供應(yīng)商檔案與應(yīng)付款管理設(shè)置

供給商檔案與應(yīng)付款管理設(shè)置應(yīng)付款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)那么設(shè)置供給商檔案管理一、供給商檔案管理與應(yīng)收款管理一樣，要進(jìn)行應(yīng)付款管理，必須將企業(yè)中供給商的詳細(xì)信息錄入供給商檔案中。它的建立直接關(guān)系到對(duì)供給商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理，因此，企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置，并要求檔案資料完整。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色一、供給商檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.供給商分類設(shè)置如果要對(duì)供給商進(jìn)行分類管理，可以通過建立供給商分類體系來實(shí)現(xiàn)。有對(duì)供給商進(jìn)行分類管理需求的企業(yè)必須在賬套建立時(shí)在“根底信息〞中作出選擇，并根據(jù)實(shí)際情況將供給商按一定標(biāo)準(zhǔn)(如行業(yè)、地區(qū)等)進(jìn)行劃分。建立起供給商分類后，應(yīng)將供給商檔案設(shè)置在最末級(jí)的供給商分類之下。一、供給商檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置供給商檔案(1)供給商編號(hào)、名稱和簡(jiǎn)稱必須輸入，不能與己有的供給商檔案重復(fù)。(2)應(yīng)付余額是企業(yè)應(yīng)付給供給商的欠款額。(3)扣率是供給商給企業(yè)的固定折扣率。一、供給商檔案管理三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置供給商檔案(4)信用額度和信用期間是供給商與企業(yè)商定應(yīng)付款的一般額度。超過這個(gè)額度，供給商就會(huì)發(fā)出催款單(函)。(5)付款條件用于采購(gòu)單據(jù)中付款條件的缺省取值。(6)最后交易日期、最后交易金額、最后付款日期、最后付款金額由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄。一、供給商檔案管理2.設(shè)置供給商檔案【例2.23】根據(jù)表2-15給出的資料設(shè)置供給商檔案。表2-15供給商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱簡(jiǎn)稱所屬分類碼所屬地區(qū)碼所屬行業(yè)郵編稅號(hào)開戶銀行銀行賬號(hào)

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001北京益眾科技公司益眾0002001商業(yè)002北京螢火蟲軟件公司螢火蟲0002001商業(yè)003北京光明出版社光明出版社0002001事業(yè)三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：在企業(yè)門戶中，執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”｜“基礎(chǔ)檔案”｜“供應(yīng)商檔案”命令，進(jìn)入“供應(yīng)商檔案”窗口。操作：在“供應(yīng)商檔案”窗口中，將光標(biāo)定在左列表框中的最末級(jí)供應(yīng)商分類“00無分類”上。操作：?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o，打開“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：在“增加供應(yīng)商檔案”對(duì)話框中，打開“基本”選項(xiàng)卡，依次輸入供應(yīng)商基本信息。操作：輸入各項(xiàng)內(nèi)容后，單擊“保存”按鈕，保存。操作：重復(fù)②～⑥步驟，完成其他設(shè)置。否則單擊“退出”按鈕，退出。三、應(yīng)付款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)那么設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)設(shè)置

業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)與應(yīng)收款系統(tǒng)大致相同，這里只對(duì)與應(yīng)收款系統(tǒng)不同的地方加以說明:(1)應(yīng)付款的核銷方式，包括按余額、按單據(jù)、按存貨三種方式。(2)選擇設(shè)置控制科目的依據(jù)，即按供給商分類、按供給商、按地區(qū)分類。三、應(yīng)付款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)那么設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)設(shè)置

(3)選擇設(shè)置存貨采購(gòu)科目的依據(jù)，即按存貨分類和按存貨設(shè)置存貨采購(gòu)科目。(4)選擇制單的方式，即明細(xì)到供給商、明細(xì)到單據(jù)和匯總的方式。(5)選擇計(jì)算匯總損益的方式、選擇預(yù)付款的核銷方式及選擇是否顯示現(xiàn)金款扣與應(yīng)收款系統(tǒng)相同。三、應(yīng)付款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)那么設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)設(shè)置

【例2.24】根據(jù)以下給出的資料對(duì)應(yīng)付款系統(tǒng)的業(yè)務(wù)控制參數(shù)進(jìn)行設(shè)置?！?yīng)收款核銷方式：按單據(jù);·單據(jù)審核日期依據(jù)：?jiǎn)螕?jù)日期;·匯兌損益方式：月末處理;·應(yīng)付賬款核算類型：詳細(xì)核算;·是否自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣：√;·是否登記支票：√；

·核銷是否生成憑證：√。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色操作：進(jìn)入應(yīng)付款管理系統(tǒng)。執(zhí)行“設(shè)置”｜“選項(xiàng)”命令，打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：在“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框中，打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”按鈕，進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置。操作：打開“憑證”選項(xiàng)卡，進(jìn)行憑證參數(shù)的設(shè)置。操作：打開“憑證”選項(xiàng)卡，進(jìn)行憑證參數(shù)的設(shè)置。操作：打開“權(quán)限與預(yù)警”選項(xiàng)卡，進(jìn)行權(quán)限與預(yù)警參數(shù)的設(shè)置。操作：以上設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。三、應(yīng)付款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)那么設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)那么設(shè)置(1)根本科目設(shè)置。根本科目是在核算應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常用到的科目。應(yīng)付科目和預(yù)付科目應(yīng)按核算幣種分別設(shè)置，如應(yīng)付科目和預(yù)付科目用同一科目核算時(shí)，科目可以相同。(2)控制科目設(shè)置。針對(duì)不同的供給商(供給商分類、地區(qū)分類)分別設(shè)置了不同的應(yīng)付科目和預(yù)付科目，當(dāng)與根本科目設(shè)置中的科目不同時(shí)，在控制科目設(shè)置，其內(nèi)容受業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置控制(即選擇供給商設(shè)置，供給商分類設(shè)置，地區(qū)分類設(shè)置)。三、應(yīng)付款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)那么設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)那么設(shè)置(3)產(chǎn)品科目設(shè)置。針對(duì)不同的存貨(存貨分類)分別設(shè)置了不同的采購(gòu)科目、應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅科目，當(dāng)入賬科目與“根本科目設(shè)置〞中的科目不一致時(shí)，在此處設(shè)置，其內(nèi)容以先在業(yè)務(wù)參數(shù)中選擇設(shè)置為依據(jù)(即是按存貨設(shè)置還是按存貨分類設(shè)置)。(4)結(jié)算方式科目設(shè)置。針對(duì)已設(shè)置的結(jié)算方式，設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的入賬科目。三、應(yīng)付款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)那么設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)那么設(shè)置(5)報(bào)警級(jí)別設(shè)置及賬齡區(qū)間的設(shè)置。報(bào)警級(jí)別的設(shè)置，按對(duì)供給商欠款余額與其授信額度的比例不同分類，便于掌握對(duì)各個(gè)供給商的信用情況。賬齡區(qū)間設(shè)置為應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析。(6)單據(jù)類型設(shè)置。與應(yīng)收系統(tǒng)的單據(jù)類型對(duì)應(yīng)，其單據(jù)類型包括發(fā)票和應(yīng)付單兩大類型，其中應(yīng)付單記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)之外的應(yīng)付款情況，可以按應(yīng)付款項(xiàng)的不同設(shè)置應(yīng)付單類型，以后應(yīng)付單的對(duì)應(yīng)科目由企業(yè)自行定義。三、應(yīng)付款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)那么設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)那么設(shè)置【例2.25】根據(jù)以下給出的資料對(duì)應(yīng)付款系統(tǒng)的核算規(guī)那么進(jìn)行設(shè)置。①根本科目設(shè)置如下：·應(yīng)付科目：2121；·預(yù)付科目：1141；·采購(gòu)科目：1201；·采購(gòu)稅金科目：21710101；·商業(yè)承兌科目：2111；·票據(jù)利息科目：550301；·票據(jù)費(fèi)用科目：550302。三、應(yīng)付款系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)及核算規(guī)那么設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.核算規(guī)那么設(shè)置②結(jié)算方式科目設(shè)置見表2-16：表2-16結(jié)算方式科目設(shè)置一覽表結(jié)算方式幣種科目