招投標(biāo)管理解決方案(定稿)

頂點軟件招投標(biāo)項目管理系統(tǒng)解決方案福建頂點軟件股份有限公司2012年9月福建頂點軟件股份有限公司 企業(yè)應(yīng)用事業(yè)部 第1頁共=NUMPAGES39-534頁地址：福州市軟件大道89號軟件園13號樓 郵編：350003 電話址： Email：livebos@ 傳真錄總體結(jié)構(gòu)設(shè)計面向服務(wù)的（SOA）思想企業(yè)的IT應(yīng)用環(huán)境是不同種類的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)相互交織，為了使企業(yè)能對業(yè)務(wù)的變化做出快速的反應(yīng)，利用對現(xiàn)有的應(yīng)用程序和應(yīng)用基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的投資來解決新的業(yè)務(wù)需求，本系統(tǒng)基于SOA理念進行設(shè)計開發(fā)，采用B/S設(shè)計架構(gòu)，使得企業(yè)可以按照模塊化的方式來添加新服務(wù)或更新現(xiàn)有服務(wù)，以解決新的業(yè)務(wù)需要，提供選擇從而可以通過不同的渠道提供服務(wù)，并可以把企業(yè)現(xiàn)有的或已有的應(yīng)用作為服務(wù)，從而保護了現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)建設(shè)投資。基于業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺的思想“業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺”是指以業(yè)務(wù)導(dǎo)向和驅(qū)動，可快速構(gòu)建應(yīng)用軟件的一種軟件平臺。業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺為復(fù)雜應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)提供了一個基本框架，并有與之相應(yīng)的、方便易用的開發(fā)與維護管理工具。這個框架給出了一些復(fù)雜應(yīng)用軟件的基本組成部分和實現(xiàn)方法，并且預(yù)置了很多供參考的軟件模塊。有了這樣的準(zhǔn)備，在業(yè)務(wù)基礎(chǔ)軟件平臺之上開發(fā)管理軟件就可以降低復(fù)雜性，省去很多基礎(chǔ)性的研發(fā)工作，從而明顯地縮短研發(fā)周期，提高研發(fā)效率。業(yè)務(wù)流程管理思想“業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺”是指以業(yè)務(wù)導(dǎo)向和驅(qū)動，可快速構(gòu)建應(yīng)用軟件的一種軟件平臺。業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺為復(fù)雜應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)提供了一個基本框架，并有與之相應(yīng)的、方便易用的開發(fā)與維護管理工具。這個框架給出了一些復(fù)雜應(yīng)用軟件的基本組成部分和實現(xiàn)方法，并且預(yù)置了很多供參考的軟件模塊。有了這樣的準(zhǔn)備，在業(yè)務(wù)基礎(chǔ)軟件平臺之上開發(fā)管理軟件就可以降低復(fù)雜性，省去很多基礎(chǔ)性的研發(fā)工作，從而明顯地縮短研發(fā)周期，提高研發(fā)效率?？偟膩碚f業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺類似一個優(yōu)秀的建筑架構(gòu)設(shè)計師，一切都圍繞用戶的應(yīng)用需求，“業(yè)務(wù)導(dǎo)向，技術(shù)無關(guān)”，并從整體、全局和發(fā)展的角度去設(shè)計、搭建適合用戶的信息系統(tǒng)平臺，使得管理與業(yè)務(wù)人員參與應(yīng)用軟件的開發(fā)成為可能。系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計系統(tǒng)體系架構(gòu)基礎(chǔ)技術(shù)平臺本系統(tǒng)基于頂點LiveBOS靈動業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺進行規(guī)劃設(shè)計。頂點LiveBOS靈動業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺（簡稱：LiveBOS）是創(chuàng)新一代的面向管理應(yīng)用的運行支撐軟件平臺及其快速開發(fā)工具。平臺可用圖形化的方法進行對象、流程、報表、門戶定義，形成可定義、可集成、易于修改的業(yè)務(wù)邏輯。在LiveBOS支持下，管理軟件實現(xiàn)可以完全的“業(yè)務(wù)驅(qū)動，用戶導(dǎo)向”的軟件開發(fā)模式，并實現(xiàn)“應(yīng)您所需，隨時而變”的應(yīng)用。從總體上看，LiveBOS平臺位與信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺之上。這個“基礎(chǔ)平臺”包括“硬件與網(wǎng)絡(luò)平臺”、“操作系統(tǒng)平臺”和“中間件平臺”。LiveBOS架構(gòu)圖如下所示：平臺基于開放標(biāo)準(zhǔn)的J2EE的技術(shù)路線，可以支持WebSPhere、Weblogic、Tomcat等多種中間件。此外還可支持Oracle、Sybase、SQLServer等多種數(shù)據(jù)庫。平臺的核心部分包括：對象引擎、流程引擎、報表引擎、門戶引擎、消息總線和服務(wù)總線。LiveBOSServerLiveBOSServer是一個業(yè)務(wù)架構(gòu)中間件，是LiveBOS的運行支撐環(huán)境，它是處在應(yīng)用軟件與技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)之間的一個軟件層級。它將LiveBOS的業(yè)務(wù)模型，直接解釋為可以直接使用的應(yīng)用軟件。LiveBOSServer與其他業(yè)務(wù)中間件的最大差別在于它是以業(yè)務(wù)對象（BO）為核心基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)中間件，完全超越了地層次的技術(shù)模型定義。同時以BO為核心，其本質(zhì)是業(yè)務(wù)模型對象化，這完全可以體現(xiàn)SOA的本質(zhì)。LiveBOSServer包括一個基礎(chǔ)服務(wù)層，4個核心引擎以及應(yīng)用框架層構(gòu)成。基礎(chǔ)服務(wù)層：是LiveBOS提供的底層框架服務(wù)，包括Cache機制、安全控制、定時服務(wù)、性能管理，日志服務(wù)，消息協(xié)同等一系列基礎(chǔ)功能。引擎層：引擎層是LiveBOSServer的核心層次，提供了業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運行環(huán)境，包括對象模型引擎、流程引擎、報表引擎、門戶引擎。對象模型引擎解析各種類型的對象模型，并按模型文件的描述生成最終的應(yīng)用軟件，它是整個LiveBOS平臺的核心。流程引擎按用戶設(shè)定的流程執(zhí)行，符合WFMC標(biāo)準(zhǔn)，并加入了很多符合中國管理特色的特殊需求，簡單易用。報表引擎通過訪問對象模型的數(shù)據(jù)，按照報表定義模型的解釋執(zhí)行，生成各類報表。門戶引擎提供了個性化界面的能力，讓用戶可以按照自己使用的要求，靈活部署自己的工作桌面。門戶還支持開發(fā)人員創(chuàng)建虛擬的門戶頁面，按業(yè)務(wù)或角色組織應(yīng)用頁面應(yīng)用框架層：提供管理應(yīng)用軟件所必須的用戶與角色管理，組織架構(gòu)管理，軟件的菜單自定義，界面布局配置，虛擬門戶頁面設(shè)置等功能。應(yīng)用架構(gòu)層也可以認(rèn)為是是LiveBOS應(yīng)用軟件的一個組成部分，它是面向LiveBOS應(yīng)用管理員的基礎(chǔ)功能。LiveBOSStudioLiveBOSStudio是基于eclipse平臺的多個RCP插件應(yīng)用，是面向LiveBOS應(yīng)用開發(fā)人員的集成開發(fā)環(huán)境。它提供了模型設(shè)計，部署，調(diào)試，發(fā)布，團隊協(xié)同，以及版本管理等集成化的功能。同時它也提供已有應(yīng)用到模型的轉(zhuǎn)換服務(wù)，設(shè)計文檔自動生成服務(wù)等工具。LiveBOSStudio提供三個視圖：設(shè)計視圖，文件視圖，服務(wù)器視圖。LiveBOSManageLiveBOSManager管理控制臺，是一個相對獨立的Web化軟件。它是專為LiveBOS應(yīng)用軟件的系統(tǒng)管理員提供的管理，配置，監(jiān)控與優(yōu)化的工具。LiveBOS流程監(jiān)控和管理工具主要功能表現(xiàn)在如下幾個方面：支持在Web上進行圖形化的方式重新配置流程信息對流程的實例進行圖形化的監(jiān)控管理對工作項和流程進行復(fù)雜的查詢和監(jiān)控具有流程的版本管理功能提供已結(jié)束的流程數(shù)據(jù)遷移功能系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)軟硬件環(huán)境具體軟硬件環(huán)境如下表所示：類別產(chǎn)品描述數(shù)量服務(wù)器CPU型號：XeonE7520*4CPU頻率：1.866GHzCPU核心：四核內(nèi)存容量：16GB*2SATA/SAS/SSD熱插拔SAS硬盤2T光驅(qū)：SATADVDROM網(wǎng)絡(luò)控制器：1GbENC375i四端口網(wǎng)卡2存儲網(wǎng)絡(luò)存儲：接口：主機接口：4*1000base-T硬盤盤位：16硬盤容量：2TB產(chǎn)品內(nèi)存：系統(tǒng)緩存：1GB1防火墻VPN防火墻網(wǎng)絡(luò)吞吐量：最高300Mbps并發(fā)連接數(shù)：130000用戶數(shù)限制：無用戶數(shù)限制用戶網(wǎng)絡(luò)端口：3個快速以太網(wǎng)端口入侵檢測：DoS安全過濾帶寬：170Mbps1交換機光纖網(wǎng)絡(luò)交換機24口1操作系統(tǒng)WindowsServer20081軟件雙機熱備軟件1數(shù)據(jù)庫ORACLE10G1系統(tǒng)功能設(shè)計業(yè)務(wù)功能架構(gòu)本系統(tǒng)中涉及到的應(yīng)用模塊基于LiveBOS靈動業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺而搭建，包含人力資源、業(yè)務(wù)流程管理、財務(wù)管理、檔案管理、招標(biāo)人管理、投標(biāo)人管理、專家?guī)旃芾?、報表統(tǒng)計和分析、提醒督辦以及招標(biāo)過程管理中涉及到的相關(guān)業(yè)務(wù)模塊。辦公管理公文管理用來支持企業(yè)內(nèi)、外公文的收發(fā)、審批、簽發(fā)、存檔等日常處理，支持各類公文掃描件的上傳和存檔。收文發(fā)文管理發(fā)文管理按發(fā)文的辦理過程，處理和管理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，實現(xiàn)擬稿、審核、會簽、核稿、簽發(fā)和成文、編號、校對、印刷及分發(fā)、歸檔的全過程管理；實現(xiàn)發(fā)文的檢索和查詢、發(fā)文記錄的修改、發(fā)文辦理和發(fā)文記錄匯總與報表統(tǒng)計及打印等功能。發(fā)文管理具體功能描述如下：發(fā)文擬稿：實現(xiàn)發(fā)文擬稿的增加、刪除、修改、保存功能；發(fā)文辦理：發(fā)文辦理過程包括處室核稿、會稿、領(lǐng)導(dǎo)審核、辦公室核稿、簽發(fā)、核稿和編號、印刷、分發(fā)等階段。發(fā)文統(tǒng)計：可以按年度統(tǒng)計和打印各月份、各文件種類或各擬稿部門的發(fā)文數(shù)目及其與上一年度同比分析情況；發(fā)文查閱：對所有用戶，提供擬辦文件、待辦文件、在辦文件、辦結(jié)文件、已發(fā)文件查閱視圖，支持視圖頁面分頁瀏覽和打印功能；發(fā)文存檔：在發(fā)文流程結(jié)束后，將相關(guān)公文執(zhí)行存檔操作。收文管理收文管理實現(xiàn)收文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦和歸檔等全過程管理；實現(xiàn)收文記錄的檢索、修改、收文辦理和收文記錄匯總與報表統(tǒng)計、打印等功能。收文管理具體功能描述如下：收文登記：實現(xiàn)收文登記、刪除、修改和保存功能，支持同一窗口的續(xù)登操作；收文辦理：擁有文件擬辦、批辦、承辦、協(xié)辦權(quán)限的用戶，可以查看公文閱辦單、電子正文和附件、辦理意見和文件去向、流程記錄，可以打印公文閱辦單、電子正文和附件。收文查閱：對所有用戶，提供待辦文件、在辦文件、辦結(jié)文件和所有文件查閱視圖，支持視圖頁面分頁瀏覽和打印功能；收文統(tǒng)計：可以按收文日期、時間范圍、文件分類、來文單位、主辦單位等條件統(tǒng)計和打印辦件、閱件和全部文件數(shù)量；收文存檔：在收文流程結(jié)束后，對相關(guān)執(zhí)行存檔操作。審批簽發(fā)管理審批簽發(fā)管理提供對各種內(nèi)部請示、簽批、工作匯報的管理，包括起草、確定批核流程、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批核修改等，并對請示流轉(zhuǎn)的全過程進行監(jiān)控。簽報管理實現(xiàn)流程全程電子化，即從起草、審核、簽發(fā)到歸檔全部是自動化。在電子公文流轉(zhuǎn)過程中，如果在某些環(huán)節(jié)需要紙面辦理，隨時可以打印出簽報稿簽及正文。簽報附件于掃描后形成電子公文，隨正文一并在網(wǎng)上運轉(zhuǎn)。存檔管理存檔的功能可以提供給用戶手動輸入，也能夠通過上述收文、發(fā)文、審批、簽發(fā)中的流程節(jié)點自動存檔。車輛管理車輛管理實現(xiàn)用車申請、審核和審批以及派車的全過程的電子化管理，用戶可通過組合條件查詢車輛的基本情況、使用記錄和動向。包括車輛基本信息、責(zé)任人、車輛管理員、年審、保險及各種費用繳納的記錄，及時提醒責(zé)任人。人力資源管理組織管理系統(tǒng)采用樹形組織結(jié)構(gòu)與崗位匯報關(guān)系圖相結(jié)合的管理模式，用戶可以根據(jù)自身的需要維護各類型組織結(jié)構(gòu)節(jié)點。支持矩陣式的組織機構(gòu)管理。能夠根據(jù)公司的需要定制和維護公司組織架構(gòu)，包括設(shè)置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報結(jié)構(gòu)、崗位的數(shù)量、崗位的性質(zhì)級別、崗位的職責(zé)和要求、崗位說明書等；能夠直觀、快捷查詢從組織、崗位到個人的所有詳細信息。能夠構(gòu)建復(fù)雜且直觀的組織匯報關(guān)系圖，及崗位匯報關(guān)系圖。支持矩陣式的組織機構(gòu)管理，用戶可以從不同的角度或維度查看全面組織結(jié)構(gòu)圖及各組織單元的匯報關(guān)系。能夠直觀方便的瀏覽或打印組織結(jié)構(gòu)圖。完成已有各種組織結(jié)構(gòu)記錄與展示，同時允許管理員通過直觀的界面操作，進行機構(gòu)新增、刪除、查詢、修改、合并、復(fù)制等。支持快速的通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能來建立組織關(guān)系圖。組織機構(gòu)能夠支持多維度的組織管理。支持對崗位和職務(wù)進行分類。支持對崗位進行級別設(shè)置。提供全面的崗位說明書，包括崗位的基本信息、崗位信息、績效標(biāo)準(zhǔn)、素質(zhì)能力要求、崗位匯報關(guān)系、任職要求、工作職責(zé)、工作聯(lián)系對象及崗位下包含的員工情況。管理員可靈活實現(xiàn)崗位的新增、撤銷與復(fù)制等操作。人員管理人事管理作為人力資源管理的基礎(chǔ)功能，記錄并管理員工從入職到離職全過程的信息。人員管理可以由管理員維護，也可以從公司現(xiàn)有系統(tǒng)進行同步和導(dǎo)入。人員管理作為將來人力資源管理等相關(guān)業(yè)務(wù)功能擴展的基礎(chǔ)。支持對各類員工基本信息進行全面管理，對在崗、不在崗、退休等員工的管理?；拘畔ǖ幌抻谝韵聝?nèi)容：職務(wù)、職稱、執(zhí)業(yè)資格、工作年限、聘用時間等，提供多種錄入或?qū)敕绞健Ｄ軌驅(qū)θ藛T的基本信息進行錄入、編輯查詢、統(tǒng)計分析等各項管理，支持EXCEL、數(shù)據(jù)庫、文本等格式數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出。能夠自定義各類人員的信息字段，可以根據(jù)實際需要對員工信息記錄進行批量處理。能夠自動處理數(shù)據(jù)，生成各種花名冊、登記表、高級花名冊（復(fù)雜表格），各種管理臺帳和應(yīng)用表格。能夠?qū)T工入職、崗位調(diào)動、退休、離職等各種人事異動進行維護和處理，能夠保留人員信息變動情況的歷史記錄，能夠?qū)θ藛T變動進行批量處理。支持退休人員的返聘、離職人員的重聘，重聘后的員工可以維持原來的工號等基本信息。支持黑名單管理。能夠?qū)π氯肼殕T工進行試用期的設(shè)置，可以設(shè)定試用期開始時間、結(jié)束時間，或設(shè)定試用期長度等，并可以維護試用期考核記錄，查看試用期工作記錄，并支持對于試用期的轉(zhuǎn)正、終止等操作。支持對崗位變動人員設(shè)置新崗位試用期。支持對實習(xí)生的管理，能夠設(shè)置實習(xí)的起止時間，能夠進行單個實習(xí)生信息錄入，也可以對多名實習(xí)生信息進行批量錄入。支持員工檔案管理，包括員工檔案調(diào)入、調(diào)出信息的記錄、修改以及檔案的借閱、歸還管理。支持員工檔案的掃描件上傳，支持員工檔案的臺帳管理。合同管理以“合同生命周期管理”為出發(fā)點，注重合同的起草-審批-蓋章-歸檔等，以及合同計劃與實際履行的過程管控等。系統(tǒng)實現(xiàn)了對合同的多角度多維度的管理和統(tǒng)計分析功能，并針對業(yè)務(wù)執(zhí)行關(guān)鍵點進行預(yù)警提醒，實現(xiàn)了對操作權(quán)限的細致劃分。勞動合同能夠全面管理員工的勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及附件，支持圖片上傳。當(dāng)員工合同到期時，系統(tǒng)能夠自動提示勞動合同是否續(xù)簽。能夠保留勞動合同內(nèi)容變更的歷史記錄。能夠提供單個員工及多個員工辦理解除合同的功能，記錄合同的實際終止時間及相應(yīng)的終止與解除原因等。支持勞動合同臺帳管理，可以及時查詢勞動合同及勞動協(xié)議的統(tǒng)計信息和明細信息。其他合同記錄合同基本信息、簽訂時間、審批人及合同存檔情況、合同履行情況。工資管理提供員工工資臺賬、工資調(diào)整記錄信息、工資調(diào)整的相關(guān)掃描件。人力資源分析按部門、年齡結(jié)構(gòu)、工作年限、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、職業(yè)資格等維度進行統(tǒng)計。業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理是用來展現(xiàn)業(yè)務(wù)中的全局流程，給用戶一個直觀的展現(xiàn)。用戶能夠通過全局流程了解招投標(biāo)業(yè)務(wù)全過程的業(yè)務(wù)流程走向，能夠在全局流程中的節(jié)點進入下級區(qū)域流程。簽定委托合同委托合同是用來明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，是招投標(biāo)項目立項的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)中就委托合同提供以下功能：能夠?qū)⒏鞣N類型業(yè)務(wù)的委托合同電子模版集成到系統(tǒng)中，供項目負責(zé)人選擇。能夠根據(jù)各種類型業(yè)務(wù)的委托合同自動進行分類編號。能夠根據(jù)企業(yè)的需求快速定制相應(yīng)流程，使各部門共同參與到審批過程中。支持對審批節(jié)點的權(quán)限控制，例如法律總顧問審核后電子版本的委托合同固化（不能修改，只能打?。?。支持上傳委托合同掃描件。支持流程的回退，即審批完畢后如需修改需逐級取消審核后重新審批。支持對業(yè)務(wù)委托合同模板的修改。分類流程管理本系統(tǒng)能夠?qū)Ω黝悩I(yè)務(wù)實行分類流程管理，例如，現(xiàn)階段包括招標(biāo)代理業(yè)務(wù)、外貿(mào)代理業(yè)務(wù)、造價咨詢業(yè)務(wù)等，同時本系統(tǒng)具有對現(xiàn)有類別的可擴展性。招標(biāo)項目建檔在委托合同簽定完成后，開始對招標(biāo)項目進行立項，建立招標(biāo)項目檔案。其中功能包含：同一招標(biāo)委托合同可生成多個招標(biāo)項目立項。招標(biāo)項目立項中包含投資額招標(biāo)，項目立項總額不超過合同委托總額。招標(biāo)委托合同能夠根據(jù)項目類別和公司的規(guī)定自動生成招標(biāo)編號，招標(biāo)編號實現(xiàn)根、子兩級的編號。項目負責(zé)人能夠根據(jù)編號規(guī)則，選擇招標(biāo)項目類型，其中包含：建設(shè)工程項目、中央投資項目、國際招標(biāo)項目、國內(nèi)招標(biāo)項目、政府采購招標(biāo)項目（詢價、談判、單一來源）。在招標(biāo)項目建檔過程中，涉及到立項審批，招標(biāo)工作計劃等常用表格。編制招標(biāo)相關(guān)文件在招標(biāo)前期需要編制的文件主要包含招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件等。本系統(tǒng)中提供了范本庫，能夠使項目負責(zé)人按照項目類別選定范本來編制招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件等內(nèi)容。相關(guān)文件編制完成后，能夠在本系統(tǒng)上傳電子版本（其中包含復(fù)印的份數(shù)），并自動生成對應(yīng)的招標(biāo)編號。審定招標(biāo)相關(guān)文件招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件編制完成后，需要提交相關(guān)人員進行審核，本系統(tǒng)支持對各審核節(jié)點的權(quán)限控制，例如分管領(lǐng)導(dǎo)審核后電子文件固化（不能修改，只能打?。?，固化的招標(biāo)公告由項目負責(zé)人發(fā)布，固化的資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件由行政辦公室負責(zé)復(fù)印人員復(fù)印裝訂，交項目負責(zé)人發(fā)售。審批完畢后的文件如需修改，必須重新審批。本系統(tǒng)能夠?qū)徟⑿薷膶崿F(xiàn)全過程留痕，在留痕的業(yè)務(wù)日志中，可查看到修改的日期、內(nèi)容、修改人等信息，以備核查。發(fā)布招標(biāo)公告經(jīng)審定后的招標(biāo)公告由項目負責(zé)人按照行業(yè)主管部門所被規(guī)定的相應(yīng)媒體上發(fā)布。在第三方系統(tǒng)或網(wǎng)站允許并開放的前提下，本系統(tǒng)支持將招標(biāo)公告推送至相關(guān)站點。同時，項目負責(zé)人可將已刊載的招標(biāo)公告下周并上傳至本系統(tǒng)進行歸檔。對于公開招標(biāo)項目，如果項目檔案中沒有上傳招標(biāo)公告的相關(guān)文件，無法生成中標(biāo)通知書。資格預(yù)審（可選）資格預(yù)審屬于可選環(huán)節(jié)。根據(jù)項目要求，需要進行資格預(yù)審的，預(yù)審結(jié)束后，項目負責(zé)人在系統(tǒng)中登記合格投標(biāo)人等相關(guān)信息，同時本系統(tǒng)自動將信息轉(zhuǎn)到財務(wù)部。發(fā)售招標(biāo)文件發(fā)售招標(biāo)文件可由財務(wù)部人員參與，項目負責(zé)人負責(zé)向合格投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件，財務(wù)部收款復(fù)核后單據(jù)生效，復(fù)核后的單據(jù)支持打印。招標(biāo)公告上注明的招標(biāo)文件發(fā)售截止日期到期后系統(tǒng)自動關(guān)閉該編號項下的投標(biāo)人報名登記表生成。系統(tǒng)關(guān)閉該項目投標(biāo)登記表生成后，自動生成開標(biāo)簽到表和開標(biāo)一覽表。評標(biāo)結(jié)果公示及質(zhì)疑處理系統(tǒng)提供評標(biāo)結(jié)果公示模版，項目負責(zé)人按招標(biāo)結(jié)果填寫中標(biāo)人、中標(biāo)金額、評審結(jié)果等信息后，生成評標(biāo)結(jié)果公示文稿。公示文稿經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核后，由項目負責(zé)人按行業(yè)主管部門的規(guī)定在指定媒體上發(fā)布，并在公司網(wǎng)站上發(fā)布。公示期內(nèi)如遇質(zhì)疑、投訴，待處理完畢，才可進行選擇中標(biāo)人的操作。確定中標(biāo)人公示結(jié)束后，項目負責(zé)人錄入中標(biāo)人、填寫中標(biāo)金額、收費方式、收費金額、中標(biāo)通知書份數(shù)、中標(biāo)合同簽訂與否等信息。本系統(tǒng)提供中標(biāo)通知書范本庫。項目負責(zé)人錄入上述信息并選定相應(yīng)范本后，系統(tǒng)可自動生成中標(biāo)通知書。中標(biāo)人確定后，項目負責(zé)人登記中標(biāo)通知書編號，編制中標(biāo)通知書，部門負責(zé)人審核后交分管領(lǐng)導(dǎo)審核、固化，行政管理辦公室打印、蓋章后交項目負責(zé)人。項目負責(zé)人根據(jù)需要加蓋招標(biāo)人公章，并上傳掃描件。資料歸檔與查詢資料歸檔招標(biāo)過程中形成的項目資料，由項目負責(zé)人在項目完成后，將紙質(zhì)項目資料匯編成冊，交業(yè)務(wù)技術(shù)管理辦公室存檔。業(yè)務(wù)技術(shù)管理辦公室在系統(tǒng)中對項目歸檔情況作記錄。本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的各項管理規(guī)則，對資料的歸檔、查詢權(quán)限進行嚴(yán)格的控制。例如：中級及以上用戶可查詢歸檔記錄。財務(wù)部標(biāo)注未歸檔項目的收入，系統(tǒng)可按部門統(tǒng)計。本系統(tǒng)提供督辦通知。業(yè)務(wù)技術(shù)管理辦公室可實時檢查資料的上傳情況，并發(fā)出督辦通知。系統(tǒng)管理員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增減所需上傳的技術(shù)資料的流程節(jié)點。資料查詢本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的各項管理規(guī)則，對資料的查詢權(quán)限進行嚴(yán)格的控制，例如：執(zhí)行用戶可查詢本人所承擔(dān)的每個項目的執(zhí)行情況和結(jié)果。業(yè)務(wù)部門的中級用戶可查詢本部門所承擔(dān)的每個項目的執(zhí)行情況和結(jié)果。決策用戶、高級用戶、行政管理辦公室、業(yè)務(wù)技術(shù)管理辦公室、財務(wù)部的中級用戶可查詢所有項目的執(zhí)行情況和結(jié)果。對于電子文件已歸檔的項目，本系統(tǒng)可實現(xiàn)按項目類別分類查詢、調(diào)閱有關(guān)技術(shù)文件。業(yè)務(wù)表格模版本系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)表格模板，包括：邀請投標(biāo)人登記表、招標(biāo)文件發(fā)售登記表、投標(biāo)簽到表、開標(biāo)一覽表、專家抽取表，專家簽到表等。項目負責(zé)人在線填寫后，可自動生成、打印。財務(wù)管理相關(guān)功能提供面向財務(wù)人員的業(yè)務(wù)功能，做為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間工作銜接的窗口。收取標(biāo)書費用：財務(wù)部門能夠在發(fā)售招標(biāo)文件環(huán)節(jié)負責(zé)收取招標(biāo)文件費用。收取投標(biāo)保證金：財務(wù)部門在開標(biāo)之前需收取項目投標(biāo)保證金。退還投標(biāo)保證金與業(yè)務(wù)收入確認(rèn)：在確定中標(biāo)人后，需要全額退還未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，并收取中標(biāo)人的中標(biāo)服務(wù)費后退還其投標(biāo)保證金。接口管理未來，本系統(tǒng)可與業(yè)主現(xiàn)有的KIS財務(wù)軟件對接。將各種數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)配置化管理：數(shù)據(jù)接入方式：中間表、webservice、數(shù)據(jù)文件或其他方式調(diào)用模式：業(yè)務(wù)觸發(fā)、定時執(zhí)行等。接口類別：數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出。第三方系統(tǒng)：已實現(xiàn)了與金蝶、用友、SAP、新中大、神馬等各種異構(gòu)系統(tǒng)的相關(guān)接口。檔案管理項目建檔立項檔案管理能夠按時間、類別等多個維度進行歸類歸檔，其中根據(jù)用戶實際業(yè)務(wù)，可以分為以下幾個類別：建設(shè)工程項目、中央投資項目、國際招標(biāo)項目、國內(nèi)招標(biāo)項目、政府采購項目、外貿(mào)代理項目和造價咨詢項目。同時也能夠根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要進行類別擴展。檔案管理遵循《國家檔案管理規(guī)范》，與公文管理、招標(biāo)業(yè)務(wù)管理等功能自動銜接，實現(xiàn)文檔一體化，幫助檔案管理人員進行檔案管理工作。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的編目、組卷、立卷、銷毀、借閱、修改案卷、刪除案卷、查閱案卷、自動催退和強制歸還等功能，方便用戶根據(jù)電子檔案查找紙介質(zhì)檔案。系統(tǒng)還提供與其它檔案管理系統(tǒng)接口，實現(xiàn)與市檔案館之間的數(shù)據(jù)共享。檔案管理系統(tǒng)包括文件管理、檔案管理、查詢利用和系統(tǒng)維護等四個組成部分。文件管理部分主要通過對收文、發(fā)文的及時登記，進行文件的日常管理。檔案管理部分，包括各種檔案的收集、整理、編目、歸檔、組卷、立卷、保管、銷毀、統(tǒng)計、鑒定和利用等工作流程處理。項目進度查詢項目進度查詢讓管理人員和執(zhí)行人員從原先跟進的事務(wù)性工作解放出來，而更多的是關(guān)注項目的整體進展、分析數(shù)據(jù)。從傳統(tǒng)事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲饬x上把控項目風(fēng)險的管理工作。用戶不僅能夠查詢項目的基本信息，并且能夠根據(jù)項目的基本信息方便快捷得查詢到與項目相關(guān)的招標(biāo)業(yè)務(wù)所處的階段。項目文檔查詢本系統(tǒng)提供對所有項目文檔資料的查詢，包括歷史項目的相關(guān)文件，如果是對于已歸檔的文件，將遵循檔案管理的規(guī)則進行查詢。文檔資料上傳在本系統(tǒng)中，依據(jù)招標(biāo)項目的不同類別，向各相關(guān)主管部門和本系統(tǒng)上傳相應(yīng)指定的招標(biāo)項目技術(shù)資料。文檔資料歸檔本功能主要針對招標(biāo)項目過程中的技術(shù)資料進行歸檔，其中包括以下幾個部分：歸檔清單從目前企業(yè)需求來看，按以下項目類別進行技術(shù)資料歸檔：建設(shè)工程項目（分為進入建設(shè)工程交易中心項目、未進入建設(shè)工程交易中心項目）、中央投資項目、國際招標(biāo)項目、國內(nèi)招標(biāo)項目、政府采購（包括一般性政府采購、詢價、談判、單一來源）項目、外貿(mào)代理項目。本系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)變化的需求未來對類別進行擴展。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)招標(biāo)項目的業(yè)務(wù)流程中，其中部分節(jié)點的開始需要檢查文檔是否完備，只有相應(yīng)技術(shù)資料（電子檔）提交歸檔，才可以進行后續(xù)步驟。其中招標(biāo)項目中的七個歸檔節(jié)點包括但不限于：簽訂委托合同、發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件、抽取評標(biāo)專家、開標(biāo)及評標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書、獲取招標(biāo)人反饋意見。權(quán)限控制在招標(biāo)項目實施的過程七個節(jié)點中，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，未得到權(quán)限管理者審核批準(zhǔn)的，招標(biāo)項目在系統(tǒng)中被限制向下各節(jié)點運作。督辦通知項目實施完畢，在中標(biāo)通知發(fā)出后15天內(nèi)，提交完整的招標(biāo)項目技術(shù)資料（紙質(zhì)文檔和電子文檔）歸檔，未按期完成的，業(yè)務(wù)技術(shù)管理辦公室可發(fā)出督辦通知。招標(biāo)人管理按行業(yè)分類的方式對招標(biāo)人進行管理。為了方便對重點客戶的區(qū)分和管理，在招標(biāo)人基本信息中增加了標(biāo)書和所屬部門的標(biāo)識。同時用戶能夠通過招標(biāo)人基本信息的界面很方便得查看到關(guān)聯(lián)內(nèi)容，例如委托合同、招標(biāo)項目情況、招標(biāo)文件、招標(biāo)公告以及評標(biāo)開標(biāo)等圍繞招標(biāo)人相關(guān)的一系列內(nèi)容。重點客戶的標(biāo)識也將關(guān)系到招標(biāo)項目建檔立項時的流程。本系統(tǒng)依據(jù)《招標(biāo)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理暫行辦法》，當(dāng)項目負責(zé)人在招標(biāo)項目建檔立項時，系統(tǒng)自動判別擬建檔項目的招標(biāo)人是否屬于其它部門的重點客戶，如果不是，可進行建檔操作；如果是，限制建檔，待得到權(quán)限管理者審核批準(zhǔn)后，方能建檔。投標(biāo)人管理通過這一功能來加強對投標(biāo)人的管理，系統(tǒng)提供對投標(biāo)人基本信息的維護，按行業(yè)對投標(biāo)人進行分類管理。并且增加了對投標(biāo)人信用情況的標(biāo)識和提醒，例如：違紀(jì)違法未交投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金無效未交中標(biāo)服務(wù)費投標(biāo)人只有將問題處理完畢后才能夠參加其他項目的投標(biāo)。專家?guī)旃芾硪袁F(xiàn)有評標(biāo)專家?guī)燔浖到y(tǒng)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源，將原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移植到新招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中來。通過進一步完善評標(biāo)專家?guī)煸u標(biāo)專家專業(yè)的分類，來提高評標(biāo)專家的抽取效率。能夠在評標(biāo)專家抽取后提供打印的功能。專家信息的維護需要提交申請，并且將每一次的維護記錄留痕，作為監(jiān)督、檢查的依據(jù)。當(dāng)項目負責(zé)人更新專家信息后，向技術(shù)管理部提交申請，技術(shù)管理部審核后方可生效。報表統(tǒng)計和分析系統(tǒng)能夠統(tǒng)計不同項目類型的項目數(shù)量、委托總金額、中標(biāo)總金額，能夠統(tǒng)計不同部門的項目數(shù)量、委托總金額、中標(biāo)總金額，能夠進行不同部門、不同項目類型的趨勢分析。決策用戶、高級用戶、行政管理辦公室、業(yè)務(wù)技術(shù)管理辦公室、財務(wù)部的中級用戶可查詢相關(guān)的統(tǒng)計和分析結(jié)果。項目信息統(tǒng)計；按項目類別統(tǒng)計項目個數(shù)、委托金額、中標(biāo)金額；按部門統(tǒng)計項目個數(shù)、委托金額、中標(biāo)金額；公司所有項目個數(shù)、委托金額、中標(biāo)金額；各部門完成重點客戶的數(shù)量、項目個數(shù)、委托金額、中標(biāo)金額、項目收入統(tǒng)計；各部門分別完成其它部門重點客戶的數(shù)量、項目個數(shù)、委托金額、中標(biāo)金額、項目收入統(tǒng)計；報表引擎輸出的數(shù)據(jù)信息，經(jīng)報表解釋接口實現(xiàn)它的解釋，并生成相應(yīng)的報表展示給用戶。用戶也可以根據(jù)實際需求，隨時調(diào)整報表主題及算法的定義語言，再重新運行報表引擎時，報表引擎立即根據(jù)定義后的內(nèi)容進行處理，產(chǎn)生經(jīng)過改變后的報表數(shù)據(jù)。這樣，報表引擎可以跟隨用戶的需求變化，而所需求的維護量非常少，也非常簡單，靈活。對于報表的輸出格式，在報表引擎的輸出接口中，定義要求的報表格式；當(dāng)用戶打印報表時，報表引擎根據(jù)定義的格式打印所需的報表；同時，如果用戶需要改變報表的樣式時，可以非常即時、靈活的重新定義，以滿足用戶的各種需求。提醒督辦提醒督辦包含督辦提醒、督辦上報等功能。督辦提醒用戶在本系統(tǒng)所有提交的申請，將會以不同的消息推送方式提醒被申請人，例如任務(wù)欄自動彈出對話框、桌面提醒、郵件、短信方式等方式。督辦通知發(fā)出后，已經(jīng)按要求完成的事件，將由督辦通知簽發(fā)者進行確認(rèn)。督辦上報在本系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程，能夠自動對業(yè)務(wù)流程的活動節(jié)點進行監(jiān)控、督查、提醒及上報等功能。例如：在招標(biāo)項目建檔后，本系統(tǒng)能夠自動進入督辦管理，依據(jù)內(nèi)部管理流程設(shè)定的完成時段節(jié)點，對招標(biāo)項目各個節(jié)點實時監(jiān)督。當(dāng)招標(biāo)項目中標(biāo)通知書發(fā)出后，超期未提交技術(shù)資料文檔的業(yè)務(wù)部門和項目負責(zé)人自動發(fā)出督辦通知，提醒相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時將技術(shù)資料文檔歸檔。當(dāng)兩次督辦通知發(fā)出后，仍未完成技術(shù)資料文檔歸檔的事件，系統(tǒng)自動向決策用戶、所有高級用戶上報。系統(tǒng)管理權(quán)限管理從權(quán)限的類型可以分為：業(yè)務(wù)權(quán)限：指用戶是否可以進行某項業(yè)務(wù)操作，即可按功能對人設(shè)置權(quán)限。業(yè)務(wù)權(quán)限分為:組織業(yè)務(wù)權(quán)限、角色業(yè)務(wù)權(quán)限、用戶業(yè)務(wù)權(quán)限。按組織單元分配的權(quán)限可以逐級繼承。用戶最終的權(quán)限是其隸屬的組織單元，角色及自身的權(quán)限的并集。另外，業(yè)務(wù)權(quán)限中細化到“字段級別”，即某個字段只有指定人員才可看到。管理權(quán)限：管理權(quán)限是指用戶可以進行權(quán)限分配和調(diào)整組織模型的單元和角色及可分配的權(quán)限范圍。管理權(quán)限包含：用戶可管理的組織單元，角色，可授權(quán)限集以及能夠創(chuàng)建用戶，角色，組織單元等功能數(shù)據(jù)權(quán)限：指用戶可以查看的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)范圍，支持記錄級權(quán)限控制。即角色化設(shè)置，例如項目經(jīng)理只能看到自己參與項目的內(nèi)容。而從授權(quán)的方式來看，可以分為：以功能分配的角度進行授權(quán)按角色進行業(yè)務(wù)功能打包的方式授權(quán)（即功能權(quán)限管理模型）按功能分配的角度授權(quán)屬于傳統(tǒng)的授權(quán)方式，要求IT管理人員需要對不同的角色、人員、組織機構(gòu)進行功能、字段、數(shù)據(jù)層面的授權(quán)；按角色進行業(yè)務(wù)功能打包的方式授權(quán)是頂點公司基于LiveBOS平臺推出的新一代授權(quán)模式。項目實施前期，根據(jù)企業(yè)崗位角色定義相關(guān)的權(quán)限功能包并發(fā)布，對于IT管理人員，只需要關(guān)心用戶所屬的崗位角色，而不需要管理功能包中的具體細節(jié)，以這種方式的授權(quán)模式，大大降低了后續(xù)維護的代價。日志管理用戶操作日志通過查看用戶的操作日志，了解系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的操作情況。系統(tǒng)日志查看通過該菜單，管理員和開發(fā)人員可以查看系統(tǒng)運行的日志信息。業(yè)務(wù)操作日志用來記錄具體業(yè)務(wù)功能的操作情況。其中包含所屬模塊、操作類型、操作描述、操作人、IP、日期等要素。特點優(yōu)勢總結(jié)LiveBOS平臺特點業(yè)務(wù)驅(qū)動為向?qū)?，敏捷開發(fā)，持續(xù)改進，簡單易用，屏蔽了技術(shù)細節(jié)；快速高效得構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)，大大減少開發(fā)工作量，節(jié)省TCO；具有強大的跨平臺，支持主流的數(shù)據(jù)庫、web服務(wù)器；統(tǒng)一的信息訪問渠道，通過將內(nèi)部和外部各種相對分散獨立的信息、待辦任務(wù)組成統(tǒng)一的整體，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息；強大的內(nèi)容管理能力，能對企業(yè)各種類型信息進行處理，支持多種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)；個性化的應(yīng)用服務(wù)，信息門戶的數(shù)據(jù)和應(yīng)用可以根據(jù)每一個人的要求來設(shè)置和提供，定制出個性化的應(yīng)用門戶；與現(xiàn)有系統(tǒng)有效集成，采用界面結(jié)構(gòu)、應(yīng)用接口、數(shù)據(jù)接口、AP