辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用程

序，嚴格辦公用品日常管理，特制定本制度。

第二條全鎮(zhèn)辦公用品管理制度本著“愛惜物用，杜絕浪費,

細化建檔，嚴格審批”的原則，堅持定期批量購置，臨時性采購

單獨審批，定期匯總、公示使用情況，從而實現(xiàn)辦公用品使用情

況的公開、透明。

第二章組織與職責

第三條物資采購領導小組（分管領導、綜合辦公室、財經(jīng)

服務中心）負責辦公用品采購的審批。

第四條辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作由綜合辦公室統(tǒng)

一負責。

第三章辦公用品管理

第五條規(guī)定中的辦公用品分為特殊辦公用品和一般辦公

用品。

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1.特殊辦公用品：桌椅、公文柜、電腦、打印機、電話機、

電腦耗材、復印機、拖把、掃帚等。

2.一般辦公用品：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直

尺、訂書器、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復

寫紙、印刷品、檔案袋（盒）、計算器、電池等。

第六條非消耗性辦公用品（如訂書機、排插、計算器、電

水壺、電話機等）應妥善保管，如重復申領，應說明原因或憑損

毀原物以舊換新。

第七條辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一

維修，無特殊情況其他辦公室或中心不得自行購買、維修辦公用

口

口口O

第八條綜合辦公室要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗

收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登

記。

第四章辦公用品采購

第九條特殊辦公用品采購由申請辦公室或中心填寫《辦公

用品申購表》報請分管領導審批通過后，提交鎮(zhèn)黨委會研究同意,

主要領導簽批后由綜合辦公室統(tǒng)一采購。

第十條一般辦公用品實行定期采購制度，由綜合辦公室根

據(jù)消耗、申領和庫存情況提出采購計劃報分管領導審批后進行采

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購。

第十一條綜合辦公室必須嚴格按照采購審批計劃進行采

購，不得隨意增加采購數(shù)量、項目。

第十二條所有物資采購表單必須由綜合辦公室負責人簽

字方可，否則財務不予報銷。

第五章辦公用品申領

第十三條特殊辦公用品需由使用辦公室或中心填寫《辦公

用品申領表》，由站所負責人簽字后報綜合辦公室登記，綜合辦

公室根據(jù)實際情況進行調(diào)配。

第十四條一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由辦公室或中心

工作人員直接到綜合辦公室以站所為單位登記《辦公物資領用記

錄本》，簽字登記后綜合辦公室做好物資發(fā)放工作。

第六章辦公用品使用及維修

第十五條特殊辦公用品的直接使用人為保管第一責任人，

站所負責人負有監(jiān)督、管理站所內(nèi)部所有辦公用品及統(tǒng)籌調(diào)配職

責。

第十六條特殊辦公用品需達到一定使用年限，詳見《固定

資產(chǎn)管理規(guī)定》，拖把、掃帚類用品原則上應使用、保管至少半

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年以上，特殊情況除外。

特殊辦公用品維修，包括電腦、打印機、網(wǎng)絡維修、門鎖維

修及更換、辦公桌椅維修、電路燈管維修等，由申請站所填寫《物

品維修申請審核表》，經(jīng)站所負責人審簽后，報綜合辦公室審核,

經(jīng)綜合辦負責人簽字確認后留檔備案，按照“節(jié)約成本、先急后

緩”原則由綜合辦公室聯(lián)系專人，進行統(tǒng)一維修。

第十七條固定資產(chǎn)嚴重損壞且沒有維修價值時，由固定資

產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”，交綜合辦

公室和財經(jīng)服務中心審批。