國有企業(yè)財務信息化建設中的問題及完善措施

隨著我國經濟水平的快速提升，國有企業(yè)作為我國經濟發(fā)展中的中堅力量，在市場經濟環(huán)境下應做好表率的作用，加強財務信息化管理，實現(xiàn)新時期戰(zhàn)略性轉型。引進信息化技術，實現(xiàn)財務管理的信息化、數(shù)字化和標準化，推動企業(yè)內部體制的改革。但在實際的管理中，國有企業(yè)財務信息化建設認識不足、能力不足，在各管理部門之間對于信息化管理的執(zhí)行力不足，影響了信息化推進的速度和水平，阻礙了國有企業(yè)在新時期的戰(zhàn)略性轉型。本文將對國有企業(yè)在財務信息化建設中出現(xiàn)的問題進行分析，同時針對其相應的問題，提出相應的解決措施。一、國有企業(yè)財務信息化建設的重要性國有企業(yè)財務信息化建設有助于提升財務信息管理的水平，提升財務管理的效率，同時有助于加強對企業(yè)內財務支出以及盈利的監(jiān)督、審核。信息化管理的平臺具有易用性：企業(yè)將相關的信息公布在平臺中能提高信息傳播的速度，方便各部門以及員工的工作，提高了財務信息管理的效率[1]。同時具有靈活性和拓展性，通過自定義平臺，可以實現(xiàn)在不修改一行源代碼的前提下，通過應用人員就可以搭建功能模塊，及小型業(yè)務系統(tǒng)，從而實現(xiàn)系統(tǒng)的自我成長；通過門戶自定義、知識平臺自定義、工作流程自定義、數(shù)據(jù)庫自定義、模塊自定義，以及大量的設置和開關；讓各級系統(tǒng)維護人員對系統(tǒng)的控制力大大加強，使國有企業(yè)的財務信息管理工作更具有規(guī)范性和靈活性。信息化平臺在信息上傳以及信息查詢中系統(tǒng)本身有嚴格的思維管理權限、IP地址登錄范圍限制、關鍵操作的日志記錄、電子簽章和流程的綁定等等多種方式來保證系統(tǒng)的安全，使國有企業(yè)財務信息管理中能保障財務信息的安全，相關的信息查詢以及上傳的流程更加規(guī)范，信息管理中的安全性更高[2]。信息化管理平臺是將相關的信息以及元素進行整合至資源庫，在資源庫中，利用數(shù)字化、信息化技術能實現(xiàn)對相關信息的分類，不僅是財務信息的集合點，同時是信息的分類庫，不僅整合了企業(yè)內的財務信息，提高了信息管理的質量，同時按照一定的相關性對信息進行分類化整合管理，提高了管理的質量。二、國有企業(yè)財務信息化建設中存在的問題（一）信息化內涵認識需要轉變意識指導行動，但在國有企業(yè)財務信息化建設的實際中，對財務信息化建設的重要性以及必要性認識不足的情況，部分國有企業(yè)在財務信息的管理中都會出現(xiàn)“重核算清管理”的情況，國有企業(yè)由國家進行投資設立，在政府部門的指導下運營，擁有著較大的市場份額，資金的投資以及收入占比較大，內部管理以財務報表以及財務核算工作為主，監(jiān)管資金的使用情況[3]。加之在管理中，財務管理的相關人員對于信息化建設內涵認識性不足，將財務信息化建設理解為信息的電子化，導致相關的管理崗位對于信息化建設的投入不足。（二）業(yè)務部門與財務部門融合有待加強業(yè)務部門在是行政組織中實際執(zhí)行業(yè)務及推動工作之部門，亦即擔任直接完成組織目標的工作單位，財務部門在管理中要融入業(yè)務部門，參與企業(yè)經營發(fā)展的全過程，但就目前來看，國有企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門之間未能進行深度的融合，財務部門下沉的人員其組織架構上仍為財務部門，在組織架構中沒能進行優(yōu)化，導致進入到業(yè)務部門之后也不能同業(yè)務部門進行深度的融合，財務部門在管理中同業(yè)務部門的融合度不夠，導致信息化建設存在滯后的情況。（三）財務管理模式需要更新財務管理模式是指存在于企業(yè)集團公司整體管理框架內，為實現(xiàn)企業(yè)集團公司總體財務目標而設計的財務管理模式、管理機構及組織分工等項要素的有機結合。在國有企業(yè)財務信息管理中，管理模式仍以傳統(tǒng)的管理模式為主，缺少對財務管理人員信息化管理能力的培養(yǎng)，財務管理人員的信息化管理能力不足。傳統(tǒng)模式下的財務管理，企業(yè)內部之間財務信息傳播的真實性得不到保障，財務信息管理人員停留于數(shù)據(jù)的核算以及票據(jù)的整理層面，信息化技術的使用率不高[4]。（四）財務信息管理軟件更新不及時財務信息管理軟件更新不及時是大部分國有企業(yè)在財務信息化建設中遇到的問題，當前國有企業(yè)的財務管理軟件多為通用性管理軟件，功能相對比較單一，以簡單數(shù)據(jù)統(tǒng)計及核算管理為主，導致國有企業(yè)財務信息的管理缺乏個性化。同時大多企業(yè)缺少專業(yè)的信息化技術人員，軟件開發(fā)能力相對欠缺，在一定程度上影響了管理工作的效率。（五）人才培養(yǎng)機制不夠完善在國有企業(yè)管理中，財務信息管理人員的信息化管理能力不足，一方面是管理人員本身對于信息化管理的重視程度不夠，另一方面是國有企業(yè)在發(fā)展中人才培訓機制不夠完善，在國有企業(yè)財務信息管理中，缺乏復合型的管理人才，相關的培養(yǎng)機制流于表面，人才是國有企業(yè)財務信息化建設中的重要保障，培養(yǎng)機制不完善，復合型人才的缺失，嚴重阻礙了財務信息化建設的發(fā)展。三、國有企業(yè)財務信息化建設的完善措施（一）樹立財務信息化管理理念國有企業(yè)要加強財務信息化建設，要培養(yǎng)企業(yè)內相關管理人員對信息化建設的重視程度，在管理的過程中，樹立財務信息化管理理念，增強財務管理人員對財務信息管理中信息化建設的認識，形成正確的管理意識[5]。在管理中形成自上而下的管理，強化信息化管理理念，在領導層中起到模范帶頭的作用，積極主動地學習相關的財務信息管理的相關知識，認識到財務管理中加強信息化建設的重要性，在學習中，對財務管理中存在的問題進行分析探討，對現(xiàn)有的組織結構進行調整，使組織結構同管理理念之間具有更高的契合度。加強對財務管理部門信息化管理理念的培養(yǎng)，定期組織召開相關的會議，在管理中，將現(xiàn)有的工作內容同信息化管理的理念進行結合，在長期的理念培養(yǎng)中，提高員工的重視程度，同時在管理的過程中，加強對領導層的指標考核，將信息化管理理念落實到實際的工作中，防止出現(xiàn)理念流于表面的情況。（二）促進財務部門與業(yè)務部門之間的深度融合國有企業(yè)要實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門之間的深度融合，首先，要做到意識的轉變，加強對部門之間進行融合重要性的宣傳，財務人員在信息管理的工作中，要加強同業(yè)務部門之間的聯(lián)系。其次，加強組織架構的轉變，打破傳統(tǒng)的組織建構形式，將業(yè)務部門的相關人員同財務部門以及技術部門的人員進行融合，成立相關的信息小組，在組織架構中，打破原有的上下級關系，使組內成員的才能都得到充分的發(fā)揮，加強彼此之間的合作。最后，業(yè)務部門與財務部門之間要加強溝通，在溝通中，財務部門將相關的財務信息用通俗易懂的語言向業(yè)務部門的人員進行交流，加強交流，財務部門管理人員從業(yè)務部門人員的角度出發(fā)思考問題，在財務管理中，加強對相關財務信息的整合。財務部門與業(yè)務部門之間的融合是國有企業(yè)在市場經濟不斷發(fā)展中的必然趨勢，加強融合能使財務管理工作更具有全局性，使信息化建設的推動更具有可實施性。（三）推動管理模式的創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務信息管理模式缺少了對信息化管理能力的培養(yǎng)，信息化管理能力不足，管理效率低下，為提高國有企業(yè)財務管理的能力和管理的水平，要創(chuàng)新管理的模式，加強信息化管理模式的推進。加強對財務管理人員信息化管理意識的培養(yǎng)，在財務管理的各部門，將信息化管理的理念以及管理的重要性進行講解，同時將信息化管理中的相關硬件設施進行改進，信息化管理模式最早起源于美國企業(yè)里運用計算機輔助財務人員的設計思想，在我國發(fā)展速度較為緩慢，信息化管理模式主要的推動依賴于技術的創(chuàng)新以及管理人員管理能力的培養(yǎng)。加強企業(yè)財務信息管理技術的創(chuàng)新，信息化管理主要依賴于互聯(lián)網以及信息技術的發(fā)展，所以在創(chuàng)新中要做到信息管理及技術的創(chuàng)新，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式。加強對管理人員信息化管理技能的培養(yǎng)，培養(yǎng)財務管理人員信息化管理的意識，同時激勵財務管理人員加強對信息化管理理念以及相關知識的學習，促進管理人員自我信息化管理技術的不斷發(fā)展，為實現(xiàn)財務信息化建設起到推動作用。（四）更新財務信息管理的軟件財務信息管理的軟件是財務信息化建設中的基礎保障力量，在現(xiàn)有的基礎管理軟件中，加強對管理軟件的個性化設計，結合國有企業(yè)自身的企業(yè)性質以及企業(yè)發(fā)展的目標和方向，對財務管理的軟件進行升級和優(yōu)化。將企業(yè)各類業(yè)務集成到OA辦公系統(tǒng)當中，制定標準，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。建立信息發(fā)布平臺的標準流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播，而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。推動WINDOWS、LINUX、UNⅨ技術的創(chuàng)新，在國有企業(yè)內，設置專門的技術開發(fā)部門，針對企業(yè)的實際發(fā)展情況，對企業(yè)內的財務管理軟件進行升級和維護，同時在平常的管理中，及時修復軟件運行中存在的缺陷，針對軟件在使用中出現(xiàn)的不足進行軟件的升級更新。在軟件的開發(fā)以及管理中，要提升財務信息管理的透明化，方便企業(yè)內部以及國家的監(jiān)察部門進行監(jiān)督審核，與此同時在軟件的升級維護中要保障企業(yè)內部信息的安全性，將具有私密性以及隱蔽性的信息進行加密流通，保障財務信息在管理中的安全，軟件的更新要同其他部門進行協(xié)商，詢問軟件使用中存在的問題，做到定期的維護[6]。（五）完善人才培養(yǎng)機制復合型人才是國有企業(yè)財務管理中的重要力量，完善人才培養(yǎng)機制，是保障人才質量以及管理人才的重要手段。人才是企業(yè)發(fā)展的硬件保障，復合型人才是財務信息化建設的保障，國有企業(yè)要實現(xiàn)財務信息化建設的發(fā)展，應加強對人才的培養(yǎng)，同時吸引更多優(yōu)秀的人才到企業(yè)的發(fā)展中來，完善人才培養(yǎng)機制要求做到以下幾點。第一，加強對人才的培養(yǎng)，在培養(yǎng)中，健全人才培訓的制度，在培訓制度中，不僅要加強對人才技能的培訓，同時要加強對人才政治思想以及知識結構等能力的培養(yǎng)，在培養(yǎng)中，培訓的內容以打造業(yè)務、信息、財務的復合型管理人才為關鍵，培訓的時間應針對人才的進崗時間以及進崗的能力進行培養(yǎng)，比如針對進崗時間較早的人員，就應豐富培訓的內容，針對新進崗的人才就應縮短培訓的周期。第二，制定人才的選用機制，在管理中，人才的選拔以市場導向為主，在人才的選拔中，將信息化管理的能力納入其中，充分發(fā)掘人才的綜合能力，發(fā)掘人才的潛在能力，同時以能力為基礎，同崗位的配適度進行調整。第三，在人才管理中，加強激勵機制的建立，實現(xiàn)多勞多得的分配，加強責任制以及創(chuàng)新能力獎勵機制的建立，在物質的激勵中，推動人才自我