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文檔簡介

第第頁酒店財務(wù)日審工作總結(jié)第1篇:財務(wù)日審

一、成本會計崗位工作說明書

【工作關(guān)系】徑直上級:財務(wù)總監(jiān)徑直下級:無

職權(quán)范圍:負(fù)責(zé)酒店各部門成本、費用的計算、分?jǐn)?、歸集、掌握、分析,幫助財務(wù)部做好財務(wù)預(yù)算工作?!救温氁蟆?/p>

年齡25周歲以上,財務(wù)會計專業(yè),有肯定的工作閱歷,有較強的責(zé)任心?!緧徫宦氊?zé)】

1.嚴(yán)格根據(jù)成本費用開支標(biāo)準(zhǔn)及費用核算方法,正確歸集、安排和計算成本、費用;2.編制成本卡、審核消費單;3.組織月末盤點;

4.登記費用明細(xì)帳,編制有關(guān)成本、費用明細(xì)報表;

5.負(fù)責(zé)成本、費用分析及成本猜測,向領(lǐng)導(dǎo)提供成本變動狀況,并提出掌握成本、費用改進(jìn)看法和建議;

6.參加市場詢價、幫助制定供貨商供貨價格;7.仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

〔一〕關(guān)于加強成本掌握的方法

1、強收購成本掌握、規(guī)范收購制度、健全監(jiān)督機制、最大限度降低成本。

1.1成立價格小組,繼續(xù)堅持收購詢價、報價、定價體系。價格小組定期或不定期對全部收購的物資進(jìn)行價格審核評議,確保進(jìn)貨價格最低。

1.2實現(xiàn)部分物品現(xiàn)金收購以后,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分現(xiàn)購與賒購的界限,以免造成管理上的漏洞。對于食品類物品,運用周期短,用量大的,特別是成本較高的酒水、珍貴物品如鮑魚等,應(yīng)考慮現(xiàn)購。食堂食品應(yīng)現(xiàn)購。對于購買專業(yè)性較強的用品,如工程用料、康樂用品等,應(yīng)與部門專業(yè)人士一同購買。

2、加強庫存成本掌握、建立嚴(yán)格的收購驗收制度。庫房需要按定價收貨,仔細(xì)驗質(zhì)驗量,合理安排各種物品的庫存量,做到不積壓、不糜費。對于滯銷物品實時與用貨部門聯(lián)系,尋求解決方法,避開積壓和過期物品產(chǎn)生。

3、經(jīng)營過程中的成本掌握

3.1依據(jù)四星級檔次以及市場行情合理制訂毛利率,并分部門制訂食品、酒水的毛利率以及上下浮動比例。

3.2建立標(biāo)準(zhǔn)成本卡,加強量化管理,減削糜費。其方法是將倉庫的領(lǐng)用及前臺的銷售聯(lián)系在一起,從前臺的銷售計算出原料的理論用量,從庫存的領(lǐng)用及盤點中計算出部門的真有用量,從而獲得理論與實際的用料差異狀況。通過對它們的分析可以監(jiān)督出廚房的用料狀況,減削糜費及意外損失,并可以通過對銷售額及理論毛利率的分析得到餐廳的銷售狀況,降低銷售額大但毛利率低的菜的成本,增加銷售額小但毛利率高的菜的出品量。3.3加強質(zhì)檢工作,規(guī)范餐品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),防止餐品質(zhì)量時好時壞。其檢查內(nèi)容包括餐品的味、形、色、量、價位。杜絕用餐因不同客人而發(fā)生同一標(biāo)準(zhǔn)但不同質(zhì)量的現(xiàn)象。3.4加強上座率的統(tǒng)計工作,有效掌握餐飲費用的消耗。

3.5客房成本掌握首先要制定成本標(biāo)準(zhǔn)定額,然后依據(jù)客房出租率核定消費定額,實際費用支出和預(yù)算比較,減削不須要的開支。

4、加強收入稽核工作,有效掌握收入的流失

4.1每日從預(yù)訂單開始,審核收入狀況是否足額完整入帳,是否根據(jù)規(guī)定的價格收款,確保收入。

4.2嚴(yán)格執(zhí)行折扣權(quán)限,杜絕折扣的任意性,對經(jīng)營過程中因服務(wù)差或服務(wù)不完善造成的客人投訴,發(fā)生的折扣或免單造成的損失,要分清責(zé)任到個人。嚴(yán)格審核提現(xiàn)、返傭是否符合規(guī)定。

4.3掌握內(nèi)部款待成本,各部門要嚴(yán)格遵守款待審批程序,根據(jù)款待單的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,先審批后款待,杜絕因人不同,餐標(biāo)相同,卻質(zhì)量不同的人情餐現(xiàn)象發(fā)生。

4.4嚴(yán)格審核和掌握贈送和免費商品。經(jīng)營部門在其經(jīng)營過程中不同程度的會發(fā)生免費和贈送狀況,對于免費和贈送的商品要符合贈送范圍。

4.5加強應(yīng)收賬款的管理。酒店計入應(yīng)收賬款的金額已經(jīng)確認(rèn)了收入額,對催收過程中發(fā)生的折扣,應(yīng)掌握在最小范圍,他徑直影響酒店收益。對于時間長不能收回的,實行加收滯納金3%的制度。

5、實際工作中需要解決的問題:5.1資金保障

在保證現(xiàn)金購物的同時,對于賒帳購進(jìn)的物品,我們對供貨商也應(yīng)確保如期付款的承諾,這樣,既提高了我們的聲譽,又能有效的壓低進(jìn)價。力爭把全部物品價格平均降低5%-20%。5.2實行成本卡管理存在的問題

5.2.1由于成本卡處于前臺系統(tǒng)及倉庫系統(tǒng)之間,因此成本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都要通過前臺及倉庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成。因當(dāng)時前臺系統(tǒng)及成本系統(tǒng)中軟件和運用都存在問題,所以此種管理方法未實施。當(dāng)前餐飲成本管理只是盤點出每月的真有用量,很難分析出實際用量與標(biāo)準(zhǔn)用量的差異。需要進(jìn)一步和軟件公司聯(lián)系,落實此項工作,成本管理人員也要花費肯定的精力投入到此項工作中。

5.2.2在廚師推出新菜的同時,首先要制定出標(biāo)準(zhǔn)成本卡,由于各種緣由,廚師不能或未能實時將成本卡標(biāo)準(zhǔn)定額制定出,特別是推出的套餐系列,因此,實行成本卡的管理需要經(jīng)營部門的協(xié)作。

6、掌握成本是整個酒店的工作重點,因此:各部門領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)重視起來,應(yīng)號召全體員工樹立成本意識,從點滴做起。并建立獎懲制度,領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),假如未根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成,嚴(yán)懲不怠。

二、應(yīng)收、應(yīng)付崗位工作說明書

【工作關(guān)系】徑直上級:財務(wù)總監(jiān)徑直下級:無

職權(quán)范圍:負(fù)責(zé)酒店應(yīng)收款的催收工作,幫助處理與集團公司往來清理工作;負(fù)責(zé)分類、歸集、整理全部酒店的外欠狀況,嚴(yán)格掌握管理原材料、物料、低值易耗品、進(jìn)銷存全過程?!救温氁蟆?/p>

年齡25周歲以上,財務(wù)會計專業(yè),大專學(xué)歷,儀表端莊、性格開朗,有較強的溝通技能,能夠很好的處理與客戶的協(xié)作關(guān)系并熟識物資的管理?!緧徫宦氊?zé)】

1.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理工作,對每一筆應(yīng)收賬款都要清晰明白,按月編制賬內(nèi)應(yīng)收款項及前臺協(xié)議單位欠款明細(xì)表,進(jìn)行賬齡分析,對消費單位的信譽度予以評價。2.積極作好應(yīng)收款項的回收工作,避開應(yīng)收款項發(fā)生壞賬;3.核對應(yīng)收帳款前后臺帳實相符;

4.負(fù)責(zé)掛帳卡、打折卡、儲值卡、頂帳卡及康樂部游泳卡的發(fā)放;5.建立客戶檔案及存檔;

6.負(fù)責(zé)材料、物資收購和供應(yīng)的明細(xì)核算;7.審計材料、物資的入庫、領(lǐng)用、結(jié)存的原始資料;

8.負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理、對供貨商進(jìn)行分類、建立供貨商檔案;9.每月15-20號與供貨商對賬;10.月末編制應(yīng)收、應(yīng)付報表。

〔一〕應(yīng)付賬款處理程序

1供貨商每月15-20日對帳,由應(yīng)付會計出據(jù)對帳單,結(jié)賬時需要出據(jù)對帳單;

2出納人員依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理、總會計師及有關(guān)人員審批后的支票申領(lǐng)單,給領(lǐng)用支票人員發(fā)放支票;

3領(lǐng)取支票時需在支票領(lǐng)用登記本上注明日期、支付內(nèi)容、支票號、領(lǐng)取人親筆簽字;4依據(jù)已支付的付款原始單據(jù),經(jīng)核對實際支付金額與發(fā)票金額相符,按順次編號登記入賬;5依據(jù)各種單據(jù),記收入、支出流水賬;

6月末編制資金應(yīng)付賬款明細(xì)報告,上報有關(guān)人員。

〔二〕.應(yīng)收賬款處理程序:

1日審人員依據(jù)審核無誤的應(yīng)收賬款明細(xì)表登記入賬;2應(yīng)收會計負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的各種原始單據(jù)的保管;3每月依據(jù)應(yīng)收款賬齡報告,制定收款計劃并實施;4對應(yīng)收賬款實時催收,掌握應(yīng)收款的當(dāng)月回收率;

5外出收款回來后,實時向財務(wù)經(jīng)理匯報清欠狀況及遇到的問題,實時將回款交給出納。6應(yīng)收人員在清欠前要將應(yīng)收客戶賬單金額與

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