HJ 8.6-2023 生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 核與輻射安全

中華人民共和國(guó)國(guó)家生態(tài)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)8.6—2023生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范核與輻射安全Specification

management

of

ecological

and

environmental

——Nuclear

and

radiation

safety本電子版為正式標(biāo)準(zhǔn)文本，由生態(tài)環(huán)境部環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)研究所審校排版。2023-12-15

發(fā)布 2024-02-01

實(shí)施生 態(tài) 環(huán) 境 部

?發(fā)

?布HJ

8.62023

..........................................................................................

17

22

.......................................................................... 23HJ

8.62023

中華人民共和國(guó)放射性污染防治法》

2023

12

15

2024

iiHJ

8.62023

10609.3

15

31

38

50

62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

69

78

92電子檔案單套管理一般要

93電子檔案移交接收操作規(guī)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令

13

號(hào)）

HJ

8.620233.1

nuclear

and

safety

3.2

nuclear

and

safety

archives

4.1 4.2檔案工作應(yīng)與核與輻射安全工作同步管理，實(shí)現(xiàn)從文件材料形成與積累、整理到歸檔管理的全過(guò)4.3生態(tài)環(huán)境部門(mén)的檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案部門(mén)）負(fù)責(zé)本單位檔案的集中4.4 文件材料承辦部門(mén)（承辦人）應(yīng)在本單位檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，按照“誰(shuí)承辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，

4.54.6涉密文件材料的形成與積累、整理、歸檔及涉密檔案的管理、開(kāi)發(fā)與利用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)

5.1承辦部門(mén)（承辦人）應(yīng)根據(jù)歸檔范圍全面及時(shí)收集與積累核與輻射安全工作和活動(dòng)中形成的文件

）。5.25.3 電子文件的收集與積累應(yīng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件擬制、辦理過(guò)程中完成，聲像類(lèi)電子文件及在單臺(tái)5.4 HJ

8.620235.5

10

采用

等數(shù)字圖像編碼格式，分辨率不得小于

1080

。音頻應(yīng)采用

等格式，采樣率應(yīng)為雙聲道

48

，采樣精度不應(yīng)低于

16

。珍貴且需永久保存的可收

6.1

文件材料整理應(yīng)遵循核與輻射安全文件材料的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件材料的有

6.2

30

10

年）。

6.3

卷內(nèi)每件文件材料的排序：一般印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文

卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)件號(hào)及頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷，卷內(nèi)單面書(shū)寫(xiě)的文件材料應(yīng)

案卷可整卷裝訂或以件為單位裝訂，以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁(yè)空白處加蓋檔號(hào)章，已裝訂成冊(cè)的文件材料不再裝訂。裝訂采用線裝法、變形材料裝訂法等方式，具體參照

69

有關(guān)

10609.3

HJ

8.62023

案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式。案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄以及卷內(nèi)備考表的編寫(xiě)參照

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。案卷封面式樣參見(jiàn)附錄

，案卷目錄式樣參見(jiàn)

在編制檔案目錄時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景或管理活動(dòng)進(jìn)行分析、選擇、組織和記錄，以

卷內(nèi)文件材料應(yīng)去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裝裱技術(shù)要求托裱，字跡易擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制

紙質(zhì)照片的照片、說(shuō)明等應(yīng)齊全。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)選擇其中具有

6.3.10

15

6.4

電子文件應(yīng)參照紙質(zhì)文件的整理方式，在擬制、辦理或收集過(guò)程中完成分類(lèi)、排序、命名、存

電子文件命名應(yīng)符合相關(guān)規(guī)則，體現(xiàn)電子文件與相應(yīng)元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)擬制的應(yīng)由業(yè)

電子文件承辦部門(mén)（承辦人）負(fù)責(zé)對(duì)電子文件信息包進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性檢

數(shù)碼照片應(yīng)使用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件進(jìn)行整理，不得對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容

50

音像電子文件在保證真實(shí)性、完整性、可用性和安全性基礎(chǔ)上，應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)碼、復(fù)制等方式將錄音錄像電子文件采集、轉(zhuǎn)存在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、著錄后歸檔，整理要求參照

存儲(chǔ)電子檔案的裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、類(lèi)別號(hào)、案卷起止號(hào)、密級(jí)、保HJ

8.62023

7.1

核與輻射事故應(yīng)急管理、參與核與輻射恐怖事件防范與處置等工作中形成的文件材料應(yīng)在工作

核與輻射安全業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)、系統(tǒng)使用維護(hù)手冊(cè)等在軟件系統(tǒng)驗(yàn)收完畢后歸檔，驗(yàn)收周期較長(zhǎng)7.2

7.3

歸檔文件材料收集整理完畢后，承辦部門(mén)（承辦人）應(yīng)按要求填寫(xiě)檔案移交清單，經(jīng)檔案部門(mén)

92

電子文件的歸檔移交可采用在線或離線方式。采取在線方式移交時(shí)，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)包含符合

93

8.1

檔案庫(kù)房應(yīng)符合防盜、防火、防潮、防水、防塵、防高溫、防紫外線照射、防有害生物（霉、

入庫(kù)檔案可采取分類(lèi)排架和流水排架，或分類(lèi)、流水綜合排架，依次排放。磁帶、磁盤(pán)和光盤(pán)

78

定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行全面檢查，及時(shí)修復(fù)破損、變質(zhì)的紙質(zhì)檔案。定期對(duì)離線存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢HJ

8.62023測(cè)，光盤(pán)參數(shù)不滿(mǎn)足

38

規(guī)定或硬磁盤(pán)等出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)立即實(shí)施原載體和離線備份載體轉(zhuǎn)

在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)更新前或數(shù)據(jù)格式淘汰前，應(yīng)將電子檔案遷移到新的系統(tǒng)或進(jìn)行

31

62

檔案部門(mén)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，根據(jù)本單位實(shí)際管理需要對(duì)檔案構(gòu)成情況、質(zhì)量情況、鑒定情8.2

鑒定須成立鑒定工作小組，并由鑒定工作小組負(fù)責(zé)完成檔案鑒定任務(wù)。鑒定工作小組由單位分

鑒定工作結(jié)束后，鑒定工作小組編寫(xiě)鑒定工作報(bào)告。經(jīng)鑒定銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)按照要求編制檔案銷(xiāo)

銷(xiāo)毀工作由檔案部門(mén)在指定場(chǎng)所組織進(jìn)行，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在檔案銷(xiāo)

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷(xiāo)毀的，在指定場(chǎng)所銷(xiāo)毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)確保電子檔案

9.1檔案部門(mén)應(yīng)建立健全檔案借閱利用制度，根據(jù)檔案的密級(jí)、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)9.2HJ

8.620239.39.4檔案部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，并根據(jù)工作實(shí)際需要，對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和核與輻射安全綜合管理規(guī)劃工作活動(dòng)中形成的文件材料30

核動(dòng)力廠中形成的文件材料）報(bào)告等文件材料研究堆、實(shí)驗(yàn)堆與臨界裝置中形成的文件材料等）報(bào)告等文件材料核燃料循環(huán)設(shè)施報(bào)批簽報(bào)、批復(fù)發(fā)文等文件材料HJ

8.62023

核材料管制放射性物品運(yùn)輸報(bào)批簽報(bào)、批復(fù)發(fā)文等文件材料核安全設(shè)備文件材料全檢驗(yàn)報(bào)告等文件材料情況通報(bào)等文件材料報(bào)批簽報(bào)、批復(fù)發(fā)文等文件材料核技術(shù)利用和電磁輻射議紀(jì)要等文件材料件材料其他文件材料10鈾（釷）礦和伴生礦10.1報(bào)批簽報(bào)、批復(fù)發(fā)文等文件材料10.211輻射環(huán)境監(jiān)測(cè)11.111.211.311.4監(jiān)測(cè)質(zhì)保工作等文件材料11.5其他文件材料30

HJ

8.6202312輻射防護(hù)輻射防護(hù)工作中形成的文件材料1313.113.213.3核與輻射事故應(yīng)急等文件材料13.4涉核反恐防范等文件材料13.5其他文件材料30

14核領(lǐng)域人員相關(guān)資質(zhì)14.130

14.2準(zhǔn)意見(jiàn)等文件材料30

14.3件材料30

14.4意見(jiàn)等文件材料30

14.5監(jiān)管人員等文件材料30

14.6其他文件材料30

15核與輻射調(diào)查取證執(zhí)法30

16HJ

8.6202310HJ

8.62023

B.1 SA92

921 922923 924925 926 927 928

B.2921 9212

9213

9214

11HJ

8.620239215

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(CAP1400)

922961

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101

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8.62023923131

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5049244

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925 9251

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9259

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飛鳳山低、中放固體廢物處置場(chǎng)9284

9285

9289

15HJ

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C.117HJ

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C.1

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C.2

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C.3

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C.4

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D.1 項(xiàng)目名稱(chēng)：