學(xué)校文件、檔案及保密的管理制度

HR的春天里知識(shí)旗艦店第第頁(yè)XXX學(xué)校文件、檔案及保密的管理制度1XXX學(xué)校文件管理要求1．1責(zé)任文件保管的責(zé)任人是校區(qū)校長(zhǎng)，應(yīng)由其本人或本人指定的其他人來保管。如人員變動(dòng)，應(yīng)妥善交接，防止泄密。1．2簽發(fā)1．2．1未經(jīng)授權(quán)人員不得簽發(fā)文件。1．3傳達(dá)1．3．1文件傳達(dá)范圍，按該文件規(guī)定執(zhí)行。1．3．2要求傳達(dá)到全體員工的文件，應(yīng)在宣讀之后，在辦公室的內(nèi)部公示板上公示3-7天，以便員工掌握。1．4傳閱1．4．1文件是否傳閱及其傳閱范圍，由校區(qū)長(zhǎng)等人批示決定。1．4．2要求傳閱的文件，傳閱人閱讀后應(yīng)在文件頭上簽字，并注明日期。1．4．3傳閱要以最快的速度在第一時(shí)間進(jìn)行，凡積壓文件者要受到批評(píng)和處罰。1．5討論要求討論的文件，需用口頭或書面上報(bào)討論結(jié)果。2XXX學(xué)校檔案管理要求2．1責(zé)任2．1．1校長(zhǎng)是學(xué)校檔案管理工作的負(fù)責(zé)人。2．1．2校長(zhǎng)是校區(qū)檔案管理工作的責(zé)任人。2．2校區(qū)保管項(xiàng)目2．2．1學(xué)籍類檔案：學(xué)籍帳、學(xué)費(fèi)登記表(包括流水賬)、XXX學(xué)生入學(xué)申請(qǐng)書、XXX潛在學(xué)員信息登記表、排班排課表。2．2．2宣傳類檔案：傳單樣本，各種活動(dòng)照片、校刊、各種宣傳光盤等。2．2．3教學(xué)類檔案：教學(xué)大綱，教師教學(xué)參考資料等。3XXX學(xué)校保密制度3．1責(zé)任3．1．1文件保密的責(zé)任人是校區(qū)校長(zhǎng)。3．1．2所有XXX員工均有保守XXX秘密的義務(wù)，鼓勵(lì)積極舉報(bào)泄密行為，視情況予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。3．2保密紀(jì)律3．2．1不該問的事不問。3．2．2不該說的話不說。3．2．3不該看的文件不看。3．2．4不該聽的事不聽。3．2．5遇有保密事項(xiàng)時(shí)，主動(dòng)回避。3．3密級(jí)劃分3．3．1內(nèi)部文件：此類文件可以記錄、拷貝，并在XXX內(nèi)部張貼，以便于員工掌握文件內(nèi)容并執(zhí)行。但不允許將文件帶出XXX，嚴(yán)禁將文件泄露給外部人員。3．3．2秘密文件：可以在相關(guān)員工本人日記中抄錄要點(diǎn)，但不能拷貝，不能張貼，不能向無關(guān)的內(nèi)部人員談?wù)撐募?nèi)容。3．3．3機(jī)密文件：不能記錄、拷貝。可以在不記錄的情況下向相關(guān)人員傳達(dá)。3．3．4絕密文件；不得記錄、拷貝，文件僅限高級(jí)管理人員和相關(guān)人員掌握內(nèi)容，必須進(jìn)行加鎖管理。3．4保密內(nèi)容3．4．1保密文件：包括規(guī)范性文件和其他各類報(bào)表、會(huì)議記錄和培訓(xùn)綱要等。3．4．2保密信息：包括未公開的重大決策、人事變動(dòng)、重要事件、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況、重要業(yè)務(wù)關(guān)系、XXX資源狀況、教材、教法等。3．5文件的保管3．5．1內(nèi)部文件發(fā)至校區(qū)，由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。3．5．2校區(qū)對(duì)文件應(yīng)分類單獨(dú)分類裝訂成冊(cè)，以備查找和使用。3．5．3對(duì)標(biāo)有密級(jí)的文件必須按傳達(dá)范圍、嚴(yán)格管理，不得放在明處，更不能外泄。機(jī)密、絕密文件由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，并盡可能縮小保管范圍。3．5．4未經(jīng)授權(quán)，所有文件不得復(fù)制和銷毀。3．5．5保密文件遺失，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告。視情節(jié)責(zé)任人承擔(dān)一定責(zé)任。