HJ 8.6-2023 生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 核與輻射安全

中華人民共和國國家生態(tài)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)8.6—2023生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范核與輻射安全Specification

management

of

ecological

and

environmental

——Nuclear

and

radiation

safety本電子版為正式標(biāo)準(zhǔn)文本，由生態(tài)環(huán)境部環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)研究所審校排版。2023-12-15

發(fā)布 2024-02-01

實施生 態(tài) 環(huán) 境 部

?發(fā)

?布HJ

8.62023

..........................................................................................

17

22

.......................................................................... 23HJ

8.62023

中華人民共和國放射性污染防治法》

2023

12

15

2024

iiHJ

8.62023

10609.3

15

31

38

50

62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

69

78

92電子檔案單套管理一般要

93電子檔案移交接收操作規(guī)《機關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令

13

號）

HJ

8.620233.1

nuclear

and

safety

3.2

nuclear

and

safety

archives

4.1 4.2檔案工作應(yīng)與核與輻射安全工作同步管理，實現(xiàn)從文件材料形成與積累、整理到歸檔管理的全過4.3生態(tài)環(huán)境部門的檔案工作機構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門（以下簡稱檔案部門）負(fù)責(zé)本單位檔案的集中4.4 文件材料承辦部門（承辦人）應(yīng)在本單位檔案部門的指導(dǎo)下，按照“誰承辦，誰負(fù)責(zé)”的原則，

4.54.6涉密文件材料的形成與積累、整理、歸檔及涉密檔案的管理、開發(fā)與利用應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)

5.1承辦部門（承辦人）應(yīng)根據(jù)歸檔范圍全面及時收集與積累核與輻射安全工作和活動中形成的文件

）。5.25.3 電子文件的收集與積累應(yīng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件擬制、辦理過程中完成，聲像類電子文件及在單臺5.4 HJ

8.620235.5

10

采用

等數(shù)字圖像編碼格式，分辨率不得小于

1080

。音頻應(yīng)采用

等格式，采樣率應(yīng)為雙聲道

48

，采樣精度不應(yīng)低于

16

。珍貴且需永久保存的可收

6.1

文件材料整理應(yīng)遵循核與輻射安全文件材料的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件材料的有

6.2

30

10

年）。

6.3

卷內(nèi)每件文件材料的排序：一般印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；復(fù)文在前，來文

卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫件號及頁號。裝訂的案卷，卷內(nèi)單面書寫的文件材料應(yīng)

案卷可整卷裝訂或以件為單位裝訂，以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁空白處加蓋檔號章，已裝訂成冊的文件材料不再裝訂。裝訂采用線裝法、變形材料裝訂法等方式，具體參照

69

有關(guān)

10609.3

HJ

8.62023

案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式。案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄以及卷內(nèi)備考表的編寫參照

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。案卷封面式樣參見附錄

，案卷目錄式樣參見

在編制檔案目錄時，應(yīng)對檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景或管理活動進行分析、選擇、組織和記錄，以

卷內(nèi)文件材料應(yīng)去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)按裝裱技術(shù)要求托裱，字跡易擴散的應(yīng)復(fù)制

紙質(zhì)照片的照片、說明等應(yīng)齊全。對反映同一內(nèi)容的若干張照片進行整理時，應(yīng)選擇其中具有

6.3.10

15

6.4

電子文件應(yīng)參照紙質(zhì)文件的整理方式，在擬制、辦理或收集過程中完成分類、排序、命名、存

電子文件命名應(yīng)符合相關(guān)規(guī)則，體現(xiàn)電子文件與相應(yīng)元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)擬制的應(yīng)由業(yè)

電子文件承辦部門（承辦人）負(fù)責(zé)對電子文件信息包進行準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性檢

數(shù)碼照片應(yīng)使用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件進行整理，不得對數(shù)碼照片的內(nèi)容

50

音像電子文件在保證真實性、完整性、可用性和安全性基礎(chǔ)上，應(yīng)通過轉(zhuǎn)碼、復(fù)制等方式將錄音錄像電子文件采集、轉(zhuǎn)存在計算機存儲器中，經(jīng)過系統(tǒng)整理、著錄后歸檔，整理要求參照

存儲電子檔案的裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號、類別號、案卷起止號、密級、保HJ

8.62023

7.1

核與輻射事故應(yīng)急管理、參與核與輻射恐怖事件防范與處置等工作中形成的文件材料應(yīng)在工作

核與輻射安全業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)、系統(tǒng)使用維護手冊等在軟件系統(tǒng)驗收完畢后歸檔，驗收周期較長7.2

7.3

歸檔文件材料收集整理完畢后，承辦部門（承辦人）應(yīng)按要求填寫檔案移交清單，經(jīng)檔案部門

92

電子文件的歸檔移交可采用在線或離線方式。采取在線方式移交時，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)包含符合

93

8.1

檔案庫房應(yīng)符合防盜、防火、防潮、防水、防塵、防高溫、防紫外線照射、防有害生物（霉、

入庫檔案可采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架，依次排放。磁帶、磁盤和光盤

78

定期對庫存檔案進行全面檢查，及時修復(fù)破損、變質(zhì)的紙質(zhì)檔案。定期對離線存儲介質(zhì)進行檢HJ

8.62023測，光盤參數(shù)不滿足

38

規(guī)定或硬磁盤等出現(xiàn)異常情況時，應(yīng)立即實施原載體和離線備份載體轉(zhuǎn)

在計算機軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)更新前或數(shù)據(jù)格式淘汰前，應(yīng)將電子檔案遷移到新的系統(tǒng)或進行

31

62

檔案部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，根據(jù)本單位實際管理需要對檔案構(gòu)成情況、質(zhì)量情況、鑒定情8.2

鑒定須成立鑒定工作小組，并由鑒定工作小組負(fù)責(zé)完成檔案鑒定任務(wù)。鑒定工作小組由單位分

鑒定工作結(jié)束后，鑒定工作小組編寫鑒定工作報告。經(jīng)鑒定銷毀的檔案應(yīng)按照要求編制檔案銷

銷毀工作由檔案部門在指定場所組織進行，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外，還應(yīng)確保電子檔案

9.1檔案部門應(yīng)建立健全檔案借閱利用制度，根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)9.2HJ

8.620239.39.4檔案部門應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源，并根據(jù)工作實際需要，對現(xiàn)有檔案信息資源進行綜合加工和核與輻射安全綜合管理規(guī)劃工作活動中形成的文件材料30

核動力廠中形成的文件材料）報告等文件材料研究堆、實驗堆與臨界裝置中形成的文件材料等）報告等文件材料核燃料循環(huán)設(shè)施報批簽報、批復(fù)發(fā)文等文件材料HJ

8.62023

核材料管制放射性物品運輸報批簽報、批復(fù)發(fā)文等文件材料核安全設(shè)備文件材料全檢驗報告等文件材料情況通報等文件材料報批簽報、批復(fù)發(fā)文等文件材料核技術(shù)利用和電磁輻射議紀(jì)要等文件材料件材料其他文件材料10鈾（釷）礦和伴生礦10.1報批簽報、批復(fù)發(fā)文等文件材料10.211輻射環(huán)境監(jiān)測11.111.211.311.4監(jiān)測質(zhì)保工作等文件材料11.5其他文件材料30

HJ

8.6202312輻射防護輻射防護工作中形成的文件材料1313.113.213.3核與輻射事故應(yīng)急等文件材料13.4涉核反恐防范等文件材料13.5其他文件材料30

14核領(lǐng)域人員相關(guān)資質(zhì)14.130

14.2準(zhǔn)意見等文件材料30

14.3件材料30

14.4意見等文件材料30

14.5監(jiān)管人員等文件材料30

14.6其他文件材料30

15核與輻射調(diào)查取證執(zhí)法30

16HJ

8.6202310HJ

8.62023

B.1 SA92

921 922923 924925 926 927 928

B.2921 9212

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11HJ

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(CAP1400)

922961

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101

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5049244

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925 9251

14HJ

8.620239252

9259

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928 9281

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飛鳳山低、中放固體廢物處置場9284

9285

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C.117HJ

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C.1

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C.2

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C.3

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C.4

21HJ

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D.1 項目名稱：