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文檔簡介

海南大學(xué)游泳與救生協(xié)會別墅轟趴策劃書海南大學(xué)游泳及救生協(xié)會二〇一八年三月十七日別墅轟趴策劃活動(dòng)目的:為了給泳協(xié)干部提供一個(gè)相互認(rèn)識,相互了解,相互溝通的機(jī)會,讓泳協(xié)干事通過家庭聚會的方式增進(jìn)友誼,增加默契,增添歸屬感,在泳協(xié)這個(gè)大家庭、大環(huán)境中發(fā)揮青年們的友情、熱情和激情,促進(jìn)泳協(xié)和諧健康穩(wěn)步發(fā)展。二、活動(dòng)對象:全體泳協(xié)干事三、活動(dòng)時(shí)間:2018年3月17日星期六四、活動(dòng)地點(diǎn):西海岸別墅五、活動(dòng)準(zhǔn)備:(一)、人員安排1、活動(dòng)主持:會長。2、外聯(lián)部實(shí)地考察活動(dòng)環(huán)境。3、組織部相關(guān)人員采集食材、調(diào)料、一次性餐具。4、安排兩人購買活動(dòng)獎(jiǎng)品。5、秘書部負(fù)責(zé)報(bào)名工作,統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)。6、文娛部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)游戲、制定游戲規(guī)則并組織現(xiàn)場游戲。7、(二)、食材清單1、涼菜:涼拌黃瓜、海帶、花生米、皮蛋、干切牛肉。2、熱菜:手撕包菜、山藥燉排骨、酸菜魚、可樂雞翅、紅燒魚。3、主食:餃子(豬肉白菜餡、韭菜豬肉餡、芹菜豬肉陷)、米飯、奶黃包。4、燒烤:肉類:羊肉串、牛肉串、雞翅、烤腸、培根、扇貝、魷魚、蝦、魚。蔬菜:土豆、茄子、蘑菇、花菜、韭菜、金針菇、面筋、豆干、生菜。5、甜點(diǎn):小蛋糕、蛋撻、布丁、巧克力、糖果。6、水果:草莓、香蕉、橙子、車?yán)遄印?、堅(jiān)果:瓜子、開心果、夏威夷果。8、飲料:椰汁、酸奶、RIO雞尾酒、啤酒、果汁、可樂。(三)、物品清單1、參與人員自帶泳衣、拖鞋、換洗衣物2、購買食品原料、帶廚房用具、一次性餐具、一次性桌布、紙巾3、游戲獎(jiǎng)品:海南大學(xué)紀(jì)念明信片海南大學(xué)?;眨ㄐ卣拢┖D洗髮W(xué)鑰匙扣海南大學(xué)?;諘灹?、活動(dòng)預(yù)算:七、活動(dòng)游戲:待定八、時(shí)間安排:3月17日下午13:00北門集合統(tǒng)一出發(fā)3月18日上午8:00別墅門口集合統(tǒng)一回校九、活動(dòng)流程:3月17日:13:00—15:00海甸校區(qū)北門集合,秘書部清點(diǎn)人數(shù)后乘車出發(fā)。15:00—16:00收拾場地,安頓行李,住宿空間分配。16:00—17:00準(zhǔn)備晚餐,其他人員自由活動(dòng)。17:00—18:00晚餐。18:00—22:00游戲時(shí)間。22:00—23:00整理個(gè)人衛(wèi)生,準(zhǔn)備睡覺。23:00全體熄燈睡覺。3月18日:07:00—08:00起床,洗漱,吃早飯,在別墅門口集合返校。十、注意事項(xiàng):本次活動(dòng)距離學(xué)校較遠(yuǎn),要提醒大家務(wù)必帶上自己的身份證并且保管好,千萬不要弄丟。別墅有小型泳池,環(huán)境不錯(cuò),有熱水,可帶上泳裝。出門走三分鐘就是海灘,海很藍(lán),請帶上各自的拖鞋或者涼鞋。因?yàn)橹挥腥齻€(gè)房間,房間優(yōu)先分配給女生們。因?yàn)闆]有獨(dú)立在房間之外的衛(wèi)生間,衛(wèi)生間需要公用,二樓兩個(gè)是女生的,一樓的是男生的。因?yàn)榉块g不夠,需要一部分人自愿睡沙發(fā)和帳篷,希望大家都能自覺奉獻(xiàn)。關(guān)于費(fèi)用,來回車費(fèi)自費(fèi),來回車費(fèi)人均50,其他的費(fèi)用由協(xié)會提供。十一、安全預(yù)案會長、副會長提早到達(dá)現(xiàn)場并排查安全隱患,注意音響等的用電安全,提醒參與人員注意自身財(cái)物安全,保管好貴重物品?;顒?dòng)過程中注意是否有人喝醉

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