2023年航空公司外購(gòu)器材管理辦法外購(gòu)器材采購(gòu)及庫(kù)房管理規(guī)定

RegulationsontheManagementofOutsourcedEquipmentProcurement2023/12/14REPORT-Nicole外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定采購(gòu)流程規(guī)定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文件與合同管理目錄catalog01采購(gòu)流程規(guī)定Procurementprocessregulations采購(gòu)計(jì)劃1."外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定：品質(zhì)、數(shù)量與交期外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定：篇為了確保公司外購(gòu)器材的品質(zhì)、數(shù)量、交期以及降低采購(gòu)成本，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，特制定本規(guī)定。2.采購(gòu)計(jì)劃的目的和要求：采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)基于公司實(shí)際需求，合理安排器材種類、數(shù)量、品質(zhì)以及交期，同時(shí)兼顧庫(kù)存管理和成本效益。3.采購(gòu)申請(qǐng)與審批：各部門需提前提出采購(gòu)申請(qǐng)，明確器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)要求及交期，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至采購(gòu)部門。4.采購(gòu)渠道選擇：采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情，綜合比較供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)、交期等因素，選擇合適的供應(yīng)商。5.采購(gòu)訂單簽訂：采購(gòu)訂單應(yīng)明確雙方權(quán)利與義務(wù)，確保器材的品質(zhì)、數(shù)量、交期等符合約定，同時(shí)保留好相關(guān)合同文件。6.庫(kù)存管理：采購(gòu)部門應(yīng)與庫(kù)房管理部門密切配合，確保器材入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，避免器材損壞或遺失。7.緊急采購(gòu)：對(duì)于緊急需求，如生產(chǎn)急需或突發(fā)事件，采購(gòu)部門應(yīng)靈活調(diào)整采購(gòu)策略，確保器材的及時(shí)供應(yīng)。8.采購(gòu)進(jìn)度跟蹤：采購(gòu)部門應(yīng)定期了解器材采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)反饋供應(yīng)商交期變化，確保按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。9.采購(gòu)績(jī)效評(píng)估：采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供貨質(zhì)量、價(jià)格、交期等方面，以優(yōu)化供應(yīng)商資源，提高采購(gòu)效率。供應(yīng)商選擇《采購(gòu)管理規(guī)定：綜合評(píng)估供應(yīng)商》外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定：在選擇供應(yīng)商時(shí)，我們需要考慮多個(gè)因素，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、服務(wù)水平等。為了確保采購(gòu)的器材符合我們的需求，我們將對(duì)所有潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估將基于以下標(biāo)準(zhǔn)：“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉供應(yīng)商”或“優(yōu)質(zhì)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力供應(yīng)商a.產(chǎn)品質(zhì)量：供應(yīng)商應(yīng)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。b.價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力：供應(yīng)商的價(jià)格應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)考慮到長(zhǎng)期合作的成本效益。“按時(shí)交付與優(yōu)質(zhì)服務(wù)c.交貨時(shí)間：供應(yīng)商應(yīng)能夠按時(shí)交付產(chǎn)品，避免影響我們的生產(chǎn)計(jì)劃。d.服務(wù)水平：供應(yīng)商應(yīng)提供良好的售后服務(wù)，包括產(chǎn)品維修和替換等。可持續(xù)供應(yīng)商名單e.可持續(xù)性：供應(yīng)商應(yīng)遵守相關(guān)法規(guī)和道德標(biāo)準(zhǔn)，確保其生產(chǎn)過程對(duì)環(huán)境和社會(huì)的影響最小化。3.

合格供應(yīng)商名單1.醫(yī)院采購(gòu)談判控制成本，獲取競(jìng)爭(zhēng)力耗材保障外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定：外購(gòu)器材采購(gòu)是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，采購(gòu)談判則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過與供應(yīng)商的談判，我們可以獲得更具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更及時(shí)的交貨時(shí)間，以確保醫(yī)院器材的穩(wěn)定供應(yīng)和成本控制。2.供應(yīng)商調(diào)查：采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行全面的調(diào)查，包括企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面，確保選擇合適的供應(yīng)商。3.價(jià)格評(píng)估：對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格，選擇最具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。4.談判策略制定：根據(jù)醫(yī)院的需求和供應(yīng)商的特點(diǎn)，制定合理的談判策略，確保醫(yī)院利益最大化。4.

初步溝通：與供應(yīng)商建立聯(lián)系，了解其產(chǎn)品和服務(wù)情況，為后續(xù)談判做好準(zhǔn)備。5.

需求分析：明確醫(yī)院的需求，包括器材種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等，為談判提供基礎(chǔ)。6.

價(jià)格談判：根據(jù)價(jià)格評(píng)估結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。采購(gòu)談判合同簽訂1.規(guī)范采購(gòu)，確保質(zhì)量：外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定：本規(guī)定旨在規(guī)范外購(gòu)器材的采購(gòu)流程，確保采購(gòu)過程透明、公正、高效，同時(shí)保證器材的質(zhì)量和庫(kù)存管理的有序性。本規(guī)定適用于公司所有外購(gòu)器材的采購(gòu)及庫(kù)房管理。2.需求確認(rèn)：采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，并確保需求信息的準(zhǔn)確性。3.供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購(gòu)需求，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，篩選合格供應(yīng)商，并提交審批。4.合同草擬：供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)需求，擬定合同草案。合同應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等關(guān)鍵信息。5.審批與簽署：合同草案需經(jīng)過公司內(nèi)部審批流程，審批通過后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽署正式合同。6.合同執(zhí)行與跟蹤：采購(gòu)部門應(yīng)定期跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，并及時(shí)處理交貨過程中的問題。7.驗(yàn)收與付款：器材到貨后，庫(kù)房管理部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)器材質(zhì)量符合要求后，辦理付款手續(xù)。1.合同應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)及公司政策，確保合法合規(guī)。2.合同內(nèi)容應(yīng)清晰明確，避免歧義和爭(zhēng)議。3.采購(gòu)部門應(yīng)定期更新合格供應(yīng)商名單，確保供應(yīng)商的可靠性和競(jìng)爭(zhēng)力。4.采購(gòu)過程中應(yīng)注重成本效益，合理選擇采購(gòu)方式和付款方式。8.合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)違約情況，應(yīng)立即采取措施，保護(hù)公司利益。02供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)Supplierselectioncriteria外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定1.供應(yīng)商質(zhì)量穩(wěn)定可靠為了確保外購(gòu)器材的質(zhì)量和性能，我們對(duì)外購(gòu)器材供應(yīng)商的質(zhì)量提出了嚴(yán)格的要求。我們選擇供應(yīng)商時(shí)，首先關(guān)注供應(yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性。我們要求供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并且能夠提供可靠的售后服務(wù)和技術(shù)支持。2.供應(yīng)商評(píng)估與選擇為了確保供應(yīng)商的質(zhì)量和供貨能力，我們建立了完善的供應(yīng)商評(píng)估體系。我們將對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、交貨期、價(jià)格等方面進(jìn)行全面評(píng)估，以確保供應(yīng)商能夠滿足我們的需求。同時(shí)，我們也會(huì)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，以確保供應(yīng)商的質(zhì)量和供貨穩(wěn)定性。在采購(gòu)?fù)赓?gòu)器材時(shí)，我們將嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作。我們將根據(jù)需求部門提出的需求，經(jīng)過審批后，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。在簽訂采購(gòu)合同后，我們將嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收和付款。同時(shí)，我們也會(huì)對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督和記錄，以確保采購(gòu)流程的規(guī)范性和透明度。3.庫(kù)存管理與質(zhì)量控制為了確保外購(gòu)器材的庫(kù)存管理和質(zhì)量控制，我們將建立完善的庫(kù)存管理制度。我們將根據(jù)需求部門的實(shí)際需求量，合理安排庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存地點(diǎn)。同時(shí)，我們將定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行檢查和抽樣檢測(cè)，以確保器材的質(zhì)量和性能符合要求。在出庫(kù)前，我們將對(duì)器材進(jìn)行再次檢查和確認(rèn)，以確保器材的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。供應(yīng)商質(zhì)量穩(wěn)定可靠外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定1.價(jià)格合理且具有競(jìng)爭(zhēng)力：采購(gòu)部門應(yīng)確保所采購(gòu)的外購(gòu)器材價(jià)格合理，與市場(chǎng)行情相比具有競(jìng)爭(zhēng)力。為此，采購(gòu)人員應(yīng)定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解相關(guān)器材的價(jià)格、品質(zhì)及供應(yīng)商的信譽(yù)等信息。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先：在保證價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力的前提下，采購(gòu)部門應(yīng)優(yōu)先考慮器材的質(zhì)量。采購(gòu)合同中應(yīng)明確供應(yīng)商對(duì)器材質(zhì)量的責(zé)任和保證期，確保所采購(gòu)器材能夠滿足醫(yī)院的需求。3.透明度與公正性：采購(gòu)過程應(yīng)公開、公正、透明，避免任何形式的暗箱操作。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的溝通關(guān)系，確保雙方信息的對(duì)稱。4.

供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行考核，以確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。5.

合格供應(yīng)商名單：根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門應(yīng)將信譽(yù)好、品質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單，作為優(yōu)先采購(gòu)對(duì)象。6.

競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制：鼓勵(lì)供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，為醫(yī)院爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。價(jià)格合理且具有競(jìng)爭(zhēng)力Reasonableandcompetitiveprices外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定交貨時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確1.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂具有法律效力的采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)在簽訂后及時(shí)傳遞給庫(kù)房管理部門，以便做好庫(kù)存調(diào)整和采購(gòu)入庫(kù)準(zhǔn)備。3.供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，確保按時(shí)、按量、按質(zhì)將器材送達(dá)指定地點(diǎn)。如出現(xiàn)延誤，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，尋求解決方案。2.庫(kù)房管理部門應(yīng)密切關(guān)注器材到貨情況，如有異常及時(shí)報(bào)告給采購(gòu)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便采取相應(yīng)措施。5.器材到貨后，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)組織入庫(kù)驗(yàn)收，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能等方面的檢查。6.驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理人員應(yīng)做好入庫(kù)記錄，包括器材名稱、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、交貨時(shí)間等信息，以便日后查詢。7.對(duì)于特殊器材，如高價(jià)值、易損件等，應(yīng)建立專門的保管區(qū)，確保器材的安全、完整和有效使用。8.定期對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，如有差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。9.庫(kù)房管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，準(zhǔn)確無誤地開具出庫(kù)單，明確器材名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。10.配送人員應(yīng)嚴(yán)格按照出庫(kù)單要求，將器材配送至目的地，確保配送過程的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。11.對(duì)于緊急需求或特殊情況，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門和供應(yīng)商溝通，尋求支援和支持。交貨時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確PPT演講大綱:售后服務(wù)良好外購(gòu)器材采購(gòu)管理規(guī)定確定采購(gòu)需求尋找供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商的供應(yīng)能力簽訂采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)訂單建立合格供應(yīng)商名單定期評(píng)估供應(yīng)商的履約情況與供應(yīng)商建立良好的溝通與合作關(guān)系1.售后服務(wù)的重要性提升客戶滿意度降低售后成本增強(qiáng)品牌形象2.外購(gòu)器材的售后服務(wù)要求提供優(yōu)質(zhì)的安裝、調(diào)試服務(wù)提供定期維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)提供快速響應(yīng)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供全面的保修、維修和更換政策建立售后服務(wù)記錄，定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量3.