廣告宣傳及印刷品印制服務(wù)投標(biāo)方案

目錄14.6、供貨方案 4 4 414.6.1.2、包裝的標(biāo)記 414.6.1.3、包裝的責(zé)任 514.6.1.4、材料采購方案 514.6.1.5、貨物運(yùn)輸方案 614.6.1.6、原材料驗收 814.6.1.7、產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法 914.6.1.8、運(yùn)輸方案 14.6.1.8.1、運(yùn)輸方案設(shè)計原則 14.6.1.8.2、運(yùn)輸方案設(shè)計依據(jù) 14.6.1.8.3、運(yùn)輸組織方案 14.6.1.8.4、運(yùn)輸作業(yè)總體安排 14.6.1.8.5、運(yùn)輸合理化建議 14.6.1.8.6、運(yùn)輸服務(wù)承諾 2414.6.1.8.7、運(yùn)輸安全控制 14.6.1.8.8、運(yùn)輸車輛配置措施 2614.6.2、生產(chǎn)工藝 14.6.3、安全保密意識 14.6.4、印刷生產(chǎn)意識 14.6.5、服務(wù)管理制度 14.6.5.1、承印驗證制度 14.6.5.2、承印登記制度 14.6.5.3、印刷品保管制度 14.6.5.4、印刷品交付制度 14.6.5.5、印刷活動殘次銷毀制度 3914.6.5.6、質(zhì)量檢驗制度 14.6.5.7、環(huán)境保護(hù)和工業(yè)衛(wèi)生管理辦法 14.6.5.8、安全防火管理制度 14.6.5.9、崗位責(zé)任制度 14.6.5.10、職業(yè)道德規(guī)范制度 14.6.5.11、質(zhì)量控制制度 14.6.5.12、財務(wù)管理制度 14.6.5.13、勞務(wù)人員合同管理 14.6.5.14、檔案等保障制度 14.7、質(zhì)量保障方案 14.7.2、產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo) 14.7.3、服務(wù)質(zhì)量目標(biāo) 14.7.4、服務(wù)質(zhì)量控制和保證的指導(dǎo)原則 14.7.5、服務(wù)質(zhì)量管理組織 14.8、緊急需求/節(jié)假日的供貨保障及響應(yīng)及時率 14.8.1、緊急需求/節(jié)假日的供貨保障 14.8.2、相關(guān)報警預(yù)案與措施 14.8.3、火災(zāi)現(xiàn)場的逃生預(yù)案 14.8.4、機(jī)械防墜落現(xiàn)場急救預(yù)案 8814.8.5、觸電傷害事故的急救預(yù)案 9014.8.6、化學(xué)品傷害的現(xiàn)場急救預(yù)案 14.9、本地化服務(wù) 14.9.1、房屋租賃合同及營業(yè)執(zhí)照 14.10、交貨期限 14.11、技術(shù)規(guī)范 參選人根據(jù)比選文件第三章“評選辦法”及比選文件項目建議書附后1)提供的所有產(chǎn)品和材料都具備適應(yīng)運(yùn)輸和多次搬運(yùn)、裝卸的堅固包裝，2)包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性，以保證貨物在現(xiàn)場3)將盡量考慮安裝現(xiàn)場潮濕的環(huán)境，采用防潮濕包裝。在包裝貨物時，按4)備品備件將在包裝箱外加以注明，分批或一次性發(fā)貨。專用工具也會分5)各種貨物的松散零部件將采用好的包裝方式，裝入尺寸適當(dāng)?shù)南鋬?nèi)。1)按規(guī)定對貨物進(jìn)行包裝。對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件都將標(biāo)記在系2)每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文字3)作出以下標(biāo)記：毛重/凈重(公斤或用Kg表示)1)凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時，或因2)公司為本項目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝，有良3)公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失1)根據(jù)采購人與公司簽訂的項目合同及變更情況，項目部編制整體物料進(jìn)2)采購部根據(jù)《物料需求單》收集采購信息，確定合格供貨方，編制整體3)采購部根據(jù)物料進(jìn)場的先后順序及貨物訂貨周期，進(jìn)行物料采購合同簽1)本公司根據(jù)現(xiàn)代物流管理學(xué)，在傳統(tǒng)的材料運(yùn)輸概念基礎(chǔ)上建立了自己1)進(jìn)貨作業(yè)2)運(yùn)輸作業(yè)3)發(fā)貨作業(yè)4)配送作業(yè)1)根據(jù)物品的性能、特點和數(shù)量，確定存放地點和保管方法2)現(xiàn)場材料按照不同的類型、規(guī)格分別堆放，并掛牌標(biāo)識，以防錯用。3)辦理入庫憑證4)定期盤點檢查，做好庫存賬的記錄。1)物品出庫必須根據(jù)項目部提供的領(lǐng)料單，倉庫不準(zhǔn)隨意動用或外借庫存2)對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用的物品不允許出庫3)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號進(jìn)行發(fā)貨。4)物品出庫完畢，應(yīng)及時銷賬，及時清理現(xiàn)場，并將提貨憑證注銷后歸檔1)建立庫房值班制度、安排專人值班。2)庫房材料碼放科學(xué)化，按物資分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。3)要求材料等要按區(qū)域碼放，不應(yīng)妨礙通行和裝卸，以利于消防和安全。驗收內(nèi)容字跡清晰，記錄保存至超過有效期1年，但至少保存3年。原材料及包裝購入后，由采購員按填寫相應(yīng)的《送檢單》交XXXX部驗收原印章)進(jìn)行驗收。在貨到之日起1個工作日內(nèi)完成驗收工作。1)我方所提供的材料達(dá)到原廠商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求；2)我方保證貨物是全新的、未使用過的，材料是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝1)若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符，或密封包2)我方將根據(jù)采購人和監(jiān)理工程師的意見給出明確答復(fù)和賠償意見。若為1)我方將組織采購人、監(jiān)理工程師在貨物到達(dá)現(xiàn)場時共同進(jìn)行到貨檢驗。2)合同項目的材料和技術(shù)文件運(yùn)抵規(guī)定的交貨地點后，我方組織采購人、短版，通常需要可變數(shù)據(jù)，小批量生產(chǎn)，是傳統(tǒng)印刷方式的有效補(bǔ)充。目前市場上短版印刷的方案有激光打印機(jī)或使用電子油墨的打印機(jī)來做短版印刷，而且受限于印刷廠通用的打印介質(zhì)。我公司推出的短版印刷方案，可直接打印在印刷廠常用的銅版紙、金銀卡紙、白卡、灰卡等介質(zhì)上，而且能根據(jù)客戶要求的印刷幅面來提供相對應(yīng)的噴墨打印機(jī)，同時利用專業(yè)的色彩管理軟件，讓打印出來的圖文色彩艷麗、光澤度好，而且成品輸出速度比批量印刷快?！癜媸皆O(shè)計新穎大方，圖文編排簡潔大氣，圖形圖標(biāo)、圖表、插圖的設(shè)計要主題鮮明，概括性強(qiáng)，易于識別。圖片的處理要求色彩真實明快，亮度適中，細(xì)節(jié)豐富，質(zhì)感細(xì)膩。短板要求：墨色均勻、印品干凈、打印清楚、無斑點、無污跡；色彩亮麗，紙張平整、折疊標(biāo)準(zhǔn)、版面干凈無臟點、封面覆膜無氣泡；顏色不得偏離設(shè)計原稿的百分之八。膠裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：書背平整，封面字必須正，框線筆直，書要緊、不變形，保證一年之內(nèi)不開膠。粘貼書背紙時，天頭或地腳的書芯縮帖不超過2.5mm,書背縮帖不超過1mm,黏書背紙后，書背紙以書芯的長度為準(zhǔn)，誤差3mm,貼平、貼牢、不斷裂、無歪斜。成品質(zhì)量要求：文件完整，無折角，膠黏劑黏度適度，書背紙和封皮黏牢，膠黏劑有無溢出。裁切尺寸準(zhǔn)確，成品尺寸±0.3mm。封面紙張：采用封面250g進(jìn)口高彩印花特種紙。內(nèi)頁紙張：采用內(nèi)面140g進(jìn)口高彩印花特種紙，節(jié)約木材的采伐，符合環(huán)保技術(shù)要求。采用環(huán)保油墨印刷，符合國際標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)口大豆環(huán)保油墨印刷，符合環(huán)保技術(shù)要求。豆油環(huán)保油墨：大豆油屬于可食用油，分解后可完全融入自然環(huán)境，在各種配方的植物油油墨中，大豆油墨(SOYBEANOILINK)是真正意義的可應(yīng)用的環(huán)保型油墨。而且其產(chǎn)量豐富，價格便宜(尤其在美國),性能安全可靠，印刷效果良好并且符合印刷油墨的各項標(biāo)準(zhǔn)，環(huán)保性絕佳。與傳統(tǒng)油墨相比，大豆油墨具有色澤鮮艷、濃度高、光澤好、較好的水適應(yīng)性和穩(wěn)定性、耐摩擦、耐干燥等性能。重金屬含量：這個概念最早由德國提出來，由于兒童經(jīng)常將印有油墨的玩具放進(jìn)嘴內(nèi)，存在不慎吸收重金屬的可能性，因此人們開始對油墨的重金屬含量提出要求。重金屬主要來源于油墨中的顏料和助劑，大部分的油墨都已經(jīng)降低了重金屬含量，但直到目前還有人用鉻黃、鉻紅來制造油芳香烴溶劑：主要指甲苯、二甲苯、多環(huán)芳香烴及其衍生物等。它們會伴隨油墨的干燥揮發(fā)到空氣中，不僅污染空氣，還會對印刷操作工人的身體健康造成威脅。揮發(fā)性有機(jī)化合物(VOC):它的種類很多，例如醇、酯、醚、酮、鎖生腔裝期狀訂后期裝訂采用環(huán)保速溶膠水，不含揮發(fā)性物質(zhì)，且不含甲醛等有害物質(zhì)，符合環(huán)保技術(shù)要求。接單人0.5小時裁切3小時印刷第一道質(zhì)檢裁切模壓折頁裝訂0,5~2小時安排配送圖7印刷工藝流程圖>為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成產(chǎn)品運(yùn)輸任務(wù)，項目部在運(yùn)輸前成立運(yùn)輸部門，運(yùn)輸部作為項目部的一個機(jī)構(gòu)代表項目部行>項目部指定專人擔(dān)任部門經(jīng)理。>運(yùn)輸部由技術(shù)組、安全組、質(zhì)量組、外勤組組成。具體分工負(fù)責(zé)運(yùn)輸項目的各項工作。運(yùn)輸作業(yè)過程中組織四個作業(yè)組，分別在卸車裝車、運(yùn)輸作業(yè)過程中相互配合，前后銜接?！暨\(yùn)輸部組織結(jié)構(gòu)圖如下：部門副經(jīng)理專項項目師技術(shù)負(fù)責(zé)人安全負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人外勤負(fù)責(zé)人起重負(fù)責(zé)人運(yùn)輸負(fù)責(zé)人部門職責(zé)負(fù)責(zé)審批技術(shù)方案及其它計劃；對施工人員、機(jī)械設(shè)備、原材料、工藝技術(shù)、作業(yè)環(huán)境、資金等實施全方位管理和控制，使項目質(zhì)量達(dá)到國家驗收規(guī)范和合同規(guī)定的要求；組織有關(guān)人員對運(yùn)輸實施中的質(zhì)量活動進(jìn)行監(jiān)控，使項目質(zhì)量始終處于受控按合同要求或施工規(guī)范及時組織檢驗和質(zhì)量評定，按時向項目部通報項目質(zhì)量、進(jìn)展?fàn)顩r；組織均衡施工、文明施工、保持各工作部、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致，防止因銜接不好而造成質(zhì)量問題發(fā)生；>組織有關(guān)技術(shù)人員，按照業(yè)主對產(chǎn)品運(yùn)輸要求編制具體的運(yùn)輸方案，并對>對該項目擬投入的車輛機(jī)具進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和保養(yǎng)，確保其完好的技>對作業(yè)中的每一各過程都進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查、計劃、安排，并做好>技術(shù)部門部將技術(shù)方案移交施工部門，施工部門在技術(shù)方案的基礎(chǔ)上繼續(xù)細(xì)P一、質(zhì)量方針>我公司將運(yùn)用科學(xué)管理手段，實施優(yōu)質(zhì)高效戰(zhàn)略，塑造文明企業(yè)形象，構(gòu)筑>1、信守合同，優(yōu)質(zhì)高效；以質(zhì)量求生存，求效益，求發(fā)展是我公司一貫的經(jīng)>4正確選取運(yùn)輸路線(在運(yùn)輸前再次對路線進(jìn)行勘查，確保運(yùn)輸條件與實際情況相符等)。>5人員的安排和考核——明確人員的職責(zé)——進(jìn)行有關(guān)細(xì)則的內(nèi)容、作用、>項目設(shè)立專職安全員，對參加該項目的施工人員進(jìn)行質(zhì)量、>項目部下設(shè)專門的應(yīng)急支持小組，建立內(nèi)部和外部溝通機(jī)制指導(dǎo)、指揮應(yīng)急支持小組的日常工作，直接聽取應(yīng)急支持小組的各種報告。>3.1天氣突變應(yīng)急預(yù)案：>3.2車輛故障應(yīng)急預(yù)案：>3.3道路緊急施工應(yīng)急預(yù)案：>3.6加固松動應(yīng)急預(yù)案：>3.7機(jī)械故障應(yīng)急預(yù)案：>3.9不可抗力應(yīng)急預(yù)案：動態(tài)通知業(yè)主，并按照業(yè)主的授權(quán)開展工作。如果一、運(yùn)行安全控制制在5Km/h以下；通過障礙的速度控制在3Km/h以下；5.1橫坡檢查：通過橫坡大于3%的道路，必須進(jìn)行平板車的橫坡校正，確保處5.2縱坡檢查：通過較大的縱坡時，對平板車進(jìn)行縱坡校正，確保處于相對水3、選取和維護(hù)運(yùn)輸工具-正確選用運(yùn)輸工具；對運(yùn)輸工具進(jìn)行維護(hù)。4、正確選取運(yùn)輸路線(在運(yùn)輸前再次對路線進(jìn)行勘查，確保運(yùn)輸條件與實際情況相符等)。2:運(yùn)輸時間4:運(yùn)輸工具5:運(yùn)輸費用雙程空駛)2:對流運(yùn)輸(對流運(yùn)輸亦稱“相向運(yùn)輸”或“交錯運(yùn)輸”,指同一種貨物在同同類或可以相互代替的貨物沿著同一線路相向運(yùn)輸)、隱蔽對流(同類或相互可代替的貨物以不同的運(yùn)輸方式在平行路線上或不3:倒流運(yùn)輸(倒流運(yùn)輸是對流運(yùn)輸?shù)囊环N派生形式，是指貨物從銷地或中轉(zhuǎn)地向產(chǎn)地或起運(yùn)地回流的一種運(yùn)輸現(xiàn)象)4:迂回運(yùn)輸(迂回運(yùn)輸是指不經(jīng)過最短線路繞道而行、舍近取遠(yuǎn)的一種不合理運(yùn)輸)6:重復(fù)運(yùn)輸(重復(fù)運(yùn)輸是原本可以直接將貨物運(yùn)到目的地，但未達(dá)到目的地就將貨物卸下，再重復(fù)裝運(yùn)送達(dá)目的地)7:無效運(yùn)輸(無效運(yùn)輸是指被運(yùn)輸?shù)呢浳镫s質(zhì)過多，使運(yùn)輸能力浪費于不必要物資的運(yùn)輸)8:運(yùn)力選擇不當(dāng)(運(yùn)力選擇不當(dāng)是指未考慮各種運(yùn)輸工具的優(yōu)劣勢而不正確選3.我們愿意接受并配合貴司對整個招標(biāo)過程進(jìn)行的管理，若我們在投8.我方同意向貴司提供與本項目有關(guān)的任何經(jīng)過幾年來在同類產(chǎn)品配送的摸索，我公司2、運(yùn)行時間制在5Km/h以下；通過障礙的速度控制在3Km/h以下；5、運(yùn)輸過程中的檢查5.1橫坡檢查：通過橫坡大于3%的道路，必須進(jìn)行平板車的橫坡校正，確保處5.2縱坡檢查：通過較大的縱坡時，對平板車進(jìn)行縱坡校正，確保處于相對水4、正確選取運(yùn)輸路線(在運(yùn)輸前再次對路線進(jìn)行勘查，確保運(yùn)輸條件與實際情況相符等)。>組織有關(guān)技術(shù)人員，按照業(yè)主對產(chǎn)品運(yùn)輸要求編制具體的運(yùn)輸方案，并>根據(jù)產(chǎn)品起運(yùn)時間，發(fā)運(yùn)前一周組織人員對道路進(jìn)行勘察，保證產(chǎn)品順利實>我公司將運(yùn)用科學(xué)管理手段，實施優(yōu)質(zhì)高效戰(zhàn)略，塑造文明企業(yè)形象，>4正確選取運(yùn)輸路線(在運(yùn)輸前再次對路線進(jìn)行勘查，確保運(yùn)輸條件與實際情況相符等)。指導(dǎo)、指揮應(yīng)急支持小組的日常工作，直接聽取應(yīng)急支持小組的各種報告。>3.1天氣突變應(yīng)急預(yù)案：>3.2車輛故障應(yīng)急預(yù)案：>3.3道路緊急施工應(yīng)急預(yù)案：>3.6加固松動應(yīng)急預(yù)案：>運(yùn)輸過程中，因客觀原因?qū)е吕υ蓜拥那闆r下，由隨從的質(zhì)量監(jiān)>3.7機(jī)械故障應(yīng)急預(yù)案：>3.9不可抗力應(yīng)急預(yù)案：噴繪工藝：噴繪材料噴頭、LG燈箱布、噴繪燈布。產(chǎn)品特點：顏色超白，符合噴繪的本色要求吸墨顏色艷麗、規(guī)格齊全、耐候性能好、不脫落，不留殘膠，易粘貼。單面透視貼產(chǎn)品特點：吸墨顏色艷麗、耐候性好、遮蓋性好、粘貼容雙噴布可以雙面噴繪、噴繪效果好。表面光滑、隔光效果好，產(chǎn)品用途：戶外廣告、宣傳海報、裝飾等。噴繪反光膜產(chǎn)品用途：廣告標(biāo)志牌、各種廣告畫面等。面層材料為亞克力。產(chǎn)品備注：張度大，不可撕裂。一般耐溫90度，短時間最高耐溫150度。數(shù)碼網(wǎng)格布產(chǎn)品特點：噴繪性能優(yōu)異、透光、采光效果好、強(qiáng)度好、操作方便。產(chǎn)品用途：戶外巨幅廣告、大型樓體廣告、室內(nèi)裝飾等。根據(jù)客戶需要設(shè)計制作出精美畫面，要求色澤鮮艷，主題分明。尺寸根據(jù)客戶要求制作，需要安裝的安裝在指定位置。宣傳單印刷印刷產(chǎn)品整體外觀整潔，無臟污殘缺。印刷面不應(yīng)有劃痕、條紋。文字印刷清晰完整不影響認(rèn)讀。圖像清晰層次分明，印刷網(wǎng)點清晰，網(wǎng)點無明顯變形或殘缺、糊版。印刷色彩，鮮艷飽滿，色像符合封樣要求。產(chǎn)品無油污，臟污等其他污跡。產(chǎn)品模切邊緣，平整光滑，無紙毛紙粉。印刷條碼正確清晰，易于掃描讀取。小于等于0.3mm的不允許超過兩個。A.階調(diào)值暗調(diào)密度范圍色別精細(xì)印刷品實地密度一般印刷品實地密度B.亮調(diào)亮調(diào)用網(wǎng)點面積表示：精細(xì)印刷品亮調(diào)再現(xiàn)為2%～4%網(wǎng)點面積；一般印刷品亮調(diào)再現(xiàn)為3%～5%網(wǎng)點面積。層次：亮、中、暗調(diào)分明，層次清楚。C.套印多色版圖像輪廓及位置應(yīng)準(zhǔn)確套合，精細(xì)印刷品的套印允許誤差≤0.10mm;一般印刷品的套印允許誤差≤0.20mm。D.網(wǎng)點網(wǎng)點清晰，角度準(zhǔn)確，不出重影。精細(xì)印刷品50%網(wǎng)點的增大值范圍為10%～20%;一般印刷品50%網(wǎng)點的增大值范圍為10%～25%。E.相對反差值(K值)色別黃品紅、青、黑顏色應(yīng)符合原稿，真實、自然、協(xié)調(diào)。顏色符合付印樣。版面干凈，無明顯的臟跡。印刷接版色調(diào)應(yīng)基本一致，精細(xì)產(chǎn)品的尺寸允許誤差為<0.5mm,一般產(chǎn)品的尺寸允許誤差為<1.0mm。文字完整、清楚，位置準(zhǔn)確。精細(xì)印刷品實地密度、一般印刷品實地密度范圍多色版圖像輪廓及位置應(yīng)準(zhǔn)確套合，精細(xì)印刷品的套印允許誤差≤0.08mm;一般印刷品的套印允許誤差≤0.15mm。噴墨打印噴墨打印的優(yōu)點是設(shè)備操作簡單、打印精度高、色彩艷麗、目前市場上很流行的代用墨水或連續(xù)供墨系統(tǒng)可使打印成本非常低廉，設(shè)備幅面大、投資較小。目前眾多的文印店、廣告公司都在使用。這種方式的缺點是只能打印照片紙或帶涂層的紙張，因此制作的成品和印刷品有較大區(qū)別，制作的產(chǎn)品只能是“仿印刷品”適用范圍大打折扣。激光打印它的最大優(yōu)點是速度快，產(chǎn)能高，效果比較接近印刷。打印質(zhì)量根據(jù)不同的設(shè)計用途也有很大差別，辦公類機(jī)型價格不高，但作為專業(yè)的短版印刷服務(wù)就必須選用高端商用機(jī)型，投資在10-200萬之間?；疽?guī)律是投資越高打印成本越低，效果更好，速度也更加快捷，大多在每分鐘10-100張之間。因此對于有一定規(guī)模，貨源充足的短版印刷服務(wù)商，激光數(shù)碼印刷機(jī)將是服務(wù)的主力機(jī)型。激光機(jī)的劣勢還有一點就是幅面，基本都在A3+左右，稍大的幅面無法完成。第一條保密內(nèi)容采購人的資料秘密，包括采購人的原稿、復(fù)印稿、電子稿、樣稿等材采購人的交易秘密，包括采購人渠道、采購人名單、合作意向、成交或商談的價格等。第二條保密范圍未經(jīng)過采購人允許所有材料不得提供給第三方人員和單位；未經(jīng)允許，不查閱、復(fù)印如何資料除正常的印刷需要外；不將采購人重要文件、資料等帶出辦公場所或提供給競爭者或有競爭可能的單位和個人.不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料，不將秘密文件、資料亂不攜帶保密材料游覽、參觀、探親、訪友或出入公共場所，不在公共場所或親、朋友中談?wù)摬少徣说臋C(jī)密；有采購人來訪，不當(dāng)眾談?wù)摬少徣藘?nèi)部事務(wù)和保密事項。不隨意向第三方采購人提供閱讀采購人的各類文件；發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報第一章承印驗證制度接受委托印刷各種印刷品時，應(yīng)當(dāng)依照《印刷業(yè)管理條例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，驗證委印單位及委印人的證明文件，并收存相應(yīng)的復(fù)印件備證明文件包括印刷委托書或者委托印刷證明、準(zhǔn)印證、營業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等。承擔(dān)涉密印刷業(yè)務(wù)的還應(yīng)具備《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》。接受委托印刷廣告印刷品、作為產(chǎn)品包裝裝潢印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民身份證；接收廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告印刷品的，還必須驗證廣告經(jīng)營資格證明。應(yīng)當(dāng)妥善留存驗證的各種證明文件2年，以備查驗。第二章印刷品保管制度對承印印件的原稿(或電子文檔)校樣、印刷、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得損毀。應(yīng)當(dāng)自完成出版物的印刷之日起2年內(nèi)，保存一份接受委托印刷的出版物樣本備查。應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善保管，不得丟失。在執(zhí)行印刷品保管制度時，應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任，健全保管制度，嚴(yán)格保管交接手續(xù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，有據(jù)可查。第三章印刷品交付制度必須嚴(yán)格按照印刷委托書或者委托印刷證明規(guī)定的印數(shù)印刷，不得擅每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點印刷品數(shù)量，登記臺賬，并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿(或電子文檔)底片、印板、校樣等全部交付委托印刷單位或者個人，不得擅自留存。應(yīng)當(dāng)建立印刷品承印檔案，每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)將印刷合同、承印驗證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關(guān)的資料一并歸檔留存。第四章印刷活動殘次品銷毀制度對印刷活動中產(chǎn)生的殘次品，應(yīng)當(dāng)按實際數(shù)量登記造冊，對不能修復(fù)并履行交付的，應(yīng)當(dāng)予以銷毀，并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等。其中，屬于國家秘密載體或者特種印刷品的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及時銷毀。使用電子方法排版印制或者打印國家秘密載體的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理?？蛻籼峁叭C”(營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證)資料。(1)每一客戶都建有相應(yīng)的客戶資料授信卡和客戶資信評級因素考核表。(2)內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。(1)倉儲品入庫規(guī)定料需求計劃表]查核所送物品的品名、規(guī)格是否相符，2)如需過磅之原物料需經(jīng)過磅才可進(jìn)行收料作業(yè)。紙碼放最高不能超過4.5米，并按先進(jìn)先出原則及4)物料入庫后，庫管及時入電腦帳列印[原物料驗收單],對不入電腦帳之物料由庫管手工開立[原物料驗收單],并將此單交至質(zhì)管部和部門主管簽核后，(2)半成品入庫規(guī)定：1)由平板科對直接外賣之平板開立[入庫單],并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉2)庫管應(yīng)依照[平板線生產(chǎn)排程]及[入庫單],按實收數(shù)量入庫并入手工賬3)印機(jī)領(lǐng)料員應(yīng)按平板庫區(qū)規(guī)劃圖擺放平板并保持庫區(qū)清潔、平板擺放整(3)成品入庫規(guī)定1)由負(fù)責(zé)人依照當(dāng)班生產(chǎn)品項之良品量，填寫[入庫單]并經(jīng)相關(guān)人員簽核2)庫管應(yīng)根據(jù)[入庫記錄明細(xì)]進(jìn)行盤點，并與[入庫單]進(jìn)行核對后按實收數(shù)量簽核[入庫單],入手工賬后交總賬入電腦賬。3)入庫叉車工應(yīng)按成品庫區(qū)規(guī)劃搬運(yùn)作業(yè)，并填寫[紙箱入庫記錄明細(xì)]。4)對于客戶退回之成品，可挑選使用的應(yīng)立即開立[退(2)庫管應(yīng)根據(jù)發(fā)料抱車工的[原紙發(fā)料單]與[原紙領(lǐng)料單]進(jìn)行核對，簽(4)對于輔料出庫：制造單位根據(jù)生產(chǎn)需求填寫[領(lǐng)料單],庫管按制造實經(jīng)協(xié)調(diào)需退貨之物料則由庫管開[退貨單],退回廠(6)相關(guān)人員根據(jù)內(nèi)、外單到貨時間列印[出貨單]、[送貨單]。(7)內(nèi)單由出貨叉車裝車、并填寫[出庫記錄明細(xì)],貨車司機(jī)點數(shù)簽認(rèn)發(fā)(8)外單由出貨叉車搬運(yùn)為主，庫工搬運(yùn)為輔并填寫[出庫記錄明細(xì)表],(9)庫管應(yīng)在裝車前需仔細(xì)核對出貨單項目，并及時追跟其生產(chǎn)狀況。(10)內(nèi)單客戶對于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品，我司則填寫[退庫單],制造處理完后再填[入庫單]入庫。(1)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)成品、半成品、在制品不合格品的控制2)處理后的產(chǎn)品由檢驗員確認(rèn)，如確認(rèn)合格，按良品入庫，如不合格，則3)在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格原物料，由制造通知質(zhì)管部予以確認(rèn)后，由質(zhì)管部貼示[質(zhì)量異常標(biāo)志卡]或[待處理標(biāo)識卡],并填(2)倉儲不合格品控制1)退回原物料庫的不合格品，由庫管人員置于待處理區(qū)。2)原物料、半成品及成品在倉儲期間，庫管人員發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量異常狀況時應(yīng)(3)不合格品處理1)退貨公司按GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求，建立文件化的質(zhì)2.1.1過程輸入為顧客要求，最終輸出為顧交付2.1.3過程的運(yùn)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法，在5-8章2.1.4公司外包過程：生產(chǎn)任務(wù)量大時將部分紙袋的手工制作外協(xié)。外協(xié)加2.1.6綜合部收集有關(guān)信息，會同相關(guān)部門通過對顧客滿意、體系過程和產(chǎn)2.1.7通過內(nèi)審、管理評審，制定并實施糾程序文件)2.2.3質(zhì)量手冊解并貫徹執(zhí)行。具體內(nèi)容見0.2章節(jié)《質(zhì)量手冊說明》。2.2.4程序文件共14個程序文件。2.2.5管理制度2.2.6作業(yè)指導(dǎo)書2.2.7文件管理2.2.8文件可呈現(xiàn)任何媒體形式，如紙張、4.0-1文件控制程序4.0-2質(zhì)量記錄控制程序4.2.42.范圍3.職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊和管理制度。3.3綜合部組織編寫質(zhì)量手冊(質(zhì)量方針、目標(biāo)、程序文件)和部門相關(guān)的4.程序1)質(zhì)量手冊，包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、程序文件；2)2)第二級質(zhì)量管理體系文件。分為：b)技術(shù)性文件：包括檢驗標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、工藝規(guī)程、外來產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)4.1.2歸檔、管理件只可讀，不可隨意更改。外來文件按4.7條進(jìn)行管理。例如：5.0-1表示第5.0章節(jié)第1個程序文件。3)二級文件編號(圖紙除外):例如：JL-4.0-201表示在質(zhì)量手冊中第4.0章節(jié)，第2個程序文件的第1個記錄。5):圖紙及外來文件編號執(zhí)行原編號。6)質(zhì)量記錄：例如：JL-4.0-201表示在質(zhì)量手冊中第4.0章節(jié)，第2個程序文件的第1個記錄。4)綜合部按發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放。通過電子郵箱或在公司局域網(wǎng)上發(fā)放的文件，應(yīng)與紙質(zhì)文件一樣保存發(fā)放到位的證據(jù)，即填寫《文6)若客戶有要求，為客戶提供的質(zhì)量手冊或其它管理文件，由相關(guān)業(yè)務(wù)人部門/人員提出申請，填寫《文件更改申請》,綜合部組織，相關(guān)部門參與共同2)當(dāng)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)變化，公司組織機(jī)構(gòu)變化或產(chǎn)品范圍、生產(chǎn)規(guī)模填寫《作廢、修改文件清單》,由文件管理人員對各4.7.1質(zhì)檢部負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、行業(yè)、國際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，并加蓋“受控”4.7.2其它外來文件，由綜合部識別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。經(jīng)識4.8文件適宜性評審和修改情況進(jìn)行適時評審，必要時予以修改，執(zhí)行4.5條款規(guī)定。5.相關(guān)文件6.質(zhì)量記錄第一章總則第二條本辦法所稱環(huán)境是指大氣(工業(yè)廢氣),水(工業(yè)用水、生活用水)。第二章管理辦法和使用單位負(fù)責(zé)與設(shè)備制造商協(xié)商，共同進(jìn)治理，達(dá)標(biāo)后方可投產(chǎn)使用。第十條各級組織和領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對職工進(jìn)行環(huán)境保護(hù)及工業(yè)衛(wèi)生教育。教育門罰款的，按罰款額的50%從責(zé)任部門扣發(fā)，按罰款額的1%—5%,從責(zé)任者第十二條因管理不善造成超標(biāo)排污被環(huán)保部門處罰的，按罰款額的20%從責(zé)任部門扣除，按罰款額的1%從責(zé)任者工資中扣除。50%的獎金。當(dāng)月獎金10—30%。(1)目的(2)范圍(3)職責(zé)和權(quán)限1)總經(jīng)理2)消防安全員：受總經(jīng)理委托擔(dān)任專職消防安全管理員，實施和組織落實3)部門負(fù)責(zé)人：本公司各車間、科室負(fù)責(zé)人對本部門消防安全工作負(fù)(4)日常防火工作要求1)院區(qū)、車間、庫房內(nèi)一律禁止吸煙，吸煙處必須與以上區(qū)域隔離、掛標(biāo)2)廠區(qū)禁止動用明火，因工作需要明火作業(yè)，必須事前向?qū)Ｂ毾腊踩珕T3)任何部門和個人(含租借房屋人員)嚴(yán)禁使用電爐、熱得快等各種不符4)使用和保管汽油、煤油、機(jī)油、酒精各種易燃物品的部門，必須遵守使5)車間用后的廢油布、浸油紙、廢油料等應(yīng)集中存放，及時處理。6)保持消防栓、安全標(biāo)志、標(biāo)識的完好有效和安全出口的暢通，消防栓前7)保持滅火器材的完好有效，放置在固定位置，任何人不得擅自挪動；8)失效、作廢的各種消防滅火設(shè)施、器材應(yīng)單獨存放，進(jìn)行標(biāo)識，及時處9)特殊工種作業(yè)人員，應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的操作規(guī)程作業(yè)，庫房應(yīng)達(dá)到相應(yīng)11)來本公司辦事的一切人員，都應(yīng)遵守本公司消防安全管理制度。(5)防火安全檢查制度1)公司聯(lián)合檢查每年五一、十一、春節(jié)三大節(jié)假日之前進(jìn)行一次。也可根3)日常抽查針對重點部位和防火工作不穩(wěn)定的部門進(jìn)行每日抽查。4)自查：各部門負(fù)責(zé)人、各崗位工作人員，每日應(yīng)對自己管理或工作的場(6)違規(guī)處理：對于違反消防法規(guī)和本管理制度的行為，可視情節(jié)輕重給組織機(jī)構(gòu)圖銷銷售綜合辦公室行政財務(wù)質(zhì)檢安裝技術(shù)工程技術(shù)部制作設(shè)計采購崗位任職要求和崗位職責(zé)總經(jīng)理2、有5年以上工作經(jīng)驗。3、受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。4、熟悉公司管理。1、確定公司方針、目標(biāo)。2、制訂公司經(jīng)營決策，長遠(yuǎn)規(guī)劃，年度計劃和重大技術(shù)改造計劃。3、確定公司主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)發(fā)展方向和增長水平。4、確定研發(fā)發(fā)展方向和研發(fā)規(guī)模及增長水平。5、定期或不定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。7、積極參加有關(guān)產(chǎn)品的訂貨會議，熱情宣傳，爭取市場訂貨，熱情接待用戶來廠洽談，咨詢和訂貨。2、有3年以上工作經(jīng)歷。設(shè)計人員2、有3年以上工作經(jīng)歷。制作人員2、有3年以上工作經(jīng)歷。2、有3年以上工作經(jīng)歷。2、有3年以上工作經(jīng)歷。文員2、有1年以上工作經(jīng)歷。1、據(jù)技術(shù)任務(wù)和產(chǎn)品外購件清單(包括原材料和會計4、負(fù)責(zé)往來款項的核算，對應(yīng)收、應(yīng)付帳，要5、正確及時地報出定期報表、決算報表和月底業(yè)務(wù)人員5、有3年以上的相似工作經(jīng)歷。6、宣傳公司產(chǎn)品，熟悉了解公司產(chǎn)品性能、特點、用途、維護(hù)保養(yǎng)方法。本制度目的在于規(guī)范員工行為，提升員工精神面上班期間，不得在穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?、超短裙、過透/過露等衣冠不整(不整齊、不整潔)的服裝。使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用/操作手冊，設(shè)備有請假制度請假半天以下，以考勤記錄為準(zhǔn)，如無考勤記錄，則按半天計算，請假1天，由公司主管批準(zhǔn)，請假1至3天，需經(jīng)理簽字同意。3天(含)以上，除以①建立全面質(zhì)量管理體系由項目部質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人編制完善的質(zhì)量控制方案，層層把控，嚴(yán)格把關(guān)，保證每一道工序的質(zhì)量優(yōu)良。就是充分發(fā)動企業(yè)員工和各個部門，綜合運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)和管理技術(shù)的成果，把組織管理、專業(yè)技術(shù)和數(shù)理統(tǒng)計方法三者有機(jī)地結(jié)合起來.實現(xiàn)對生產(chǎn)全過程各因素的控制，建立從產(chǎn)品設(shè)計、制造檢驗直至使用服務(wù)的質(zhì)量保證體系。為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而采用的一套科學(xué)管理方法。②標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)，是衡量產(chǎn)品質(zhì)量及工作質(zhì)量的尺度，也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)活動的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化工作，就是針對重復(fù)出現(xiàn)的事物.以實現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，有組織地制訂、修訂和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)化的過程。企業(yè)管理的全過程.包括從計劃、實施、檢查到總結(jié)四個階段.步步都離不開標(biāo)準(zhǔn).這是企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要有兩大類：一類屬于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn))。另一類屬于管理標(biāo)準(zhǔn)(就是把各項管理的工作程序、辦事規(guī)程、業(yè)務(wù)守則、各種職責(zé)、條例，用制度形式固定下來)。企業(yè)要號召和要求員工按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行操作。③加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量控制產(chǎn)品的質(zhì)量問題，大部分都控制在生產(chǎn)和制造過程中特別是印刷企業(yè)一定要加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量控制.這是保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。主要應(yīng)做好以下幾項工作：一是嚴(yán)格工藝紀(jì)律。從生產(chǎn)現(xiàn)場來看.影響產(chǎn)品質(zhì)量的不外乎人、材料、設(shè)備、工藝、環(huán)境這五個因素。嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律，保證工藝的質(zhì)量把以上五個因素切實有效地控制起來及時地消除不良因素.就能保證穩(wěn)定地生產(chǎn)出合格品和優(yōu)質(zhì)品，這是現(xiàn)場質(zhì)量管理的核心。關(guān)于人的管理這是最重要的決定因素。要求操作者牢固樹立質(zhì)量第一的思想和對企業(yè)負(fù)責(zé)的責(zé)任感按工藝要求生產(chǎn)。關(guān)于材料管理不僅要入庫還要建立材料管理臺賬，對易變質(zhì)的材料要定期抽檢以保證使用材料的質(zhì)量。關(guān)于設(shè)備管理，要正確地使用，定期維護(hù)保養(yǎng)，保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。關(guān)于工藝的管理要求嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程進(jìn)行操作。關(guān)于環(huán)境的管理，要求工作現(xiàn)場清潔、布局合理工具、物品存放有序做到文明生產(chǎn)。二是定期綜合分析掌握質(zhì)量動態(tài)。要經(jīng)常了解生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量現(xiàn)狀，系統(tǒng)地分析質(zhì)量發(fā)展動態(tài)，以便有效地預(yù)防事故?？刂瀑|(zhì)量，掌握質(zhì)量動態(tài)的主要辦法就是定期對原始記錄和臺賬加以綜合統(tǒng)計和分析，從中看出問題，找出規(guī)律，分析原因，研究對策。企業(yè)掌握質(zhì)量指標(biāo)主要有兩類：一類是產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)，如產(chǎn)品質(zhì)量特性值和優(yōu)等品率、一等品率；另一類尋找原因和責(zé)任者，發(fā)現(xiàn)廢品產(chǎn)生和變化的規(guī)律，以采取技術(shù)和組織措施，減少或杜絕廢品。對廢品和質(zhì)量事故要做到“三不放過，即找不到原因不放過；沒有提出防患措施不放過，當(dāng)事人沒有得到教育不放過?！比歉愫觅|(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗是企業(yè)質(zhì)量管理必不可少的內(nèi)容.是保證產(chǎn)品質(zhì)量最基本、最起碼的職能。檢驗的內(nèi)容包括：進(jìn)廠的原材料、生產(chǎn)過程中的機(jī)器設(shè)備、工藝裝備、工藝規(guī)程、加工方式、半成品、成品及包裝等。檢驗的方法是按工藝分段，有預(yù)先檢驗、中間檢驗和最后檢驗三種。特別是最后檢驗.是在成品出廠前進(jìn)行的建議.這是保證出廠質(zhì)量不可缺少的檢驗。④加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn)提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，除了注重生產(chǎn)過程中的一系列管理之外，機(jī)器設(shè)備的好壞及員工的操作技能水平是重要的條件。那么在機(jī)器設(shè)備條件相對固定的情況下，只有不斷地提高員工的技術(shù)水平，產(chǎn)品質(zhì)量才會不斷地提高。一是提高專業(yè)知識的理論水平?，F(xiàn)在的工人不好當(dāng)，因為不是用力氣的時代了?，F(xiàn)在的工人既要有健康的體魄，又要有一定的文化知識。特別是從事印刷的工作者，整天與文字、色彩打交道，由于受文化的熏陶，素有半個文化人的稱謂。隨著印刷業(yè)的快速發(fā)展，一定要注意專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)，不斷掌握新的理論知識，才能掌握和了解新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料的更新?lián)Q代，才能跟上歷史發(fā)展和進(jìn)步的“節(jié)拍”,才能夠勝任自己的工作，產(chǎn)品質(zhì)量才會有保證。二是提高技術(shù)操作水平。好的產(chǎn)品是干出來的。沒有嫻熟的操作水平和高超的技藝是干不出好活來的。因此，既要認(rèn)真學(xué)習(xí)，又要努力提高操作水平，要在“練”字上下功夫。要加強(qiáng)對員工的技術(shù)培訓(xùn)，適時開展一些勞動競賽、技術(shù)比賽、質(zhì)量比賽等活動，練出一套過硬的操作技能，以保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。⑤質(zhì)量監(jiān)督管理措施成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門，指定項目質(zhì)量監(jiān)督的負(fù)責(zé)人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度、項目質(zhì)量監(jiān)督制度。對原材料供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證、評估和監(jiān)督。監(jiān)督和管理對外購產(chǎn)品和材料的檢驗評估工作。監(jiān)督和管理出廠產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運(yùn)輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產(chǎn)品質(zhì)監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行，確保順利完成安裝。定期參加工作會議，向項目負(fù)責(zé)人匯報產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作成果。⑥出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施把好原材料采購的質(zhì)量關(guān)，必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品設(shè)計要求。嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的管理，組建質(zhì)量管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各級人員的職責(zé)。加強(qiáng)全體員工的生產(chǎn)質(zhì)量意識。對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，定期或不定期地進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，必須重新生產(chǎn)，達(dá)到合格為止。對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，保證生產(chǎn)質(zhì)量過程的可追溯性。第一條外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施成立專門的采購部門，對采購的整個計劃負(fù)責(zé)。制定項目采購計劃，完善所有采購文件。包括：項目名稱、工程使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時間及價格要求；合同規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)規(guī)范的要求；采購進(jìn)度計劃；運(yùn)輸和交貨條件；質(zhì)量鑒定和檢查方法。所有原材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據(jù)以備審核。采購部門負(fù)責(zé)物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)與管理，并根據(jù)ISO-19000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司物資《采購手冊》,對本項目所需采購和分供方供應(yīng)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗和控制。采購物資時，須在經(jīng)審定的合格供方名冊中選擇合格的分供方廠家或有信譽(yù)的商店中采購，所采購的材料或設(shè)備必須出廠合格證、材質(zhì)證明和使用說明書，對材料、設(shè)備有疑問的禁止進(jìn)貨。實行動態(tài)管理。項目經(jīng)理部等主管部門定期對分供方的業(yè)績進(jìn)行評審、考核，并作記錄，不合格得分供方從檔案中予以除名。加強(qiáng)計量檢測，項目設(shè)計量員一名。采購物資(包括分供方采購的物資),根據(jù)國家和地方政府主管部門的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、合同要求及按質(zhì)量計劃要求抽樣檢驗和試驗，并做好標(biāo)記。當(dāng)對其質(zhì)量有懷疑時，就加倍抽樣或全數(shù)檢驗。嚴(yán)把原材料質(zhì)量關(guān)，對復(fù)試不合格的材料堅決退貨，材料資料齊全方可使用。各種材料需按規(guī)范要求取樣試驗，合格后方可使用，嚴(yán)禁無證和不合格材料用于該工程上。所有的主要材料都必須是優(yōu)等品，并在進(jìn)貨過程中精挑細(xì)選，確保材料質(zhì)量達(dá)到本工程的要求；從材料的選購、加工、包裝、運(yùn)輸?shù)葘哟?，層層把好質(zhì)量關(guān)。材料、物資須在經(jīng)考察確認(rèn)合格的分供方廠家或有信譽(yù)的商家采購所采購的材料或設(shè)備必須具備出廠合格證、材質(zhì)證明和使用說明書。確保用在工程上的材料都是合格產(chǎn)品。材料供應(yīng)商提供材料時，必須根據(jù)合同提供產(chǎn)品說明書，即材料的使用范圍、性質(zhì)、注意事項、出廠日期及有效日期等。并根據(jù)其材料進(jìn)行標(biāo)識，此標(biāo)識必須牢固、清楚和明顯，這些標(biāo)識必須保證不被表面處理或涂層所覆蓋，而且不能影響物質(zhì)的使用功能，對于會隨時間迅速變質(zhì)的材料和物質(zhì)，必須做出標(biāo)示以表明使用期限第二條現(xiàn)有主要生產(chǎn)設(shè)備的保障措施明確項目所需的主要生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)施類型和數(shù)量清單。指定專業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員，保障整個項目中的設(shè)備和檢測設(shè)備的安全。檢查現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。對生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)施進(jìn)行定期的檢測和保養(yǎng)維護(hù)。明確生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)施的使用技術(shù)要求。第三條包裝、運(yùn)送過程中的質(zhì)量保障措施在運(yùn)送前，對成品進(jìn)行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運(yùn)送要求的，可以使用原包裝；否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標(biāo)有適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸和根據(jù)產(chǎn)品類型，選用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具。在包裝以外，還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)和遮蓋，防止或減輕運(yùn)送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。第四條到貨驗收時的質(zhì)量保障措施貨物按照計劃運(yùn)送到甲方指定地點之后，招標(biāo)方負(fù)責(zé)人和我方安裝人員共同接收貨物并驗收。按照供貨清單，核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。進(jìn)行驗收。包括設(shè)備外觀、配件、說明書等內(nèi)容。如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少，不予簽收。我方負(fù)責(zé)更換或者補(bǔ)貨，保證不影響進(jìn)度。第五條生產(chǎn)制作的質(zhì)量保證措施嚴(yán)格按規(guī)定要求進(jìn)行檢驗，每道工序生產(chǎn)過程都需有檢驗員首件，巡檢和完工檢，生產(chǎn)制作人員必須全過程全檢，生產(chǎn)制作完畢后由專職檢驗員專檢，確保廣告品的色彩、尺寸、形位等符合規(guī)定要求。每道工序檢驗完畢后由檢驗員認(rèn)可后才準(zhǔn)轉(zhuǎn)序。對流水線作業(yè)的生產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行首檢，定時抽檢，確保廣告品尺寸、顏色、外觀質(zhì)量符合招標(biāo)文件要求。對原材料采用必須滿足采購方和規(guī)范要求，除招標(biāo)方規(guī)定的原材料外，其余都必須從采購合格材料。對到場的材料均應(yīng)嚴(yán)格按程序?qū)徍速|(zhì)保資料、外觀、檢驗，且抽樣檢查比例必須達(dá)到規(guī)范要求。廠內(nèi)制作應(yīng)嚴(yán)格管理，質(zhì)量應(yīng)達(dá)到內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)要求，用戶指定的特殊精度或其他特殊要求應(yīng)充分滿足。生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)全面檢查和測試，有廣告生產(chǎn)設(shè)備須評定其工藝能力，確保工藝能力滿足采購方要求。檢驗人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對制作人員在生產(chǎn)制作期多指導(dǎo)，多督促。在保證質(zhì)量、周期的條件下接何種類型的印件，做好印刷工序的周期管理和裝訂工序的周期管理，及時掌握來樣、來片、來料情況，做好調(diào)度協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)流程順利進(jìn)行。鼓勵積極推廣使用新技術(shù)、新工藝和新材料，加強(qiáng)設(shè)備更新?lián)Q代和從業(yè)人員技術(shù)培訓(xùn)工作，把產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來，強(qiáng)化工序質(zhì)量控制，建立有效的質(zhì)量檢查體系，強(qiáng)化產(chǎn)品管理，做好產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)工作。強(qiáng)化生產(chǎn)調(diào)度工作，合理規(guī)定印制周期，“齊、清、定”將出版印件交接。參觀學(xué)習(xí)印刷工藝流程，明確印裝工藝的選擇等。加強(qiáng)送簽樣和送評樣書(質(zhì)檢)工作，承印單位在產(chǎn)品印裝好后必須先送簽樣后發(fā)貨入庫，發(fā)現(xiàn)問題后再重新返工，造成采購人拒簽樣書標(biāo)準(zhǔn)的一律不得缺檢、漏送，也不得因質(zhì)量挑不出來，達(dá)不到評檢標(biāo)準(zhǔn)的不送，質(zhì)量做得怎么樣，評比結(jié)果看一看，對質(zhì)量、周期做得好的企業(yè)業(yè)務(wù)要重點傾斜。嚴(yán)格按照訂單、樣張要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)；認(rèn)真做好印刷過程中的抽樣校對工作，每隔一定時間抽檢一定數(shù)量的印張，檢查墨色是否和樣張一致，印刷品是否有粘臟、臟點，規(guī)矩是否一致，字跡是否清晰等，并做好檢驗記錄，必要時要加大抽檢頻次；注意水墨平衡，及時調(diào)整好水量和墨量；認(rèn)真做好設(shè)備保養(yǎng)工作，經(jīng)常檢查油槽存油量，不足時應(yīng)及時補(bǔ)充；對軸承和設(shè)備轉(zhuǎn)動部位定期加油，確保機(jī)械帶有工作，避免機(jī)械過分磨損；時常注意設(shè)備有無異常響聲；每日清潔設(shè)備上的紙粉和油污。印刷字跡清晰，墨色純正、濃淡適度、前后一致，套印準(zhǔn)足、上下一致，白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。裝訂整齊、牢固，切口光潔，尺寸符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。無掉字、斷劃，無破頁、白頁，不起皺，無倒印、錯印。印張數(shù)字準(zhǔn)確，碼放整齊。若產(chǎn)品不符合采購人要求，本公司予以當(dāng)場解決。如果屬于質(zhì)量問題，本公司在最短的工作日內(nèi)予以重印。第六條質(zhì)量管理體系我公司將按照服務(wù)的特點展開質(zhì)量管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進(jìn)。依據(jù)顧客要求和國家有關(guān)法律法規(guī)，通過各種資源管理的支持以及最高管理者的管理和監(jiān)督，來達(dá)到產(chǎn)品的實現(xiàn)、顧客滿意，同時又通過測量、數(shù)據(jù)分析顧客滿意度來對現(xiàn)行的服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)以達(dá)到更好的服務(wù)。為實施質(zhì)量管理體系公司規(guī)定并做到：識別質(zhì)量管理體系所需要的過程及其在組織中的作用；確定這些過程的順序和相互作用；確定這些過程有效運(yùn)行和控制所需要的準(zhǔn)則和方法；確?？梢垣@得必要的信息資源，支持這些過程的有效運(yùn)行和對這些過監(jiān)視、測量和分析這些過程；實施必要的措施，以實現(xiàn)對這些過程所策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。按照IS09001標(biāo)準(zhǔn)的要求及公司的實際情況，編制了適宜的文件以使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。本公司的質(zhì)量管理體系文件包括：公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)；質(zhì)量手冊(包括程序文件);本公司為確保過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件，如管理制度、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗規(guī)范、質(zhì)量記錄文件等。質(zhì)量方針：科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范求實、競爭有序、與時俱進(jìn)。管理承諾：總經(jīng)理對建立、實施QMS并持續(xù)改進(jìn)其有效性莊嚴(yán)承諾，具體履行以下管理職責(zé)來兌現(xiàn)其承諾。向公司全體員工及時傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求對公司的成功至關(guān)重要。通過會議培訓(xùn)、辦公室張貼管理原則和質(zhì)量方針目標(biāo)，及本標(biāo)準(zhǔn)在與產(chǎn)品有關(guān)要求、顧客溝通和顧客滿意等條款中進(jìn)行要求。組織制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。主持管理評審對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評審，評估公司是否達(dá)到管理體系所規(guī)定的宗旨和要求。確保體系運(yùn)行獲得必要的資源。以顧客為關(guān)注焦點：為了不斷增加顧客滿意度，發(fā)展公司業(yè)務(wù)，總經(jīng)理要利用各種機(jī)會和場合向員工宣講質(zhì)量管理原則，傳達(dá)滿足顧客要求和國家法律法規(guī)要求的重要性，并責(zé)成業(yè)務(wù)部門按規(guī)定來實施并滿足顧客要求。應(yīng)注意顧客的需求和期望包括明確的和隱含的、應(yīng)該滿足地和能夠滿足的、當(dāng)前的和未來的。質(zhì)量方針：總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定本公司的質(zhì)量方針，該方針應(yīng)與組織的宗旨相適應(yīng)，提供制定和審核質(zhì)量目標(biāo)的框架，并確保對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾，并組織全體員工學(xué)習(xí)理解，做到深入人心。在每年的管理評審中，對質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性進(jìn)行評審。為保證貫徹實施，采取以下措施：通過宣傳、培訓(xùn)等方式使每一位職工正確理解和執(zhí)行本公司質(zhì)量方針，逐步提高員工的技能、素質(zhì)和質(zhì)量意識。定期進(jìn)行管理評審和質(zhì)量體系審核，評價質(zhì)量方針的執(zhí)行情況，糾正偏離質(zhì)量方針的現(xiàn)象。策劃質(zhì)量目標(biāo)：本公司建立與質(zhì)量方針保持一致的、可測量的質(zhì)量目標(biāo)，各部門根據(jù)本公司總的目標(biāo)進(jìn)行策劃，轉(zhuǎn)化為本部門的具體工作目標(biāo)，報綜合部作出《質(zhì)量目標(biāo)分解考核表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后，以受控文件形式下發(fā)，并定期評審，并在必要時予以修訂。第七條質(zhì)量管理體系的策劃總經(jīng)理應(yīng)對本公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行總體策劃，以滿足實現(xiàn)質(zhì)量目質(zhì)量管理體系策劃內(nèi)容包括：質(zhì)量管理體系的過程及其輸入、輸出及活動，包括允許的刪減。識別并確保提供所需投入的資源。質(zhì)量管理體系由于各種原因(如顧客和市場)而發(fā)生變更(人員、機(jī)構(gòu)、職能的調(diào)整)時，應(yīng)保持其完整性。第八條內(nèi)部溝通我方應(yīng)形成經(jīng)常性的內(nèi)部溝通制度，平時工作業(yè)務(wù)通過公司局域網(wǎng)及時溝通，各部門也應(yīng)定期開會溝通。對質(zhì)量體系、市場信息的反饋應(yīng)每月召開一次例會，確保對質(zhì)量管理體系有效性進(jìn)行溝通，必要時形成文件和記錄，傳遞或下發(fā)。管理評審：總經(jīng)理應(yīng)定期組織對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評審，以確保質(zhì)量體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。管理評審由總經(jīng)理主持，綜合部負(fù)責(zé)組織，采用會議形式，由總經(jīng)理、管理者代表、相關(guān)部門經(jīng)理參加。管理評審每年進(jìn)行一次，兩次評審間隔不超過12個月。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化、發(fā)生重大質(zhì)量事故、內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時，公司應(yīng)對質(zhì)量體系及時進(jìn)行評審。管理評審過程及要求具體按《管理評審控制程序》要求執(zhí)行。財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：房屋及其他建筑物；機(jī)器設(shè)備；電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);各類固定資產(chǎn)折舊年限為：房屋及建筑物35年；機(jī)器設(shè)備10年；電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年；其他設(shè)備5年。盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務(wù)書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位(人)。嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，未經(jīng)董事會批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。人事檔案管理的基本要求：公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各部門的人事檔案管理工作。人事檔案管理實行公司集中管理負(fù)責(zé)制。人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級干部和各部門負(fù)責(zé)人和所有人員的人事檔案管理工作。人事檔案分類：第一類：履歷材料；第二類：學(xué)歷和評聘材料。人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本公司內(nèi)部員工的人事檔案。關(guān)系手續(xù)清單”上簽字，確認(rèn)無遺留問題后將檔案表封存保管。人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。員工檔案是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。員工檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進(jìn)員工的材料歸入人事檔案，并入管理檔案封存。員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。管理目的：為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。原則上公司所有的員工檔案管理依本制度執(zhí)行。人員定義公司所有員工劃分，檔案依據(jù)人員種類采取相應(yīng)的管理。檔案文件定義：第一種員工入職前及入職后提供的個人資料，簡稱員工個人資料及入職后補(bǔ)充的資料(如學(xué)歷變更的證書復(fù)印件)第二種員工入職前及入職后需與公司簽訂的合同及協(xié)議。簡稱員工協(xié)議文件。依據(jù)不同類型人員有不同的合同與協(xié)議以上，包括但不限于，所有入職人員都必須提供以上資料，并保證完整、齊全、真實、整潔。檔案收藏工具在職人員每人使用一個檔案袋，檔案袋左上角貼上一片不干膠，并在不干膠上面使用黑色水筆清晰、端正地寫上工號及姓名，工號寫在姓名前面。檔案袋之間以工號順序排列。檔案的封面：在職人員的檔案封面都要貼上依據(jù)檔案內(nèi)容作標(biāo)注，即有則打鉤?！稒n案管理清單》見附件一。檔案內(nèi)容的放置順序不同員工的檔案均分為兩疊，第一疊為員工個人資料，第二疊為員工協(xié)議文件。這兩疊資料按照以下順序分別用回形針夾好。員工個人資料：身份證→學(xué)歷證書、職稱證書、英語及計算機(jī)等相關(guān)證書→員工協(xié)議文件：勞動合同→→轉(zhuǎn)正資料→合同續(xù)簽文件，若存在一些文件沒有包括在內(nèi)的如職務(wù)發(fā)生協(xié)議、戶口調(diào)動申請等，則按照事件的發(fā)生順序排放在員工協(xié)議文件的后面。檔案資料的規(guī)格資料原則上以A4為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，若規(guī)格比A4小的，則以上方及左邊為對齊標(biāo)準(zhǔn)；若規(guī)格比A4大的，則超出部分折疊為A4規(guī)格。在職人員管理權(quán)限A類人員的檔案除總經(jīng)理有特別規(guī)定外，一律由人力資源總監(jiān)保管；B類人員中的部門經(jīng)理及人力資源部成員的檔案由人力資源總監(jiān)保管，但人力資源總監(jiān)的檔案由其上級人員保管。檔案管理需建立電子檔及給相關(guān)人員復(fù)印件的。若員工協(xié)議文件有存在以下較特別的內(nèi)容時，需建立電子文檔以方便的查詢及工作銜接，如果這些內(nèi)容有涉及到第三方的，原則對方應(yīng)保存一份復(fù)印件。a)薪酬福利，即在相關(guān)協(xié)議中約定特別的薪酬福利，如：住房補(bǔ)貼、探親假的車費報銷、電話補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼(公司幫忙付房租的)、合同期滿兌現(xiàn)的福利等，這些需復(fù)印一份給薪酬專員或人力總監(jiān)并建立在電子文b)競業(yè)協(xié)議，需備注在電子文檔并寫明競業(yè)的年限；c)個人有涉及到薪酬福利的申請如住房公積金繳費比例申請，需備注在電子文檔；d)培訓(xùn)協(xié)議，復(fù)印一份給培訓(xùn)專員，并把培訓(xùn)的后應(yīng)增加的服務(wù)期e)簽訂其他特別相關(guān)協(xié)議的并有必要建立電子檔案或給第三方人員每月初3號前對上個月離職人員的檔案進(jìn)行分列管理：A類人員及B類人員第一條負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，第三條負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、第七條做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、第十條定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時進(jìn)行補(bǔ)全、第六條利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工公司任何個人非經(jīng)允許不得銷毀員工的檔案資料。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀審批表》交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。在銷毀公司檔案資料時，必須派人力資源部的其他人監(jiān)督銷毀。第一條檔案工作任務(wù)辦理員工檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；逐步實現(xiàn)員工檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。第二條檔案管理資料考評技術(shù)資格、學(xué)位審批表、出國人員審批表、調(diào)整工資審批表、離休退休、辭職審批表等；思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。形成以上檔案材料的部門和職能人員應(yīng)及時將完備的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。第三條檔案的管理員工檔案按照管理(任免)權(quán)限實行分級管理?？偙O(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)檔案，報送總公司人事部。部門經(jīng)理以下員工檔案，由各單位人事部門自行管理。據(jù)人事回避原則，檔案管理人員的檔案由人事部領(lǐng)導(dǎo)直接保管。(境)不歸及死亡員工檔案仍按上述分工管理。檔案管理人員于15日內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地的街道辦事處保管。第四條檔案材料的收集和歸檔入檔材料。有關(guān)部門應(yīng)積極配合，檔案管理人員對歸檔材料應(yīng)及時歸不得用圓珠筆、鉛筆等書寫，并經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字后生效，否則不得歸檔。檔案必須分類明確，編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。第五條檔案的保管防火、防潮等安全措施。每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)缺少，及時查找?；厩闆r的資料以及歷次考核與異動等項的資料。第六條人事檔案員權(quán)責(zé)全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。員工的人事資料由員工所在部門負(fù)責(zé)收集，并填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。公司員工的人事管理檔案，必須是一級部部長(含)以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權(quán)調(diào)閱。人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)：員工可在被公司正式聘用之日起三十天內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。人力資源有義務(wù)協(xié)助員工辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。期對員工的人事檔案進(jìn)行更新、整理。人事管理檔案的建立：人事管理檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。人力資源部對移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類目錄》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時向相關(guān)單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。對特殊崗位的人員應(yīng)收取學(xué)歷證原件；對外派財務(wù)人員還需收取執(zhí)業(yè)資格證、職稱證書原件；對營銷人員及非總部財務(wù)人員同時需收取擔(dān)保文收取員工相關(guān)證件時，應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍呤論?jù)(一式二份),一份交對方，一份存入檔案袋(盒)查驗。人事資料收集、歸檔后，人事管理專員應(yīng)在檔案袋(盒)上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。檔案管理員應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。人事管理檔案的健全、更新。公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時協(xié)助人力資源部整理相關(guān)資料。員工調(diào)任、晉升、降職、免職等人員異動資料歸檔時，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外，同時應(yīng)在《人員薪資/異動變化記錄員工薪資變動資料歸檔時，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記，如因調(diào)任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時，所歸檔資料仍放第三類。人力資源部人事管理專員在對收集上來的各項人事資料審核無誤后，按規(guī)定交檔。人力資源部本著對員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，定期填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》。人事管理檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復(fù)印管理：有下列情形之一時，方可查、借閱人事(管理)檔案：a.了解所屬員工基本情況；b.員工晉升、降職；c.員工獎懲；d.員工調(diào)動。查、借閱及復(fù)印人事(管理)檔案的手續(xù)：查閱人事(管理)檔案的手續(xù)a.須查閱人員(管理)檔案時，查閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》,經(jīng)人力資源部長簽核后，即可到檔案室查閱所需的人事資料。查閱人事(管理)檔案，必須在檔案室內(nèi)完成；不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。借閱人事(管理)檔案的手續(xù)：須借閱人員(管理)檔案時，借閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》,經(jīng)有核準(zhǔn)權(quán)限的人員簽核后，即可到檔案室辦理借閱手續(xù)。人事(管理)檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長至一借閱檔案人員應(yīng)按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，檔案管理人員有責(zé)任進(jìn)行追索。歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對，并檢查檔案資料的完整性，