門禁卡管理制度范本

第頁共頁門禁卡管理制度范本門禁卡管理制度一、目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范門禁卡的管理和使用，保障公司內(nèi)部的安全和秩序。適用于所有公司員工和訪客。二、門禁卡的管理1.門禁卡的發(fā)放（1）公司將根據(jù)職務(wù)和需要，為員工發(fā)放門禁卡。員工需填寫申請表，并經(jīng)上級主管審批后方可發(fā)放門禁卡。（2）公司將記錄每張門禁卡的發(fā)放人員、發(fā)放時(shí)間和發(fā)放原因。（3）門禁卡僅限個(gè)人使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.門禁卡的使用（1）員工攜帶門禁卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域，必須在門禁刷卡區(qū)域刷卡并通過閘機(jī)。不得使用非本人門禁卡進(jìn)入或代他人刷卡進(jìn)入。（2）員工在進(jìn)入或離開公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)注意確保門禁卡的有效性，如發(fā)現(xiàn)門禁卡損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給門禁卡管理人員。（3）員工臨時(shí)離開公司辦公區(qū)域，應(yīng)將門禁卡交給上級主管或門禁卡管理人員保管。3.門禁卡的歸還與注銷（1）員工離職或調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)在離職或調(diào)離之日起3個(gè)工作日內(nèi)將門禁卡歸還給門禁卡管理人員。（2）門禁卡管理人員將對歸還的門禁卡進(jìn)行注銷，記錄注銷時(shí)間和原因。三、門禁卡管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放、回收和注銷。2.定期檢查門禁刷卡區(qū)域的工作狀態(tài)，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.監(jiān)督員工對門禁卡的使用是否合規(guī)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向上級報(bào)告。4.對門禁卡的使用記錄進(jìn)行管理和備份。四、門禁卡使用規(guī)定1.員工不得將門禁卡外借、轉(zhuǎn)讓，不得代他人使用門禁卡。2.門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告門禁卡管理人員，以便及時(shí)注銷或更換。3.門禁卡管理人員有權(quán)隨時(shí)對員工的門禁卡進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)使用或?yàn)E用門禁卡的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.不得私自改動或更改門禁卡系統(tǒng)設(shè)置，如有改動需求，應(yīng)向門禁卡管理人員提出申請并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。五、違規(guī)處理1.對于丟失門禁卡未及時(shí)報(bào)告或?yàn)E用門禁卡的員工，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。2.對于損壞門禁設(shè)備或私自改動門禁系統(tǒng)設(shè)置的員工，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.若因員工不當(dāng)使用門禁卡導(dǎo)致公司遭受損失的，員工需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、附則1.公司門禁卡管理人員應(yīng)定期對本制度進(jìn)行審核和修訂，確保其時(shí)效性和有效性。2.本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)歸公司所有。3.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，廢止以前的有關(guān)門禁