公司印鑒管理制度范本

第頁共頁公司印鑒管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)公司印鑒的管理，確保公司印鑒的安全和合法使用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司管理實(shí)際，制定本制度。第二條公司印鑒包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章、合同專用章、發(fā)票專用章等。第三條公司印鑒的使用范圍包括公司內(nèi)部文件、合同、發(fā)票、出具證明等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)。第四條公司印鑒的管理應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)、備案、使用、保管的原則進(jìn)行。第二章授權(quán)管理第五條公司印鑒的授權(quán)應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)代表進(jìn)行，并經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)決定。第六條公司印鑒的授權(quán)應(yīng)寫明授權(quán)范圍、使用方式和期限，并由受權(quán)人簽字確認(rèn)。第七條公司印鑒的授權(quán)應(yīng)備案，并建立授權(quán)人、受權(quán)人的印鑒使用記錄。第三章備案管理第八條公司印鑒的備案應(yīng)登記在公司的印鑒備案冊(cè)中，并由專門負(fù)責(zé)印鑒管理的部門負(fù)責(zé)管理。第九條公司印鑒備案材料應(yīng)包括印鑒樣式、印鑒材質(zhì)、印鑒編號(hào)、印鑒使用范圍等信息。第十條公司印鑒備案材料應(yīng)保存完好，并定期進(jìn)行核對(duì)和更新。第四章使用管理第十一條公司印鑒的使用應(yīng)符合授權(quán)范圍和使用方式，并由受權(quán)人親自進(jìn)行。第十二條公司印鑒的使用應(yīng)符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，不得私自使用或借給他人使用。第十三條公司印鑒的使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄印鑒的使用事項(xiàng)、時(shí)間、人員等信息，并經(jīng)受權(quán)人確認(rèn)。第五章保管管理第十四條公司印鑒的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并設(shè)立相應(yīng)的印鑒保管專用柜。第十五條單位印鑒、公章應(yīng)由公司法定代表人和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同保管。第十六條公司印鑒的保管人員應(yīng)定期檢查和記錄印鑒的數(shù)量、完整性和安全性，并負(fù)責(zé)印鑒的修復(fù)和更換。第十七條若公司印鑒丟失或損壞，保管人應(yīng)立即向上級(jí)主管或有關(guān)部門報(bào)告，并依照規(guī)定的程序補(bǔ)辦或重新制作印鑒。第六章安全管理第十八條公司印鑒不得存放在無關(guān)人員可以接觸的地方，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的安全措施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。第十九條公司印鑒不得外借、轉(zhuǎn)讓、變更印鑒樣式等，相關(guān)變更應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)決定。第二十條公司印鑒應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第七章處罰與附則第二十一條對(duì)于違反公司印鑒管理制度的行為，將根據(jù)情況嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二十二條本制度從頒布之日起生效，如有需要修訂的，應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)決定，并報(bào)相關(guān)主管部門備案。第二十三條本制度由公司印鑒管理部門負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第二十四條公司印鑒管理制度的具體操作規(guī)程由公司印鑒管理部門制定，并報(bào)公司董事會(huì)