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文檔簡(jiǎn)介
血站工作人員服務(wù)規(guī)范
1目的
為加強(qiáng)本站工作人員的服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)行為,提高
服務(wù)質(zhì)量,營(yíng)造良好的人性化服務(wù)氛圍,特制定本規(guī)范。
2適用范圍
適用于本站全體員工的服務(wù)質(zhì)量的管理。
3服務(wù)要求
3.1品質(zhì)
愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守
3.1.1堅(jiān)持“為獻(xiàn)血者服務(wù),對(duì)用血者負(fù)責(zé)”的服務(wù)宗
旨,為客戶提供忠實(shí)、高效的服務(wù),確??蛻魸M意。
3.1.2培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)
感,做到對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),對(duì)同志滿腔熱忱,對(duì)客戶服務(wù)周
到。
3.1.3樹(shù)立誠(chéng)信觀念和信用意識(shí),真誠(chéng)對(duì)待客戶,做到
誠(chéng)實(shí)守信、公平公正。
3.1.4講究文明禮貌、儀表儀容,做到尊重客戶、禮貌
待人、使用文明用語(yǔ)。
3.1.5發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,維護(hù)本站整體形象,部門之間、
上下工序之間、員工之間相互尊重,密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3.2技能
勤奮學(xué)習(xí)、精通業(yè)務(wù)
3.2.1刻苦鉆研業(yè)務(wù),積極參加專業(yè)技能培訓(xùn),熟練掌
握操作規(guī)程,精通與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。
3.2.2不斷充實(shí)更新現(xiàn)代業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能,努力學(xué)
習(xí)和運(yùn)用最新的專業(yè)技術(shù)。
3.2.3加強(qiáng)思想、業(yè)務(wù)修養(yǎng),增強(qiáng)綜合素質(zhì),不斷提高
分析、解決問(wèn)題的能力,提高溝通、協(xié)調(diào)能力。
3.3紀(jì)律
遵章守紀(jì)、廉潔自律
3.3.1遵紀(jì)守法,熟悉并執(zhí)行與本職工作相關(guān)的、地方、
行業(yè)法律法規(guī)。
3.3.2嚴(yán)格遵守本站各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律、
工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程和崗位職責(zé)。
3.3.3嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退,不擅自離
崗、串崗,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。3.3.4工作場(chǎng)所禁止大
聲喧嘩、嬉笑打鬧、吃零食、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊、玩電腦
游戲或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。工作人員在為獻(xiàn)血者服務(wù)
過(guò)程中禁止撥打或接聽(tīng)電話,不閑聊、談?wù)撆c工作或無(wú)償獻(xiàn)
血者無(wú)關(guān)的話題。
3.4著裝
規(guī)范、得體、整潔
3.4.1服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬,不得缺少扣子
或破損。
3.4.2業(yè)務(wù)人員在進(jìn)入工作區(qū)域進(jìn)行操作前,應(yīng)根據(jù)崗
位工作需要配備必要的防護(hù)用品(如:隔離衣、衛(wèi)生帽、口
罩、手套、腳套或潔凈拖鞋等)。離開(kāi)作業(yè)場(chǎng)所時(shí)應(yīng)及時(shí)更換
工作服、工作鞋。
3.4.3直接接觸客戶的窗口部門員工應(yīng)佩戴統(tǒng)編號(hào)的服
務(wù)標(biāo)牌。服務(wù)標(biāo)牌有血站標(biāo)識(shí)、所在崗位、近期照片和員工
編號(hào)等,自覺(jué)接受獻(xiàn)血者和社會(huì)監(jiān)督。
3.5儀容
自然、大方、端莊
3.5.1各崗位工作人員應(yīng)容貌端正,修飾得體,儀表整
潔。女士以淡妝為宜,采血護(hù)士長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤(pán)起在護(hù)士帽下,不
戴夸張的飾物;男士不蓄胡須,發(fā)長(zhǎng)不掩耳。
3.5.2采血、成分制備、檢驗(yàn)等崗位工作人員不應(yīng)留長(zhǎng)
指甲,作業(yè)過(guò)程中不帶戒指、手鏈、手表等手部飾物。
3.6舉止
文雅、禮貌、精神
3.6.1精神飽滿,注意力集中,無(wú)疲勞狀、憂郁狀和不
滿狀。
3.6.2保持微笑,不左顧右盼、心不在焉。
3.6.3坐姿面對(duì)客戶不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,不用手托
腮。
3.6.4避免在客戶面前有打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖
耳朵等行為,實(shí)在難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避。
3.6.5不在客戶面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢(shì)
動(dòng)作。
3.7接待
微笑、熱情、真誠(chéng)
3.7.1接待客戶熱情周到,做到來(lái)有迎聲、去有送聲、
有問(wèn)必答、百問(wèn)不厭。
3.7.2接待客戶時(shí),非特殊情況應(yīng)起身相迎,認(rèn)真傾聽(tīng),
準(zhǔn)確答復(fù)。
3.7.3無(wú)論辦理的業(yè)務(wù)是否對(duì)口,接待人員都要認(rèn)真傾
聽(tīng),熱心引導(dǎo)。
3.8對(duì)話
親切、誠(chéng)懇、謙虛
3.8.1使用文明禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。
3.8.2語(yǔ)音清晰,語(yǔ)氣誠(chéng)懇,語(yǔ)速適中,語(yǔ)調(diào)平和,語(yǔ)
意明確言簡(jiǎn),提倡使用普通話。
3.8.3與客人交談時(shí),要專心致志,不能目光呆滯、反
應(yīng)冷淡。
3.8.4盡量少用生僻的醫(yī)學(xué)專業(yè)術(shù)語(yǔ),以免影響與客戶
的交流效果。
3.8.5認(rèn)真傾聽(tīng),注意談話藝術(shù),不隨意打斷客人的話
語(yǔ)。
3.9服務(wù)
快捷、細(xì)致、周到
3.9.1認(rèn)真、仔細(xì)詢問(wèn)客戶的意圖和要求,快速辦理相
關(guān)業(yè)務(wù)。
3.9.2遇到兩位以上客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),即要認(rèn)真辦理前
面客戶的業(yè)務(wù),又要禮貌地請(qǐng)后面的客戶稍候。
3.9.3獻(xiàn)血者在本站某部門辦理完業(yè)務(wù),需到本站另一
場(chǎng)所進(jìn)行下一環(huán)節(jié)工作時(shí),該部門應(yīng)有人陪同引領(lǐng),指導(dǎo)其
到達(dá)正確的地點(diǎn)。
3.10溝通
冷靜、理智、策略
3.10.1耐心聽(tīng)取客戶的意見(jiàn),虛心接受客戶的批評(píng),誠(chéng)
懇感謝客戶提出的建議,做到有則改之,無(wú)則加勉。
3.10.2如果屬自身工作失誤,應(yīng)立即向客戶賠禮、道歉。
3.10.3員工受到委屈時(shí),要冷靜處理,不感情用事,不
頂撞和訓(xùn)斥客戶。
3.10.4當(dāng)客戶的要求與政策法規(guī)及本站制度相悖時(shí),
要向客戶耐心解釋,爭(zhēng)取客戶理解。
3.11電話咨詢服務(wù)
暢通、方便、高效
3.11.1工作時(shí)間應(yīng)保持電話暢通,應(yīng)答時(shí)要首先問(wèn)候,
然后報(bào)出單位(部門)名稱。
3.n.2受理客戶咨詢業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)耐心、細(xì)致地答復(fù)。不
能當(dāng)即答復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)向客戶致歉,并留下聯(lián)系電話,研究
或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,盡快答復(fù)。
3.n.3接到客戶投訴時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄具體情況后,立即
轉(zhuǎn)遞質(zhì)量管理部門或領(lǐng)導(dǎo)處理。核實(shí)投訴屬實(shí)時(shí),質(zhì)量管理
部門應(yīng)在一周內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)。
3.n.4當(dāng)客戶打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)禮貌地做出說(shuō)明。遇
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