活動(dòng)方案之綜合保障工作方案

活動(dòng)方案之綜合保障工作方案一、活動(dòng)背景該活動(dòng)是一場(chǎng)規(guī)模較大的企業(yè)年會(huì)，由公司內(nèi)部組織策劃，旨在答謝員工的辛勤工作，增進(jìn)員工之間的感情，在輕松歡樂(lè)的氛圍中展示公司文化。二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：20xx年12月31日晚地點(diǎn)：公司所在地的五星級(jí)酒店三、活動(dòng)流程1.下午：組委會(huì)成員到場(chǎng)設(shè)置會(huì)場(chǎng)，搭建舞臺(tái)、布置各種設(shè)施，協(xié)調(diào)各個(gè)組別的工作。2.晚上：18:30-19:00參會(huì)員工到場(chǎng)簽到19:00-19:30開(kāi)幕式19:30-20:30晚宴（含開(kāi)胃菜、主菜、甜點(diǎn)）20:30-21:30表演節(jié)目21:30-22:00頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)22:00-23:00自由交流，自拍留念3.后續(xù)：活動(dòng)結(jié)束后，組委會(huì)成員進(jìn)行工作總結(jié)及評(píng)估。四、綜合保障工作方案1.安保方案（1）機(jī)動(dòng)警察人員負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)和周邊區(qū)域的安全防護(hù)，要加強(qiáng)巡邏，對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)查。（2）會(huì)場(chǎng)內(nèi)安置專人，負(fù)責(zé)維護(hù)秩序，防止突發(fā)事件。2.餐飲方案（1）根據(jù)預(yù)定人數(shù)提前與酒店商定菜單，保質(zhì)保量，比較劃算的價(jià)格選擇合理的菜品進(jìn)行搭配。（2）配合酒店流程，特別要注意現(xiàn)場(chǎng)菜品的調(diào)度和落實(shí)。3.舞美方案（1）會(huì)場(chǎng)架設(shè)五米高大型舞臺(tái)，負(fù)責(zé)大型視覺(jué)、音響裝備。（2）在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)搭建大型LED背景幕布，以及大型五彩燈光設(shè)計(jì)。4.物資采購(gòu)方案（1）確定活動(dòng)所需物資，并安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)和監(jiān)督。（2）保障所有物資無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，較好的價(jià)格，及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。5.組員激勵(lì)方案（1）制定“最佳組織者”、“最佳服務(wù)者”、“最佳創(chuàng)新者”等獎(jiǎng)項(xiàng)，激勵(lì)組員在之后的工作中保持高度責(zé)任心和行動(dòng)力。（2）每人晚會(huì)當(dāng)晚與公司領(lǐng)導(dǎo)合影，作為獲獎(jiǎng)姿勢(shì)的獎(jiǎng)勵(lì)。五、總結(jié)本次綜合保障工作方案共從安保、餐飲、舞美、物資采