公司周例會管理制度模版

第頁共頁公司周例會管理制度模版第一章：總則1.1目的和依據(jù)公司周例會管理制度的制定目的在于加強公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率和業(yè)績，并確保公司各部門、團隊之間的信息流通和問題解決的及時性和準(zhǔn)確性。本制度依據(jù)公司章程及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2適用范圍本制度適用于公司全體員工。第二章：會議召開及議程安排2.1召開頻率公司員工周例會原則上每周召開一次，時間一般安排在工作日的上午或下午。2.2會議召集人會議召集人由公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任，根據(jù)需要可由副負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人代行。2.3會議通知會議召開前3個工作日內(nèi)，會議召集人應(yīng)向所有與會人員發(fā)送會議通知，并附上會議議程和相關(guān)材料。2.4會議議程會議議程由會議召集人根據(jù)公司工作需要和每周工作重點確定，并及時通知與會人員。會議議程應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：-上周工作總結(jié)及進展情況-本周工作重點和工作計劃-項目進展情況匯報-需要解決的問題和難點-下周工作計劃-其他事項第三章：會議參與與管理3.1與會人員公司全體員工應(yīng)參加公司周例會。若有特殊情況無法參會，應(yīng)提前主動向會議召集人請假，并說明原因。3.2會議紀(jì)要會議紀(jì)要由會議記錄人書寫，內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下要點：-會議時間、地點-與會人員名單-會議議程討論情況、決策結(jié)果-下一步行動計劃和責(zé)任人會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)發(fā)給所有與會人員，并歸檔保存。3.3問題解決與跟進會議期間提出的問題應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)由相關(guān)責(zé)任人落實解決措施，并在下一次周例會上進行跟進匯報。如問題無法在規(guī)定時間內(nèi)解決，應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報并尋求支持和協(xié)助。第四章：會議記錄與報告4.1會議記錄會議記錄人應(yīng)按照會議召集人和與會人員的要求，記錄會議議程討論和決策結(jié)果，并及時整理成會議紀(jì)要。4.2會議報告公司負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司董事會、股東或高級管理層匯報公司周例會的總結(jié)情況和重要決策結(jié)果，以及需要高層關(guān)注和支持的問題。第五章：會議評估與改進5.1會議評估公司負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對公司周例會的召開情況、議程安排、與會人員參與度等進行評估，并聽取與會人員的反饋意見。評估結(jié)果應(yīng)及時通報全體員工。5.2制度改進根據(jù)會議評估的結(jié)果和反饋意見，公司負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對公司周例會管理制度進行修訂和改進，以提升會議效果和參會人員的滿意度。第六章：附則6.1生效日期本制度自董事會批準(zhǔn)后即時生效。6.2修訂與解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司法定代表人。6.3宣傳和培訓(xùn)公司負(fù)責(zé)人應(yīng)確保全體員工對本制度的內(nèi)容和要求有清晰的了解，并定期組織相