檔案托管合同書

第頁共頁檔案托管合同書甲方（委托方）：單位名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系人：電話：乙方（托管方）：單位名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系人：電話：鑒于甲方需要將其檔案進(jìn)行安全托管，乙方具備相應(yīng)的托管能力，并愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成如下檔案托管合同：第一條合同目的甲方將其檔案托管給乙方，乙方接受托管并負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行安全保管、整理、歸檔等工作。第二條托管范圍1.甲方將其指定的檔案交由乙方托管，包括但不限于以下檔案：（1）公司資質(zhì)證照及執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照文件；（2）企業(yè)法人證明文件及組織代碼證；（3）公司財務(wù)會計報表、稅務(wù)登記及申報等相關(guān)文件；（4）公司人事檔案及勞動合同等相關(guān)文件；（5）公司經(jīng)營合同、重要合同、協(xié)議及其他約定文件；（6）公司內(nèi)部決策、會議紀(jì)要及同行業(yè)報告等文件；（7）其他經(jīng)雙方協(xié)商確定的檔案。2.甲方托管的檔案應(yīng)是真實、準(zhǔn)確、完整的，同時保證不違反國家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。第三條托管義務(wù)1.乙方應(yīng)配備專業(yè)的人員并具備托管能力，負(fù)責(zé)對甲方檔案的安全保管、整理、歸檔等工作。2.乙方應(yīng)對托管的檔案進(jìn)行分類、整理并建立檔案系統(tǒng)，確保檔案的安全性和有序性。3.乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，及時排查潛在風(fēng)險，確保檔案的完好無損。4.乙方應(yīng)制定檔案存儲和取用制度，確保甲方合法授權(quán)人員可以隨時查閱檔案，且不會泄密或透露給未授權(quán)的人員。5.乙方應(yīng)做好檔案的備份工作，以防止檔案遺失或損壞導(dǎo)致無法恢復(fù)。6.乙方應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的檔案問題及時向甲方報告，并協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。第四條使用和保密1.乙方只能根據(jù)甲方的授權(quán)進(jìn)行檔案使用，未經(jīng)甲方許可，不得將檔案提供給其他單位或個人。2.乙方應(yīng)對已使用的檔案及相關(guān)信息進(jìn)行保密，不得泄露給未經(jīng)甲方授權(quán)的人員。3.乙方應(yīng)確保檔案存儲環(huán)境的安全性和防火防災(zāi)能力，減少檔案遭受自然災(zāi)害或人為破壞的風(fēng)險。第五條檔案歸還1.甲方有權(quán)隨時向乙方索要檔案或查閱檔案，乙方應(yīng)積極配合并提供相應(yīng)的服務(wù)。2.雙方約定在合同終止時或甲方提出要求時，乙方應(yīng)按照甲方的指示歸還所有檔案。雙方應(yīng)簽署書面確認(rèn)，并對歸還的檔案進(jìn)行清點驗收。第六條違約責(zé)任1.如果乙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案損失或泄密的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.雙方約定如遇不可抗力等無法預(yù)見、無法避免、無法克服的情況，可部分或全部免除違約責(zé)任。但遇不可抗力后，雙方應(yīng)及時通知對方，并盡力采取措施減少損失。第七條合同變更與解除1.如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)在書面形式下達(dá)成一致意見，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力、政策變化等原因，無法繼續(xù)履行合同，雙方不得互相追究責(zé)任，可以解除合同。解除合同后，甲方有權(quán)要求乙方歸還檔案。第八條爭議解決本合同的解釋、履行及爭議的解決均應(yīng)適用中華人民共和國法律。若雙方發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向所在地人民法院提起訴訟。第九條其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并持續(xù)有效期為_____年。如雙方需繼續(xù)合作，需在合同到期前_____個月提前書面續(xù)簽。2.本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商確定，并作為本合同的補充條款，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（托管方）：