企業(yè)常用公文寫作

企業(yè)常用公文寫作

1.為什么要學(xué)習(xí)公文寫作？在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住，而其中的一件就是在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都需要具備最根本的讀寫技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力?！裁馈臣s翰.奈斯比特?大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)方向?2.一，什么是公文寫作“經(jīng)國(guó)之樞機(jī)，為政之先要〞——梁代·劉勰公文是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)在治國(guó)理政的進(jìn)程中，用以表達(dá)意志、發(fā)布號(hào)令、傳遞交流重要信息的最主要載體和工具，是一種具有特定效力和標(biāo)準(zhǔn)格式的文書。公文的質(zhì)量，直接反映機(jī)關(guān)的思想深度、政策水平和對(duì)社情民意、重大問題分析掌控能力，直接關(guān)系黨的意志和方針政策的傳達(dá)貫徹成效，直接表達(dá)機(jī)關(guān)干部的能力素質(zhì)和工作水準(zhǔn)。

3.2021年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?的通知〔中辦發(fā)〔2021〕14號(hào)〕公文種類主要有〔15種〕：決議、決定、命令〔令〕、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。另外，還有事務(wù)性文書，如經(jīng)濟(jì)科技文書、規(guī)章類文書、會(huì)議類文書、報(bào)告類文書、方案類文書等非法定文書。規(guī)章類文書包括，規(guī)那么、規(guī)定、細(xì)那么、守那么、方法、制度、章程、規(guī)程。經(jīng)濟(jì)文書包括，合同與可行性研究報(bào)告。科技文書包括，論文、報(bào)告、情報(bào)等。4.

學(xué)習(xí)公文寫作的意義表達(dá)機(jī)關(guān)的工作效率和質(zhì)量檔案工作的根底個(gè)人能力和素質(zhì)的表達(dá)少開會(huì)，開短會(huì)，開務(wù)實(shí)有用的會(huì)；少發(fā)文，發(fā)短文，發(fā)務(wù)實(shí)有用的文——汪洋“文山會(huì)海〞人人喊打5.6.公文的根本含義①公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。②公文制發(fā)的目的是行使職權(quán)和實(shí)施管理。③公文是具有法定效用的文件材料。④公文是具有標(biāo)準(zhǔn)格式的文件材料。7.二、公文的特點(diǎn)鮮明的政策性法定的權(quán)威性體式的標(biāo)準(zhǔn)性特定的時(shí)限性語言的平實(shí)性8.三、公文的組成局部及格式國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文一般由18個(gè)局部組成。?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?第十條規(guī)定：“公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。〞9.000001秘密★機(jī)密一年

特急

XX省交通廳文件皖交辦﹝2006﹞1號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××二○○六年一月一日附件：1.××主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××?！〗煌◤d辦公室2006年1月1日印發(fā)-1-000001機(jī)密一年特急安徽省交通廳文件皖交辦﹝2021﹞31號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××2021年10月1日附件：1.××主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省交通廳辦公室2021年10月1日印發(fā)-1-?黨政機(jī)關(guān)公文

處理工作條例?新標(biāo)準(zhǔn)?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?標(biāo)準(zhǔn)10.公文文面根本格式〔眉首、主體、版記〕

公文由三局部組成。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞〔含〕以下的各要素統(tǒng)稱版記。版記眉首000001機(jī)密一年特急安徽省交通廳文件皖交辦﹝2021﹞31號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××2021年10月1日附件：1.××主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××?！〗煌◤d辦公室2021年10月1日印發(fā)-1-11.眉首

公文眉首由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等六局部組成。000001機(jī)密一年特急安徽省交通廳文件皖交辦﹝2021﹞31號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××2021年10月1日附件：1.××主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××?！〗煌◤d辦公室2021年10月1日印發(fā)-1-12.1、公文份數(shù)順序號(hào)6位數(shù)〔機(jī)密、絕密件才標(biāo)注〕2、密級(jí)和保密期限〔秘密、機(jī)密、絕密30年〕3、緊急程度〔特急、急件；電報(bào)：特提、特急、加急、平急〕4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：?XXX人民政府文件??XXX人民政府?5、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)代字〔國(guó)發(fā)〕、年份〔1992〕、序號(hào)〔聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)〕年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔〕〞括入；序號(hào)不編虛位〔即1不編為001〕，不加“第〞字。6、簽發(fā)人〔只有上行文才標(biāo)注，請(qǐng)示應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和〕13.

主體

公文主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、附件、附注等局部組成。000001機(jī)密一年特急安徽省交通廳文件皖交辦﹝2021﹞31號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××2021年10月1日附件：1.××主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省交通廳辦公室2021年10月1日印發(fā)-1-14.主體1、標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。?XX縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)夏季防火工作的通知?2、主送機(jī)關(guān)〔全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱〕注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。3、公文正文：首頁必須顯示正文4、附件、附注附件是正文內(nèi)容的組成局部，與公文正文具有同等效力。附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)〞、“此件可見報(bào)〞等5、成文日期〔用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)〕15.版記

公文版記抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等局部組成。主題詞又叫關(guān)鍵詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關(guān)鍵作用的詞。000001機(jī)密一年特急安徽省交通廳文件皖交辦﹝2021﹞31號(hào)————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××2021年10月1日附件：1.××主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××?！〗煌◤d辦公室2021年10月1日印發(fā)-1-16.公文的字體文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色〔一般為紅〕

發(fā)文字號(hào)字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同〔3號(hào)或4號(hào)仿宋體〕

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局編

17.按行文關(guān)系和行文方向分類上行文——下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。下行文——上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)送發(fā)的公文，主要有命令、決定、批復(fù)等。平行文——向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。按具體職能分指揮性公文報(bào)請(qǐng)性公文知照性公文建議性公文商洽性公文實(shí)錄性公文按緊急程度分緊急公文〔特急加急緊急〕按保密級(jí)分密急公文：〔絕密機(jī)密秘密〕普通公文公文的分類方法普通公文18.1、向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于〔〕A、上行文B、下行文C、平行文D、逐級(jí)行文2、以下哪一項(xiàng)屬于平行關(guān)系，哪一項(xiàng)屬于不相隸屬關(guān)系？〔〕A．寧波市委宣傳部與奉化市委宣傳部B．北侖區(qū)政府與北侖區(qū)文廣局C．浙江省教育廳與浙江省人事廳D．浙江大學(xué)與桐廬縣教育局3、以下哪一選項(xiàng)不該使用平行文？〔〕A．屬政府系統(tǒng)的兩個(gè)省人民政府之間B．同屬某市政府的兩個(gè)同級(jí)部門之間C．不相隸屬的某工廠與某學(xué)校之間D．省教育廳與市〔地〕教育局之間19.四、公文寫作的概述公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，表達(dá)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)，包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個(gè)過程。20.案例

有個(gè)大學(xué)生叫趙梅，大學(xué)畢業(yè)后，在一個(gè)著名汽車銷售公司的前臺(tái)做接線員。一天凌晨?jī)牲c(diǎn)鐘，她值班時(shí)收到一份，全部是英文。她隱約知道這是瑞典紳寶公司的一份供貨意向書。她一邊翻起英漢辭典，一邊聯(lián)系了經(jīng)理。等經(jīng)理趕到公司時(shí)，她把一份翻譯好的意向書放到經(jīng)理跟前。這次雙方合作得非常愉快，一筆業(yè)務(wù)就賺了40多萬元。后來趙美梅所在的公司成為瑞典這家公司在中國(guó)市場(chǎng)的區(qū)域總代理。事后經(jīng)理把裝有兩萬元獎(jiǎng)金的信封放到趙梅的辦公桌上時(shí)，微笑著對(duì)她說：“這次多虧了你，要是晚三個(gè)小時(shí)回話，這筆業(yè)務(wù)就被其他公司搶到手了。公司贏得這筆業(yè)務(wù)完全是靠反響速度。〞這之后，趙梅被調(diào)到經(jīng)理辦公室工作，經(jīng)理準(zhǔn)備培養(yǎng)她做辦公室主任助理。但不久，經(jīng)理卻放棄了這個(gè)打算。為什么呢？這起因于趙梅起草的一系列公文。年底，辦公室諸葛主任讓趙梅起草一份公司年終工作總結(jié)，趙梅是這樣開頭的：總結(jié)時(shí)間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼2021年將要過去了。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對(duì)去年的工作總結(jié)如下：…………21.1、公文與文學(xué)作品的區(qū)別：應(yīng)用寫作邏輯思維生活真實(shí)實(shí)用價(jià)值格式標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確平實(shí)文學(xué)寫作形象思維藝術(shù)真實(shí)藝術(shù)價(jià)值個(gè)性獨(dú)創(chuàng)生動(dòng)形象22.例文關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：袁漢輝同學(xué)在第34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。①為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績(jī)，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②省人民政府決定：③一、給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬元；二、給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元；三、給予省數(shù)學(xué)學(xué)會(huì)和廣東省數(shù)學(xué)奧林匹克業(yè)余學(xué)校頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元。④希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績(jī)。⑤廣東省人民政府XXXX年X月X日23.2、公文為誰而作公文導(dǎo)領(lǐng)的要求機(jī)關(guān)的立場(chǎng)公的眾要求公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)寫作公文要“抓住兩頭〞：一頭是黨和國(guó)家的路線、方針和政策以及有關(guān)上級(jí)文件精神；一頭是本地區(qū)、本部門、本單位實(shí)際。把貫徹落實(shí)政策和解決實(shí)際問題結(jié)合起來。24.3、公文中能不能有情感因素

情感運(yùn)用要注意文種適當(dāng)運(yùn)用詞語的感性色彩情感流露要適度作者情生文，讀者文生情25.江西師范大學(xué)七十周年校慶公告

〔第三號(hào)〕贛山蒼蒼，鄱水泱泱。大學(xué)巍巍，屹立西江。耕耘七旬，與時(shí)偕行。持中秉正，術(shù)德煌煌……2021年10月31日，江西師范大學(xué)將迎來建校70周年紀(jì)念日。我們熱忱歡送海內(nèi)外校友和社會(huì)各界嘉賓蒞校參加建校70周年慶?；顒?dòng)，共同見證這一歷史時(shí)刻，共同體驗(yàn)這一歡樂時(shí)光。

自第一號(hào)、第二號(hào)校慶公揭發(fā)布以來，我校校慶籌備工作得到了海內(nèi)外校友和社會(huì)各界的高度關(guān)注、積極響應(yīng)和大力支持。經(jīng)過校內(nèi)外的共同努力，校慶——這場(chǎng)集體性質(zhì)的尋根之行、溫夢(mèng)之旅的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已根本就緒。這場(chǎng)旨在回憶辦學(xué)歷程，展示輝煌成就，梳理精神傳統(tǒng)，提升管理水平，搭建交流合作平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)校全面開展的盛典即將推出。在此，江西師范大學(xué)4萬師生再次發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)，熱切期盼廣闊校友重回母校，共敘深情；熱誠(chéng)歡送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和四海賓朋撥冗蒞臨，共慶盛典！

特此公告，敬祈周知。江西師范大學(xué)二〇一〇年十月十六日26.關(guān)于?隴南市市本級(jí)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行管理方法?有關(guān)問題的函函

我辦對(duì)你市報(bào)送省人民政府備案的?隴南市市本級(jí)財(cái)政預(yù)算執(zhí)行管理方法?〔隴政發(fā)[2021]40號(hào)，以下簡(jiǎn)稱?管理方法?〕依法進(jìn)行了審查，現(xiàn)將該文件局部?jī)?nèi)容存在的問題函告如下：

一、?管理方法?的發(fā)布時(shí)間為2021年4月13日，而第三十三條中規(guī)定，本方法自2021年1月1日起施行。出現(xiàn)了實(shí)施時(shí)間在前，發(fā)布時(shí)間在后的情況，極不嚴(yán)肅，嚴(yán)重影響了文件實(shí)施的效果，應(yīng)當(dāng)予以糾正。

二、?甘肅省人民政府貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)市縣政府依法行政決定的意見?〔甘政發(fā)[2021]79號(hào)〕規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)性文件應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注有效期為5年，有效期滿文件自動(dòng)失效。?管理方法?未標(biāo)注文件實(shí)施的有效期限，應(yīng)當(dāng)予以補(bǔ)充。

請(qǐng)你們對(duì)上述問題給予重視，提請(qǐng)市人民政府抓緊對(duì)文件存在的問題進(jìn)行糾正。同時(shí)，在今后的工作中，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)性文件的審核把關(guān)，防止出現(xiàn)此類問題。

二00九年九月十八日例文27.五、公文的標(biāo)題菜農(nóng)被打76歲菜農(nóng)遭執(zhí)法者掌摑稱賣紅薯系為兒子掙藥費(fèi)煤礦工人患?jí)m肺病，洗肺洗出70瓶墨水我國(guó)每年5.7萬名煤礦工人患?jí)m肺病湖南一副局長(zhǎng)死亡湖南湘潭市商務(wù)局副局長(zhǎng)墜樓離奇死亡國(guó)土資源部全國(guó)工商聯(lián)關(guān)于進(jìn)一步鼓勵(lì)和引導(dǎo)民間資本投資國(guó)土資源領(lǐng)域的意見公安部關(guān)于修改?建設(shè)工程消防監(jiān)督管理規(guī)定?的決定國(guó)務(wù)院關(guān)于廣西壯族自治區(qū)海洋功能區(qū)劃的批復(fù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于基金從業(yè)人員投資證券投資基金有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定28.公文標(biāo)題的三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。1.標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題包含全部三個(gè)要素，多用于比較重要、莊重的公文。例：?中國(guó)人民銀行2021年度招聘總行直屬單位工作人員公告?2.靈活式⑴發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種，如?中國(guó)人民銀行公告?。⑵事由＋文種，如?關(guān)于做好農(nóng)村金融效勞工作的通知?。⑶只有文種，比方“通知〞?！惨弧彻臉?biāo)題的形式29.〔二〕公文標(biāo)題的寫作要求1.準(zhǔn)確表達(dá)公文的主旨。2.說明公文性質(zhì)。正確確定和使用公文文種，可以使閱讀者準(zhǔn)確把握公文的性質(zhì)和特點(diǎn)。3.便于記憶。4.標(biāo)題的排列居中，字?jǐn)?shù)較多需要轉(zhuǎn)行時(shí)，要注意排列美觀；最好不要將一個(gè)結(jié)構(gòu)緊密完整的詞或者詞組拆開；30.標(biāo)題缺少行文單位標(biāo)題無文種或混用文種標(biāo)題中事由表達(dá)不全標(biāo)題中亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)題文字語法錯(cuò)誤公文標(biāo)題病誤標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)31.關(guān)于懇請(qǐng)解決我公司信貸資金的請(qǐng)示關(guān)于解決我公司信貸資金的請(qǐng)示××市供電局關(guān)于……某一區(qū)域暫時(shí)停電的公告××市供電局關(guān)于……某一區(qū)域暫時(shí)停電的通告關(guān)于認(rèn)真貫徹中央金融工作會(huì)議精神切實(shí)加強(qiáng)對(duì)金融工作的領(lǐng)導(dǎo)妥善解決當(dāng)前金融工作中幾個(gè)突出問題的通知關(guān)于妥善解決當(dāng)前金融工作中幾個(gè)突出問題的通知××省××局四十五歲以下干部培訓(xùn)規(guī)劃××省××局關(guān)于印發(fā)45歲以下干部培訓(xùn)規(guī)劃的通知××銀行關(guān)于小汽車問題的請(qǐng)示××銀行關(guān)于小汽車購(gòu)置問題的請(qǐng)示標(biāo)題修改32.練習(xí)一人民銀行某縣支行打算更新一套辦公自動(dòng)化設(shè)備向上級(jí)行文報(bào)批。

中國(guó)人民銀行某縣支行關(guān)于購(gòu)置辦公自動(dòng)化設(shè)備的請(qǐng)示33.六、公文的語言公文以白話為寫作的主要原那么，采用表達(dá)、說明、議論等三種根本表達(dá)方式。語言表達(dá)要求準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明。公文語言的這些特點(diǎn)具體表現(xiàn)在公文的詞匯、語句、表達(dá)方式和修辭手法上。34.公文的語言是公文作者思想的直接現(xiàn)實(shí)，是公文作者對(duì)公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識(shí)的反映。

35.公文語言與文學(xué)語言的比較有如下的特點(diǎn)：公文語言是實(shí)用語言，要求標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)謹(jǐn)，具有實(shí)用性。文學(xué)語言是藝術(shù)語言，要求新異活潑，具有創(chuàng)造性。公文語言只傳達(dá)詞語的詞典意義，人們?cè)谑褂煤徒邮芄恼Z言的時(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對(duì)語言本身并不給予太多的注意。文學(xué)語言不局限于傳達(dá)詞語的詞典意義。36.公文語言的特點(diǎn)準(zhǔn)確莊重平實(shí)簡(jiǎn)明37.公文寫作，是許多讀者每天都在面對(duì)、也有許多人感到頭疼和空洞的問題。而在習(xí)近平看來，文風(fēng)是與作風(fēng)緊密相連的，文風(fēng)不好，作風(fēng)也不好。為此，他還經(jīng)常引用鄭板橋的“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹，標(biāo)新立異二月花〞一語，來說明公文寫作要“求短、求實(shí)、求新〞的追求方向。“四風(fēng)〞中的“形式主義〞，也包含不良文風(fēng)在內(nèi)。38.事實(shí)上，我黨從來就不缺乏文章大家。其中之首推，非毛澤東莫屬。這位開國(guó)領(lǐng)袖，在杰出的政治和軍事才能之外，其天縱之文才，亦讓無數(shù)時(shí)人與后人折服。近日，中組部微信公號(hào)“共產(chǎn)黨員〞以及人民日?qǐng)?bào)海外版旗下微信公號(hào)“學(xué)習(xí)小組〞就推送了一篇原載于?人民論壇?雜志的文章?毛澤東怎樣寫公文?。文章作者是原人民日?qǐng)?bào)副總編輯梁衡，其本人也是政論文章大家。他本人就說過，好文章，是“人、情、事、理、典〞的有機(jī)結(jié)合。

39.10年前，習(xí)近平在浙江省委辦公廳綜合一處黨支部組織生活會(huì)上的談話中，專門談過“我就進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)、提高文稿起草質(zhì)量向大家提三點(diǎn)要求，歸納起來是六個(gè)字：求短、求實(shí)、求新〞。而對(duì)一些假大空文風(fēng)，他也提出批評(píng)——“云遮霧繞，玄之又玄，其實(shí)是能力不夠、水平不高，既弄不明白問題的是非對(duì)錯(cuò)，又怕承擔(dān)責(zé)任，所以只能裝腔作態(tài)，故作高深。〞他認(rèn)為，“文風(fēng)也能表達(dá)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的能力和水平〞。

40.求短，就是要開門見山，直截了當(dāng)，講完即止，用盡可能少的篇幅，把問題說清、說深、說透，表達(dá)出豐富而深刻的思想內(nèi)容。最要反對(duì)的是空話連篇言之無物的八股文，諸如“穿靴戴帽〞、空泛議論、堆砌材料、空話連篇、套話成串、“大而全〞、“小而全〞等弊病，都要防止和克服。

41.就是要用盡可能短的篇幅把問題說清、說深、說透。起草文稿要做到“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花〞，就是說，一要短小精悍，二要有所創(chuàng)新。不要求全，過于求全就會(huì)失去重點(diǎn)，就難以給大家留下深刻的印象。盡量把文字量壓下來，這樣可以更加突出重點(diǎn)，給人以精練、利索的感覺。

42.當(dāng)然，我們提倡短文、短話，并不是說但凡長(zhǎng)文就一定不好。有些重要的內(nèi)容，有些深刻的道理，該強(qiáng)調(diào)的還是要強(qiáng)調(diào)?？偟脑敲词?，當(dāng)長(zhǎng)那么長(zhǎng)，當(dāng)短那么短，倡導(dǎo)短風(fēng)，狠剎長(zhǎng)風(fēng)?！傍D脛雖短，續(xù)之那么憂；鶴脛雖長(zhǎng)，斷之那么悲〞。為文也是這個(gè)道理。

43.求實(shí)，就是要追求樸實(shí)的文風(fēng)，所用的語言不一定華美但要準(zhǔn)確，要實(shí)實(shí)在在，直奔主題，言簡(jiǎn)意賅，實(shí)話實(shí)說。要多用事例、數(shù)據(jù)來佐證，增強(qiáng)文稿的說服力和邏輯性。

44.求新，就是要根據(jù)特定的講話場(chǎng)合寫出有特色、有新意的文稿。寫文章雖然有一定的模式和規(guī)律，但也不要千篇一律，老是拘泥于三段論。有時(shí)候形式一變，往往使人耳目為之一新，精神為之一振，帶來意想不到的效果。求新既可以表達(dá)在謀篇布局上，也可以表達(dá)在遣詞造句上，適當(dāng)?shù)囊?jīng)據(jù)典，恰到好處的比喻、排比、對(duì)仗等修辭方法，都可以增加文章的形象性和感染力。

45.文風(fēng)也能表達(dá)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的能力和水平。有的人講話光風(fēng)霽月，讓人覺得簡(jiǎn)單明了透徹，而有的人講話云遮霧繞，讓人捉摸不透。黨酌領(lǐng)導(dǎo)干部，要本著對(duì)黨和人民事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，在講話中勇于堅(jiān)持對(duì)的、反對(duì)錯(cuò)的，觀點(diǎn)鮮明，態(tài)度明確。對(duì)于工作，對(duì)于問題，對(duì)于群眾，絕不能模糊其辭，語焉不詳，“以其昏昏，使人昭昭〞。云遮霧繞，玄之又玄，其實(shí)是能力不夠、水平不高，既弄不明白問題的是非對(duì)錯(cuò)，又怕承擔(dān)責(zé)任，所以只能裝腔作態(tài)，故作高深。

46.公文屬應(yīng)用文之列，首先的要求是實(shí)用，陳言務(wù)去，不要套話，直指核心。公文需要實(shí)打?qū)?、一?duì)一的工作指導(dǎo)。公文不是用嘴，是用筆，它遵循的是文字寫作的規(guī)律，又是指導(dǎo)工作的原那么。所以一要準(zhǔn)確，二要平實(shí)。47.準(zhǔn)確，就是一針見血，說出你的思想，你的要求，你到底要干什么。平實(shí)，就是有什么說什么，想要解決什么問題就說什么，不要東拉西扯、穿靴戴帽。48.毛澤東在1951年1月主持制定的?中共中央關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定中的文字缺點(diǎn)的指示?中特別加了一段：“一切較長(zhǎng)的文電，均應(yīng)開門見山，首先提出要點(diǎn)，即于開端處，先用極簡(jiǎn)要文句，說明全文的目的或結(jié)論，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個(gè)總概念，不得不繼續(xù)看下去。〞這就是說公文的目的是要人知道你要干什么，你想解決什么問題。49.他在?反對(duì)黨八股?中說：“共產(chǎn)黨員如果真想做宣傳，就要看對(duì)象，就要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什么人看、給什么人聽的，否那么就等于下決心不要人看，不要人聽。〞50.不要以為準(zhǔn)確、平實(shí)是起碼、簡(jiǎn)單的要求，人人都能做到。實(shí)際情況是平實(shí)最難，正如真人難做。無論一個(gè)團(tuán)體、政黨還是政府，當(dāng)上下都已形成老一套時(shí)，這個(gè)團(tuán)體、政黨、政府也就老了。與這個(gè)“老〞相配套的就是空話、老話、套話，寫文章就拿腔拿調(diào)。51.毛澤東在?反對(duì)黨八股?中說：“現(xiàn)在是在戰(zhàn)爭(zhēng)的時(shí)期，我們應(yīng)該研究一下文章怎樣寫得短些，寫得精粹些。延安雖然還沒有戰(zhàn)爭(zhēng)，但軍隊(duì)天天在前方打仗，前方也喚工作忙，文章太長(zhǎng)了，有誰來看呢？有些同志在前方也喜歡寫長(zhǎng)報(bào)告。他們辛辛苦苦地寫了，送來了，其目的是要我們看的?？墒窃趺锤铱茨?？長(zhǎng)而空不好，短而空就好嗎？也不好。我們應(yīng)當(dāng)禁絕一切空話。但是主要的和首先的任務(wù)，是把那些又長(zhǎng)又臭的懶婆娘的裹腳，趕快扔到垃圾桶里去。〞52.我們看毛澤東為人民英雄紀(jì)念碑?dāng)M的碑文：“三年以來，在人民解放戰(zhàn)爭(zhēng)和人民革命中犧牲的人民英雄們永垂不朽！三十年以來，在人民解放戰(zhàn)爭(zhēng)和人民革命中犧牲的人民英雄們永垂不朽！由此上溯到一千八百四十年，從那時(shí)起，為了反對(duì)內(nèi)外敵人，爭(zhēng)取民族獨(dú)立和人民自由幸福，在歷次斗爭(zhēng)中犧牲的人民英雄們永垂不朽！〞只有100多個(gè)字，英雄不朽，文字不朽。53.公文最講平實(shí)，亦容易陷于枯燥，但毛澤東寫公文也力求生動(dòng)。他的審美追求無處不在，于鮮明、準(zhǔn)確、實(shí)用之余，還有幾分瀟灑，這又見出他文人氣質(zhì)的一面。

54.在毛澤東眼里，公文要起調(diào)動(dòng)情緒、統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的作用。怎樣才起作用？除內(nèi)容外還靠語言的生動(dòng)，靠美的感召。他說，“修正文件，字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃〞，“使人看了感覺解決問題，百倍信心，千鈞干勁，行動(dòng)起來〞。55.現(xiàn)存于?毛澤東選集??毛澤東文集?中的公文中亦有不少美文，如?祭黃帝陵文?、?中國(guó)人民解放軍宣言?等。在?宣言?中就有這樣的句子：“本軍全體指揮員、戰(zhàn)斗員同志們！我們現(xiàn)在擔(dān)負(fù)了我國(guó)革命歷史上最重要最榮耀的任務(wù)，我們應(yīng)當(dāng)積極努力，完成自己的任務(wù)。我偉大祖國(guó)哪一天能由黑暗轉(zhuǎn)入光明，我親愛同胞哪一天能過人的生活，能按自己的愿望選擇自己的政府，依靠我們的努力來決定。〞這是號(hào)召，是發(fā)動(dòng)，也是抒時(shí)代之情。

56.公文語體的特點(diǎn)語體是語言因交際功能不同，在字、詞、句、語法、修辭手法、表達(dá)方式的運(yùn)用上有所側(cè)重而形成的表述習(xí)慣。

公文言語的個(gè)性化決定了公文語體的特點(diǎn)——57.〔一〕常用文言詞語公文延續(xù)了公文歷史上使用過的一局部文言詞語及其用法。這一局部沿用的文言詞語是公文書面語體形成的重要因素，具有突出的表述效果。例如，“來函收悉〞、“妥否,敬請(qǐng)批復(fù)〞等習(xí)慣性結(jié)語即是。58.〔二〕常用專業(yè)術(shù)語不同專業(yè)的公文有不同的專業(yè)術(shù)語，例如，銀行、稅務(wù)、會(huì)計(jì)、交通、能源、林業(yè)、教育、衛(wèi)生等行業(yè)，都各有各的專業(yè)術(shù)語。就經(jīng)濟(jì)而言，方案方面常用的專業(yè)術(shù)語有：規(guī)劃

統(tǒng)計(jì)

指標(biāo)

分配

統(tǒng)配

調(diào)拔；經(jīng)濟(jì)管理方面常用的專業(yè)術(shù)語有：經(jīng)濟(jì)

管理

調(diào)整

調(diào)控

控制

結(jié)構(gòu)

制度。掌握專業(yè)術(shù)語，對(duì)一個(gè)公文作者來說非常重要。59.〔三〕常用專門詞語常用的稱謂詞有：“我〞、“貴〞、“本〞、“該〞等等。常用的祈請(qǐng)?jiān)~有：“請(qǐng)〞、“敬請(qǐng)〞、“煩請(qǐng)〞、“謹(jǐn)請(qǐng)〞、“懇請(qǐng)〞、“務(wù)請(qǐng)〞、“希〞、“望〞等等。常用的商洽詞有：“商〞、“商請(qǐng)〞、“當(dāng)否〞、“可否〞、“妥否〞“是否可行〞、“是否恰當(dāng)〞等等。

60.常用的辦理詞有：“經(jīng)〞、“業(yè)經(jīng)〞、“已經(jīng)〞、“前經(jīng)〞、“茲經(jīng)〞、“即經(jīng)〞、“并經(jīng)〞等等。常用的判定詞有：“同意〞、“不同意〞、“照辦〞、“可行〞、“擬同意〞、“原那么同意〞、“準(zhǔn)予〞等等。常用的時(shí)態(tài)詞有：“據(jù)查〞、“據(jù)反映〞、“根據(jù)〞、“依照〞、“對(duì)照〞、“參照〞、“通過〞等等。61.〔四〕常用數(shù)量詞語數(shù)詞的種類很多，常用的數(shù)詞有：基數(shù)詞如“一、二、三……〞，序數(shù)詞如“第一、第二、首先……、其次……〞，分?jǐn)?shù)詞如“幾分之幾〞，倍數(shù)詞如“一倍、十倍〞，概數(shù)詞如“多少、假設(shè)干、上下、左右、……以上、……以下〞等等。量詞的種類也很多，常用的量詞有：“元、公斤、噸、千克、公升、匹〞等等。62.〔五〕常用介詞結(jié)構(gòu)表示目的的有：“為……〞、“為了……〞、“為著……〞等；

表示對(duì)象的有：“對(duì)……〞、“對(duì)于……〞、“關(guān)于……〞、“將……〞等；

表示依據(jù)的有：“依據(jù)……〞、“根據(jù)……〞、“遵照……〞、“憑……〞等；63.表示狀態(tài)的有：“通過……〞、“對(duì)照……〞、“以……〞、“參照……〞等；表示方法的有：“按照……〞、“用……〞、“按……〞等；表示時(shí)間的有：“自……〞、“當(dāng)……〞、“從……〞、“在……〞等；表示原因的有：“由于……〞、“因?yàn)椤暋ⅰ坝伞?、“因……〞等等?4.公文語言的表達(dá)方式公文寫作主要是兼用表達(dá)、說明、議論三種表達(dá)方式。一、表達(dá)表達(dá)就是作者對(duì)人物的行動(dòng)或者事件的開展變化過程所作的敘說和交代?！惨弧潮磉_(dá)的類型按照詳略程度，表達(dá)可以分為概敘和詳敘兩種類型。1.概敘2.詳敘65.按照時(shí)間次序，表達(dá)可以分為順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)ⅰ?.順敘2.倒敘

3.插敘4.分?jǐn)?6.二、說明說明就是用簡(jiǎn)明扼要的文字，將客觀事物或事理的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等屬性解說清楚的表達(dá)方式。

(一)說明的類型按照對(duì)象，說明可分為事物說明和事理說明兩大類型。

1．凡以說明某一個(gè)客觀存在物為對(duì)象的都是事物說明。例如，介紹某一稅種、介紹某一人物的歷史狀況等等。

2．凡以說明抽象的概念或者科學(xué)道理為對(duì)象的都是事理說明。例如：解釋個(gè)人所得稅、城市建設(shè)稅等等。67.〔二〕說明的根本要求1．態(tài)度必須客觀2．內(nèi)容必須科學(xué)3.表達(dá)必須精確68.三、議論議論就是公文作者對(duì)某一事件或問題發(fā)表見解，說明觀點(diǎn)和態(tài)度，并以充分的材料證明自己觀點(diǎn)的正確性?！惨弧匙h論的要素議論的三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證?！捕痴撟C的根本方法論證一個(gè)觀點(diǎn)正確叫做立論。立論常用的方法有：1.例證法69.2.引用法3.比照法4.類比法5.因果推論法批駁一個(gè)錯(cuò)誤觀點(diǎn)的論證叫做駁論。論證一個(gè)觀點(diǎn)正確的方法都可以用于駁論。此外，駁論還有特殊的方法：1.反駁論點(diǎn)2.反駁論據(jù)3.反駁論證70.公文語言的表述要求一、主要運(yùn)用陳述句式公文作者在寫作時(shí)主要運(yùn)用陳述句式，一般不用疑問句、感慨句、倒裝句等等。二、較多運(yùn)用祈使句式公文作者寫作時(shí)在表述上經(jīng)常運(yùn)用祈使句式。例如：帶有命令語氣的否認(rèn)祈使句“不得……〞、“不準(zhǔn)……〞、“不能……〞等等。71.三、較多運(yùn)用省略句式現(xiàn)代漢語的句子成份有主語、謂語、賓語、定語、狀語、補(bǔ)語。公文有時(shí)為了表述更加簡(jiǎn)潔，有的句子成份可以省略。四、較多運(yùn)用簡(jiǎn)略稱謂寫作公文在表述上經(jīng)常運(yùn)用簡(jiǎn)略稱謂。例如：可以把“開展和改革委員會(huì)〞簡(jiǎn)稱為“發(fā)改委〞，“國(guó)家稅務(wù)局〞簡(jiǎn)稱為“國(guó)稅局〞，“地方稅務(wù)局〞簡(jiǎn)稱為“地稅局〞等等。72.公文詞語的選擇要求

1．認(rèn)真辨析詞語的準(zhǔn)確含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際。2．注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)。3．注意詞語聲音和語調(diào)對(duì)語義的影響，以提高表達(dá)效果。4．注意詞語間的正確搭配，遵循語言法那么。73.5．注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性。6．注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢〞，便于理解和執(zhí)行。7．注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得鮮明直接的表達(dá)效果。8．注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整和有效性。9．注意詞語的標(biāo)準(zhǔn)性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。74.公文的語句組織1．對(duì)公文語句的根本要求〔1〕含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義?！?〕句子充分搭配得當(dāng)?！?〕句子成分完整。〔4〕語序安排妥當(dāng)?！?〕符合事理，符合邏輯規(guī)律。〔6〕句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)有最正確表達(dá)效果。75.2．語序的安排在公文中準(zhǔn)確地安排語序，要注意四點(diǎn)：〔1〕尊重語序的習(xí)慣性〔2〕事理的邏輯性〔3〕語序的強(qiáng)制性〔4〕語序的選擇性76.3．句式的選擇〔1〕主謂句與非主謂句。主謂句的使用頻率很高?！?〕主動(dòng)句與被動(dòng)句。公文中兩種句子兼而有之?！?〕長(zhǎng)句與短句。公文中短句用得較多。〔4〕完全句與省略句。完全句是主要的，省略的一般是主語。77.七、幾種常用公文的寫作請(qǐng)示報(bào)告批復(fù)通知通報(bào)函會(huì)議紀(jì)要述職報(bào)告78.

請(qǐng)示請(qǐng)示的適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示為上行文。請(qǐng)示的分類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：多涉及政策法規(guī)上、認(rèn)識(shí)上的問題。請(qǐng)求審批的請(qǐng)示：多涉及人事、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。79.寫請(qǐng)示本卷須知不事后請(qǐng)示不要寫成請(qǐng)示報(bào)告不一文多事不多頭請(qǐng)示不向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示不能越級(jí)請(qǐng)示

請(qǐng)示80.請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法標(biāo)題：〔標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種〕主送機(jī)關(guān)：XXXX〔請(qǐng)示原由〕。XXXX〔請(qǐng)示事項(xiàng)〕。XXXX〔提出要求〕。妥否，請(qǐng)批示。

X年X月X日

81.寫原由的“4要〞：①

要充分，包括情況、事實(shí)。②

要概括，不可長(zhǎng)論。③

要實(shí)事求是。④

要有點(diǎn)給上級(jí)的壓力感。請(qǐng)示原由請(qǐng)示的原由，就是何以提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。82.××單位關(guān)于增撥技術(shù)改造資金的請(qǐng)示××主管局：由于我單位技術(shù)改造資金嚴(yán)重缺乏，致使技術(shù)改造無法進(jìn)行，生產(chǎn)受到嚴(yán)重影響，利潤(rùn)指標(biāo)不能完成，特請(qǐng)上級(jí)撥款30萬元用于技術(shù)改造，否那么本單位不能承擔(dān)其后果。以上請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。××單位(公章)××年×月×日83.例文關(guān)于?會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例?中“總會(huì)計(jì)師〞是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請(qǐng)示財(cái)政部：國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā)［1987］××號(hào)通知頒發(fā)的?會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例?規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師〞既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按?條例?規(guī)定，負(fù)責(zé)全工廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其是大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜和執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢?我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱；比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的?工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定?，將?條例?第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱中的“總會(huì)計(jì)師〞改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師〞。以上認(rèn)識(shí)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示?！痢潦∝?cái)政廳一九八八年×月×日84.指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。寫作請(qǐng)示的事項(xiàng)，要做到：①符合國(guó)家法律、法規(guī)；②符合實(shí)際，具有可行性和可操作性；③要寫得具體、明白。請(qǐng)示事項(xiàng)85.××縣教育局關(guān)于購(gòu)置計(jì)算機(jī)的請(qǐng)示××縣人民政府：目前，計(jì)算機(jī)開展迅猛，已經(jīng)成為當(dāng)今世界不可或缺的辦事工具。為讓我縣學(xué)生跟上時(shí)代潮流，掌握先進(jìn)的技術(shù)，應(yīng)該在中小學(xué)普及計(jì)算機(jī)教育。我局現(xiàn)已定凡四年級(jí)以上班級(jí)都要開設(shè)微機(jī)根底課，購(gòu)置計(jì)算機(jī)需要資金，望政府予以支持撥款。特此請(qǐng)示。××縣教育局××××年×月×日例文86.××縣教育局關(guān)于購(gòu)置計(jì)算機(jī)的請(qǐng)示××縣人民政府：為了在中小學(xué)普及計(jì)算機(jī)教育，經(jīng)我局討論研究，擬定四年級(jí)以上班級(jí)開設(shè)微機(jī)根底課。購(gòu)置計(jì)算機(jī)需要資金300萬，望政府予以撥款支持。以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示?！痢量h教育局××××年×月×日

例文87.請(qǐng)示結(jié)尾

寫法：“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)〞“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示〞“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批〞等。88.問題分析關(guān)于×××實(shí)業(yè)改換名稱的報(bào)告××字[012]03號(hào)市政府、市工商局：隨著公司業(yè)務(wù)開展的需要，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，將×××實(shí)業(yè)改×××。以上報(bào)告妥否？請(qǐng)批準(zhǔn)！××實(shí)業(yè)2021年9月5日請(qǐng)示〔2021〕3號(hào)擬準(zhǔn)備另起一行，以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示！89.報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的陳述性公文。報(bào)告為上行文。報(bào)告報(bào)告的主要類型1．工作報(bào)告：指匯報(bào)工作的報(bào)告〔綜合報(bào)告和專題報(bào)告〕。2．情況報(bào)告：指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作中的突發(fā)、重大事件或情況的報(bào)告。3．建議報(bào)告：指匯報(bào)或提出工作建議、措施的報(bào)告。4．答復(fù)報(bào)告：答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)詢問事項(xiàng)的報(bào)告。90.報(bào)告的主要特點(diǎn)陳述性。報(bào)告的主要任務(wù)是如實(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)問題。大都采用表達(dá)、說明的表達(dá)方式。選材的靈活性。發(fā)文單位可根據(jù)單位最有特色最有價(jià)值和新意的材料來寫。〔答復(fù)報(bào)告除外〕91.寫作要求1、重點(diǎn)突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問題,對(duì)其他問題簡(jiǎn)略帶過。

2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實(shí)質(zhì),提煉觀點(diǎn)，并進(jìn)一步分析開展趨勢(shì)。

3、要注意反映新情況、新問題，即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注意時(shí)效性。

4、內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績(jī)也要找出差距和缺乏。

5、簡(jiǎn)明扼要,文字精煉。

92.有一個(gè)人，在每年十月間都要和家人跋涉上百里，去看野鴨南飛。有一次出發(fā)前，他五歲的兒子吵著要帶飼料去喂野鴨。他聽了很快樂。就這樣，以后的每一年，一家人都不辭勞苦地帶著飼料去喂野鴨。十年后，當(dāng)這家人再去時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)這里的野鴨只是快樂地圍在他們身邊亂叫，根本不再南飛。A．溺愛使動(dòng)物喪失本能。B．我們對(duì)自然不能橫加干預(yù)。C．愛也會(huì)錯(cuò)。〔錯(cuò)愛。愛也要講究方式〕新穎D．改變，原來只需要堅(jiān)持。E．生于憂患，死于安樂。觀點(diǎn)提煉練習(xí)一93.綜合報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三局部正文內(nèi)容一般包括：根本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、根本教訓(xùn)、今后意見等幾局部。根本情況可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；主要成績(jī)應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)表達(dá)清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；存在問題要寫出工作中的缺點(diǎn)與缺乏；根本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。結(jié)尾：特此報(bào)告〔可省略〕

94.對(duì)XX縣聯(lián)社信貸利用

住房貸款支持農(nóng)民建房的情況報(bào)告

一、農(nóng)民住房貸款開展簡(jiǎn)況二、根本做法〔一〕加強(qiáng)宣傳〔二〕完善機(jī)制?！踩趁鞔_要求?！菜摹硣?yán)格實(shí)施。三、存在的問題和困難〔一〕農(nóng)村信用社感覺難作為?！捕骋?guī)劃選址分歧難統(tǒng)一?！踩成贁?shù)農(nóng)戶表現(xiàn)難理性?！?、進(jìn)一步支持農(nóng)民建房的建議〔一〕要以科學(xué)開展觀為統(tǒng)領(lǐng)?！捕臣訌?qiáng)政策扶植?！踩吵浞职l(fā)揮村級(jí)管理層的作用。〔四〕引導(dǎo)農(nóng)戶建房要量力而行?！?/p>

95.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別區(qū)別點(diǎn)請(qǐng)示報(bào)告目的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)匯報(bào)工作、反映情況時(shí)間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報(bào)、一事報(bào)處理必須答復(fù)閱存，可不答復(fù)結(jié)尾妥否，請(qǐng)批示特此報(bào)告，請(qǐng)審閱96.批復(fù)批復(fù)的適用范圍：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)的特點(diǎn)：1.被動(dòng)性。批復(fù)依賴請(qǐng)示而存在。先有請(qǐng)示后有批復(fù)。2.針對(duì)性。批復(fù)的內(nèi)容由所請(qǐng)示的內(nèi)容決定。3.權(quán)威性。上級(jí)機(jī)關(guān)通過批復(fù)表態(tài)準(zhǔn)許或不準(zhǔn)許。下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)意見。批復(fù)的寫作要求：批復(fù)文短，但結(jié)構(gòu)獨(dú)特，對(duì)語言的準(zhǔn)確性、明晰性要求很高。批復(fù)意見要明確，如不同意，要寫出不同意的理據(jù)，如局部同意，局部不同意，要分別寫出意見。不要模棱兩可，含混不清。97.批復(fù)的寫作格式批復(fù)的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XXXXXX的批復(fù)XXXX：你XX?關(guān)于XXXX的請(qǐng)示?﹝2021﹞3號(hào)〕收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：XXXXX〔答復(fù)問題〕。此復(fù)

X年X月X日

標(biāo)題：事由加文種主送單位批復(fù)意見結(jié)尾亦可省略98.安徽銀監(jiān)局關(guān)于周飚任職資格的批復(fù)民生銀行：?關(guān)于中國(guó)民生銀行關(guān)于審核周飚任職資格的請(qǐng)示?〔民銀報(bào)〔2021〕230號(hào)〕收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：核準(zhǔn)周飚的民生銀行合肥分行副行長(zhǎng)任職資格。安徽銀監(jiān)局2021年8月31日關(guān)于王成文任職資格的批復(fù)安邦財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份寧波分公司：你公司?關(guān)于對(duì)王成文高管任職資格核準(zhǔn)的請(qǐng)示?〔安邦甬發(fā)〔2021〕222號(hào)〕收悉。經(jīng)審核，王成文符合?保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定?的有關(guān)要求，核準(zhǔn)其擔(dān)任安邦財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份象山支公司經(jīng)理任職資格。此復(fù)

二〇一〇年十二月二日例文99.通知1、通知適用范圍：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員2、通知的特點(diǎn)：〔1〕使用范圍具有廣泛性。〔2〕文種功用多具有指導(dǎo)性、知照作用。〔3〕有明顯的時(shí)效性。100.3、通知的主要類型指示性通知：有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、方法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。事項(xiàng)〔務(wù)〕性通知：要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)。知照性通知：用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知。會(huì)議通知：即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。101.國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大開展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康開展。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院一九九六年十二月十六日指示性通知例文102.山西省人民政府辦公廳關(guān)于成立

山西省“十二五〞規(guī)劃專家咨詢委員會(huì)的通知

各市、縣〔區(qū)〕人民政府，省政府各部門：

為提高規(guī)劃編制工作的科學(xué)性、民主性和可操作性，省政府決定成立山西省“十二五〞規(guī)劃專家咨詢委員會(huì)?，F(xiàn)將專家咨詢委員會(huì)組成人員名單通知如下：

略

專家咨詢委員會(huì)是我省“十二五〞規(guī)劃編制的咨詢機(jī)構(gòu)，對(duì)規(guī)劃編制的程序、方法和工作方案提出建議；對(duì)規(guī)劃根本思路及局部重點(diǎn)研究課題進(jìn)行咨詢論證；對(duì)規(guī)劃綱要及局部重點(diǎn)專項(xiàng)規(guī)劃進(jìn)行評(píng)審；對(duì)關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)開展的戰(zhàn)略性全局性的重大工程、重大政策、重大改革等提出對(duì)策建議。

XXXX年XX月X日103.4、通知的寫法——以事項(xiàng)性通知為例〔1〕標(biāo)題通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題那么根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)?！?〕通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三局部。開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。主體，即事項(xiàng)局部，將通知的具體內(nèi)容工程逐一列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、方法等。結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行〞，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行〞，“請(qǐng)研究貫徹〞等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。

104.機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，5月20日開始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按以下規(guī)定，于5月30日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個(gè)游泳證收費(fèi)伍元。四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購(gòu)置另票，在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)入池?！痢痢辆銟凡俊痢痢痢聊辍痢猎隆寥?05.關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日開始實(shí)行憑證入場(chǎng)制度。現(xiàn)將有關(guān)辦證事項(xiàng)通知如下：一、辦證時(shí)間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂部X樓XXX房。三、辦證對(duì)象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級(jí)以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證方法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費(fèi)〔每人5元〕、一寸免冠照片1張，造表登記并加蓋公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場(chǎng)臨時(shí)辦理。特此通知。機(jī)關(guān)俱樂部XXXX年X月X日106.通報(bào)適用范圍：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)的類別：表揚(yáng)性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況通報(bào)通報(bào)的特點(diǎn)：1．內(nèi)容的真實(shí)性

2．目的的曉諭性107.例文

關(guān)于表彰廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社的通報(bào)

各地級(jí)以上市人民政府，各縣〔市、區(qū)〕人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：自2005年我省參加全國(guó)農(nóng)村信用社改革試點(diǎn)以來，在各地、各部門的大力支持和配合下，我省農(nóng)村信用社改革試點(diǎn)工作穩(wěn)步推進(jìn)，特別是專項(xiàng)中央銀行票據(jù)〔以下簡(jiǎn)稱票據(jù)〕兌付工作取得了顯著成績(jī)，截至2021年12月31日，全省98家農(nóng)信聯(lián)社中已有95家順利兌付票據(jù)，取得票據(jù)資金210.01億元，占全省票據(jù)總額的91％，根本完成了票據(jù)兌付工作。廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社作為我省農(nóng)村信用社的行業(yè)管理機(jī)構(gòu)，精心組織、科學(xué)安排，帶著全省95家農(nóng)信聯(lián)社克服時(shí)間緊、任務(wù)重以及局部農(nóng)村信用社歷史包袱沉重、遺留問題多等困難，全力以赴開展票據(jù)兌付各項(xiàng)工作，按方案出色完成了票據(jù)兌付任務(wù)，為我省農(nóng)村信用社下一階段的改革開展打下了良好根底。省人民政府決定，對(duì)廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社帶著我省95家農(nóng)信聯(lián)社按計(jì)劃根本完成票據(jù)兌付任務(wù)給予通報(bào)表彰。希望廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社戒驕戒躁再接再厲，繼續(xù)做好未成功兌付票據(jù)農(nóng)信聯(lián)社的票據(jù)兌付工作，扎實(shí)做好票據(jù)兌付后續(xù)工作，并不斷提高管理水平，為推動(dòng)我省農(nóng)村信用社進(jìn)一步深化改革作出新的更大的奉獻(xiàn)。廣東省人民政府二○○九年二月十九日108.表彰通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法1．標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，也可只寫“通報(bào)〞二字。但比較重要的通報(bào)那么不能省略。2．正文1)表達(dá)先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、結(jié)果；對(duì)事實(shí)局部要概括表達(dá)且語言具體形象。2)對(duì)上述事件進(jìn)行客觀分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)。3〕結(jié)尾提出表彰，發(fā)出號(hào)召。表彰通報(bào)的結(jié)構(gòu)：關(guān)于表彰XXXX的通報(bào)XXX：XXXX〔表彰事實(shí)、背景〕，XX〔意義〕現(xiàn)決定對(duì)XXXX予以通報(bào)表彰。XXXXX〔號(hào)召〕

X年X月X日109.概括表達(dá)訓(xùn)練一下面是某市少兒圖書館對(duì)讀者閱讀情況的調(diào)查結(jié)果，請(qǐng)概括其主要內(nèi)容〔不超過30個(gè)字〕。材料一：?jiǎn)柧碇小白钕矚g的作家〞、“最喜歡的一本書〞等選題顯示，時(shí)下流行的校園青春文學(xué)作家韓寒、郭敬明、可愛淘等在學(xué)生中的知名度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于魯迅、葉圣陶、雨果、馬克·吐溫等人，而?哈里·波特?、?魔豆傳奇?、?馬小跳?等的普及程度也遠(yuǎn)勝于?紅與黑?、?巴黎圣母院?等著作。青春小說、網(wǎng)絡(luò)文學(xué)、動(dòng)漫圖本等“快餐〞式讀物成為青少年最喜歡讀的書，而經(jīng)典的文學(xué)書在“最討厭看的書〞一題中被選的票數(shù)也僅次于教輔書。材料二：該館副館長(zhǎng)趙先生向記者公布了該館小學(xué)部、中學(xué)部近5個(gè)月的圖書借閱排行榜。在這份榜單中，充目皆是?我不是你的冤家?、?瘋丫頭杜真子?、?雞皮疙瘩?系列等讀物，?駱駝祥子?成為唯一“有幸〞上過榜的經(jīng)典文學(xué)作品。中小學(xué)生閱讀興趣發(fā)生變化，文學(xué)經(jīng)典失寵，快餐文學(xué)成了最愛。110.冶金企業(yè)認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于控制鋼鐵生產(chǎn)總量的精神，今年一季度，國(guó)家大中型鋼鐵企業(yè)鋼產(chǎn)量增長(zhǎng)幅度開始逐月回落，累計(jì)產(chǎn)鋼2461.6

萬噸，增長(zhǎng)勢(shì)頭明顯趨緩。其中1月份鋼產(chǎn)量增長(zhǎng)速度比去年12月份降低2.5個(gè)百分點(diǎn)，2月份比1月份降低了3個(gè)百分點(diǎn)，3月份又比2月份降低了4.19個(gè)百分點(diǎn)。冶金業(yè)一季度產(chǎn)鋼增幅逐月回落。歐盟委員會(huì)健康風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)委員會(huì)發(fā)表報(bào)告指出，如果5年內(nèi)每周使用隨身聽5天且每天以高音量收聽音樂平均超過一小時(shí)的話，那么5%至10%的使用者將面臨永久性失聰危險(xiǎn)。最近幾年，歐盟的隨身聽特別是MP3的銷售量猛增，約有5000萬到1億人，特別是年輕人在使用隨身聽，因此有必要對(duì)隨身聽對(duì)人體的危害進(jìn)行調(diào)查并采取措施，以保護(hù)青年不受隨身聽和其他類似裝置的損害。隨身聽可能導(dǎo)致永久性聽力損傷?；颍撼Ｓ秒S身聽可能導(dǎo)致永久性失聰。概括表達(dá)訓(xùn)練〔二〕111.××總公司關(guān)于表揚(yáng)營(yíng)業(yè)員×××同志的通報(bào)各分公司、總公司各科室：：××××年×月×日中午十二時(shí)左右，××百貨商店××路門市部售表柜臺(tái)前來了一個(gè)青年顧客，提出要買一塊“××〞牌手表。青年?duì)I業(yè)員×××同志將手表拿出上了幾扣弦后遞給這個(gè)顧客，又忙著接待別的顧客。一種強(qiáng)烈的責(zé)任促使他隨時(shí)盯著買表人的動(dòng)作。突然，發(fā)現(xiàn)那人側(cè)過身子擋住營(yíng)業(yè)員的視線，把表放在耳邊裝作聽表樣。這種行為引起了×××同志的警覺，他心想：挑表為什么要側(cè)過身子背對(duì)著營(yíng)業(yè)員呢?當(dāng)他把表交回來的時(shí)候，×××同志立即進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)弦是滿的，外表上有兩道劃紋。他馬上認(rèn)定新表已被換走，于是當(dāng)機(jī)立斷，喊了一聲：“你停一下!〞那人聽到喊聲，慌忙向店外跑去。見此情景，×××同志一躍跳到貨圈外，用盡力氣拼命追趕。霎時(shí)間，那家伙穿過胡同，跑出數(shù)百米。營(yíng)業(yè)員邊追邊喊：“抓住他!抓住他!〞終于在××分局同志的協(xié)助下，將罪犯逮住扭送公安派出所，從其衣袋里搜出換去的新表?！痢痢镣緳C(jī)智果斷，不顧個(gè)人安危與壞人壞事作斗爭(zhēng)，保住了公司財(cái)產(chǎn)，精神可嘉。決定給予通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)?！痢量偣尽痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥?12.XXXX年X月X日中午12時(shí)左右，XX百貨商店XX路門市部營(yíng)業(yè)員XXX同志在柜臺(tái)當(dāng)班時(shí)，發(fā)現(xiàn)一名貴手表被一佯稱買表的嫌犯調(diào)換，當(dāng)即上前奮力追趕，并與該嫌犯扭打在一起，最后在聞?dòng)嵹s來的××公安分局的同志們的幫助下，將該嫌犯扭送歸案，換回了新表。XXX同志機(jī)智果斷，不顧個(gè)人安危與壞人壞事作斗爭(zhēng)，保住了國(guó)家財(cái)產(chǎn)，精神可嘉。決定給予通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金3000元，以資鼓勵(lì)?？偣鞠Ｍ麖V闊干部、職工以XXX同志為典范，忠于職守，愛崗敬業(yè)，認(rèn)真好本職工作，為公司的開展作出更大奉獻(xiàn)?！痢量偣尽痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥?/p>

113.適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等特點(diǎn)：1、行文關(guān)系多樣2、使用范圍廣泛3、篇幅短小、寫法靈活函函的分類：

1、商洽函。主要用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如商調(diào)干部函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務(wù)函等。2、詢問答復(fù)函。指主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相詢問答復(fù)處理有關(guān)問題的函。3、請(qǐng)批、批準(zhǔn)函。主要指向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請(qǐng)批函，以及業(yè)務(wù)主管部門向不相隸屬的機(jī)關(guān)單位制發(fā)的批準(zhǔn)函。從行文方向分：發(fā)函與復(fù)函之分114.函的寫作標(biāo)題：事由加文種正文：開頭：應(yīng)說明行函的原因、目的或依據(jù)。主體：應(yīng)說明行函的事項(xiàng)，即商洽、詢問、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)的事項(xiàng)。結(jié)尾：請(qǐng)求批準(zhǔn)函：請(qǐng)審核批準(zhǔn)、望予批準(zhǔn)為荷詢問函：請(qǐng)即函復(fù)、盼復(fù)、望早日函告答復(fù)函：此復(fù)、特此函復(fù)115.關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函×××省交通廳：為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送