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文檔簡介

辦公室主任的工作總結(jié)3篇

辦公室主任的工作總結(jié)篇1

辦公室主任是我踏入社會以來第一次接觸,也是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作總結(jié)如下:

通過20xx年以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,本人已慢慢融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但總體說20xx年收獲了許多,感到成長了,也漸漸成熟了。

辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通,做到上請下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有規(guī)劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比擬緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比擬多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本規(guī)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,我想自己以后要學(xué)會統(tǒng)籌安排,合理的利用時間。

辦公室人手少,工作量大,特殊是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。過去的20xx年是企業(yè)的效益與效勞年,而辦公室就是個效勞性質(zhì)的部門,本人仔細(xì)做好各項效勞工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會準(zhǔn)時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家效勞。

一、盡心盡責(zé),做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了以下工作:

1、統(tǒng)計企業(yè)各部門資料以及保存各項資料。

2、伴隨經(jīng)理質(zhì)檢各部門效勞以及菜品狀況

3、在公司的網(wǎng)站隨時添加企業(yè)新動向,對外加大宣傳企業(yè)文化。

4、企業(yè)文化活動積極參加

5、酒店婚慶的布置等。

二、治理的熟悉:

作為一個中層干部,我信任自己能起到一個帶頭的作用,治理是什么?不僅能管人,治理最重要的就是管心,而且還要管住每位員工的心,讓大家都支持你,認(rèn)為你有肯定的人格魅力。所以我信任自己能成為一匹好的“千里馬”。

三、新的一年規(guī)劃:

立刻新的一年馬上到來,我會在新的一年里會付出更多,在業(yè)余期間努力學(xué)習(xí)各種事務(wù)的處理方法、技巧、學(xué)問,早日讓自己成為辦公室的“萬事通”。在過去的一年自己學(xué)到許多,對質(zhì)檢部這一塊情有獨鐘,盼望在新的一年爭取當(dāng)上質(zhì)檢部經(jīng)理,雖然自己可能閱歷不夠,但是我會多學(xué)、多問、多聽、多看。這是自己的幻想,也是自己始終以來的目標(biāo),人必需有幻想,也必需有目標(biāo),有目標(biāo)才會有盼望。盼望自己在不久的將來可以成為一個合格的質(zhì)檢部經(jīng)理甚至是人力資源的總監(jiān)。

四、以下是個人給公司的一些建議:

1、對于員工的流失,平常應(yīng)當(dāng)隨時隨地的下去了解員工的.個人想法,把企業(yè)的文化,和后期的進(jìn)展講清晰,給員工一個動力,平常生活中也常常關(guān)懷一些家境困難的員工。

2、在質(zhì)檢這方面始終是個隱患,我盼望以后在質(zhì)檢過程中,首先以說服教育為前提,目的不是為了罰款,而是隨時自己熟悉到自己的錯誤,我們可以以教育為主,第一次批判教育,其次次可以進(jìn)展罰款來訂正這一錯誤;每個月可以總評一下,以優(yōu)、良、差三個等級來排行,變現(xiàn)突出的賜予嘉獎或表揚。

3、在公司力所能及的狀況下,適當(dāng)?shù)奶岣咭幌赂@鲆约皢T工工資問題,員工個別表現(xiàn)好的,可以特地從一樓調(diào)到二樓雅間來為客人效勞,以及晉升等各種狀況。

4、酒店可以適當(dāng)?shù)呐e辦一些聚會,豐富大家的業(yè)余生活,同時也可以增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系。

5、請一些講師來這里為員工講課,讓每位員工從思想上和行動上有一個大的轉(zhuǎn)變;每個月或者每周放映一些有關(guān)勵志或者教育意義影片來鼓勵員工,要學(xué)有所學(xué)、用有所用。

6、可以在酒樓某個角落設(shè)置一個建議箱和投訴箱,把員工的想法和個別員工問題隨時隨地可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道,這樣起到一個公正、公開、公正的作用。

最終盼望在新的一年里公司能夠比過去的一年更加輝煌,業(yè)績步步高升;我信任在范董和王總的帶著下,xx肯定會成為中原餐飲業(yè)的第一品牌,也信任每位員工都能實現(xiàn)自己的人生價值。

辦公室主任的工作總結(jié)篇2

20xx年,本辦在鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持與協(xié)作下,扎扎實實地開展了各項工作,取得了肯定的成績。

一、現(xiàn)總結(jié)如下:

1、強化學(xué)習(xí),努力提升本辦綜合素養(yǎng)

學(xué)習(xí)猶如逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實自我。我深刻地熟悉到這一點,故此,我一方面自身不斷加強學(xué)習(xí),另一方面以提高辦公室人員自身素養(yǎng)和造就一支高素養(yǎng)干部隊伍為動身點,有規(guī)劃、有組織、有目的地對本辦人員進(jìn)展輔導(dǎo)學(xué)習(xí),要求他們在學(xué)習(xí)要做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思索、三要善總結(jié)。要讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)黨和國家的政策法規(guī)、方針路線,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問等等,做到根本學(xué)問篤學(xué),業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué),修身學(xué)問勤學(xué),急需學(xué)問先學(xué)。二是讀好無字之書。我時常強調(diào),社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求他們虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向群眾學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達(dá)等。與此同時,在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實踐有機(jī)結(jié)合起來,形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。通過學(xué)習(xí)辦公室人員的整體素養(yǎng)不斷提高,精神面貌煥然一新,分散力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增加。

2、明確職責(zé),合力做好本辦職能工作

我深刻地熟悉到,辦公室是黨委、政府的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委、政府工作能否順當(dāng)開展和有效推動,是做好工作的關(guān)鍵。特別地位和作用,說明辦公室各項工作都要走在前頭,也打算了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。為此,強化職責(zé),全方位發(fā)揮辦公室每個人的專長作用,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,形成團(tuán)結(jié)全都,高效運作的氣氛,尤為重要。故此,在主管領(lǐng)導(dǎo)李委員的大力支持下,依據(jù)每個人的特點和專長,工作力量與水平,辦公室從建立和完善各項工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)入手,制訂了《辦公室人員崗位責(zé)任制》,強化了各人的職責(zé)和責(zé)任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負(fù)責(zé),根本上做到事事有人管,人人有專責(zé),并落實目標(biāo)考核責(zé)任制。由于加強了治理,明確了責(zé)任,強化了職責(zé),從而使辦公室的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。優(yōu)習(xí)網(wǎng)

3、真抓實干,全力完成黨委、政府及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

搞好效勞,是辦公室工作的天職,黨委、政府部署的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作效勞的一種形式,做好效勞,首先要找準(zhǔn)位置,我時常強調(diào),辦公室上至主任,下至一般干部職工,都是效勞員。其次要有責(zé)任,我時常告誡,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容不半閃失。

二、存在的主要問題

在看到成績的同時,我們也清晰地看到自身存在的許多問題與缺乏,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽堅決,對其他的問題欠缺冷靜思索,心情化時有消失。二是深入基層,調(diào)查討論做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。本辦存在的問題表現(xiàn)在:一是辦公室人員的整體素養(yǎng)與寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是收集材料、把握信息方面做得不夠全面;三是思想上有埋怨,責(zé)任心不夠強;四是工作方式單一、生硬。以上存在的問題有待下來工作加以改正和努力。

三、今后努力方向

針對本人及本辦在工作中存在的問題,為全面貫徹廖書記在全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建立活動發(fā)動會議上提出的“抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建立就是抓經(jīng)濟(jì)進(jìn)展”的思路精神,在下來工作中,本辦將以加強機(jī)關(guān)作風(fēng)建立為目標(biāo),以緊緊圍繞黨委、政府中心工作為重點,內(nèi)強素養(yǎng),外樹形象,狠抓如下幾方面的工作:

1、以落實“四抓”為重點,建立一支高素養(yǎng)的隊伍一抓學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),要不斷提高自身素養(yǎng),努力跟上時代進(jìn)展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉(zhuǎn)變那種“有求有功,但求無過”的思想,樹立進(jìn)展、開拓、積極的工作姿勢;三抓團(tuán)結(jié),常常性開展批判與自我批判活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓治理,以遵守鎮(zhèn)府各項規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。

2、以落實“五個工作要點”為中心,制造性地開展工作

主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:一是做好參謀。做好常常性的調(diào)查討論,把握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建立性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)效勞;二是做好把關(guān)。把好鎮(zhèn)府文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門協(xié)作的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。三是做好督查,積極仔細(xì)對黨委、政府作出的打算、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實狀況進(jìn)展督查。四是做好效勞,多點深入基層,了解社情民意,為群眾效勞,為基層效勞。五是做好治理,嚴(yán)格按章辦事,做好車輛、飯?zhí)谩C(jī)關(guān)設(shè)施等后勤工作的治理。

3、以落實“六個不準(zhǔn)”為準(zhǔn)則,實現(xiàn)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變

主要以廖書記在大會上提出的“六不準(zhǔn)”為根本要求,強化機(jī)關(guān)作風(fēng)建立,即一不準(zhǔn)遲到早退;二不準(zhǔn)串崗串室;三不準(zhǔn)上班吃早餐;四不準(zhǔn)下鄉(xiāng)打麻將;五不準(zhǔn)公辦私事;六不準(zhǔn)聚眾閑談。

各位領(lǐng)導(dǎo),以上是我的年終工作總結(jié),請予審議,盼望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們提出珍貴意見,感謝大家!

辦公室主任的工作總結(jié)篇3

本人于20xx年12月9日入職,歷任總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、副主任(主持工作)、主任職務(wù),并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任**工程部經(jīng)理、**辦事處主任,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將20xx年工作報告如下:

二、主要工作業(yè)績

(一)行政治理工作

1、完成了公司規(guī)章制度建立工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度根本上滿意了公司目前的治理需求,從而使公司的各項治理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)治理奠定了良好的根底。

2、公文治理工作實現(xiàn)了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的治理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的治理程序,確保了公文傳送的準(zhǔn)時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

3、檔案治理工作實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人治理,對公司檔案進(jìn)展了分級、分類、編號登記治理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批治理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的治理方式,確保了檔案治理的安全性及連續(xù)性。

4、完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化治理。公司現(xiàn)有三個前臺,均進(jìn)展了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進(jìn)展了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了榜樣作用。

5、會議治理根本上實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前預(yù)備到會中效勞及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的勝利召開。

6、印章治理工作根本標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格根據(jù)《印信治理方法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)展具體的登記治理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政治理工作,在海南企業(yè)中已到達(dá)了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)治理的企業(yè)行列。

(二)信息治理工作

1、加強了網(wǎng)站的治理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)展了嚴(yán)格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,準(zhǔn)時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進(jìn)展了分析、匯總,準(zhǔn)時把握網(wǎng)站使用動態(tài)。

2、建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一治理,標(biāo)準(zhǔn)了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、工程信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。

3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)展了《資訊周報》編制,并供應(yīng)給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運用,便利了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時也提高了工作效率。

(三)人力資源治理工作

1、制定并實施了《人力資源治理細(xì)則》,標(biāo)準(zhǔn)了聘請、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

2、完善了人事檔案治理工作。制定了人事檔案標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,健全了人事

3、企業(yè)文化建立初具規(guī)模,先后組織了工程開工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓(xùn)活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球競賽,以及印發(fā)《工程簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

20xx年辦公室主任工作總結(jié)

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(四)后勤治理工作

1、資產(chǎn)治理工作標(biāo)準(zhǔn)化。對公司資產(chǎn)在進(jìn)展徹底清查的根底上,依據(jù)公司《資產(chǎn)治理方法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)展了分類、編號登記,并將治理責(zé)任落實到詳細(xì)的使用人或保管人,標(biāo)準(zhǔn)了資產(chǎn)選購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等治理流程。

2、車輛治理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、修理維保、行車安全、違章處理、費用掌握、車輛保管等方面進(jìn)展了嚴(yán)格治理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,到達(dá)了有效地使用車輛和有力地掌握費用的雙重效果。

3、辦公用品治理工作標(biāo)準(zhǔn)化。實行了辦公用品月規(guī)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)省措施,既保證了工作需要,又避開了不必要的鋪張,有效地掌握了辦公本錢。

(五)工程部治理工作

1、領(lǐng)先創(chuàng)立了《工作日記》匯報制度,提高了工作透亮度及工作效率,并徹底解決了文件積壓及文件治理混亂的問題,有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量。

2、有力回?fù)糁泻9镜乃髻r發(fā)難,使我司變被動為主動,并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原中海公司曾屢次以我司未按時支付進(jìn)度款、臺風(fēng)攻擊受損等理由向我司屢次索賠,并揚言要訴訟于法律,在此被動的狀況下,通過仔細(xì)討論《合同》,抓住對方工程經(jīng)理及現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人未根據(jù)《合同》規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少22天―――并需監(jiān)理和業(yè)主簽證--”之條款,向中海反索賠每月22萬元,并抓住中海公司工程經(jīng)理陳江簽名為偽造,對其全部偽造簽名文件(特殊是工程進(jìn)度款申請)定為無效,并發(fā)文給中海公司,將就此偽造行為我司將追究其法律責(zé)任,為此中海公司緊急了、陳江屈服了,我司由此掌握了主動局面,也為中海公司撤換陳江這個只扯皮不干活的工程經(jīng)理打了根底。

3、訂正中海公司篡改的《工程單價清單》,避開公司患病重大損失。中海公司工程部在報給我司工程部的《工程單價清單》中,在總價不變的前提下,私自將分項單價及金額調(diào)整,意在提前套取工程款,如將防波堤增加約249萬元,碼頭增加約38萬元,疏浚削減約338萬元,護(hù)岸削減約7萬元,在發(fā)覺該陰謀后,與對方進(jìn)展了嚴(yán)正交涉,拒在《工程進(jìn)度款申請》上簽字,并要求重新按投標(biāo)文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。

(六)總經(jīng)理辦公室治理工作

1、以創(chuàng)立先進(jìn)集體為目標(biāo),加強本部門的團(tuán)隊建立與治理,使本部門具有較強的分散力和榮譽感,且具有很好的團(tuán)隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績,如:公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯(lián)歡晚會活動中摘下唯一的團(tuán)隊冠軍、法律學(xué)問考試中本部門姜小玲與李春艷并列第一名、規(guī)章制度考試中本部門姜小玲獲得第一名。

2、本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹立榜樣、培育骨干為目的,加強本部門員工的教育和培育。本部門先后有姜小玲、孫飛、李春艷及李立文被評為公司月優(yōu)秀員工,同時培育出李春艷、李立文及姜小

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