私車公用管理辦法

PAGEPAGE4私車公用管理辦法（試行）一、目的為整合員工私車資源，提高工作辦事效率，充分調(diào)動(dòng)車主公務(wù)出車積極性，規(guī)范私車公用行為，特制訂本辦法。二、補(bǔ)貼條件（一）車主系本單位正式簽約員工，且持有合法機(jī)動(dòng)車駕駛資格證件。（二）員工車輛具備合法行駛及相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)。（三）經(jīng)批準(zhǔn)的私車公用，給予車主用車定額補(bǔ)貼，其保險(xiǎn)、維護(hù)維修、油料、過路（橋）、停車、洗車等費(fèi)用全部由車主承擔(dān)。三、補(bǔ)貼對象及標(biāo)準(zhǔn)（一）補(bǔ)貼對象執(zhí)行公務(wù)單次行車往返超過20公里或目的地在城市公共交通范圍之外的私車公用車主。（二）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：每公里1.5元。（三）行駛里程按當(dāng)次實(shí)際行駛里程或參照百度地圖里程計(jì)算。四、申報(bào)程序（一）報(bào)備制。自愿私車公用且符合規(guī)定條件的員工，憑相關(guān)證件到各單位行政部門登記備案并簽訂《承諾書》。（二）需要出車時(shí)，用車人填寫《私車公用申請單》（見附件二），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核、行政部門負(fù)責(zé)人簽字審核、行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)行政部門備案。（三）出差途中因工作需要改變行駛路線的，回程后在《私車公用申請單》上注明變更原因及增減里程數(shù)，由行政部門核準(zhǔn)實(shí)際行駛里程。五、報(bào)銷規(guī)定（一）長途用車結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，其它用車在次月內(nèi)履行報(bào)賬程序，否則視為放棄補(bǔ)貼。（二）享受本補(bǔ)貼的，不再報(bào)銷市內(nèi)出差交通補(bǔ)貼。（三）列入營銷費(fèi)用管理的，按批準(zhǔn)方案執(zhí)行。六、報(bào)賬流程（一）集團(tuán)機(jī)關(guān)報(bào)銷流程車主憑《私車公用申請單》據(jù)實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審核→行政總監(jiān)審批→財(cái)務(wù)票據(jù)審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)。（二）子公司報(bào)銷流程車主憑《私車公用申請單》據(jù)實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審核→行政部門負(fù)責(zé)人審核→行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)票據(jù)審核→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。七、統(tǒng)計(jì)。行政部門建立私車公用費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)臺賬，定期報(bào)集團(tuán)行政中心備查。私車公用申請單（存根）編號：年月日用車事由行車路線用車部門申請人出發(fā)時(shí)間用車牌號駕車人結(jié)束時(shí)間預(yù)計(jì)里程實(shí)際里程同行人姓名用車部門意見行政部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見私車公用申請單（報(bào)賬）編號：年月日用車事由行車路線用車部門申請人