秘書風采大賽活動

秘書風采大賽活動方案

一、活動主題：展現(xiàn)文秘才能，秀秘書風采活動方案二、活動目的：為了營造一定的秘書工作氣氛，提升文秘專業(yè)學(xué)生的禮儀修養(yǎng)，更好地展現(xiàn)文秘才能，秀秘書風采。三、主辦單位：經(jīng)濟管理系10級、11級文秘專業(yè)四、活動時間：2023年12月7日到2023年12月16日

五、活動對象：經(jīng)濟管理系文秘學(xué)生

六、報名方式：直接到所在班級的班長處報名

賽前準備工作〔1〕宣傳活動在學(xué)院的宣傳欄張貼海報、掛橫幅，以及分別派人到文秘專業(yè)的各班級做宣傳〔2〕邀請工作確定邀請的嘉賓名單并做好聯(lián)系工作，確定嘉賓是否在活動期間有時間參與活動，安排人員制作邀請卡以及在活動前一個星期內(nèi)向嘉賓派發(fā)邀請函〔3〕活動場地的申請在做活動籌劃前，確定好活動的舉辦時間，需要場地的數(shù)量，還必須要了解清楚活動所用場地在活動的期間是否已經(jīng)外借，提前做出書面申請?！?〕會場的布置構(gòu)思安排一個部門主要負責活動當天場地的布置，決賽時幕布的設(shè)計，并提前把活動當天布置所需的物品做好詳細的統(tǒng)計，并交給有關(guān)部門做好相關(guān)的預(yù)算?；顒恿鞒坛踬惽闆r：時間：2023年12月7日〔具體時間待定〕地點：寬A603參加對象：10、11級文秘專業(yè)學(xué)生〔面向文秘專業(yè)報名，以個人報名的形式進行初賽〕具體事項如下：〔1〕硬筆書法?！仓饕强己虽摴P書寫〕①根據(jù)規(guī)定內(nèi)容在專用紙上完成硬筆書法一幅，字體不限。②大賽提供書寫紙張，鋼筆自帶〔墨水統(tǒng)一使用黑色〕比賽時間：2023年12月7日15:30—16:00 地點：寬A603〔2〕理論知識+上級操作①理論知識的內(nèi)容包括30道單項選擇題，10道多項選擇題〔內(nèi)容為秘書工作為主及實務(wù)考核〕②根據(jù)背景資料，擬寫公文及活動方案?！补谋仨毎凑諊夜膶懽鞯臉藴矢袷健场踩巢潘囌故劲龠x手可根據(jù)自己的實際情況，展現(xiàn)自己的才藝?！哺璩?、舞蹈、樂器、書法等〕②才藝展示時間控制在3—5分鐘。③評委老師將根據(jù)評分標準對各選手進行評分?！?〕語言表達。

〔內(nèi)容主要切合秘書工作〕①參賽選手在前一位選手上臺前抽取演講主題。②時間控制在3分鐘內(nèi)。③評委老師將根據(jù)評分標準對各選手進行評分。綜合以上考核，總成績在前8名的參賽選手進入決賽?！捕硾Q賽情況時間：2023年12月16日〔具體時間待定〕地點：學(xué)術(shù)報告廳參賽對象：初賽總成績進入前8名的參賽選手具體事項如下：〔1〕第一環(huán)節(jié)——欣賞關(guān)于日常禮儀的圖片和小知識，該環(huán)節(jié)以PPT展示進行?！?〕第二環(huán)節(jié)——語言表達。〔該環(huán)節(jié)考驗選手的應(yīng)變能力、語言的組織及表達能力〕①此環(huán)節(jié)由觀眾當場抽題，并選擇選手作答。②選手的作答時間為3分鐘。③評委老師根據(jù)各選手的作答情況進行綜合評分。④嘉賓根據(jù)所有選手在該環(huán)節(jié)的作答情況，做出評價。〔3〕第三環(huán)節(jié)——才藝展示。

①參賽選手必須在賽前準備展示好所需要的道具，如需要背景圖片及音樂應(yīng)提前與活動負責人聯(lián)系。

②展示時間控制在3—5分鐘。

③評委老師根據(jù)評分標準進行綜合評分。

〔4〕第四環(huán)節(jié)——選手合作表演。

①所有選手合作，表演一段辦公室工作的小短劇。

②時間控制在10分鐘左右。

③此環(huán)節(jié)不屬于決賽的比賽工程。

④記分員在此環(huán)節(jié)過程中計算好每個選手的總成績?！?〕第五環(huán)節(jié)——嘉賓老師對此次比大賽發(fā)言講話?！苍诶蠋煱l(fā)言期間，記分員對以上的第二、三環(huán)節(jié)嘉賓老師做出的分數(shù)進行統(tǒng)計?！场?〕第六環(huán)節(jié)——頒獎?！灿杉钨e老師頒獎，評選出一、二、三等獎〕三、工作分配

組織部：申請比賽場地、橫幅、證書；還有列出比賽期間所需清單交給秘書部預(yù)算。

秘書部：聯(lián)系參賽者；制作邀請函；做經(jīng)費預(yù)算及工作總結(jié)；負責禮物的選購和包裝。

宣傳部：負責宣傳本次活動；布幕設(shè)計；設(shè)計活動海報；賽后喜報?；I劃部：制作活動需要展示所需的PPT；設(shè)計活動宣傳單；協(xié)助宣傳部做好布幕設(shè)計的工作。

新聞部：負責活動的新聞稿；及比賽現(xiàn)場的拍照工作。禮儀部：負責決賽當天的禮儀展示環(huán)節(jié)；迎接來賓；做好頒獎的禮儀小姐的工作。經(jīng)費預(yù)算會場布置彩色氣球12（元）X2=24元彩帶2元*5卷=10元雙面膠2元*4卷=8元（共18）元共42元一等獎獎勵一名參賽選手獎品20元及證書一本共20元二等獎獎勵兩名參賽選手每人一份15元的獎品及證書共30元三等獎獎勵三名參賽選手每人一份10元的獎品及證書共30元觀眾獎勵八份、每人