辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用程

序，嚴(yán)格辦公用品日常管理，特制定本制度。

第二條全鎮(zhèn)辦公用品管理制度本著“愛惜物用，杜絕浪費(fèi),

細(xì)化建檔，嚴(yán)格審批”的原則，堅(jiān)持定期批量購置，臨時性采購

單獨(dú)審批，定期匯總、公示使用情況，從而實(shí)現(xiàn)辦公用品使用情

況的公開、透明。

第二章組織與職責(zé)

第三條物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組（分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室、財(cái)經(jīng)

服務(wù)中心）負(fù)責(zé)辦公用品采購的審批。

第四條辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作由綜合辦公室統(tǒng)

一負(fù)責(zé)。

第三章辦公用品管理

第五條規(guī)定中的辦公用品分為特殊辦公用品和一般辦公

用品。

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1.特殊辦公用品：桌椅、公文柜、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、

電腦耗材、復(fù)印機(jī)、拖把、掃帚等。

2.一般辦公用品：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直

尺、訂書器、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)

寫紙、印刷品、檔案袋（盒）、計(jì)算器、電池等。

第六條非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、排插、計(jì)算器、電

水壺、電話機(jī)等）應(yīng)妥善保管，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損

毀原物以舊換新。

第七條辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一

維修，無特殊情況其他辦公室或中心不得自行購買、維修辦公用

口

口口O

第八條綜合辦公室要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)

收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登

記。

第四章辦公用品采購

第九條特殊辦公用品采購由申請辦公室或中心填寫《辦公

用品申購表》報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，提交鎮(zhèn)黨委會研究同意,

主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后由綜合辦公室統(tǒng)一采購。

第十條一般辦公用品實(shí)行定期采購制度，由綜合辦公室根

據(jù)消耗、申領(lǐng)和庫存情況提出采購計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采

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購。

第十一條綜合辦公室必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采

購，不得隨意增加采購數(shù)量、項(xiàng)目。

第十二條所有物資采購表單必須由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽

字方可，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

第五章辦公用品申領(lǐng)

第十三條特殊辦公用品需由使用辦公室或中心填寫《辦公

用品申領(lǐng)表》，由站所負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合辦公室登記，綜合辦

公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。

第十四條一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由辦公室或中心

工作人員直接到綜合辦公室以站所為單位登記《辦公物資領(lǐng)用記

錄本》，簽字登記后綜合辦公室做好物資發(fā)放工作。

第六章辦公用品使用及維修

第十五條特殊辦公用品的直接使用人為保管第一責(zé)任人，

站所負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督、管理站所內(nèi)部所有辦公用品及統(tǒng)籌調(diào)配職

責(zé)。

第十六條特殊辦公用品需達(dá)到一定使用年限，詳見《固定

資產(chǎn)管理規(guī)定》，拖把、掃帚類用品原則上應(yīng)使用、保管至少半

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年以上，特殊情況除外。

特殊辦公用品維修，包括電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)維修、門鎖維

修及更換、辦公桌椅維修、電路燈管維修等，由申請站所填寫《物

品維修申請審核表》，經(jīng)站所負(fù)責(zé)人審簽后，報(bào)綜合辦公室審核,

經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留檔備案，按照“節(jié)約成本、先急后

緩”原則由綜合辦公室聯(lián)系專人，進(jìn)行統(tǒng)一維修。

第十七條固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞且沒有維修價值時，由固定資

產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”，交綜合辦

公室和財(cái)經(jīng)服務(wù)中心審批。