五次元科技有限公司2023年年會活動策劃方案

五次元科技有限公司2023年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：五次元總執(zhí)行：五次元成員：五次元目錄1234◆活動名稱：T500定制科技有限公司2019年新春團(tuán)拜晚會◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）二、年會內(nèi)容過渡頁活動目的◆活動目的：對2019年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2023年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識?！艋顒尤掌冢?023年1月10日16：00-20：00◆活動地點(diǎn)：貴陽酒店◆參會人數(shù)：1000人?！魠藛T：特邀嘉賓三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；

文案組（負(fù)責(zé)人：楊輝輝）成員2名◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；

會場布置組（負(fù)責(zé)人：王剛）成員5名1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

12345節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：李娜）成員5名◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；

迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：李菲）成員5-6名◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

后勤組（負(fù)責(zé)人：張亞）成員5名四、活動費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排）項目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會場地租金、晚宴費(fèi)用王超超￥會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等王超超￥服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等楊輝輝￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃楊輝輝￥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用楊輝輝￥費(fèi)用合計：￥五、相關(guān)注意事項（一）活動前（二）活動中（三）活動后◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查?！舸_保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

◆對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)?！粢粓龌顒拥捻樌M(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

◆年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）◆年會照片的收集及保存；◆年會總結(jié)。

人力資源部部2023年01月01日附表一：年會基本流程時間項目內(nèi)容13:00工作人員到達(dá)酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店13：00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共5桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進(jìn)場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座（提前安排桌號）《五次元公司歷程回顧》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭流程（2）16:30-16:35節(jié)目表演節(jié)目116:35-16：45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎抽獎：三等獎17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項附表二：年會分工明細(xì)表組別項目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時間文案組主持負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控王超超王超超13:00李娜年會文案主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞周恒12:00總經(jīng)理講話稿周恒12:00進(jìn)場PPT、年會全過程所有音樂搜集

（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）周恒12:00會場布置組設(shè)計年會場地布置設(shè)計方案王剛周恒10:00準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃

（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）10:00布置年會當(dāng)天酒店會場布置10:00攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相王剛13:00技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等王剛13:00安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）王剛13:00年會分工明細(xì)表（2）節(jié)目組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）楊輝輝楊輝輝8:00節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排楊輝輝8:00評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置

頒獎人員安排物品采購

物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購

文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃

迎賓人員旗袍租賃楊輝輝8:00化妝造型安排年會所需化妝師、造型師李娜8:00游戲抽獎小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置吳倩8:00抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置吳倩8:00禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座李菲菲李菲菲8:00禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放李菲菲13:00年會分工明細(xì)表（3）后勤組活動選址選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算張剛張剛8:00活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織張剛8:00過程跟進(jìn)年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查張剛8:00物資保管年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）張剛8:00物品采購年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購

每人一份的禮品、年會所需食品的采購張剛8:00桌席分配晚餐桌席人員分配鄭文8:00注意事項后期制作年