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文檔簡介

第頁共頁出廠合格證管理制度模版第一章總則第一條為加強出廠合格證管理，確保產品合格率，提高產品質量，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于所有產品的出廠合格證管理。第三條凡涉及到出廠合格證的事項，都應按照本管理制度的規(guī)定執(zhí)行。第四條出廠合格證是證明產品經過檢驗合格并符合技術標準的合格證明，是產品質量的重要憑證。第五條出廠合格證的管理目標是確保合格證信息的準確性、有效性和可追溯性，以及對出廠合格證的存檔、備案和管理，保障產品質量。第六條本管理制度的實施應遵循法律法規(guī)、相關標準和規(guī)范。第二章出廠合格證的編制與領用第七條出廠合格證的編制可以由質量管理部門負責進行，也可以委托給符合資質要求的單位進行。第八條各部門在使用出廠合格證之前，應事先申請，經過合格證管理部門審核批準后方可使用。第九條出廠合格證的領用應有專屬領用人員，領用人員應具備相關的資質要求，并嚴格按照規(guī)定的程序進行領用。第十條出廠合格證的編制應按照產品的具體要求和技術標準，對產品的關鍵性能指標進行測試與判定，確保合格證上的數據準確無誤。第三章出廠合格證的管理與存檔第十一條出廠合格證管理部門負責出廠合格證的管理與存檔工作。第十二條出廠合格證應按照產品的生產批次進行分類管理，確保每一批次的出廠合格證都能夠準確保存并便于查詢。第十三條出廠合格證的管理應結合現代信息化手段，建立電子化的出廠合格證管理系統(tǒng)，并對每一份合格證進行數字化備案，以保證記錄的完整性和可靠性。第十四條出廠合格證的存檔期限應按照國家相關法律法規(guī)的要求進行管理，超過存檔期限的合格證應予以銷毀處理，并做好相應的銷毀記錄。第四章出廠合格證的使用與調取第十五條出廠合格證的使用應按照產品出廠時的實際情況進行，嚴禁虛假出廠合格證的使用。第十六條出廠合格證在出廠后應立即交由質量管理部門歸檔，并及時調取已歸檔的合格證進行維護和管理。第十七條對于被調取的出廠合格證，質量管理部門應按照出廠合格證管理制度的要求進行核驗，確保信息的準確性。第十八條出廠合格證的調取應按照相應的程序進行，嚴禁未經核驗的合格證被調取使用。第五章出廠合格證的監(jiān)督與考核第十九條質量管理部門應對出廠合格證的使用進行定期的監(jiān)督和抽查，發(fā)現問題及時進行處理和糾正。第二十條出廠合格證的管理工作應納入公司的質量管理體系考核范圍，通過不定期抽查和核查，評估合格證管理工作的質量和效果。第二十一條對于經常性違反合格證管理制度的個人或單位，應按照公司的相關規(guī)定進行追責和紀律處分。第六章附則第二十二條對于未盡事宜，可以根據公司實

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