2023企業(yè)郵箱使用指南

2023華為云企業(yè)郵箱使用指南華為云企業(yè)郵箱用戶端指南華為云企業(yè)郵箱管理端指南(含開(kāi)通流程)華為云企業(yè)郵箱產(chǎn)品介紹華為云企業(yè)郵箱DNS設(shè)置指南第三方客戶端綁定設(shè)置指南設(shè)置指南企業(yè)郵箱DNS設(shè)置指南文檔版本01發(fā)布日期2022/9/30華為技術(shù)有限公司DNS設(shè)置指南目 錄DNS設(shè)置指南目 錄01(2022/9/30)ii01(2022/9/30)ii目 華為域名服務(wù)商接入指南 3域名注冊(cè) 3DNS解析設(shè)置說(shuō)明 9阿里服務(wù)商接入指南 11域名注冊(cè) DNS解析設(shè)置說(shuō)明 騰訊服務(wù)商接入指南 14域名注冊(cè) 14DNS解析設(shè)置說(shuō)明 14域名防偽 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。DMARC配置 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。DKIM配置 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。PTR 20常見(jiàn)問(wèn)題 20域名沒(méi)有備案，是否可以使用企業(yè)郵箱？ 20是否支持海外收發(fā)？ 20DNS設(shè)置指南接入指南1DNS設(shè)置指南接入指南1華為域名服務(wù)商接入指南01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE10 1華為域名服務(wù)商接入指南域名注冊(cè)操作場(chǎng)景收發(fā)郵件需要先設(shè)置域名，沒(méi)有域名或域名不符合您的要求時(shí)請(qǐng)先注冊(cè)域名。注冊(cè)域名就是付費(fèi)獲取域名某一時(shí)間段使用權(quán)的過(guò)程。用戶可以選擇華為云作為域名注冊(cè)商注冊(cè)域名，該操作在管理控制臺(tái)上完成。本章節(jié)以域名“為例，介紹域名注冊(cè)的全過(guò)程。前提條件

100000（。

注冊(cè)域名的流程如圖1-1域名注冊(cè)流程圖所示。圖1-1域名注冊(cè)流程圖注冊(cè)域名之前，需要查詢待注冊(cè)的域名是否已被他人注冊(cè)，只有狀態(tài)為“未注冊(cè)”的域名才可以被注冊(cè)。登錄。圖1-2注冊(cè)域名“xape1.n購(gòu)買域名

圖1-3域名查詢eap123.c在“查詢結(jié)果”中可以看到不同后綴域名的首年價(jià)格，同時(shí)還可以查看“更多價(jià)格”。更詳細(xì)的域名價(jià)格信息請(qǐng)參見(jiàn)價(jià)格詳情的“價(jià)格詳情”頁(yè)簽。HOS圖1-4域名清單域名屬于即時(shí)產(chǎn)品，具有唯一性，選定域名并確認(rèn)可被注冊(cè)后，請(qǐng)盡快完成域名購(gòu)買，以免被其他用戶搶注。域名注冊(cè)成功后不支持退款。在“冊(cè)名區(qū)，擊“1年后的”置待冊(cè)名購(gòu)年，單擊手續(xù)”面“ ”置動(dòng)費(fèi)自續(xù)費(fèi)。圖1-5設(shè)置域名年限為了降低域名丟失風(fēng)險(xiǎn)，建議一次注冊(cè)多年。若一次性為多個(gè)域名設(shè)置年限，可以選擇“批量選擇年限”。圖1-6設(shè)置域名信息“.e（。 通過(guò)該方式創(chuàng)建的信息模板并未進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，請(qǐng)?jiān)谟蛎?cè)完成后對(duì)信息模板進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，詳細(xì)操作請(qǐng)參見(jiàn)實(shí)名認(rèn)證信息模板。如果在本步驟中未設(shè)置信息模板，則“立即購(gòu)買”為灰色，無(wú)法購(gòu)買域名。圖1-7勾選《華為云域名注冊(cè)服務(wù)協(xié)議》圖1-8選擇支付方式后續(xù)操作

>進(jìn)入“域名列表”頁(yè)面。圖1-9域名列表域名注冊(cè)完成后，可以進(jìn)行以下操作：實(shí)（）SSL證書(shū)：為網(wǎng)站購(gòu)買并部署SSL（）修改DNS服務(wù)器：用于修改域名的權(quán)威DNSDNSDNSDNS添加完成后，記錄值會(huì)自動(dòng)添加成功，具體如下圖所示；DNS生效一般需要幾分鐘，如郵箱后臺(tái)驗(yàn)證域名配置失敗，可稍后驗(yàn)證。如有原郵箱服務(wù)商的解析，請(qǐng)刪除，避免沖突。DNS設(shè)置指南接入指南2DNS設(shè)置指南接入指南2阿里服務(wù)商接入指南01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE12 2 阿里服務(wù)商接入指南域名注冊(cè)阿里云域名注冊(cè)地址：注冊(cè)流程參考通用域名注冊(cè)流程DNSDNSMX記錄點(diǎn)擊解析列表左上角的添加記錄，MX記錄如下表，分別添加優(yōu)先級(jí)5、10的兩條記錄。記錄類型主機(jī)記錄解析線路記錄值MX優(yōu)先級(jí)TTLMX@默認(rèn).510分鐘MX@默認(rèn).1010分鐘2-1MX12-2MX2SPF記錄添加下表所示SPF記錄記錄類型主機(jī)記錄解析線路記錄值TTLTXT@默認(rèn)v=spf1include:-all10分鐘圖2-3阿里云SPF配置添加CNAME（DKIM）記錄類型主機(jī)記錄解析線路記錄值TTLCNAMEdkim._domainkey默認(rèn).5分鐘添加CNAME記錄添加CNAME記錄用于客戶端登錄，記錄值如下表所示。記錄類型主機(jī)記錄解析線路記錄值TTLCNAMEsmtp默認(rèn)10分鐘CNAMEimap默認(rèn)10分鐘CNAMEpop默認(rèn)10分鐘DNS設(shè)置指南接入指南3DNS設(shè)置指南接入指南3騰訊服務(wù)商接入指南01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE14 3 騰訊服務(wù)商接入指南域名注冊(cè)域名注冊(cè)地址注冊(cè)流程參考/document/product/242/9595DNSDNSPod。MX記錄點(diǎn)擊解析列表左上角添加記錄，MX記錄如下表，分別添加優(yōu)先級(jí)5、10的兩條記錄。記錄類型主機(jī)記錄線路類型郵件服務(wù)器MX 先級(jí)TTLMX@默認(rèn).5600MX@默認(rèn)106003-1MX13-2MX2SPF記錄添加下表所示的SPF記錄記錄類型主機(jī)記錄線路類型文本內(nèi)容TTLTXT@默認(rèn)v=spf1include:-all600秒圖3-3騰訊云SPF設(shè)置添加CNAME（DKIM）記錄類型主機(jī)記錄線路類型文本內(nèi)容TTLCNAMEdkim._domainkey默認(rèn).300秒添加CNAME記錄添加CNAME記錄用于客戶端登錄，記錄值如下表所示。記錄類型主機(jī)記錄線路類型記錄值TTLCNAMEsmtp默認(rèn)600秒CNAMEimap默認(rèn)600秒CNAMEpop默認(rèn)600秒DNS設(shè)置指南接入指南4DNS設(shè)置指南接入指南4域名防偽01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE17 4 域名防偽DMARC配置DMRAC（Domain-basedMessageAuthentication,Reporting&Conformance）是一套以SPF及DKIM為基礎(chǔ)的電子郵件認(rèn)證機(jī)制，可以檢測(cè)及防止偽冒身份、對(duì)付網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)或垃圾郵件。DMARCDKIM和SPFDKIM和SPF認(rèn)證，DMARCDMARCDKIM和SPF檢查（F法請(qǐng)前往域名管理后臺(tái)配置DMARC,如下所示：記錄類型主機(jī)記錄線路類型值TTLTXT_dmarc默認(rèn)v=DMARC1;p=quarantine;fo=1;rua=mailto:dmarc_report@XXX.com300秒主機(jī)記錄，_dmarc是固定值，不可更改。值的配置樣例：v=DMARC1;p=quarantine;fo=1;rua=mailto:dmarc_report@XXX.com附：參數(shù)詳解v：（必填）版本聲明，當(dāng)前必須為DMARC1p：（必填）用于告知收件方，當(dāng)檢測(cè)到某郵件存在偽造發(fā)件人的情況，收件方要做出什么處理，處理方式從輕到重依次為：nonequarantinereject（如SPF、DKIM配置不正確，reject標(biāo)記會(huì)導(dǎo)致收件人完全收不到郵件）noneSPF、DKIMrejectfo：（可選）觸發(fā)報(bào)告的條件，可以是0、1、d、s四個(gè)值。0：SPF、DKIM都失敗才發(fā)報(bào)告；1：SPF、DKIM失敗一個(gè)就發(fā)報(bào)告；d：DKIM驗(yàn)證失敗發(fā)報(bào)告；s：SPF驗(yàn)證失敗發(fā)報(bào)告rua：（可選）用于在收件方檢測(cè)后，將一段時(shí)間的匯總報(bào)告，發(fā)送到哪個(gè)郵箱地址（示例中mailto:后面需用戶自行填寫(xiě)可以收發(fā)郵件的郵箱地址，支持填寫(xiě)多個(gè)。若填寫(xiě)多個(gè)請(qǐng)使用英文逗號(hào)分隔各個(gè)電子郵件地址，并在每個(gè)地址前添加mailto:前綴。例如：mailto:dmarc-report@,mailto:dmarc-admin@）。rua建議設(shè)置，用于管理員掌握郵箱被偽造的整體情況，如果SPF、DKIM配置錯(cuò)誤也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。DKIM配置DKIM(DomainKeysIdentifiedMail)是一套電子郵件認(rèn)證機(jī)制，具有加密簽名與身份驗(yàn)證能力，從而收件人可憑借公鑰確認(rèn)發(fā)件人身份并非偽造及郵件內(nèi)容未經(jīng)篡改，提高郵件的可信度。請(qǐng)前往域名管理后臺(tái)配置DKIM,如下所示：記錄類型主機(jī)記錄線路類型值TTLCNAMEdkim._domainkey默認(rèn).300秒DNS設(shè)置指南接入指南5DNS設(shè)置指南接入指南5常見(jiàn)問(wèn)題01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE20PTRPTR(PointerRecord)，指針記錄，被用于郵件發(fā)送過(guò)程中的反向地址解析，以減少被海外郵箱服務(wù)器退信的可能性。華為云企業(yè)郵箱系統(tǒng)已支持PTR反向解析校驗(yàn)。 5 常見(jiàn)問(wèn)題域名沒(méi)有備案，是否可以使用企業(yè)郵箱？可以。域名沒(méi)有備案，不影響郵箱功能（收郵件、發(fā)郵件）的正常使用。但是，如果您希望通過(guò)網(wǎng)頁(yè)“”的方式訪問(wèn)您的企業(yè)主頁(yè)，此時(shí)需要域名備案。詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)參見(jiàn)《網(wǎng)站備案用戶指南》。是否支持海外收發(fā)支持，有專屬海外通道。華為云企業(yè)郵箱產(chǎn)品介紹華為云企業(yè)郵箱產(chǎn)品介紹文檔版本V1.0發(fā)布日期2023/10/11華為技術(shù)有限公司產(chǎn)品介紹 目 錄目 產(chǎn)品介紹 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽?；窘榻B 3產(chǎn)品動(dòng)態(tài) 3功能列表 4參數(shù)配置 6文檔版本01(2023/10/11) ii1產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹1產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹PAGE301(2023/10/11)PAGE301(2023/10/11) 1產(chǎn)品介紹基本介紹華為云企業(yè)郵箱聚焦企業(yè)需求，為企業(yè)帶來(lái)極致用戶體驗(yàn)與高效辦公管理。基于不同行業(yè)企業(yè)客戶需求，提供通信全新體驗(yàn)，助力數(shù)字化協(xié)同辦公。通郵方面，致力于安全穩(wěn)定收發(fā)，包含多種病毒郵件過(guò)濾與凈化，有效防止垃圾郵件與防攔截篡改。管理層面，通過(guò)專有域名與企業(yè)Logo，打造統(tǒng)一企業(yè)形象；推出收發(fā)限制安全管控，保障企業(yè)信息安全。員工層面，提供來(lái)信智能分類與簡(jiǎn)潔大氣的界面風(fēng)格，協(xié)助員工高效溝通。產(chǎn)品動(dòng)態(tài)2023年11月：序號(hào)功能說(shuō)明1域名管理優(yōu)化2郵件打印往來(lái)郵件內(nèi)容，支持打印3全標(biāo)已讀文件夾下的未讀郵件可全部標(biāo)記為已讀4發(fā)件人名稱設(shè)置發(fā)送的發(fā)件人名車默認(rèn)為姓名或昵稱，可設(shè)置僅展示郵箱地址202310序號(hào)功能說(shuō)明1郵件舉報(bào)收到垃圾郵件或者釣魚(yú)郵件，用戶可進(jìn)行舉報(bào)操作，后續(xù)可選擇拒收該發(fā)件人的郵件。2郵件加密涉及商業(yè)機(jī)密或其他重要信息，可為郵件添加密碼。發(fā)送后收件人需解密后方可查看郵件正文及附件。3反垃圾設(shè)置每個(gè)用戶可自行調(diào)整反垃圾等級(jí)及反垃圾提醒周期。4皮膚設(shè)置系統(tǒng)提供6套皮膚模板供用戶自主選擇替換界面皮膚。5視圖模式提供兩種視圖模式，可切換通欄模式，視覺(jué)顯示簡(jiǎn)潔，快速瀏覽更多郵件列表信息，讀信視圖范圍更廣。6寫(xiě)信優(yōu)化寫(xiě)信正文@&202309序號(hào)功能說(shuō)明1歡迎信定制設(shè)定專屬的歡迎信模板后，歡迎信自動(dòng)發(fā)送給新開(kāi)通郵箱的成員。2全域黑白名單管理員可設(shè)定整個(gè)企業(yè)的黑白域名或者郵箱地址。來(lái)自黑名單的發(fā)件人將直接被拒收，來(lái)自白名單的發(fā)件人不會(huì)被平臺(tái)反垃圾能力攔截。3通訊錄同步插件安裝插件完成配置后，支持outlook與網(wǎng)頁(yè)端的通訊錄數(shù)據(jù)雙向同步。4郵箱開(kāi)通優(yōu)化域名管理與郵箱開(kāi)通集成至聯(lián)營(yíng)服務(wù)，便于成員郵箱開(kāi)通于統(tǒng)一平臺(tái)操作。5視覺(jué)優(yōu)化豐富郵箱用戶端界面底色，寫(xiě)信欄目、郵件列表等優(yōu)化，提升視覺(jué)效果。202308序號(hào)功能說(shuō)明1郵件組設(shè)定專屬的郵件組地址，向該郵箱地址發(fā)送郵件時(shí)，郵件組下所有成員的電子郵箱都可以收到郵件，以此達(dá)到群發(fā)的效果。2賬號(hào)回收站意外關(guān)閉郵箱，導(dǎo)致郵件數(shù)據(jù)丟失，30天內(nèi)可恢復(fù)原郵箱賬號(hào)及其郵件數(shù)據(jù)。3郵件導(dǎo)入與導(dǎo)出對(duì)于本地存檔備份的郵件，可批量導(dǎo)入至華為云企業(yè)郵箱平臺(tái)。如需本地存檔備份，可批量導(dǎo)出郵件。4多語(yǔ)言除中文簡(jiǎn)體外，可支持英文及中文繁體，以便其他地區(qū)及海外用戶使用。5DKIMDKIM是一套電子郵件認(rèn)證機(jī)制，具有加密簽名與身份驗(yàn)證能力，從而收件人可憑借公鑰確認(rèn)發(fā)件人身份并非偽造及郵件內(nèi)容未經(jīng)篡改，提高郵件的可信度。202307序號(hào)功能說(shuō)明1日志查詢用戶可以查詢自己近90天內(nèi)的登錄、收發(fā)日志。2登錄日志管理員可查看各用戶近180天內(nèi)網(wǎng)頁(yè)端登錄日志。3日程管理用戶可配置日程基本信息、標(biāo)記日程分類、設(shè)定日程參與人等，最終以月視圖形式查看日程內(nèi)容。被邀請(qǐng)人會(huì)收到邀約郵件，可回復(fù)是否接受邀約，同步至日程組織者。4附件預(yù)覽寫(xiě)信時(shí)上傳的附件、往來(lái)郵件的附件支持在線預(yù)覽。5附件上傳優(yōu)化支持普通附件以超大附件形式上傳。大附件上傳，支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳。202306序號(hào)功能說(shuō)明1登錄異常提醒用戶可開(kāi)關(guān)控制是否開(kāi)啟登錄異常提醒。開(kāi)啟后，若當(dāng)前登錄IP地址被判定為陌生IP地址，則系統(tǒng)會(huì)發(fā)送異地登錄的郵件提醒至用戶郵箱。2誤刪恢復(fù)用戶近180天內(nèi)徹底刪除的郵件數(shù)據(jù)可進(jìn)行恢復(fù)操作。3郵箱別名管理員可為每位成員設(shè)定至多5個(gè)郵箱別名，以便成員切換郵箱地址使用。4DMARCDMARCSPFDKIM個(gè)人信息安全。5PTR用于郵件發(fā)送過(guò)程中的反向地址解析，以減少被海外郵箱服務(wù)器退信的可能性。202304序號(hào)功能說(shuō)明1登錄限制管理員可設(shè)置員工只能通過(guò)設(shè)定IP/IP段登錄郵箱,或禁止通過(guò)設(shè)定IP/IP段登錄。另外，也可設(shè)定指定員工禁止登錄第三方客戶端使用企業(yè)郵箱。2通訊錄用戶可管理自己的聯(lián)系人、查看企業(yè)通訊錄，設(shè)定我的群組。寫(xiě)信時(shí)可快捷選擇收件人。3定時(shí)發(fā)送寫(xiě)信時(shí)，勾選“定時(shí)發(fā)送”選項(xiàng)，可設(shè)定發(fā)送的具體時(shí)間點(diǎn)。4自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)可將所有接收的郵件轉(zhuǎn)發(fā)至指定郵箱。默認(rèn)所有轉(zhuǎn)發(fā)的原郵件可保存于原郵箱。為防止開(kāi)啟自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)后信息泄露，成功添加自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵箱地址后，系統(tǒng)在1小時(shí)內(nèi)會(huì)發(fā)送設(shè)定通知至原郵箱告知用戶。5其他郵箱可綁定自己的其他郵箱。配置完成后，可于本平臺(tái)統(tǒng)一收發(fā)?？呻S時(shí)獲取其他郵箱的郵件或以其他郵箱的地址進(jìn)行寫(xiě)信發(fā)送。6附件優(yōu)化支持直接拖拽文件至富文本編輯器內(nèi)進(jìn)行上傳（支持同時(shí)上傳多個(gè)）。202303序號(hào)功能說(shuō)明1郵件監(jiān)控管理員可對(duì)企業(yè)內(nèi)外部來(lái)往郵件進(jìn)行監(jiān)控，包含網(wǎng)頁(yè)端郵件往來(lái)及綁定第三方客戶端使用的郵件往來(lái)。2已讀回執(zhí)寫(xiě)信時(shí)可設(shè)置“已讀回執(zhí)”選項(xiàng)。收信人打開(kāi)該郵件后，郵件上方會(huì)提示“是否同意發(fā)送已讀回執(zhí)”。若同意發(fā)送，則發(fā)件方會(huì)收到已讀回執(zhí)通知。3投遞狀態(tài)查看已發(fā)送的郵件，上方可查看投遞狀態(tài)及詳情。4郵件撤回如若收件方為華為云企業(yè)郵箱且對(duì)方未讀，則在14天內(nèi)可以對(duì)已發(fā)送的郵件進(jìn)行撤回。5自動(dòng)回復(fù)用戶處于假期期間，可啟用郵件自動(dòng)回復(fù)。功能列表華為云企業(yè)郵箱基本功能列表如下：類型功能描述說(shuō)明參數(shù)配置郵箱容量無(wú)限容量普通附件大小限制100MB（永久保留）超大附件限制4GB超大附件中轉(zhuǎn)站空間4G，寫(xiě)信上傳后的超大附件默認(rèn)保存于文件中轉(zhuǎn)站15天，到期后自動(dòng)刪除。收發(fā)服務(wù)海外通道提供專屬海外通道，支持全球暢郵。發(fā)送量限制1000封/天/單個(gè)用戶；500封/15分鐘/單個(gè)用戶反垃圾機(jī)制系統(tǒng)內(nèi)置反垃圾能力（無(wú)需用戶手動(dòng)配置），有效防止垃圾郵件。反病毒能力奇安信反病毒引擎用戶端自動(dòng)保存寫(xiě)信時(shí)，每15秒郵件將自動(dòng)保存至草稿箱，無(wú)需手動(dòng)保存，以防寫(xiě)信內(nèi)容丟失。企業(yè)通訊錄查看企業(yè)通訊錄員工，可對(duì)其下用戶快捷寫(xiě)信、導(dǎo)出或者添加至群組。個(gè)人通訊錄管理用戶自己的聯(lián)系人，支持導(dǎo)入導(dǎo)出、添加至群組。我的群組常用聯(lián)系人可添加至群組管理，可一鍵發(fā)郵件、導(dǎo)出群組數(shù)據(jù)。通訊錄同步插件安裝插件完成配置后，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)端通訊錄與Outlook客戶端雙向同步。日程管理管理日程及分類，可查看組織的及受邀的日程。受邀請(qǐng)人會(huì)收到邀約郵件，可回復(fù)是否接受邀約，同步至組織者。多標(biāo)簽窗口支持打開(kāi)多個(gè)標(biāo)簽頁(yè)窗口，切換讀信與多封寫(xiě)信窗口。群發(fā)單顯每個(gè)收件人將收到單獨(dú)發(fā)給他/她的郵件，收件人中不包含其他收件人地址。定時(shí)發(fā)送寫(xiě)信時(shí)，可選擇定時(shí)發(fā)送，系統(tǒng)將在預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行發(fā)送。郵件加密發(fā)送重要郵件或涉密內(nèi)容時(shí)，可設(shè)置郵件密碼。發(fā)件人基于密碼方可查看郵件正文及附件。來(lái)信分類新郵件到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)您設(shè)置的分類條件，自動(dòng)地對(duì)郵件進(jìn)行分類（移動(dòng)至指定文件夾/打標(biāo)簽）或拒收。新到郵件提醒登陸華為云企業(yè)郵箱網(wǎng)頁(yè)端后，如有新郵件會(huì)有提醒彈窗。郵件搜索可根據(jù)郵件主題，收件人關(guān)鍵詞，有無(wú)附件等篩選檢索。郵件歸納按照接收時(shí)間歸納展示。一周內(nèi)的郵件按照每天分類，今天、昨天等收納，支持用戶展開(kāi)、收起查看；超過(guò)一周不到一個(gè)月的郵件按照上周、兩周前、三周前文件歸納；郵件導(dǎo)入與導(dǎo)出本地歸檔的郵件可批量導(dǎo)入至華為云企業(yè)郵箱平臺(tái)查看。如需本地備份郵件，可通過(guò)批量導(dǎo)出能力實(shí)現(xiàn)。郵件打印支持選擇單封郵件內(nèi)容進(jìn)行打印操作寫(xiě)信簽名員工在用戶端可查看企業(yè)簽名&自行創(chuàng)建個(gè)人簽名，個(gè)人簽名最多創(chuàng)建3個(gè)。寫(xiě)信@聯(lián)系人寫(xiě)信郵件正文內(nèi)，在空格后或行首@聯(lián)系人，則該用戶將自動(dòng)添加至收件人中。附件上傳支持拖拽上傳附件。添加附件上傳時(shí)，普通附件支持以超大附件形式進(jìn)行上傳。超大附件支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳。附件預(yù)覽與下載寫(xiě)信時(shí)上傳的或收信的普通附件支持在線預(yù)覽。收到郵件的多個(gè)附件支持批量下載。已讀回執(zhí)寫(xiě)信時(shí)可設(shè)置“已讀回執(zhí)”選項(xiàng)。收信人打開(kāi)該郵件后，郵件上方會(huì)提示“是否同意發(fā)送已讀回執(zhí)”。若同意發(fā)送，則發(fā)件方會(huì)收到已讀回執(zhí)通知。投遞狀態(tài)查看已發(fā)送的郵件，可快捷查看投遞狀態(tài)及詳情。在站內(nèi)投遞的郵件（所有在華為云企業(yè)郵箱開(kāi)通的郵件往來(lái)），可查看投遞成功/失敗，收件方是否已讀。投遞至站外的郵件，可查看是否成功投遞至對(duì)方系統(tǒng)。全標(biāo)已讀文件夾下所有未讀郵件支持全部標(biāo)記為已讀郵件撤回發(fā)信后，發(fā)現(xiàn)信件寫(xiě)錯(cuò)或者發(fā)錯(cuò)等，如若收件方為華為云企業(yè)郵箱，則可以對(duì)已發(fā)送的郵件進(jìn)行撤回。但如果收件人已經(jīng)閱讀了郵件或超過(guò)撤回時(shí)效（14天），則無(wú)法撤回。郵件舉報(bào)可舉報(bào)收到的垃圾郵件或釣魚(yú)郵件，后續(xù)可拒收該發(fā)件人的郵件。文件夾管理支持新建文件夾、拖拽對(duì)文件夾進(jìn)行移動(dòng)、可新建子文件夾等，進(jìn)行專屬郵件歸類。標(biāo)簽管理支持自定義標(biāo)簽，給郵件打標(biāo)簽，可篩選來(lái)自某個(gè)標(biāo)簽的所有郵件。郵件昵稱支持自定義發(fā)件人昵稱，收件方可直接查看昵稱。發(fā)件人設(shè)置發(fā)件人名稱可設(shè)置為姓名或昵稱，或郵箱地址通用設(shè)置支持修改時(shí)區(qū)與系統(tǒng)默認(rèn)的語(yǔ)言（簡(jiǎn)體中文、繁體中文及英文）。視圖模式可設(shè)置修改讀信視圖模式，三欄或兩欄（通欄）模式。皮膚設(shè)置內(nèi)置多套皮膚模板，每個(gè)用戶可個(gè)性化配置界面皮膚。自動(dòng)回復(fù)處于假期期間，可啟用郵件自動(dòng)回復(fù)。自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置后可將所有接收的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)至指定郵箱。其他郵箱配置其他郵箱信息后，可于華為云企業(yè)郵箱網(wǎng)頁(yè)端平臺(tái)內(nèi)統(tǒng)一收發(fā)。第三方客戶端綁定生成客戶端專有密碼后，登錄第三方客戶端使用華為云企業(yè)郵箱。黑白名單管理來(lái)自黑名單中的域名或郵箱地址的郵件，會(huì)直接被拒收，有效防止垃圾郵件。來(lái)自白名單中的域名或郵箱地址的郵件，不會(huì)進(jìn)入垃圾郵件箱或者被拒收.反垃圾管理每個(gè)用戶可自定義反垃圾等級(jí)及垃圾郵件提醒周期。1產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹1產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹1001(2023/10/11)1001(2023/10/11)登錄異常提醒開(kāi)啟后，登錄時(shí)系統(tǒng)將匹配當(dāng)前是否為常用登錄IP，異常IP將觸發(fā)郵件提醒至用戶。修改密碼支持修改郵箱登錄密碼忘記密碼可通過(guò)手機(jī)號(hào)驗(yàn)證找回密碼。自助查詢查看用戶自己近90天內(nèi)的登錄日志、收發(fā)記錄。誤刪恢復(fù)近180內(nèi)徹底刪除的郵件可進(jìn)行恢復(fù)操作，可在“已刪除”文件夾中查看恢復(fù)的郵件。管理端域名管理支持配置多個(gè)域名，個(gè)數(shù)不限制，支持中英域名。域別名每個(gè)域名下可配置10個(gè)域別名。多語(yǔ)言除中文簡(jiǎn)體外，可支持英文及中文繁體，以便其他地區(qū)及海外用戶使用。PTR用于郵件發(fā)送過(guò)程中的反向地址解析，以減少被海外郵箱服務(wù)器退信的可能性。DMRACDMARC是一套以SPF及DKIM為基礎(chǔ)的電子郵件認(rèn)證機(jī)制，可以檢測(cè)及攔截偽冒身份、網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)或垃圾電子郵件，以此保障用戶賬號(hào)密碼等個(gè)人信息安全。DKIMDKIM是一套電子郵件認(rèn)證機(jī)制，具有加密簽名與身份驗(yàn)證能力，從而收件人可憑借公鑰確認(rèn)發(fā)件人身份并非偽造及郵件內(nèi)容未經(jīng)篡改，提高郵件的可信度。郵箱搬家支持原郵箱各個(gè)用戶的郵箱數(shù)據(jù)遷移至華為云企業(yè)郵箱成員郵箱管理同步聯(lián)營(yíng)服務(wù)已授權(quán)郵箱應(yīng)用的成員，為其開(kāi)通/關(guān)閉郵箱地址郵箱別名管理員可為每位成員設(shè)定至多5個(gè)郵箱別名，以便成員切換郵箱地址使用。郵件組設(shè)定專屬的郵件組地址，向該郵箱地址發(fā)送郵件時(shí)，郵件組下所有成員的郵箱都可以收到郵件，以此達(dá)到群發(fā)的效果。郵箱回收站意外關(guān)閉郵箱，導(dǎo)致郵件數(shù)據(jù)丟失，30天內(nèi)可恢復(fù)原郵箱賬號(hào)及其郵件數(shù)據(jù)。企業(yè)簽名管理員可設(shè)置適用于不同郵箱域名的企業(yè)簽名，最多創(chuàng)建10個(gè)。Logo定制用戶端界面內(nèi)左上角Logo可自定義為企業(yè)Logo歡迎信定制設(shè)定專屬的歡迎信模板，新開(kāi)通郵箱的成員進(jìn)入郵箱后即可收到歡迎信。登錄限制限制指定用戶只能通過(guò)設(shè)定IP/IP段登錄郵箱,或禁止通過(guò)設(shè)定IP/IP段登錄，也可限制用戶登錄第三方客戶端使用郵箱收發(fā)限制限制的域成員或具體成員將無(wú)法對(duì)外收發(fā)郵件1產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹1產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹1101(2023/10/11)1101(2023/10/11)郵件監(jiān)控管理員可對(duì)企業(yè)內(nèi)外部來(lái)往郵件進(jìn)行監(jiān)控，包含網(wǎng)頁(yè)端郵件往來(lái)及綁定第三方客戶端使用的郵件往來(lái)。全域黑白名單管理員可設(shè)定整個(gè)企業(yè)的黑白名單。來(lái)自黑名單的發(fā)件人將直接被拒收，來(lái)自白名單的發(fā)件人不會(huì)被平臺(tái)反垃圾能力攔截。垃圾郵件通知管理員開(kāi)啟垃圾郵件通知后，用戶方可在在“設(shè)置-郵箱安全-反垃圾”，設(shè)置垃圾郵件提醒周期。登錄日志管理員可查看所有用戶及管理員近180天內(nèi)的網(wǎng)頁(yè)端登錄記錄。服務(wù)官網(wǎng)工單7*24熱線電話7*24參數(shù)配置華為云企業(yè)郵箱各項(xiàng)基本參數(shù)配置如下：模塊功能參數(shù)說(shuō)明組織配置域名個(gè)數(shù)無(wú)限制域別名個(gè)數(shù)每個(gè)域名下可創(chuàng)建10個(gè)域別名郵件組數(shù)1500200021郵件組額度郵件組成員數(shù)9999個(gè)企業(yè)簽名每個(gè)組織，管理員最多可創(chuàng)建10個(gè)企業(yè)簽名收發(fā)限制發(fā)送量限制1000封/天/單個(gè)用戶；500封/15分鐘/單個(gè)用戶發(fā)送人數(shù)限制單次發(fā)送，收件人+抄送+密送最多400人分別發(fā)送收件人限制群發(fā)單顯最多可選擇400人可發(fā)送郵件大小限制150MB/封（最多包含普通附件約100MB,超過(guò)部分會(huì)上傳至中轉(zhuǎn)站，不占用空間）可接收郵件大小限制150MB/封（最多包含普通附件約100MB,超過(guò)部分會(huì)上傳至中轉(zhuǎn)站，不占用空間）1產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹1產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹1201(2023/10/11)1201(2023/10/11)普通附件大小限制100MB超大附件限制4GB超大附件中轉(zhuǎn)站空間容量4GB寫(xiě)信上傳后的超大附件默認(rèn)保存于文件中轉(zhuǎn)站15天，到期后自動(dòng)刪除。用戶配置自定義文件夾個(gè)數(shù)每個(gè)自定義文件夾下，最多創(chuàng)建10個(gè)子文件夾，文件夾層級(jí)數(shù)最多5層。自定義文件夾最多50個(gè)。垃圾郵件垃圾箱中的文件夾默認(rèn)保留7天，到期后將徹底刪除。已刪除郵件垃圾箱中的文件夾默認(rèn)保留30天，到期后將徹底刪除。日志查詢可查詢近90天內(nèi)的登錄、收發(fā)日志。誤刪恢復(fù)可查詢近180天內(nèi)徹底刪除的郵件，可進(jìn)行恢復(fù)操作。標(biāo)簽個(gè)數(shù)無(wú)限制個(gè)人簽名用戶最多可自行創(chuàng)建3個(gè)簽名（不包含管理員創(chuàng)建的企業(yè)簽名）黑白名單個(gè)數(shù)無(wú)限制（每個(gè)用戶自行創(chuàng)建的黑白名單）收信規(guī)則限制100個(gè)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵箱15個(gè)其他郵箱10個(gè)設(shè)置指南設(shè)置指南華為云企業(yè)郵箱用戶端指南文檔版本V1.0發(fā)布日期2022/9/30華為技術(shù)有限公司用戶端指南目 錄用戶端指南目 錄01(2022/9/30)PAGE\*roman01(2022/9/30)PAGE\*romaniii目 登錄 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。登入 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。登出 1切換前往管理后臺(tái) 1讀信 2文件夾及標(biāo)簽管理 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。郵件列表 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。郵件詳情 3郵件刪除 3搜索 3寫(xiě)信 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。新建郵件 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽?；貜?fù)/回復(fù)全部/轉(zhuǎn)發(fā) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。群發(fā)單顯 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。定時(shí)發(fā)送 5已讀回執(zhí) 6投遞狀態(tài)查看 7郵件撤回 84設(shè)置 10簽名管理 10郵箱搬家 10第三方客戶端綁定 10收信規(guī)則 14發(fā)信昵稱 15黑白名單管理 16自動(dòng)回復(fù) 16自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) 18修改密碼 19登錄異常提醒設(shè)置 19誤刪恢復(fù) 20其他郵箱 21日志查詢 23文件中轉(zhuǎn)站 24超大附件 24通訊錄 25個(gè)人通訊錄 25企業(yè)通訊錄 28我的群組 29日程管理 32日程概覽 32新建日程 32日程提醒 34用戶端指南1登錄用戶端指南1登錄01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE1 1登錄登入用戶購(gòu)買郵箱產(chǎn)品后，前往云商店買家中心為組織架構(gòu)下的用戶開(kāi)通郵箱權(quán)限后，用戶可使用用戶賬號(hào)登錄郵箱使用側(cè)。

登錄郵箱使用側(cè)后，頁(yè)面右上角呈現(xiàn)登錄用戶的基本信息，支持點(diǎn)擊“退出”按鈕登出切換前往管理后臺(tái)支持點(diǎn)擊“前往華為云企業(yè)郵箱管理后臺(tái)”切換登錄到郵箱管理后臺(tái)。用戶端指南2讀信用戶端指南2讀信01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE2 2讀信文件夾及標(biāo)簽管理件。郵件列表/支持批量操作郵件（移動(dòng)到、標(biāo)記為、刪除），封郵件，快捷操作郵件回復(fù)、回復(fù)全部、轉(zhuǎn)發(fā)、標(biāo)記為已讀/未讀等操作。支持將郵件快捷分類至指定文件夾或打上標(biāo)簽。郵件詳情gif、bmp、jpeg、jpg、png、icodoc、docx、、xlsx、ppt、pptxPDFpdftxt郵件刪除303030

1. 用戶端指南3寫(xiě)信用戶端指南3寫(xiě)信01(2022/9/30)PAGE01(2022/9/30)PAGE4 3寫(xiě)信新建郵件寫(xiě)信頁(yè)面以新的tab15（）回復(fù)/回復(fù)全部/轉(zhuǎn)發(fā)群發(fā)單顯（）定時(shí)發(fā)送已讀回執(zhí)投遞狀態(tài)查看1. （）郵件撤回（14天圖1：撤回成功通知至發(fā)件人23用戶端指南4設(shè)置用戶端指南4設(shè)置01(2022/9/30)1001(2022/9/30)10 4設(shè)置簽名管理/郵箱搬家第三方客戶端綁定Outlook、FoxmailApp）成員登錄郵箱后，在“設(shè)置-賬號(hào)安全”中設(shè)置第三方客戶端登錄的專有密碼，憑此專有密碼和郵箱地址在第三方郵件客戶端綁定華為郵箱。,用戶端指南4設(shè)置用戶端指南4設(shè)置01(2022/9/30)1101(2022/9/30)11因密碼僅在生成時(shí)可見(jiàn)且只顯示一次，請(qǐng)復(fù)制后再關(guān)閉。隨后即可使用該密碼登錄任意第三方郵件客戶端，無(wú)需重復(fù)生成。outlookapp為步驟一：進(jìn)入outlookapp設(shè)置菜單-添加郵件賬戶-添加電子郵件賬戶，輸入郵箱地址（可登錄用戶端查看右上角賬戶信息，則為您的郵件地址）用戶端登錄后，右上角或設(shè)置-個(gè)人信息中都可查看您的郵箱地址步驟二：請(qǐng)選擇IMAP(可同步全部郵件數(shù)據(jù))用戶端指南4設(shè)置用戶端指南4設(shè)置01(2022/9/30)101(2022/9/30)1PAGE2步驟三：請(qǐng)?zhí)顚?xiě)配置信息：輸入郵箱地址，IMAP主機(jī)名()(SSL993)IMAP143IMAPSMTP（SSLSSLSMTP25SMTPIMAP步驟四：確認(rèn)填寫(xiě)無(wú)誤后，則可登錄使用。app/IMAP（P3接收/發(fā)送協(xié)議服務(wù)器地址端口號(hào)（無(wú)加密）端口號(hào)（SSL加密）接收郵件IMAP143993POP3110995發(fā)送郵件SMTP25465收信規(guī)則發(fā)信昵稱可于設(shè)置-個(gè)人信息中，設(shè)定郵件的發(fā)信昵稱，發(fā)送郵件后，收件方可查看其昵稱。設(shè)置昵稱：收件方查看昵稱：黑白名單管理。自動(dòng)回復(fù)（）自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)151修改密碼1. 8。登錄異常提醒設(shè)置IPIP地IPIPIPIP3集）用戶端指南4設(shè)置用戶端指南4設(shè)置01(2022/9/30)2001(2022/9/30)20IP地IP（。誤刪恢復(fù)307180用戶端指南4設(shè)置用戶端指南4設(shè)置01(2022/9/30)201(2022/9/30)2PAGE1其他郵箱（POPIMAP的，填SMTP日志查詢90180記錄。IP901用戶端指南5文件中轉(zhuǎn)站用戶端指南5文件中轉(zhuǎn)站01(2022/9/30)201(2022/9/30)2PAGE4180 5 文件中轉(zhuǎn)站超大附件（100MB）154GB,用戶端指南6通訊錄用戶端指南6通訊錄01(2022/9/30)201(2022/9/30)2PAGE515 6 通訊錄個(gè)人通訊錄方式1-新建單個(gè)聯(lián)系人：姓名和郵箱地址為必填項(xiàng)，其他信息選填方式2-批量導(dǎo)入：先下載導(dǎo)入模板，其中姓名和郵箱地址必填，其他選填，完成后導(dǎo)入即可。 企業(yè)通訊錄我的群組用戶端指南6通訊錄用戶端指南6通訊錄01(2022/9/30)3001(2022/9/30)30對(duì)于群組下面的人可批量刪除、發(fā)郵件、導(dǎo)出、復(fù)制到其他群組。用戶端指南6通訊錄用戶端指南6通訊錄01(2022/9/30)301(2022/9/30)3PAGE1對(duì)于群組下單個(gè)用戶也可直接發(fā)郵件、移動(dòng)至其他群組，復(fù)制到其他群組，移除該成員。用戶端指南7日程管理用戶端指南7日程管理01(2022/9/30)301(2022/9/30)3PAGE2 7 日程管理日程概覽日程提醒（）設(shè)置指南設(shè)置指南華為云企業(yè)郵箱管理端指南文檔版本V1.0發(fā)布日期2022/10/27華為技術(shù)有限公司管理端指南目 錄管理端指南目 錄01(2022/10/27)PAGE\*roman01(2022/10/27)PAGE\*romaniii目 啟用流程 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。華為云企業(yè)郵箱購(gòu)買后如何開(kāi)通使用？ 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2首頁(yè) 102.1了解華為云企業(yè)郵箱 10域名管理 11郵箱域名配置 12域名變更，如何替換？ 13域名別名配置 13郵箱賬號(hào) 16如何為新成員開(kāi)通華為云企業(yè)郵箱？ 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。如何添加郵箱管理員？ 15如何創(chuàng)建郵箱別名？ 15如何創(chuàng)建郵件組？ 15如何恢復(fù)郵箱賬號(hào)？ 18郵箱搬家 20如何遷移其他郵箱系統(tǒng)的郵件至華為云企業(yè)郵箱？ 20企業(yè)定制 25如何統(tǒng)一設(shè)置企業(yè)簽名？ 25Logo定制 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。歡迎信定制 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。安全管理 27登錄限制 27收發(fā)限制 30郵件監(jiān)控 31郵件審核 32黑白名單 32垃圾郵件通知 32數(shù)據(jù)中心 38登錄日志 38收發(fā)統(tǒng)計(jì) 38管理端指南1啟用流程管理端指南1啟用流程01(2022/10/27)PAGE01(2022/10/27)PAGE1 1 啟用流程1.1華為云企業(yè)郵箱購(gòu)買后如何開(kāi)通使用？查看已購(gòu)服務(wù)：購(gòu)買后，點(diǎn)擊右上角“資源-我的云市場(chǎng)-已購(gòu)買的服務(wù)”。查看“華為云企業(yè)郵箱”商品的資源詳情。購(gòu)買后，可前往聯(lián)營(yíng)服務(wù)進(jìn)行相應(yīng)配置，完成郵箱開(kāi)通操作。用戶需選擇身份為經(jīng)銷商或管理員，選擇完成后不可更改。管理員（：。經(jīng)銷商：可以創(chuàng)建企業(yè)并進(jìn)行應(yīng)用授權(quán)，但不可管理組織，也不可以被授權(quán)為管理員。具體開(kāi)通流程如下所示：聯(lián)營(yíng)服務(wù)中創(chuàng)建企業(yè)=>2.3.4.為成員開(kāi)通郵箱創(chuàng)建企業(yè)：/管企業(yè)創(chuàng)建后不支持修改企業(yè)名稱和企業(yè)簡(jiǎn)稱；建議填寫(xiě)郵箱域名，作為用戶登錄賬號(hào)的后綴）。（。應(yīng)用授權(quán)：配置域名（）（S。選項(xiàng)一（推薦選擇：選擇“配置收發(fā)解析值”選項(xiàng)，成功配置域名解析后，即可正常使用（具體可參考DNS配置MXTXTCNAME（華為云域名配置參考：/instg-koomail/000003.html其他域名配置參考：/instg-koomail/000011.html成功配置完成后，域名即為啟用狀態(tài)，可正常使用郵箱所有功能，如下所示： X使用（。待“僅驗(yàn)證域名歸屬”驗(yàn)證通過(guò)后，即可前往郵箱開(kāi)通。待完成開(kāi)通，搬家（如需）操作后，原郵箱無(wú)需使用，需在本平臺(tái)使用，則需點(diǎn)擊“繼續(xù)驗(yàn)證”，配置收發(fā)解析。成功配置收發(fā)解析后，方可正常收發(fā)?？牲c(diǎn)擊“聯(lián)營(yíng)服務(wù)-企業(yè)郵箱管理”中的“企業(yè)管理”進(jìn)入，管理成員，為其開(kāi)通郵箱?；蛑苯狱c(diǎn)擊“聯(lián)營(yíng)服務(wù)-企業(yè)管理”菜單，添加成員或批量導(dǎo)入成員。成功配置完域名后，可在企業(yè)郵箱字段中選擇對(duì)應(yīng)域名。如已添加過(guò)成員，但未填寫(xiě)企業(yè)郵箱字段，可選擇未開(kāi)通郵箱的成員為其批量開(kāi)通企業(yè)郵箱。成功創(chuàng)建成員后，系統(tǒng)會(huì)短信告知成員登錄賬號(hào)和密碼。1成功添加填寫(xiě)有企業(yè)郵箱的成員后，系統(tǒng)會(huì)彈窗提示是否確認(rèn)為其開(kāi)通企業(yè)郵箱，確認(rèn)后，即可開(kāi)通企業(yè)郵箱。2批量成功導(dǎo)入成員后，如導(dǎo)入時(shí)填寫(xiě)了企業(yè)郵箱字段，導(dǎo)入成功后，需手動(dòng)授權(quán)確認(rèn)開(kāi)通（點(diǎn)擊“開(kāi)通企業(yè)郵箱”按鈕，或批量選擇導(dǎo)入的成員點(diǎn)擊“批量開(kāi)通企業(yè)郵箱”按鈕，如若導(dǎo)入未填寫(xiě)企業(yè)郵箱，選擇需要開(kāi)通的成員，點(diǎn)擊“批量開(kāi)通企業(yè)郵箱”按鈕，選擇已配置的企業(yè)域名，系統(tǒng)默認(rèn)以“賬號(hào)名@郵箱域名”方式為成員開(kāi)通企業(yè)郵箱，確認(rèn)后，即可開(kāi)通企業(yè)郵箱。具體如下所示：批量開(kāi)通企業(yè)郵箱：選擇郵箱域名批量開(kāi)通企業(yè)郵箱：確認(rèn)開(kāi)通的成員管理端指南1啟用流程管理端指南1啟用流程01(2022/10/27)1001(2022/10/27)10開(kāi)通企業(yè)郵箱的用戶，可登錄郵箱前臺(tái)（前臺(tái)登錄地址：hpsai.spkspce.huecoud.co（）*聯(lián)營(yíng)服務(wù)-企業(yè)管理，創(chuàng)建/編輯成員時(shí)，管理員可查看所有成員的登錄賬號(hào)。如下圖所示：管理端指南1啟用流程管理端指南1啟用流程01(2022/10/27)1101(2022/10/27)11管理端指南2首頁(yè)管理端指南2首頁(yè)01(2022/10/27)101(2022/10/27)1PAGE2 2首頁(yè)2.1了解華為云企業(yè)郵箱后//mil.parspa.huawiclud.om/ebain管理端指南3域名管理管理端指南3域名管理01(2022/10/27)101(2022/10/27)1PAGE3 3 域名管理郵箱域名配置進(jìn)入域名管理，點(diǎn)擊添加域名，輸入郵箱域名，前往域名管理后臺(tái)，配置DNS。選項(xiàng)一（推薦選擇：選擇“配置收發(fā)解析值”選項(xiàng)，成功配置域名解析后，即可正常使用（具體可參考DNS配置MXTXTCNAME（華為云域名配置參考：/instg-koomail/000003.html其他域名配置參考：/instg-koomail/000011.html成功配置完成后，域名即為啟用狀態(tài)，可正常使用郵箱所有功能，如下所示： X（。待“僅驗(yàn)證域名歸屬”驗(yàn)證通過(guò)后，即可前往郵箱開(kāi)通。待完成開(kāi)通，搬家（如需）操作后，原郵箱無(wú)需使用，需在本平臺(tái)使用，則需點(diǎn)擊“繼續(xù)驗(yàn)證”，配置收發(fā)解析。成功配置收發(fā)解析后，方可正常收發(fā)。域名變更，如何替換？DNS（DNSdocx域名別名配置10DNSMX,TXTDKIM的CNAME）管理端指南4成員郵箱管理管理端指南4成員郵箱管理01(2022/10/27)101(2022/10/27)1PAGE7 4成員郵箱管理如何為新成員開(kāi)通華為云企業(yè)郵箱？添加成員：管理員使用華為云賬號(hào)登錄買家中心，進(jìn)入“我的云商店-聯(lián)營(yíng)服務(wù)-企業(yè)管理1成功添加填寫(xiě)有企業(yè)郵箱的成員后，系統(tǒng)會(huì)彈窗提示是否確認(rèn)為其開(kāi)通企業(yè)郵箱，確認(rèn)后，即可開(kāi)通企業(yè)郵箱。2批量成功導(dǎo)入成員后，如導(dǎo)入時(shí)填寫(xiě)了企業(yè)郵箱字段，導(dǎo)入成功后，需手動(dòng)授權(quán)確認(rèn)開(kāi)通（點(diǎn)擊“開(kāi)通企業(yè)郵箱”按鈕，或批量選擇導(dǎo)入的成員點(diǎn)擊“批量開(kāi)通企業(yè)郵箱”按鈕，如若導(dǎo)入未填寫(xiě)企業(yè)郵箱，選擇需要開(kāi)通的成員，點(diǎn)擊“批量開(kāi)通企業(yè)郵箱”按鈕，選擇已配置的企業(yè)域名，系統(tǒng)默認(rèn)以“賬號(hào)名@郵箱域名”方式為成員開(kāi)通企業(yè)郵箱，確認(rèn)后，即可開(kāi)通企業(yè)郵箱。具體如下所示：批量開(kāi)通企業(yè)郵箱：選擇郵箱域名批量開(kāi)通企業(yè)郵箱：確認(rèn)開(kāi)通的成員開(kāi)通企業(yè)郵箱的用戶，可登錄郵箱前臺(tái)，輸入賬號(hào)密碼（聯(lián)營(yíng)服務(wù)-企業(yè)管理，創(chuàng)建成員時(shí)，成員短信收到的登錄賬號(hào)及密碼）管理端指南4成員郵箱管理管理端指南4成員郵箱管理01(2022/10/27)2001(2022/10/27)20*聯(lián)營(yíng)服務(wù)-企業(yè)管理，創(chuàng)建/編輯成員時(shí)，管理員可查看所有成員的登錄賬號(hào)。如下圖所示：如何添加郵箱管理員？發(fā)送邀請(qǐng)：（管理端指南4成員郵箱管理管理端指南4成員郵箱管理01(2022/10/27)201(2022/10/27)2PAGE1/接收邀請(qǐng)：被邀請(qǐng)人會(huì)受到邀請(qǐng)的短信和郵件，如下所示：郵件邀請(qǐng)通知：情況1：如被邀請(qǐng)用戶已有華為云賬號(hào)，點(diǎn)擊短信/郵件的鏈接即可進(jìn)入登錄頁(yè)，登錄后即完成激活操作，提示您已成為該組織的管理員。激活成功后，進(jìn)入“聯(lián)營(yíng)服務(wù)-企業(yè)管理”，點(diǎn)擊“管理員”菜單，也可查看已激活的管理員情況2：如被邀請(qǐng)用戶無(wú)華為云賬號(hào)，點(diǎn)擊短信/郵件中的鏈接后，進(jìn)入登錄頁(yè)面，點(diǎn)擊下方的注冊(cè)填寫(xiě)手機(jī)號(hào)及短信驗(yàn)證碼，設(shè)置密碼，完成注冊(cè)確認(rèn)開(kāi)通華為云賬號(hào)，點(diǎn)擊開(kāi)通，返回登錄頁(yè)面，進(jìn)行華為云賬號(hào)登錄。根據(jù)短信/郵件的地址進(jìn)入登錄后，彈窗提示您已成為該組織的企業(yè)管理員如何創(chuàng)建郵箱別名？1. 5，以如何創(chuàng)建郵件組？-創(chuàng)建郵件組：（（（動(dòng)郵組靜郵，擇件下成可選部外成定授使郵件組的員圍允所人：有都以該件組址送件；列表及定權(quán)用戶:件中的成及選擇權(quán)戶中寫(xiě)用戶以該件地發(fā)送件； 允指定權(quán)戶僅選授權(quán)戶中寫(xiě)用可以該件地發(fā)郵件。圖1：創(chuàng)建郵件組-動(dòng)態(tài)郵件組圖2：創(chuàng)建郵件組-靜態(tài)郵件組郵件組應(yīng)用：（如圖34。圖3：通訊錄-郵件組圖4：寫(xiě)信-選擇郵件組如何恢復(fù)郵箱賬號(hào)？30-如若原本的郵箱賬號(hào)已重新開(kāi)通郵箱或該成員未授權(quán)郵箱應(yīng)用，則如需恢復(fù)郵箱，需要前往聯(lián)營(yíng)服務(wù)-授權(quán)，為該成員進(jìn)行授權(quán)郵箱應(yīng)用，而后進(jìn)入郵箱后臺(tái)進(jìn)行恢復(fù)操作。（“e71管理端指南5郵箱搬家管理端指南5郵箱搬家01(2022/10/27)3001(2022/10/27)30 5 郵箱搬家5.1如何遷移其他郵箱系統(tǒng)的郵件至華為云企業(yè)郵箱?創(chuàng)建郵箱搬家任務(wù)之前，請(qǐng)通知搬家成員登錄原郵箱系統(tǒng)完成以下操作：IMAPPOPIMAPPOP&IP）搬家注意事項(xiàng)：搬家是通過(guò)imap/pop）IO）（IP<1500024封<500003~5>50000封,10000封天）3）4）搬家過(guò)程中，切勿刪除/移動(dòng)郵件內(nèi)容郵箱搬家具體操作：完成域名配置和成員郵箱開(kāi)通后（郵箱啟用流程可參考：/consog-華為云企業(yè)郵箱/00000.html，即可為成員進(jìn)行郵箱搬家。管理端指南5郵箱搬家管理端指南5郵箱搬家01(2022/10/27)301(2022/10/27)3PAGE1輸入搬家信息：原郵箱域名（原郵箱系統(tǒng)使用的域名），搬家賬號(hào)（）（）SSL）IMAP（IMAP定義文件夾中的郵件；POP方式僅搬遷原郵箱“收件箱”的郵件），可選擇搬遷至的文件夾位置；若為IMAP填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“驗(yàn)證”按鈕可輸入任意一個(gè)的原郵箱賬密（原郵箱密碼如可生成客戶端專有密碼，請(qǐng)使用客戶端專有密碼；如無(wú)則使用原郵箱登錄密碼），測(cè)試是否能連接原郵箱系統(tǒng)，以便開(kāi)啟搬家后可進(jìn)行連接原郵箱服務(wù)器進(jìn)行郵件搬遷。用戶輸入原郵箱賬密后，即可開(kāi)始搬家（具體查看搬家方式一）。若管理員有成員原郵箱的賬密，也可）**補(bǔ)充說(shuō)明：原郵箱密碼如可生成客戶端專有密碼，請(qǐng)使用客戶端專有密碼；如無(wú)則使用原郵箱登錄密碼側(cè)導(dǎo)航欄，點(diǎn)擊“開(kāi)啟搬家”開(kāi)啟后，即可在“個(gè)人設(shè)置-郵箱搬家”中查看搬家進(jìn)展搬家完成后，即可查看以原郵箱地址命名的文件夾，展開(kāi)則可查看搬遷過(guò)來(lái)的郵件（）創(chuàng)建搬家任務(wù)后，可進(jìn)入任務(wù)列表，點(diǎn)擊“導(dǎo)入賬密搬家”下載模板，填寫(xiě)搬家成員的原郵箱賬密，搬入郵箱地址（1000條數(shù)據(jù)），成功后，即可開(kāi)啟搬家。管理員可點(diǎn)擊“進(jìn)展”，查看該搬家任務(wù)下各個(gè)搬遷成員的具體進(jìn)展?？刹榭淳唧w每個(gè)搬家成員的狀態(tài)及具體搬遷郵件數(shù)?？扇∠撮_(kāi)始搬家的記錄，對(duì)于搬家失敗的重試。若由于原郵箱賬密錯(cuò)誤的搬家失敗，管理員可選擇重新導(dǎo)入；或成員登錄郵箱前臺(tái)，在“個(gè)人設(shè)置-中，修改“原郵箱賬密”，重試搬家。對(duì)于搬家已完成的，若后續(xù)原郵箱存在增量郵件，管理員也可重試搬家，搬遷增量郵件。搬家完成：成員可登錄郵箱前臺(tái)，查看搬遷過(guò)來(lái)的郵件管理端指南6企業(yè)定制管理端指南6企業(yè)定制01(2022/10/27)301(2022/10/27)3PAGE5 6 企業(yè)定制如何統(tǒng)一設(shè)置企業(yè)簽名?企業(yè)簽名：管理員可統(tǒng)一為成員設(shè)定企業(yè)簽名。成員在撰寫(xiě)郵件時(shí)，可選擇設(shè)定的企業(yè)簽名或自定義創(chuàng)建企業(yè)簽名：填寫(xiě)簽名名稱，適用該企業(yè)簽名的郵箱域名（則對(duì)應(yīng)域名的企業(yè)郵箱成員可于前臺(tái)查）使用企業(yè)簽名：/Logo定制1.LogoLogoLogo150*405）JPG/JPEG/GIF100kLogo。管理端指南7安全管理管理端指南7安全管理01(2022/10/27)301(2022/10/27)3PAGE7歡迎信定制1.歡迎信定制：管理員可自定義郵件系統(tǒng)的歡迎信，包含郵件主題、發(fā)件人（盡可填寫(xiě)組織內(nèi)的郵件地址），郵件正文內(nèi)容（正文中可插入收件人的姓名，郵箱地址，公司名稱）。待新用戶開(kāi)啟郵箱后，即可收到該歡迎信。如無(wú)需，可禁用該歡迎信。 7 安全管理登錄限制登錄限制：IP/IP創(chuàng)建登錄限制策略：步驟1：填寫(xiě)登錄策略名稱、適用的對(duì)象（可選擇全部用戶或者自定義具體的成員）2IP/IPP段；保存IP/IPIP/IPIP-管理端指南7安全管理管理端指南7安全管理01(2022/10/27)4001(2022/10/27)40收發(fā)限制收發(fā)限制：為保護(hù)企業(yè)信息安全，避免機(jī)密外泄，管理員可限制具體成員或某域名下的所有成員僅于組織內(nèi)收信/發(fā)信，或僅于站內(nèi)收信/發(fā)信（站內(nèi)范圍指僅限于所有在華為云企業(yè)郵箱上開(kāi)通郵箱）創(chuàng)建收發(fā)限制：可選擇限制收發(fā)的范圍（僅于組織內(nèi)發(fā)信、僅于組織內(nèi)收信、僅于站內(nèi)發(fā)信、僅于（）限制用戶：:管理端指南7安全管理管理端指南7安全管理01(2022/10/27)401(2022/10/27)4PAGE1郵件監(jiān)控郵件監(jiān)控：創(chuàng)建郵件監(jiān)控：（監(jiān)控通知：[郵件審核郵件審核：包含網(wǎng)頁(yè)端郵件及綁定第三方客戶端使用的郵件往來(lái)。創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的審核規(guī)則后，審核對(duì)象若觸發(fā)設(shè)定的規(guī)則，則其郵件會(huì)發(fā)送至審核員的郵件，待人工審核或系統(tǒng)自動(dòng)審核后該郵件方可發(fā)送或被接收。創(chuàng)建郵件審核：（（（/**當(dāng)前創(chuàng)建后，不可編輯及查看，建議當(dāng)前通過(guò)規(guī)則名稱設(shè)定區(qū)分。。。同意審核員收到待審核的郵件內(nèi)容，郵件主題、收發(fā)件人及正文都為待審核郵件的內(nèi)容。審核員在主題下方可選擇審核決策，同意或者拒絕。如同意后，則該郵件即可成功發(fā)送/接收。/接收。如在一定時(shí)間內(nèi)（審核規(guī)則設(shè)定的審核等待時(shí)間）審核員仍為審核，則系統(tǒng)將自動(dòng)拒絕。如果審核員拒絕，點(diǎn)擊拒絕后，可填寫(xiě)拒絕理由，則對(duì)應(yīng)退信原因中，會(huì)展示該拒絕理由。審核記錄：待審核郵件：黑白名單垃圾郵件通知1.管理員需要開(kāi)啟垃圾郵件通知后（默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)），用戶側(cè)登錄郵箱后方可于“設(shè)置-郵箱安全-反垃圾管理”中設(shè)置垃圾郵件提醒周期（默認(rèn)為不提醒）。用戶側(cè)登錄郵箱后，設(shè)置垃圾郵件提醒界面如下所示：管理端指南8數(shù)據(jù)中心管理端指南8數(shù)據(jù)中心01(2022/10/27)401(2022/10/27)4PAGE8 8 數(shù)據(jù)中心登錄日志180（）收發(fā)統(tǒng)計(jì)（設(shè)置指南設(shè)置指南第三方客戶端綁定華為云企業(yè)郵箱文檔版本V1.0發(fā)布日期2023/3/7華為技術(shù)有限公司用戶端指南目 錄用戶端指南目 錄ii01(2023/3/7)