辦公用品綜合管理方案

辦公用品綜合管理方案一、前言辦公用品是企業(yè)日常運(yùn)作的必要品，現(xiàn)代化的辦公方式離不開(kāi)各種技術(shù)產(chǎn)品、文具用品、辦公設(shè)備等。辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、管理等環(huán)節(jié)關(guān)系到企業(yè)運(yùn)作的效率、形象和經(jīng)濟(jì)效益。因此，綜合管理辦公用品是企業(yè)內(nèi)部“后勤”管理的重要環(huán)節(jié)之一。辦公用品綜合管理主要是指，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、辦公室等進(jìn)行綜合和全面的辦公用品的采購(gòu)、物流、庫(kù)存、分發(fā)和管理工作。綜合管理不僅涉及到物品的配發(fā)，還要注意制度的建立、監(jiān)督管理等相關(guān)工作。針對(duì)企業(yè)實(shí)際需要，制訂出一份科學(xué)的辦公用品綜合管理方案更為重要，它可以使公司用品管理工作更加規(guī)范化、體系化、制度化，減輕工作負(fù)擔(dān)，提高管理效率，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的成效。二、方案1.采購(gòu)管理（1）采購(gòu)計(jì)劃制訂物品采購(gòu)計(jì)劃，按月、季度、年度制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物品的種類、規(guī)格、數(shù)量和要求的品質(zhì)。采購(gòu)計(jì)劃要與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通，合理安排預(yù)算，做到節(jié)約用品的支出，達(dá)到合理控制成本的目的。（2）供應(yīng)商管理要確立供應(yīng)商的信譽(yù)程度、交貨期限、售后服務(wù)等，并要建立完善的供應(yīng)商檔案，制訂供應(yīng)商訪問(wèn)計(jì)劃，定期進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估與考核，保證每次采購(gòu)的質(zhì)量和價(jià)格。盡可能多拓展供應(yīng)商渠道，降低采購(gòu)成本。2.庫(kù)存管理（1）庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)按照不同物品的使用頻率、采購(gòu)周期、儲(chǔ)存要求，制定不同的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。做到準(zhǔn)確掌握庫(kù)存數(shù)量，避免庫(kù)存過(guò)多、過(guò)少的情況出現(xiàn)，同時(shí)保持庫(kù)存品質(zhì)。（2）庫(kù)存監(jiān)督定期檢查庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量，避免出現(xiàn)丟失或損壞等現(xiàn)象。在每次庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)后，要及時(shí)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)，錄入系統(tǒng)中。同時(shí)，要根據(jù)庫(kù)存情況，有針對(duì)性地采取措施，及時(shí)清理、調(diào)整庫(kù)存。（3）物品分類根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、規(guī)格、數(shù)量等因素，將辦公用品分類存儲(chǔ)，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，做到條理清晰、分類明確，以便管理。3.分發(fā)使用管理（1）物品申領(lǐng)對(duì)物品使用者進(jìn)行資格審查、申領(lǐng)登記，并要確保申領(lǐng)手續(xù)規(guī)范、程序完整。對(duì)容易缺失辦公用品的部門(mén)要加強(qiáng)監(jiān)督，避免浪費(fèi)及濫用。（2）物品分發(fā)將物品按需分發(fā)到各個(gè)部門(mén)或個(gè)人，實(shí)行按需分配，一定程度上能夠滿足使用者的需求，避免混亂和浪費(fèi)。（3）有效管理建立物品的使用記錄，并進(jìn)行監(jiān)督、管理。對(duì)已經(jīng)報(bào)廢或需修理的物品，要進(jìn)行淘汰或修理，并做好相關(guān)手續(xù)及記錄。4.制度建設(shè)（1）制度規(guī)范建立完善的制度，確立管理職責(zé)、操作規(guī)程、物品流動(dòng)等相關(guān)制度，嚴(yán)格實(shí)行，避免節(jié)外生枝、浪費(fèi)及濫用等。（2）發(fā)展文化重視企業(yè)文化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部普及辦公用品管理的重要性，提高員工對(duì)于辦公用品管理的質(zhì)量意識(shí)，從而減少不必要的浪費(fèi)。三、總結(jié)辦公用品綜合管理方案不僅僅是對(duì)于物品管理的方案，也是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)的管理方案。不斷完善方案，不斷調(diào)整和變化，不斷