委托保管檔案協(xié)議格式模板

第頁共頁委托保管檔案協(xié)議格式模板委托保管檔案協(xié)議甲方：（委托方）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：（保管方）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要對其檔案文件進行保管，乙方具備相關(guān)的保管條件和能力，雙方本著互信互利的原則，達成以下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方對其檔案文件進行保管，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、光盤等形式的檔案文件。1.2甲方所委托保管的檔案文件包括但不限于以下類別：（具體列出委托文件類別）二、雙方權(quán)利和義務(wù)2.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方的委托，對檔案文件進行保管、整理、分類和歸檔，并確保檔案文件的安全和完整。2.2乙方有義務(wù)保護甲方檔案文件的機密性和隱私，不得擅自查閱、使用、復(fù)制或向第三方披露甲方的檔案文件內(nèi)容。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供檔案文件的查詢、復(fù)印和借閱服務(wù)，并確保服務(wù)及時、準確和安全。2.4甲方應(yīng)按時向乙方提供委托的檔案文件，并確保文件的真實性和完整性。如檔案文件有變動或補充，甲方應(yīng)及時通知乙方。2.5甲方有權(quán)隨時對由乙方保管的檔案文件進行檢查和審計，乙方應(yīng)予以配合并提供必要的協(xié)助和支持。2.6甲方和乙方應(yīng)保持聯(lián)系暢通，及時溝通并解決各類問題和矛盾。三、文件保管期限3.1本次委托的檔案文件保管期限為______年（以甲方所述為準）。3.2保管期滿后，甲方可以選擇續(xù)簽委托協(xié)議或自行處理檔案文件。四、保管費用和付款方式4.1甲方應(yīng)按照與乙方的協(xié)商確定的保管費用標準及相關(guān)約定，按時足額支付保管費用。4.2保管費用的支付方式包括但不限于以下形式：（具體列出支付方式）4.3如甲方未按時支付保管費用，乙方有權(quán)暫停或終止對檔案文件的保管，同時甲方應(yīng)承擔因此產(chǎn)生的一切后果和費用。五、違約責任5.1協(xié)議履行期間，如果一方違反了協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。5.2在本協(xié)議中非屬于重大違約的事項，可由雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可提交有管轄權(quán)的人民法院裁決。5.3因不可抗力或其他不可預(yù)見的原因，導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方應(yīng)及時通知對方，并互相協(xié)商解決方式。六、協(xié)議解除6.1協(xié)議履行期間，如果甲方需要解除本協(xié)議，應(yīng)提前______天書面通知乙方。6.2如乙方違反本協(xié)議的約定，且在經(jīng)甲方書面通知后未在合理時間內(nèi)改正，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。6.3協(xié)議解除后，甲方可以自行處理委托的檔案文件，但應(yīng)支付乙方已經(jīng)履行的相關(guān)費用。七、其他約定7.1本協(xié)議的有效性、解釋和爭議解決適用中華人民共和國的相關(guān)法律法規(guī)。7.2本協(xié)議正本一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（保管方）：日期：______