出門證管理規(guī)定范文

第頁(yè)共頁(yè)出門證管理規(guī)定范文第一章總則第一條為了規(guī)范和管理出門證的申請(qǐng)、發(fā)放和使用等工作，維護(hù)單位安全和正常秩序，保護(hù)員工的合法權(quán)益，制定本管理規(guī)定。第二條出門證是指由單位發(fā)放給員工，在工作時(shí)間外、離開單位期間使用的證件。出門證分為臨時(shí)出門證和固定出門證。第三條出門證是員工離開單位期間的身份證明，用于證明員工在離開單位期間的身份和目的，并享有相應(yīng)的權(quán)利和待遇。第二章出門證的申請(qǐng)和發(fā)放第四條員工在需要離開單位期間，需提前向單位提出出門證申請(qǐng)。申請(qǐng)表格由單位統(tǒng)一制定，并提供給員工填寫。第五條出門證的申請(qǐng)需要填寫員工的基本信息、離開單位的時(shí)間、離開目的地，以及離開期間的聯(lián)系方式等。申請(qǐng)表格需由員工本人填寫并進(jìn)行簽字確認(rèn)。第六條員工提交申請(qǐng)表格后，單位將在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。單位有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求員工提供相關(guān)證明材料。第七條出門證的有效期為員工的離開時(shí)間段，過期失效。如需延長(zhǎng)離開時(shí)間，員工需提前向單位提出申請(qǐng)，并補(bǔ)充相應(yīng)的申請(qǐng)材料。第八條出門證發(fā)放后，單位將以書面形式通知申請(qǐng)人領(lǐng)取，申請(qǐng)人需攜帶有效身份證件到指定地點(diǎn)領(lǐng)取出門證。領(lǐng)取時(shí)需核對(duì)身份并確認(rèn)。第三章出門證的使用和管理第九條出門證僅限于申請(qǐng)人本人使用，不得轉(zhuǎn)讓、出借給他人。如出現(xiàn)轉(zhuǎn)讓、出借行為，單位有權(quán)取消出門證的使用權(quán)。第十條出門證在離開單位期間需隨身攜帶，并在需要時(shí)主動(dòng)出示給相關(guān)人員查驗(yàn)。對(duì)于不出示出門證的情況，單位有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施。第十一條出門證遺失的，申請(qǐng)人需及時(shí)向單位報(bào)失，并補(bǔ)辦新的出門證。新證的申請(qǐng)和發(fā)放程序同第二章規(guī)定。第十二條出門證的使用過程中，申請(qǐng)人需遵守本單位的相關(guān)規(guī)定和外出地相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法犯罪活動(dòng)。第十三條若發(fā)生申請(qǐng)人在離開期間發(fā)生重大事故、受傷或喪失工作能力的情況，申請(qǐng)人或其親屬需及時(shí)向單位報(bào)告，單位將提供相應(yīng)的幫助和支持。第四章出門證的管理和監(jiān)督第十四條單位應(yīng)建立出門證的工作臺(tái)賬，記錄每位員工的申請(qǐng)、發(fā)放、使用情況，及時(shí)更新并歸檔。第十五條單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出門證管理的監(jiān)督檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)情況，單位有權(quán)取消申請(qǐng)人的出門證使用權(quán)，并視情節(jié)將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十六條單位應(yīng)定期組織對(duì)出門證的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。第十七條員工在離開單位期間如有特殊情況需返單位處理，應(yīng)提前告知單位并辦理相關(guān)手續(xù)。第五章附則第十八條出門證的制式樣本和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由單位制定，并向員工進(jìn)行宣傳。第十九條對(duì)無合理事由而未辦理出門證或無故不出示出門證的員工，單位有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第二十條本管理規(guī)定自頒布之日起施行。附范例：出門證申請(qǐng)表申請(qǐng)人姓名：性別：年齡：職務(wù)：身份證號(hào)碼：\t所在部門：所在崗位：工齡：離開時(shí)間段：離開目的地：離開期間的聯(lián)系方式：申請(qǐng)人簽字：申請(qǐng)日期：審核人簽字：