)發(fā)展的輔助作用,而且還會嚴重影響到企業(yè)真正的經(jīng)營能力及水平,使其難以應對可能出現(xiàn)的各種風險隱患,從而影響企業(yè)內(nèi)部財務資金的安全性與穩(wěn)定性[3]。(三)企業(yè)內(nèi)部控制相關人才團隊建設有所欠缺新形勢下能夠保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關鍵因素就是具備一支專業(yè)技能及綜合素質(zhì)過硬的高素質(zhì)人才團隊,以此來確保企業(yè)所有工作開展的效率及水平。但是,由于以往粗放型的管理模式還未得到及時轉(zhuǎn)變,所以較多企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的配置仍不夠科學、財務內(nèi)部控制方面人才團隊建設也十分薄弱。尤其一部分企業(yè)針對人才的引進,往往只聚焦于應聘者的學歷水平及人才被引入的數(shù)量,而未能真正地根據(jù)應聘者的綜合素養(yǎng)、實踐經(jīng)驗、專業(yè)技能等多方面能力進行綜合的考察。而對于內(nèi)部在崗的相關工作人員,企業(yè)也未能制定出一套系統(tǒng)的培訓機制,定期為相關工作人員開展專業(yè)方面的培訓工作,這便導致企業(yè)財務內(nèi)部控制的相關工作人員整體素質(zhì)的表現(xiàn)參差不齊,在一定程度上制約了企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的順利實施。(四)企業(yè)未設置專門的內(nèi)部審計部門執(zhí)行力差在新時代背景下企業(yè)日常的經(jīng)營管理過程中設立一個擁有較強權威性及獨立性的內(nèi)部審計部門,是保障財務內(nèi)部控制工作在企業(yè)內(nèi)有效開展的根本。但是,由于我國大部分企業(yè)都沒有設立內(nèi)部審計部門,所以相關審計工作往往都直接劃分給企業(yè)財務部門進行負責,使得審計職能受到來自財務部門很大程度的制約,審計工作的開展也不夠獨立且科學,沒有將審計工作的實際效用充分發(fā)揮,導致內(nèi)部審計工作無論是效率還是質(zhì)量都大打折扣,很難幫助企業(yè)的發(fā)展取得更大的進步。另外,目前還有一些企業(yè),雖然其內(nèi)部已經(jīng)設立了獨立的監(jiān)督審計部門,并由企業(yè)主管人員直接對各個部門進行監(jiān)督與審計,但多數(shù)主管人員都缺乏一定的相關專業(yè)知識和專業(yè)能力,在開展內(nèi)部審計的過程中過于形式主義,這直接導致企業(yè)內(nèi)部審計工作權威性及真實性大打折扣。(五)企業(yè)信息化建設不足且信息溝通存在問題企業(yè)內(nèi)信息數(shù)據(jù)有效地溝通與傳遞,是助力內(nèi)部控制工作順利開展的關鍵。通常一家企業(yè)往往擁有多個管理層級,使信息數(shù)據(jù)溝通與傳遞變得較為困難,過程中極有可能會出現(xiàn)信息滯后、信息不完整,甚至是信息丟失或遭到泄露等問題,嚴重影響了各部門之間信息溝通與傳遞的效率,還會使企業(yè)遭受一定風險。而目前,我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部各職能部門都過于獨立,對企業(yè)所安排需要多個部門相互配合的工作,只關注于自身部門的工作完成進度,在傳遞數(shù)據(jù)信息方面,并沒有考慮到傳遞的效率及過程中信息數(shù)據(jù)的安全等問題,一定程度地影響了企業(yè)內(nèi)各項經(jīng)營管理工作的順利開展。同時,企業(yè)自身信息化建設不足的問題也會嚴重影響到內(nèi)部各部門、職能崗位間信息數(shù)據(jù)的溝通與傳遞,甚至會限制企業(yè)朝著現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型與發(fā)展。三、現(xiàn)階段進一步加強企業(yè)財務內(nèi)部控制的有效對策(一)企業(yè)內(nèi)部控制及管理意識的進一步加強新形勢下,企業(yè)要想保障自身財務內(nèi)部控制建設質(zhì)量的提升,就需要加強其內(nèi)部經(jīng)營管理者與相關工作人員的財務內(nèi)部控制意識,并進一步提高企業(yè)對這一工作的重視程度。首先,企業(yè)經(jīng)營管理者還需充分發(fā)揮自身的表率作用,將過于滯后的傳統(tǒng)思維模式進行轉(zhuǎn)變,對目前企業(yè)財務內(nèi)部控制建設過程中一些具體出現(xiàn)的問題進行了梳理,深入了解國內(nèi)外同類型企業(yè)財務內(nèi)部控制建設的實踐經(jīng)驗及優(yōu)秀案例,并將所學習到的經(jīng)驗結(jié)合企業(yè)自身的實際情況進行優(yōu)化,更好地用于自身財務內(nèi)部控制建設,深刻認識到企業(yè)日常的經(jīng)營管理中開展財務內(nèi)部控制的重要性。其次,可定期在企業(yè)內(nèi)部開展多樣化的教育活動,并利用企業(yè)線上線下的各類宣傳平臺,如微信公眾號、官方網(wǎng)站等,來加大對自身財務內(nèi)部控制建設工作的推廣與宣傳,全方位提高企業(yè)內(nèi)部所有工作人員對財務內(nèi)部控制的認識與關注,逐步形成良好的財務內(nèi)控環(huán)境。最后,要強化企業(yè)經(jīng)營管理者與相關工作人員工作行為意識方面的培訓,嚴格遵守企業(yè)所制定的規(guī)章制度及國家所頒布的法律法規(guī)來進行作業(yè),進一步加強自身責任感,為提升企業(yè)財務內(nèi)部控制水平奠定牢固的思想根基[4]。(二)完善企業(yè)財務內(nèi)部控制體系及管理機制建立健全的財務內(nèi)部控制體系是幫助企業(yè)實現(xiàn)財務內(nèi)部控制工作有效開展的根本保障,也是助力企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要保證。所以,企業(yè)還需從長遠的發(fā)展規(guī)劃出發(fā),以適應其日常經(jīng)營管理需求為指導,構(gòu)建一套科學且健全的財務內(nèi)部控制體系,找出企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中存在的缺陷與不足,以及各項管理制度當中發(fā)現(xiàn)的漏洞,通過全面的剖析再加以糾正,以保證企業(yè)財務內(nèi)部控制制度體系的規(guī)范性與科學性。在這一前提下,企業(yè)還需構(gòu)建相應的管理機制,特別是問責機制與風險防范機制的建立,細化各部門、崗位之間的工作職責與具體內(nèi)容,在確保各環(huán)節(jié)工作權責到人的情況下,通過對各種風險因素的合理檢查及隨機抽查,能夠有效降低潛在風險出現(xiàn)的概率。同時,企業(yè)還可加強自身內(nèi)部的信息化建設,采用先進的信息技術積極搭建信息化管理平臺,將財務內(nèi)部控制平臺納入企業(yè)的綜合管理平臺,配合風險預警系統(tǒng),使企業(yè)的財務內(nèi)部控制水平得到進一步提升,并以此來實現(xiàn)對其財務內(nèi)控建設及開展過程的動態(tài)化監(jiān)督與反饋[5]。(三)加大企業(yè)內(nèi)部控制相關人才團隊的建設新形勢下,為使企業(yè)財務內(nèi)部控制建設得到有效強化,企業(yè)必須注重對其內(nèi)部工作人員專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)的培訓工作,具體從以下幾個方面著手。首先,企業(yè)應當不斷對自身的人才培養(yǎng)機制進行創(chuàng)新與優(yōu)化。現(xiàn)階段,若想有效提升財務內(nèi)部控制的建設水平,還需要企業(yè)加強對高素質(zhì)人才團隊建設的重視,并同時注重對人才的培訓、選拔與引進。企業(yè)應根據(jù)自身財務內(nèi)部控制工作的實際需求,通過多樣化的招聘方式為其內(nèi)部廣泛吸納財務內(nèi)部控制方面的復合型人才,使企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)得到持續(xù)優(yōu)化。其次,企業(yè)應針對目前在崗的相關工作人員定期開展財務內(nèi)部控制相關的培訓工作,同時,財務內(nèi)部控制信息化方面的技能培訓、財務內(nèi)部控制知識講座、外出學習進修等都是提升企業(yè)財務內(nèi)部控制工作人員綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力的最佳方式,使各工作人員能夠盡快掌握現(xiàn)代化的管理理念及模式,以此來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制相關人才團隊的高質(zhì)量建設。最后,企業(yè)應建立科學完善的獎懲機制,并在實踐中對在財務內(nèi)部控制工作中認真負責的人員進行一定的嘉獎,但對于在實際工作中態(tài)度散漫的及頻頻發(fā)生過失的人員則要予以相應處罰,以此激發(fā)工作人員的工作積極性及主動性。(四)設置專門的內(nèi)部審計部門提高內(nèi)控力度為了切實提高企業(yè)財務內(nèi)部控制建設水平,就必須結(jié)合自身的具體發(fā)展特性、管理模式、經(jīng)營狀況等,來對企業(yè)財務管理各個環(huán)節(jié)的工作流程進行全方位梳理,盡可能地加強對財務內(nèi)部控制整個實施過程的監(jiān)督與管控。首先,設置企業(yè)專門的內(nèi)部審計部門,合理劃分內(nèi)部審計相關的崗位,并指定專門的財務內(nèi)部控制工作人員來審查企業(yè)所制定的相關內(nèi)控制度是否完善,是否有任何制度上的缺陷,以此來確保企業(yè)內(nèi)各種管理機制的順利實施。其次,為了能夠?qū)⑵髽I(yè)財務內(nèi)部控制作用在其日常經(jīng)營管理上的實際效用得到充分發(fā)揮,還需企業(yè)對內(nèi)部審計監(jiān)督工作的實施予以高度的重視,盡快構(gòu)建一套健全且科學的財務內(nèi)部審計制度,合理劃分相關工作人員的職能與權利,進一步完善基礎的財務工作,確保企業(yè)內(nèi)的所有工作都能在制度規(guī)范的約束下順利開展、權責到人[6]。(五)加強企業(yè)信息化建設改善信息溝通問題現(xiàn)階段,我國企業(yè)的規(guī)模在新時代背景下不斷進行著擴張,企業(yè)中各職能部門間對信息數(shù)據(jù)的溝通與傳遞也變得愈加頻繁起來,針對信息數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)管理模式已無法再對當前大量且煩瑣的信息數(shù)據(jù)進行全面、快速地分析,同時由于部門間過于獨立而形成溝通方面的障礙,對企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的開展造成了十分不利的影響。所以,企業(yè)還需以加強自身內(nèi)部控制效率為前提,進一步加快自身信息化建設的進程,提高內(nèi)部控制信息化管理水平,改善內(nèi)部各職能部門間信息數(shù)據(jù)溝通與傳遞的方式,有效提升溝通與傳遞的效率,這對企業(yè)本身內(nèi)部控制制度的完善及內(nèi)部控制措施的制定等方面都起到了非常關鍵的作用。因此,在實際工作中,企業(yè)需有針對性地采取以下措施來加強自身內(nèi)部的信息化建設,有效解決信息溝通問題。首先,企業(yè)應該在自身內(nèi)部控制制度的指導下,對各職能部門提出增強相互之間溝通與交流的要求,重視信息數(shù)據(jù)的傳遞與共享,并加強對內(nèi)部各部門協(xié)作與配合意識的培養(yǎng)。其次,企業(yè)應拓寬自身內(nèi)部各職能部門之間的溝通渠道,通過建立工作交流會、座談會等制度,改善以往傳統(tǒng)的溝通方式,盡可能地使內(nèi)部每一位工作人員都能參與溝通,實現(xiàn)部門間的全面協(xié)作。最后,企業(yè)應深入分析自身實際的內(nèi)部控制需求,并在此基礎上,從外部引入或自行開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的信息管
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